魏芳
(安徽省淮南市第一人民醫(yī)院,安徽 淮南 232007)
醫(yī)院洗滌服務(wù)社會(huì)化是指醫(yī)院不再建立獨(dú)立的洗衣房洗滌系統(tǒng),完全把被服的洗滌工作交由符合資質(zhì)條件的專業(yè)洗滌公司進(jìn)行洗滌、消毒和收送等,將洗滌工作從醫(yī)院的整體業(yè)務(wù)管理中分離開來(lái),醫(yī)院方只需要對(duì)洗滌公司支付綜合洗滌費(fèi)用,院方職責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)合作的洗滌公司供應(yīng)質(zhì)量的監(jiān)督與管理工作。伴隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入,尤其是在建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度試點(diǎn)工作中,醫(yī)院要不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與運(yùn)行效率的有機(jī)統(tǒng)一,這其中醫(yī)院后勤社會(huì)化改革受到越來(lái)越多人的關(guān)注和重視。洗滌服務(wù)作為醫(yī)院后勤服務(wù)的重要組成部分,社會(huì)化更是重中之重。
某地市級(jí)三甲醫(yī)院在2018年3月份之前,其醫(yī)療被服洗滌服務(wù)由醫(yī)院的物業(yè)公司承擔(dān),物業(yè)公司負(fù)擔(dān)人員及被服洗滌物料費(fèi)用,其余的能耗支出、設(shè)施設(shè)備及被服的供應(yīng)等均由院方負(fù)責(zé)。隨著醫(yī)院不斷發(fā)展壯大,病人越來(lái)越多,科室每天被服洗滌量不斷增加,醫(yī)院的洗滌服務(wù)工作存在諸多問(wèn)題:
1、環(huán)境及流程不符合院感要求
由于醫(yī)院建筑面積的限制,導(dǎo)致洗衣房的布局很不合理,不符合醫(yī)院感染管理規(guī)范要求,場(chǎng)地限制又無(wú)法整改,洗滌服務(wù)處于瓶頸狀態(tài)。
2、服務(wù)滿意度較差
物業(yè)洗滌服務(wù)人員因其文化水平的限制,再加上體力勞動(dòng)的付出較大,每日只勉強(qiáng)完成基本工作,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),被服的洗滌質(zhì)量不高,破損報(bào)廢率也高,雖然管理部門加大監(jiān)督力度,但服務(wù)滿意度仍不盡如人意。
3、洗滌服務(wù)成本較高
經(jīng)測(cè)算醫(yī)院的年洗滌成本費(fèi)用200多萬(wàn),包括水、電、燃?xì)獾饶芎某杀荆环?、設(shè)備購(gòu)買成本,設(shè)施設(shè)備的折舊、維修及物業(yè)人工物料等成本。
為加強(qiáng)醫(yī)院洗滌服務(wù)社會(huì)化成本控制,實(shí)施洗滌服務(wù)社會(huì)化項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià),同時(shí)針對(duì)原洗衣房設(shè)施設(shè)備及原有布類用品、場(chǎng)地等資源進(jìn)行合理處置,加強(qiáng)洗滌服務(wù)全過(guò)程監(jiān)管,降低服務(wù)成本,提高服務(wù)質(zhì)量。
在醫(yī)院洗滌服務(wù)社會(huì)化項(xiàng)目公開招標(biāo)前期,醫(yī)院組織相關(guān)部門科學(xué)測(cè)算了社會(huì)化后需支付的綜合洗滌服務(wù)費(fèi)成本。經(jīng)分析,該院2017年3月-2018年2月洗滌服務(wù)尚未社會(huì)化之前一年的費(fèi)用為:能耗支出896436.8元,被服采購(gòu)費(fèi)用727877.1元,設(shè)備折舊、維修費(fèi)72000元,人員及物料費(fèi)426420元,全年支出總費(fèi)用為2122733.9元。此段時(shí)間實(shí)際占用總床數(shù)為453444床,綜合洗滌服務(wù)單價(jià)為4.68元/床,醫(yī)院以此單價(jià)作為公開招標(biāo)的成本控制價(jià)。通過(guò)公開招標(biāo),中標(biāo)公司綜合服務(wù)單價(jià)為4.15元/床,節(jié)約了0.53元/床,較好地控制了洗滌服務(wù)社會(huì)化成本。
