潘志麗

摘要：秘書寫作是秘書學(xué)專業(yè)的專業(yè)課之一，具有嚴(yán)格的專業(yè)要求和規(guī)范。但由于秘書學(xué)作為本科專業(yè)時間較短，部分教師依然是漢語專業(yè)教師，在秘書寫作教學(xué)方面難免有所缺失。首先介紹秘書專業(yè)寫作課程要點(diǎn)，針對在實際教學(xué)中出現(xiàn)的缺少對文書閱讀能力的訓(xùn)練、缺少寫作實戰(zhàn)訓(xùn)練、缺少對審稿能力培養(yǎng)等問題，探討了高校秘書學(xué)專業(yè)寫作課程教學(xué)改革路徑。

關(guān)鍵詞：秘書學(xué) 秘書寫作 教學(xué)改革

中圖分類號：H193? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? 文章編號：1009—5349（2019）21—0227—02

秘書學(xué)專業(yè)自2011年作為獨(dú)立本科專業(yè)以來有了極大的改進(jìn)，但部分高校依然沿用漢語專業(yè)教師作為秘書學(xué)寫作課程等專業(yè)課程的教師，秘書寫作等專業(yè)課程依然存在對學(xué)生寫作能力訓(xùn)練不足的問題。本文從秘書學(xué)專業(yè)寫作課程要點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合秘書學(xué)課程中的實際問題，提出了秘書學(xué)專業(yè)寫作課程改革策略。

一、秘書學(xué)專業(yè)寫作課程要點(diǎn)

1.秘書寫作特點(diǎn)

秘書寫作與其他職業(yè)的寫作有很大區(qū)別，其寫作的范圍往往是格式要求嚴(yán)格的各類公務(wù)性應(yīng)用文書，具有較強(qiáng)的受命性、政策性、代言性、規(guī)范性和限時性。因此，秘書寫作對內(nèi)容的自主發(fā)揮空間較小，命令或政策指導(dǎo)性文件偏多，且需要在較短時間內(nèi)完成，秘書對于寫作的文書也不具備署名權(quán)，往往由機(jī)關(guān)單位或領(lǐng)導(dǎo)的名義發(fā)出相關(guān)寫作文書。

秘書寫作同樣需要經(jīng)過構(gòu)思準(zhǔn)備、寫作和修改三個階段，并且需注意各種應(yīng)用文體的寫作規(guī)范。構(gòu)思準(zhǔn)備階段要求秘書結(jié)合單位的實際情況和各方面資料，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)和實際政策要求的意圖，確保寫作內(nèi)容對這二者有促進(jìn)作用;要求秘書對相關(guān)資料進(jìn)行廣泛的收集整理，并提煉正確的觀點(diǎn);要求秘書正確選用各類文體，明確行文對象。寫作階段要求秘書擬定寫作提綱，使用基本主流的表述方式，規(guī)范地運(yùn)用語言完成初稿寫作。審稿修改階段要求秘書反復(fù)審查文章立意是否偏頗，是否會被誤解，文中材料是否真實、典型、切題，文章結(jié)構(gòu)是否緊湊，條理是否清晰，文體是否恰當(dāng)?shù)?。最后，根?jù)審核中發(fā)現(xiàn)的問題使用修改符號或者軟件的修訂模式進(jìn)行整體修改和局部調(diào)整修改。

2.行政文書寫作

秘書寫作的文體種類繁多，但大體上可以分為行政文書和商務(wù)文書兩類。行政文書主要指黨政機(jī)關(guān)公文，是黨政機(jī)關(guān)單位實施領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力、履行職能、處理公務(wù)的具有嚴(yán)格規(guī)范和行政效力的文書。在《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定中，公文種類被限制為15個，具體有：公報、通告、公告、通知、意見、通報、報告、命令、決議、決定、請示、議案、批復(fù)、紀(jì)要、函。這15類黨政機(jī)關(guān)公文格式是秘書寫作學(xué)習(xí)的首類文種，也是秘書必須掌握的文體格式。另外，由于機(jī)關(guān)行業(yè)的特殊性，不同機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)公文也有不同的要求，如外交文書、新聞出版文書、法律文書等，這類專有文書行業(yè)性、專門性較強(qiáng)，屬于學(xué)生課后自主學(xué)習(xí)了解的范圍，課堂教學(xué)中僅進(jìn)行初步的介紹。

