文/明杰,中石化勝利石油工程有限公司黃河鉆井總公司
在財(cái)務(wù)管理的整個(gè)流程中,石油企業(yè)的管理者將更多的注意力放在了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、設(shè)計(jì)、分析等環(huán)節(jié)上,而對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作則沒(méi)有投入足夠的精力。主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,屬于常規(guī)性、日常性的工作,相對(duì)于其他財(cái)務(wù)管理工作不容易體現(xiàn)出工作成績(jī),致使部分企業(yè)管理者主觀思想上不夠重視,只是把它當(dāng)成一項(xiàng)簡(jiǎn)單的收支行為,以至于工作中,對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作業(yè)務(wù)流程缺乏了解,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。
由于某部門(mén)是油田企業(yè)的后勤單位,一些會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)相對(duì)偏低,部分會(huì)計(jì)人員并未接受過(guò)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)學(xué)習(xí),對(duì)業(yè)務(wù)及工作流程也不是十分了解;在一些票據(jù)的粘貼、明細(xì)科目和摘要的書(shū)寫(xiě)上不規(guī)范。也有部分會(huì)計(jì)人員雖有一定的基礎(chǔ)知識(shí),但知識(shí)老化,對(duì)于工作中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)和新問(wèn)題,只能按領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事,不能依據(jù)國(guó)家的法律、法律和制度,進(jìn)行獨(dú)立的職業(yè)判斷和操作,從而造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎(chǔ),必須依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)、制度等嚴(yán)格的進(jìn)行操作,外部需要遵守國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、規(guī)章制度及相關(guān)部門(mén)的法規(guī)、準(zhǔn)則,內(nèi)部需要遵守內(nèi)部制定的各項(xiàng)管理制度。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度都放生了較大的變化,科技的進(jìn)步也使得各類(lèi)財(cái)務(wù)管理軟件在企業(yè)中也被廣泛的應(yīng)用。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的前提,是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),規(guī)范某部門(mén)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,可以避免會(huì)計(jì)資料的不準(zhǔn)確、不真實(shí),從而為順利開(kāi)展會(huì)計(jì)工作提供保障,也是提高會(huì)計(jì)人員工作水平和綜合素質(zhì)的需要。
首先,某部門(mén)要注重對(duì)復(fù)合型財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng),要不斷的加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)教育,定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行考核驗(yàn)證,周期性的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能考試。
其次,某部門(mén)要加大對(duì)外部?jī)?yōu)秀人才的引入,讓具有專(zhuān)業(yè)水平、管理經(jīng)驗(yàn)的外部人才給公司財(cái)務(wù)帶來(lái)新的工作方法、思維方式,從而提升整個(gè)油田企業(yè)某部門(mén)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力,更好的為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)。
再次,要對(duì)某部門(mén)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)架構(gòu)進(jìn)行整體優(yōu)化,切實(shí)依據(jù)油田企業(yè)某部門(mén)的業(yè)務(wù)情況設(shè)置崗位,避免人員組織架構(gòu)臃腫,出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象。
最后,石油企業(yè)要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員做好基礎(chǔ)性工作,積極的調(diào)動(dòng)基層財(cái)務(wù)人員的工作積極性,對(duì)于工作認(rèn)真、績(jī)效優(yōu)異的基層會(huì)計(jì)人員要適當(dāng)?shù)慕o予嘉獎(jiǎng),使財(cái)務(wù)人員清楚的認(rèn)識(shí)到,只有做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作,油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理等后續(xù)工作才能更有效的開(kāi)展。
首先,企業(yè)應(yīng)該依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,健全相關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理制度。確保企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開(kāi)展有章可循。
其次,要細(xì)化會(huì)計(jì)核算體系。會(huì)計(jì)核算是整個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要環(huán)節(jié),公司要在加強(qiáng)核算準(zhǔn)確性、提升核算工作效率上花大力氣,全面提高公司會(huì)計(jì)核算水平,確保核算工作按制度、法規(guī)有序進(jìn)行。
再次,要對(duì)企業(yè)各種憑證實(shí)施精細(xì)化審核。在日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),會(huì)產(chǎn)生大量外部的及內(nèi)部自制的原始憑證,原始憑證是用來(lái)記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù),它不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù)。
3.3.1 開(kāi)展精細(xì)核算,強(qiáng)化內(nèi)部管理
一是推進(jìn)精細(xì)核算工作。利用會(huì)計(jì)集中核算信息系統(tǒng)平臺(tái),規(guī)范統(tǒng)一同類(lèi)行業(yè)成本核算業(yè)務(wù),做到核算范圍統(tǒng)一、核算內(nèi)容統(tǒng)一、核算程序統(tǒng)一,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的可比性;二是繼續(xù)深化和完善成本費(fèi)用分解切塊管理,要在內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包合同中,將可控成本分解到各基層責(zé)任中心及各類(lèi)群體,并將全年費(fèi)用分解到每個(gè)月,采取積極措施,嚴(yán)格落實(shí),杜絕超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生,使成本管理始終處于受控狀態(tài)。
3.3.2 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法
靠制度管人,靠制度辦事,形成完整的管理制度,全面提升某部門(mén)的財(cái)務(wù)管理水平。
3.3.3 進(jìn)一步創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理觀念
在今后的工作中,油田財(cái)務(wù)工作者要加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)創(chuàng)新工作,培養(yǎng)解決問(wèn)題的能力;要根據(jù)油田實(shí)際,解決重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,持續(xù)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低勞動(dòng)成本,切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量;持續(xù)推進(jìn)全員成本目標(biāo)管理,努力做到將財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。
3.3.4 進(jìn)一步樹(shù)立過(guò)緊日子的思想
按照“經(jīng)營(yíng)一元錢(qián)、節(jié)約一分錢(qián)”的要求,一方面通過(guò)各種形式,采取各種有效措施控制節(jié)約成本,另一方面,提高全體職工過(guò)緊日子的思想,節(jié)約每一張紙、每一度電,杜絕鋪張浪費(fèi)。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)提升某部門(mén)財(cái)務(wù)管理水平有著重要的意義。隨著企業(yè)的發(fā)展速度越來(lái)越快,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的普及,則越應(yīng)該重視基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,沒(méi)有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步的發(fā)展。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),某部門(mén)會(huì)計(jì)環(huán)境也在不斷的變化,應(yīng)該更加注重質(zhì)量效益,加快推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的整體要求, 進(jìn)一步夯實(shí)自身的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,為公司的科學(xué)、高效發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。