金 芳

(山東女子學(xué)院，山東 濟(jì)南 250002)

一、信息時(shí)代高校檔案管理人才培養(yǎng)的重要性

(一)信息時(shí)代高校檔案信息化的重要意義

高校檔案是指高校在教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體形式的文件材料組合。其重要價(jià)值在于既能夠真實(shí)客觀反映學(xué)校在人才培養(yǎng)、科研以及服務(wù)社會(huì)上的過(guò)去，還能夠以記載的重要內(nèi)容為學(xué)校未來(lái)發(fā)展提供科學(xué)的參考。隨著全社會(huì)信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，高校檔案管理工作逐漸走出了原來(lái)邊緣化的地位。信息時(shí)代高校檔案是以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為特征的檔案管理的革新，其既能夠大大提升工作效率和教學(xué)效率，與此同時(shí)，依托信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，也能使得檔案管理在紀(jì)錄、存儲(chǔ)、管理方式等方面出現(xiàn)重大的變革。

(二)人才培養(yǎng)是解決當(dāng)前高校檔案管理諸多問(wèn)題的途徑

我們一直以來(lái)都在關(guān)注高校檔案信息化建設(shè)的問(wèn)題，而任何新事物的成長(zhǎng)都需要遵循發(fā)展變化的客觀規(guī)律，高校檔案信息化的發(fā)展也是如此。高校作為集合優(yōu)勢(shì)教育資源、科研資源于一身的人才培養(yǎng)單位，國(guó)內(nèi)外眾多的前沿理論以及科技突破都離不開(kāi)高校的資源調(diào)配，特別是人力資源的使用。當(dāng)前，隨著我國(guó)高校在信息化建設(shè)的大力投入，基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)初具規(guī)模，高新技術(shù)手段運(yùn)用越來(lái)越廣泛，但是成效依然不高，問(wèn)題就出在人才培養(yǎng)這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上。信息時(shí)代高校檔案管理人才培養(yǎng)既能夠保障學(xué)校的資源優(yōu)勢(shì)條件，同時(shí)也能夠解決當(dāng)前科技投入巨大而產(chǎn)出不高的科技浪費(fèi)問(wèn)題，這對(duì)于解決當(dāng)前新形勢(shì)下高校檔案管理諸多新問(wèn)題起到事半功倍的效果。

二、當(dāng)前高校檔案管理人才培養(yǎng)存在的突出問(wèn)題

(一)高校檔案管理人才培養(yǎng)的目標(biāo)還不夠明確

高校檔案管理人才培養(yǎng)存在的首要問(wèn)題集中體現(xiàn)在高校對(duì)于現(xiàn)代檔案管理教育的目標(biāo)不合理調(diào)整上。究其緣由，一方面伴隨著信息技術(shù)的快速更替，信息輸入輸出技術(shù)、信息處理技術(shù)、信息存儲(chǔ)以及通訊技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展正在猛烈地沖擊著傳統(tǒng)檔案工作以及高校檔案專業(yè)的教育。而縱觀當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校檔案管理專業(yè)教育發(fā)展現(xiàn)狀，拋開(kāi)現(xiàn)代教育理念的老問(wèn)題，與檔案管理學(xué)科相關(guān)的前沿理論發(fā)展以及現(xiàn)代技術(shù)突破之類的課程所占比重較小，由此培養(yǎng)出來(lái)的檔案管理人才在現(xiàn)實(shí)工作中運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)理論解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的能力水平明顯不高，高等教育的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)被埋沒(méi)。另一方面由于信息化潮流的社會(huì)共識(shí)和大規(guī)模應(yīng)用與建設(shè)，使得原有的學(xué)科分類逐漸模糊，新學(xué)科不斷涌現(xiàn)，并且呈現(xiàn)出多種學(xué)科相互滲透、相互依存的學(xué)科特點(diǎn)，檔案類學(xué)科也是如此。而現(xiàn)實(shí)的人才培養(yǎng)過(guò)程中，很少有具備能夠把檔案學(xué)與其他相關(guān)學(xué)科結(jié)合教育的教師，多學(xué)科結(jié)合教學(xué)的施教模式以及提高教師的跨學(xué)科素養(yǎng)已經(jīng)成為當(dāng)前以及未來(lái)檔案管理人才培養(yǎng)的重要方向。

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)檔案專業(yè)高等教育處在較為封閉傳統(tǒng)的狀態(tài)，加之我國(guó)檔案學(xué)與檔案管理信息化起步較晚，應(yīng)試教育以及功利教育的思維根深蒂固，多種因素共同作用形成了我國(guó)檔案高等教育依然停留在傳統(tǒng)理論教學(xué)為主導(dǎo)，現(xiàn)代檔案管理技術(shù)以及相關(guān)學(xué)科理論知識(shí)教育不突出的現(xiàn)實(shí)狀況，由此導(dǎo)致了我國(guó)高校檔案管理以及高校檔案專業(yè)教育人才培養(yǎng)的方案不夠科學(xué)合理。