洗滌服務(wù)社會(huì)化前洗衣房原有設(shè)備、被服等完全由醫(yī)院提供,洗滌服務(wù)社會(huì)化后,原有場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等的再利用是推行社會(huì)化時(shí)重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。對(duì)于洗衣房設(shè)施設(shè)備的處置方案在與社會(huì)化洗滌公司合同中約定,對(duì)于報(bào)廢設(shè)備以及老化、落后設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理,對(duì)未到達(dá)使用年限尚可使用的設(shè)備按年限平均法以每年折舊20%計(jì)算折舊,由洗滌服務(wù)公司進(jìn)行回收,院方原有布類用品進(jìn)行清點(diǎn)交接,已使用布品按照原價(jià)4折回收,未使用布品原價(jià)回收,原有資源得到較好地處置和利用,合理控制社會(huì)化成本。洗滌服務(wù)社會(huì)化前所占用場(chǎng)地充分利用,規(guī)劃建設(shè)成為院24小時(shí)服務(wù)中心與內(nèi)鏡中心并已投入正常使用,節(jié)約了土地及房屋使用成本。
洗滌服務(wù)社會(huì)化后科室被服配比由1:2轉(zhuǎn)變?yōu)?:3,充分滿足各科室對(duì)被服量的實(shí)際需求,洗滌服務(wù)社會(huì)化前各科室為減少成本,當(dāng)被服缺少時(shí)就安排人員去洗衣房暫借被服,造成被服管理混亂,科室被服數(shù)量經(jīng)常賬實(shí)不符,經(jīng)常浪費(fèi)大量人力進(jìn)行清點(diǎn)。同時(shí)因領(lǐng)取被服次數(shù)較多,電梯使用量增加造成電梯能耗增加,也占用了醫(yī)患人員乘梯資源。洗滌服務(wù)社會(huì)化后醫(yī)院要求洗滌公司為每個(gè)科室配置專用儲(chǔ)物柜,清潔與污物被服分開,使用專門的打包袋進(jìn)行分裝,且臟被服不用各科室清點(diǎn),按照醫(yī)院規(guī)定的路線、時(shí)間收送被服,既符合醫(yī)院感控要求,避免因清點(diǎn)臟被服造成二次交叉感染,又為各科室節(jié)省人力資源。
同時(shí),為確保洗滌服務(wù)費(fèi)支付成本的準(zhǔn)確性,每月由總務(wù)科、監(jiān)察室及審計(jì)科聯(lián)合對(duì)實(shí)際占用總床位數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督及審核,每月向各科室下發(fā)滿意度調(diào)查表和考核表,將調(diào)查表中存在的問(wèn)題及時(shí)向洗滌公司反饋,要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。醫(yī)院按照考核分值對(duì)其進(jìn)行處罰扣款,通過(guò)洗滌服務(wù)全過(guò)程監(jiān)管的種種措施,降低了洗滌服務(wù)成本,促進(jìn)洗滌公司改進(jìn)服務(wù),提升醫(yī)患人員的滿意度,更好地為醫(yī)患人員服務(wù)。
通過(guò)對(duì)該院洗滌服務(wù)社會(huì)化前后成本、績(jī)效情況比較分析,該實(shí)踐在醫(yī)院的節(jié)能降耗、降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本、提升醫(yī)療服務(wù)績(jī)效等方面成效顯著。
該院2017年3月-2018年2月洗滌服務(wù)尚未社會(huì)化,因洗滌服務(wù)產(chǎn)生了大量的能耗,其中,日均使用水量約為29噸,全年總水量為10585噸,日均使用電量為90度,全年總電量為32580度,日均使用天然氣為696立方,全年使用總天然氣數(shù)為254006立方。自2018年3月份洗滌服務(wù)社會(huì)化后,該院的水、電、天然氣等不再因?yàn)橄礈旆?wù)產(chǎn)生能耗成本,對(duì)于響應(yīng)醫(yī)院節(jié)能減排工作有顯著的成效,同時(shí)洗滌廠家因集中作業(yè)減少了對(duì)環(huán)境的損害,產(chǎn)生了一定社會(huì)效益。根據(jù)安徽省公共機(jī)構(gòu)三甲醫(yī)院能耗標(biāo)準(zhǔn),該院人均能耗比標(biāo)準(zhǔn)值下降42.27%,單位建筑面積能耗比標(biāo)準(zhǔn)值下降34.16%,通過(guò)實(shí)地評(píng)估和驗(yàn)收,該院獲得2018年度省級(jí)第三批節(jié)約型公共機(jī)構(gòu)示范單位稱號(hào),洗滌服務(wù)外包為該院獲得此稱號(hào)做出一定的貢獻(xiàn)。