3.商務(wù)文書寫作

商務(wù)文書屬于秘書寫作內(nèi)容中另一重要類型，商務(wù)文書專門用于機(jī)關(guān)單位或商業(yè)團(tuán)體處理商務(wù)事務(wù)，文體類型繁多，主要有：合同、意向書、招標(biāo)文書、投標(biāo)文書、商務(wù)函電、訂貨單、廣告文案、市場調(diào)查報告、商品說明、可行性研究報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告等。另外，工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、講話稿等事務(wù)性文書的寫作也屬于商務(wù)文書寫作的教學(xué)訓(xùn)練范疇，秘書在非黨政機(jī)關(guān)中使用這類文體的幾率較高。事務(wù)性文書還包括公關(guān)禮儀類文書，如歡迎詞、感謝信、賀信等，由于沒有嚴(yán)格的要求，在秘書寫作課程中不做重點(diǎn)要求

二、秘書學(xué)專業(yè)寫作課程教學(xué)中存在的問題

1.缺少對文書閱讀能力的訓(xùn)練

從上述對秘書寫作課程的基本介紹中可以發(fā)現(xiàn)，秘書寫作對格式、文體有嚴(yán)格要求，學(xué)生要想熟練掌握這么多文體需要反復(fù)訓(xùn)練和閱讀。然而，由于秘書學(xué)專業(yè)作為獨(dú)立的本科學(xué)科時間尚短，部分秘書寫作課程的教師也由漢語專業(yè)教師兼任，教師對學(xué)生寫作閱讀方面的要求偏低。學(xué)生不僅不會主動閱讀枯燥的商務(wù)文書和行政文書，對文書的內(nèi)容、寫作意圖也缺乏敏感性。從其他寫作模板中抽象出寫作提綱是寫作訓(xùn)練模仿的前提，而抽象提綱需要學(xué)生具備文書閱讀習(xí)慣和能力，這些能力只有通過教師引導(dǎo)和學(xué)生自覺的長期閱讀訓(xùn)練才能產(chǎn)生。因此，在寫作教學(xué)中增加對閱讀能力的訓(xùn)練勢在必行。

2.缺少寫作實戰(zhàn)訓(xùn)練

由于秘書學(xué)專業(yè)屬于多學(xué)科交叉領(lǐng)域，所要學(xué)習(xí)的課程繁多，課時安排緊密。因此，部分高校秘書學(xué)專業(yè)寫作課程的課時十分緊張，導(dǎo)致教師無法安排學(xué)生進(jìn)行寫作實戰(zhàn)訓(xùn)練。寫作實戰(zhàn)訓(xùn)練的缺失是寫作課程教學(xué)改革中亟需解決的問題之一。寫作實戰(zhàn)缺失間接導(dǎo)致學(xué)生主動閱讀各類文書的意愿下降，導(dǎo)致學(xué)生難以鞏固課堂學(xué)習(xí)的寫作知識要點(diǎn)，難以對自己對他人的寫作稿件進(jìn)行審稿，阻礙了學(xué)生在秘書寫作上的進(jìn)步。

3.缺少對審稿能力的培養(yǎng)

審稿能力是秘書寫作中的重要能力，能夠幫助學(xué)生大幅減少寫作中出現(xiàn)的明顯錯誤，及時避免寫作中出現(xiàn)的文不對題、立意錯誤等深層次錯誤。然而，秘書寫作教學(xué)更偏向于對基本寫作知識的講授，缺失對審稿能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練。由于秘書寫作需要記憶的文體眾多，教師教學(xué)過程中往往只教導(dǎo)學(xué)生記憶正確的文體和寫作方式，對于如何審稿卻沒有具體要求，這使得學(xué)生沒有養(yǎng)成寫作審稿習(xí)慣，不論是淺顯的錯誤，還是深層次立意的錯誤在寫作中都會因為學(xué)生沒有審稿習(xí)慣而經(jīng)常出現(xiàn)。