(二)高校檔案管理人員的知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)有待更新

高校檔案管理人員知識(shí)層面的問(wèn)題集中體現(xiàn)為知識(shí)面不夠和知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠合理兩個(gè)方面，究其緣由，一方面從側(cè)面反映了我國(guó)高校檔案學(xué)人才培養(yǎng)課程設(shè)置的不合理問(wèn)題，另一方面則體現(xiàn)在高校在檔案管理人員的培訓(xùn)教育方面的問(wèn)題。

首先，人才培養(yǎng)課程設(shè)置方面的問(wèn)題。這是一個(gè)深層次的問(wèn)題，也是連帶性的問(wèn)題。根據(jù)上文論述的高校檔案教育人才培養(yǎng)目標(biāo)的不合理必然帶來(lái)課程設(shè)置的無(wú)序和無(wú)效問(wèn)題，當(dāng)前我國(guó)高校檔案學(xué)大部分課程設(shè)置上依然以傳統(tǒng)理論為基礎(chǔ)，突出培養(yǎng)文史知識(shí)為主的學(xué)生，專業(yè)口徑過(guò)窄、課程教學(xué)內(nèi)容得不到及時(shí)更新，導(dǎo)致培養(yǎng)出來(lái)的人才知識(shí)興趣面狹小、知識(shí)結(jié)構(gòu)“一頭大”且陳舊，社會(huì)適應(yīng)能力不夠突出。即便是近些年隨著高校信息化建設(shè)的提速，高校檔案學(xué)教學(xué)改革上增設(shè)了計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化等新的課程教學(xué)內(nèi)容，但是針對(duì)檔案學(xué)的主修學(xué)科課程更新力度依然不夠。

其次，高校檔案管理人員的培訓(xùn)教育問(wèn)題。其集中體現(xiàn)在檔案管理人員對(duì)于新技術(shù)、新知識(shí)、新理念的適應(yīng)能力欠缺的問(wèn)題上。具體來(lái)說(shuō)，檔案管理人員對(duì)于高校檔案信息化建設(shè)的觀念相對(duì)保守，理念革新不足，缺乏信息知識(shí)及信息操作等信息素養(yǎng)能力。此外，革新動(dòng)力不足也是制約高校檔案管理人員培訓(xùn)以及自我學(xué)習(xí)方面極為關(guān)鍵的因素之一，檔案經(jīng)費(fèi)短缺、檔案管理人員培訓(xùn)不系統(tǒng)，不能夠進(jìn)行人才的再教育，檔案經(jīng)費(fèi)的緊張也使得當(dāng)前管理人員薪酬待遇上明顯低于其他職業(yè)。因此，經(jīng)費(fèi)保障、機(jī)制制度建設(shè)已經(jīng)成為制約高校檔案管理人才培養(yǎng)的重要問(wèn)題。

(三)高校檔案管理工作職能作用發(fā)揮不夠充分

長(zhǎng)期以來(lái)邊緣性的工作地位使得檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)上一直存在著人員配置不足，人才流失嚴(yán)重等較為突出的問(wèn)題。從檔案學(xué)畢業(yè)生就業(yè)方向上來(lái)看，由于檔案管理不受重視，很多畢業(yè)生選擇其他文職類工作?，F(xiàn)有的高校檔案管理人才隊(duì)伍呈現(xiàn)出年齡偏大、學(xué)歷偏低、知識(shí)和能力素養(yǎng)滯后等特點(diǎn)和問(wèn)題。人才配置不足及人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)與水平不佳等已經(jīng)成為檔案管理工作職能作用發(fā)揮不充分的主要原因。

另外，高校檔案管理工作職能作用發(fā)揮不充分還突出體現(xiàn)在檔案管理人員群體發(fā)展能力較弱的問(wèn)題上。檔案管理繁瑣、任務(wù)較重、機(jī)械工作狀態(tài)較多，再加上檔案管理人員個(gè)人能力的欠缺，導(dǎo)致檔案工作群體活力不足、個(gè)人學(xué)習(xí)能力弱化，工作節(jié)奏較慢，職業(yè)責(zé)任以及職業(yè)理想喪失，工作效率不高，工作狀態(tài)不佳。

