俞美林
(江西省建材集團有限公司,江西 南昌 330096)
從20世紀(jì)90年代開始,為了確保自身擁有更強的競爭優(yōu)勢,越來越多的企業(yè)開始重視財務(wù)信息管理,這也直接促進了財務(wù)管理信息化向前發(fā)展。和任何一項事物一樣,財務(wù)管理信息化是一個從無到有的發(fā)展過程,它隨著計算機信息技術(shù)的不斷普及而快速發(fā)展。
財務(wù)管理信息化始于20世紀(jì)50年代,到現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)了ERP等各種各樣的財務(wù)信息化管理平臺。在進行財務(wù)管理信息化的過程之中,有關(guān)財務(wù)管理信息化的概念有多種不同解釋。一些學(xué)者認(rèn)為財務(wù)管理信息化主要是指財務(wù)人員通過現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)流程進行再造,建立起與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,充分調(diào)動廣大財務(wù)人員的積極性。還有一些學(xué)者認(rèn)為,企業(yè)的財務(wù)管理信息化主要是指對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進行信息化的改造,充分運用當(dāng)前的信息技術(shù)系統(tǒng)來做到信息的集成,從而可以顯著提高財務(wù)管理的效率。本文認(rèn)為財務(wù)管理信息化主要是指財務(wù)人員通過現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)流程進行改造,充分調(diào)動廣大財務(wù)人員的潛力,不斷提高財務(wù)活動的效率及質(zhì)量,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程之中,雖然當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)取得了很大成就,但是依舊存在一些問題需要解決。
第一,各級管理人員觀念非常滯后。在當(dāng)前,一些企業(yè)管理人員常常安于現(xiàn)狀,并不急于創(chuàng)新。一些領(lǐng)導(dǎo)人員非常重視眼前利益,缺乏了對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的判斷,沒有認(rèn)識到企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,因此企業(yè)管理者對于加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識程度需要進一步提高。
第二,企業(yè)各項政策法規(guī)并不夠完善。財務(wù)管理信息化是當(dāng)前會計發(fā)展的一個必然方向,現(xiàn)代信息技術(shù)也成為了財務(wù)管理信息化的重要支撐。但是在財務(wù)管理信息化不斷普及的同時,與財務(wù)管理信息化配套的政策規(guī)定還不夠完善,缺乏可以確保計算機信息系統(tǒng)安全發(fā)展的規(guī)章制度。與此同時,我國當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)雖然有了很大發(fā)展,但是理論方面并沒有形成單獨體系,依舊存在著理論不足的情況。
第三,當(dāng)前的財務(wù)管理軟件開發(fā)水平參差不齊。當(dāng)前很多企業(yè)有關(guān)財務(wù)管理信息化軟件的運用處于較低水平,存在著隨意性、認(rèn)識偏差等一系列問題。一些企業(yè)在財務(wù)軟件選擇過程中沒有進行充分論證,認(rèn)為隨便一個財務(wù)管理軟件都可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理。在這樣的錯誤認(rèn)知之下,企業(yè)選擇財務(wù)軟件非常隨意,最終也阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化的進一步發(fā)展。與此同時,一些企業(yè)認(rèn)為財務(wù)管理信息軟件過于昂貴,而且一些功能并不適用于企業(yè),投入較高資金購買一套軟件對于企業(yè)來說并不劃算,這就使得一些企業(yè)自主開發(fā)各種軟件設(shè)備,而這種軟件設(shè)備缺乏一定的穩(wěn)定性,最終也不利于做好財務(wù)管理工作。
第四,財務(wù)管理基礎(chǔ)非常薄弱。在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)資金戰(zhàn)略管理意識非常模糊,這也導(dǎo)致了企業(yè)對于財務(wù)信息化投資嚴(yán)重不足。一些企業(yè)的管理層認(rèn)為,財務(wù)信息化僅僅局限于購買一個財務(wù)軟件或者開發(fā)一個財務(wù)軟件,并沒有真正意識到財務(wù)信息化的真正內(nèi)涵,忽視了財務(wù)信息化與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展之間的內(nèi)在聯(lián)系,認(rèn)為只要從財務(wù)部門一個部門出發(fā)就可以實現(xiàn)整個公司的財務(wù)信息化,缺乏了一盤棋建設(shè)的指導(dǎo)思想,忽視了與企業(yè)信息化建設(shè)之間的良好銜接。與此同時,當(dāng)前很多企業(yè)人才資源非常有限,專業(yè)財務(wù)管理信息化人才嚴(yán)重不足,而且素質(zhì)多半不高,這也導(dǎo)致了當(dāng)前企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息化管理時無法真正發(fā)揮出信息化的優(yōu)勢。
第一,公司管理層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變自身理念,重視企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。公司管理層尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)需要認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對于公司發(fā)展的重要意義,需要進一步加快各項資源投入,確保企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)可以上一個新臺階。
第二,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)法律法規(guī)需要完善。為了可以更好地保證企業(yè)財務(wù)管理信息化的有效發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部不斷完善財務(wù)管理信息化相關(guān)制度規(guī)定,通過制度來更好地為企業(yè)財務(wù)管理信息化提供指導(dǎo),做好各項保障,這樣才能更好地推動整個企業(yè)財務(wù)管理信息化的進一步發(fā)展。
第三,不斷加大財務(wù)管理軟件的開發(fā)。為了可以更好地推動企業(yè)財務(wù)管理信息化,軟件開發(fā)非常重要。企業(yè)可以在市場上購買相應(yīng)的軟件,有軟件開發(fā)優(yōu)勢的企業(yè)還可以自主開發(fā)財務(wù)管理軟件。通過軟件的充分運用可以更好地促進財務(wù)管理向前發(fā)展,使財務(wù)管理工作真正服務(wù)于企業(yè),滿足企業(yè)的發(fā)展需要。
第四,不斷夯實財務(wù)管理的基礎(chǔ)。為了可以進一步促進企業(yè)財務(wù)管理上一個新臺階,企業(yè)需要進一步夯實自身財務(wù)管理基礎(chǔ),需要將財務(wù)管理信息化放置于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展之中,同時需要各個部門共同參與其中,不能認(rèn)為企業(yè)的財務(wù)管理信息化只是財務(wù)部門一個部門的事情。除此之外,企業(yè)還需要加強相關(guān)人才的培養(yǎng),通過人才的支撐來更好地推動財務(wù)管理信息化。
對任何一家企業(yè)來說,財務(wù)管理對企業(yè)都具有至關(guān)重要的意義,加強財務(wù)管理的信息化可以更好地幫助企業(yè)在市場競爭中獲得優(yōu)勢。為了可以更好地促進企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),公司管理層需要不斷轉(zhuǎn)變自身的理念,同時還需要不斷完善公司的各項規(guī)章制度,在財務(wù)管理軟件上投入充足資金,確保財務(wù)管理軟件的運用及不斷更新,同時還需不斷夯實財務(wù)管理的基礎(chǔ),只有這樣才能使企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)上一個新臺階,與時俱進,更好地服務(wù)于企業(yè),增強企業(yè)競爭力。