對(duì)于醫(yī)院洗滌服務(wù)來(lái)說(shuō),其要涉及到能耗支出,設(shè)備折舊費(fèi)用,設(shè)備維修費(fèi)用,人員工資及物料、被服采購(gòu)費(fèi)用等。該院整體支出費(fèi)用當(dāng)中所占比重最大的為能耗支出費(fèi)用與被服采購(gòu)費(fèi)用,分別占全年費(fèi)用總支出比重為61%和29%,該院2017年3月-2018年2月實(shí)際占用總床位日數(shù)為453444床,全年支出總費(fèi)用為2122733.9元,綜合洗滌服務(wù)單價(jià)為4.68元/床。自洗滌服務(wù)社會(huì)化后通過(guò)公開招標(biāo),該院與中標(biāo)洗滌公司簽訂的洗滌費(fèi)用結(jié)算是根據(jù)實(shí)際占用總床位日數(shù)為基準(zhǔn),院方不再需要因?yàn)槟芎?、設(shè)備、人員及物料、被服等而支出費(fèi)用,所有費(fèi)用均由洗滌廠家提供。洗滌服務(wù)社會(huì)化后2018年3月-2019年2月實(shí)際占用總床位日數(shù)為408116床,每床位日節(jié)約0.53元,年節(jié)約費(fèi)用為216301.48元。由此可見,洗滌服務(wù)社會(huì)化后醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本降低效果顯著,同時(shí)醫(yī)療洗滌服務(wù)質(zhì)量得以提升。
1、醫(yī)護(hù)患滿意度持續(xù)提升
不論洗滌社會(huì)化前還是社會(huì)化后該院一直保持著對(duì)洗滌服務(wù)進(jìn)行月度考核的機(jī)制,由院相關(guān)部門總務(wù)科、護(hù)理部、感控辦聯(lián)合進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量及感控考核,同時(shí)不定期對(duì)被服質(zhì)量進(jìn)行檢查,以醫(yī)護(hù)患人員滿意度調(diào)查為主要抓手,將每月出現(xiàn)的問(wèn)題匯總發(fā)放整改通知至洗滌服務(wù)公司限期整改,監(jiān)督部門落實(shí)整改后出具整改反饋。社會(huì)化前平均滿意度不足90%,社會(huì)化后前三個(gè)月可能尚處磨合期階段,平均滿意度僅為85.2%,但總體趨勢(shì)一直處于上升階段,2018年12月-2019年2月平均滿意度已達(dá)到93.3%,洗滌服務(wù)社會(huì)化服務(wù)質(zhì)量逐漸得到醫(yī)護(hù)患人員的認(rèn)可,成效顯著。為提高服務(wù)質(zhì)量及效率,院方及洗滌服務(wù)公司定期對(duì)工作人員開展培訓(xùn),貫徹專業(yè)技能到服務(wù)態(tài)度一體化概念,不斷提高工作人員專業(yè)技術(shù)與服務(wù)意識(shí)綜合素質(zhì),院方嚴(yán)格執(zhí)行洗滌服務(wù)質(zhì)量和效率的監(jiān)管和考核,設(shè)立獎(jiǎng)懲體系,為醫(yī)護(hù)患人員滿意度的提高提供制度保障。
2、土地房屋等資源再利用
洗滌服務(wù)社會(huì)化后原有場(chǎng)地騰空后由醫(yī)院重新規(guī)劃使用,建設(shè)成為院24小時(shí)服務(wù)中心與內(nèi)鏡中心,現(xiàn)已投入正常使用。場(chǎng)地充分利用,節(jié)約了土地及房屋使用成本,資源再利用為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)發(fā)展降低運(yùn)營(yíng)成本,新增建設(shè)的兩個(gè)中心,提升了患者就醫(yī)感受,提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)了社會(huì)效益與運(yùn)行效率的有機(jī)統(tǒng)一。
醫(yī)院作為顧客方,將醫(yī)院的被服洗滌工作外包給社會(huì)化專業(yè)公司負(fù)責(zé)。該實(shí)踐為醫(yī)院后勤全面社會(huì)化改革做了有益嘗試和探索,洗滌服務(wù)社會(huì)化使得醫(yī)院減少大量的煩瑣事務(wù)管理,把更多的精力投入到醫(yī)院的醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研等主要工作中去,為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)運(yùn)行效率和社會(huì)效益的有機(jī)統(tǒng)一有著重要的作用。