三、信息時(shí)代高校檔案管理人才的培養(yǎng)對(duì)策

(一)高校檔案管理工作人員培訓(xùn)教育問(wèn)題的解決對(duì)策

第一，加強(qiáng)重視程度，持續(xù)關(guān)注高校檔案管理人員的培訓(xùn)教育問(wèn)題。從領(lǐng)導(dǎo)層面來(lái)說(shuō)，高校檔案信息化改革需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的重視作用，不僅要加強(qiáng)關(guān)注，還要持續(xù)性關(guān)注。不斷提高人才建設(shè)的思想認(rèn)識(shí)高度，一手抓科學(xué)，關(guān)注高校檔案管理的工作需求，同時(shí)一手抓人本，關(guān)心檔案管理人員的成長(zhǎng)需求，從薪酬福利以及職位晉升、教育深造等方面給予支持。既要任人唯賢，又要能夠留住人才，這樣才能夠凝聚人心，合力共建，共同推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)。

第二，積極借鑒，引入專業(yè)專項(xiàng)培訓(xùn)，最大限度的提升管理隊(duì)伍的人才素養(yǎng)。對(duì)此，一方面要從專業(yè)專項(xiàng)培訓(xùn)上進(jìn)行機(jī)制建設(shè)，保障培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，利用自身在檔案學(xué)科的教育資源優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)投入的不足，確立復(fù)合型多層次的高校檔案信息化專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)目標(biāo)與培養(yǎng)方向，對(duì)此既要不斷借鑒國(guó)內(nèi)外檔案管理人才培養(yǎng)的成功范例，與此同時(shí)，還要從自身人才隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際問(wèn)題出發(fā)，分層次有計(jì)劃地進(jìn)行人才的培訓(xùn)教育。另一方面，信息技術(shù)革命對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理的強(qiáng)烈沖擊，同時(shí)也是對(duì)人才素養(yǎng)的一次大的考驗(yàn)，單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能夠勝任高校信息化建設(shè)中的檔案管理工作需求。對(duì)此，要樹(shù)立危機(jī)意識(shí)以及責(zé)任意識(shí)，不斷強(qiáng)化對(duì)于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)能力的自我學(xué)習(xí)能力。與時(shí)俱進(jìn)，提升自身的創(chuàng)新素養(yǎng)，以創(chuàng)新的意志、創(chuàng)新的精神以及創(chuàng)新的實(shí)踐不斷提升自身在高校乃至在社會(huì)上的地位。

第三，引入高素養(yǎng)專業(yè)人才，合理配置人才隊(duì)伍，確保高校檔案管理職能的充分發(fā)揮。優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，從人事任用標(biāo)準(zhǔn)、人員數(shù)量以及人員素養(yǎng)三個(gè)層面進(jìn)行合理規(guī)劃與配置，對(duì)此，既要發(fā)揮人力管理層面的作用，做好規(guī)劃引領(lǐng)，與此同時(shí)，還要從人事與收入分配掛鉤、確定良性激勵(lì)機(jī)制等方法上進(jìn)行制度層面的建設(shè)。引導(dǎo)工作人員樹(shù)立危機(jī)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、從日常工作的管理上強(qiáng)化對(duì)工作人員思想的引導(dǎo)，提升整體隊(duì)伍的文化內(nèi)涵。

(二)高校檔案學(xué)科人才培養(yǎng)教育問(wèn)題的解決對(duì)策

人才培養(yǎng)是高校檔案管理能力提升的關(guān)鍵，也是高校檔案信息化建設(shè)的核心，而人才的培養(yǎng)在于教育，高校檔案學(xué)科作為檔案管理高端人才的培養(yǎng)單位，一方面要發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，把人才引入、培訓(xùn)再教育與學(xué)校自身的資源優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái)。另一方面要從信息時(shí)代檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)方案改革入手，強(qiáng)化對(duì)新一代年輕人才的教育教學(xué)效果。對(duì)此，在人才培養(yǎng)方案的制定上要掌握信息時(shí)代對(duì)于檔案管理人才素養(yǎng)的要求，明白我國(guó)高校是什么體質(zhì)，需要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)，需要進(jìn)行怎樣的改革。由此才能夠準(zhǔn)確的確定高校檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。與此同時(shí)，依據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，進(jìn)行課程改革，摒棄不合時(shí)宜的舊課程，根據(jù)學(xué)科融合特點(diǎn)以及技術(shù)知識(shí)要求增設(shè)諸如計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化、信息通訊等方面的綜合學(xué)科課程教學(xué)，探索檔案管理主干課程改革，在教學(xué)模式上依托現(xiàn)代教育技術(shù)手段積極變革教學(xué)理念，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的實(shí)踐能力，處理好理論與實(shí)踐的教學(xué)關(guān)系。