文/孫平,江蘇省蘇州市吳江區(qū)衛(wèi)生健康委員會
行政事業(yè)單位與企業(yè)有所不同,主要的目的并不是為了盈利,而是為了促進(jìn)社會的發(fā)展,為公民提供服務(wù)。因?yàn)椴皇怯偷慕M織,財(cái)務(wù)管理就顯得十分重要,事業(yè)單位應(yīng)該對此予以足夠的重視,對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行創(chuàng)新,使行政事業(yè)單位能夠更好的發(fā)展。
首先,是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不完善,隨著社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步,傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)管理制度存在著制度不規(guī)范、過于形式化、完善程度不高等缺陷,已經(jīng)無法滿足社會的要求了。其次,預(yù)算和資產(chǎn)管理工作存在問題,因?yàn)槭聵I(yè)單位的特殊性,所以有些資金的管理并不能算在預(yù)算中,往往會導(dǎo)致預(yù)算不準(zhǔn)確,使得財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性出現(xiàn)問題。再次,很多事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作方面都存在的問題,例如,單位內(nèi)部的職工分工不明確、對資金管理缺乏監(jiān)督,容易出現(xiàn)挪用公款等經(jīng)濟(jì)犯罪的情況,對事業(yè)單位的資金造成了浪費(fèi)[1]。最后,事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員能力不足,因?yàn)槭聵I(yè)單位的特殊性質(zhì),導(dǎo)致內(nèi)部人員的流動性不高,在進(jìn)行招人工作時還會存在一定的人情因素,而且事業(yè)單位的工作較為穩(wěn)定,工作壓力不大,財(cái)務(wù)管理人員難免會出現(xiàn)惰性,難以主動進(jìn)行學(xué)習(xí),導(dǎo)致?lián)呜?cái)務(wù)管理工作的職工專業(yè)能力有限。
對于行政事業(yè)單位來說,想要做好財(cái)務(wù)管理工作,需要完善的制度對其進(jìn)行支撐,因此,事業(yè)單位需要對財(cái)務(wù)管理制度予以足夠的重視,并對其進(jìn)行完善。這就需要事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員在日常工作中主動去發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度中的不足,然后根據(jù)單位的實(shí)際情況對制度進(jìn)行調(diào)整,并確保新制度能夠有效地落實(shí)。同時,要注意財(cái)務(wù)管理制度的完整性和全面性,在完善制度的過程中充分考慮到財(cái)務(wù)管理中的每一個步驟,將現(xiàn)金交接、資金管理等都包括在內(nèi),讓財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中能夠有章可循。除此之外,在對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善的過程中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分的尊重基層財(cái)務(wù)管理人員的意見,他們是對財(cái)務(wù)管理制度最為了解的人,提出的意見通常也具有很高的實(shí)用性。
在對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善后,需要強(qiáng)化事業(yè)單位在預(yù)算管理上的能力。良好的預(yù)算管理能夠支撐事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)行,同時也是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵步驟,只有做好預(yù)算管理工作,才能夠保證財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。
首先,工作人員應(yīng)該對以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真的核對,在確定數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性后,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)制定合理的預(yù)算策略,在進(jìn)行預(yù)算管理時,要嚴(yán)格按照制定的策略進(jìn)行工作,確保對預(yù)算管理的嚴(yán)謹(jǐn)性,力求使用的資金在預(yù)算范圍之內(nèi)。其次,在制定預(yù)算策略過程中,需要同時制定相應(yīng)的輔助策略,一旦單位使用的資金超過的預(yù)算,可啟用輔助策略來進(jìn)行控制,以便確保資金的使用情況維持在預(yù)算范圍內(nèi)。最后,要保證制定好的預(yù)算策略能夠得到落實(shí),相關(guān)工作人員應(yīng)該對單位的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,同時,要保證預(yù)算管理工作的信息透明化,使事業(yè)單位中的所有職工都能夠?qū)Υ诉M(jìn)行監(jiān)督。
隨著社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對于事業(yè)單位的重要性開始逐漸凸顯,事業(yè)單位想要解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題,必須要加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制系統(tǒng)[2]。在制定內(nèi)部控制系統(tǒng)時,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分尊重職工的意見和建議,充分發(fā)揮民主性;應(yīng)該在單位內(nèi)部建立起具有高獨(dú)立性的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理以及資金的走向等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和審查,確保資金的使用情況沒有異常;想要加強(qiáng)內(nèi)部控制,還需要讓事業(yè)單位內(nèi)部的職工彼此進(jìn)行監(jiān)督,從而保證內(nèi)部資金的安全。
目前我國行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面的人才有所欠缺,想要提高財(cái)務(wù)管理工作的效果,需要對相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),提高工作人員的能力,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,因此事業(yè)單位應(yīng)該對人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)予以足夠的重視。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員需要從自身做起,加強(qiáng)平時的學(xué)習(xí),并積極組織單位內(nèi)部的職工進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)管理人員能夠提高自身的專業(yè)素養(yǎng),對工作進(jìn)行創(chuàng)新和完善,并在實(shí)際的工作過程中對新學(xué)習(xí)的知識進(jìn)行實(shí)踐。同時,事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面人才的引進(jìn),提高員工的整體素質(zhì),并為單位注入新的活力。
總而言之,隨著社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理也迎來了新挑戰(zhàn)。事業(yè)單位應(yīng)該對財(cái)務(wù)管理工作予以足夠的重視,積極發(fā)現(xiàn)自身制度的問題,并對其進(jìn)行改進(jìn)和完善,讓行政事業(yè)單位能夠獲得健康穩(wěn)定的發(fā)展。