三、秘書學(xué)專業(yè)寫作課程教學(xué)改革策略

1.增加對學(xué)生平時閱讀積累的要求

不論是普通寫作還是秘書寫作，都要求學(xué)生有長期的語料閱讀積累，所謂“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”。因此，寫作教師必須求學(xué)生在平時主動閱讀行政文書和商務(wù)文書。另外，教師還應(yīng)在課堂上指定十分鐘選擇一些優(yōu)秀文書指導(dǎo)學(xué)生如何閱讀，幫助學(xué)生學(xué)會從文書中抽象出寫作提綱，從而使學(xué)生能夠快速理解文書的內(nèi)涵和寫作方式。由于閱讀文書可能比較枯燥，教師應(yīng)布置一些閱讀任務(wù)，以抽象文書提綱或整理相關(guān)資料的形式增強(qiáng)學(xué)生的閱讀和資料收集能力。教師通過檢查學(xué)生閱讀任務(wù)的完成情況以調(diào)整在寫作閱讀教學(xué)方面的內(nèi)容和方式，最終目標(biāo)是使學(xué)生適應(yīng)并養(yǎng)成文書閱讀習(xí)慣，避免學(xué)生對文書閱讀產(chǎn)生厭惡情緒。

2.增加寫作實戰(zhàn)專項訓(xùn)練

秘書寫作課程的確受課時限制，增強(qiáng)對學(xué)生寫作實戰(zhàn)的專項訓(xùn)練需從課時和教學(xué)內(nèi)容兩方面入手。由于秘書寫作文體繁多，要想對全部文體類型都進(jìn)行專項訓(xùn)練，必須增加一定的寫作實戰(zhàn)專項課時，以此避免秘書寫作教學(xué)課時緊張的問題。同時，在寫作教學(xué)內(nèi)容上，實戰(zhàn)教學(xué)應(yīng)避免對文體格式的重復(fù)教學(xué)，而應(yīng)對資料收集、提綱列寫、寫作規(guī)范、審稿等能力進(jìn)行訓(xùn)練。如在某重大工作安排決定的寫作寫法教學(xué)中，除了對標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、決定的緣由、決定的事項、結(jié)尾和時間等固定格式的要求外，還應(yīng)教導(dǎo)學(xué)生如何避免在這類公文中出現(xiàn)主觀詞匯，檢查文章表達(dá)是否準(zhǔn)確等。

3.建立學(xué)生相互審稿小組

在長期高壓工作環(huán)境中，任何人都無法保證自己的工作能夠一次性正確無誤地完成，秘書寫作工作尤其如此。增強(qiáng)學(xué)生審稿能力一方面可以提高學(xué)生在秘書文書方面的閱讀量，幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的寫作習(xí)慣，避免學(xué)生在寫作過程中犯低級錯誤，另一方面則可以增強(qiáng)學(xué)生寫作過程的自我反饋能力，使其對秘書文書具備較高的敏感性?？梢圆扇W(xué)生小組相互審稿的方式增強(qiáng)學(xué)生秘書寫作審稿能力。學(xué)生間本身屬于競爭與合作的關(guān)系，相互審稿機(jī)制建立，可以促使學(xué)生在給同學(xué)審稿前先自我審稿，培養(yǎng)他們的自我審稿習(xí)慣;學(xué)生審核同學(xué)稿件時會更專注，也更愿意運(yùn)用專業(yè)知識，對他們的寫作知識運(yùn)用是極好的訓(xùn)練;審稿小組也可以轉(zhuǎn)換為寫作小組、資料收集小組，有助于秘書集體工作能力的訓(xùn)練，有助于學(xué)生未來的職業(yè)成長。

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責(zé)任編輯：劉健