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新形勢下高校行政管理人員執(zhí)行力提升路徑分析

2019-12-26 08:38唐瑜
文化創(chuàng)新比較研究 2019年13期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力管理人員行政

唐瑜

(江蘇南通理工學(xué)院,江蘇南通 226002)

當(dāng)前,我國正在進(jìn)行教育領(lǐng)域的深化改革,表現(xiàn)在高校的新課改在如火如荼地進(jìn)行,同時在高校管理體制不斷完善的背景下,管理工作的開展要踐行教育改革的號召,這就需要高校的行政管理人員提升自身的執(zhí)行能力,落實(shí)黨的路線方針政策,使高校教育工作得到更加深入地開展。習(xí)近平總書記在2018年召開的高校思想政治工作會議中對高校教育教學(xué)提出新的要求,指出思想政治工作從根本上說是做人的工作,要因事而化、因時而進(jìn)、因勢而新。因此,新形勢下的高校行政管理人員必須更新管理理念,提升執(zhí)行力,這樣才能開創(chuàng)高等教育事業(yè)發(fā)展新局面。

1 提升高校行政管理人員執(zhí)行力的重要性

當(dāng)前的國家競爭日益激烈,而文化和教育的競爭更是國家比拼的關(guān)鍵,這關(guān)系到國家今后的發(fā)展,因此世界各國的高校都在全面提升自身的辦學(xué)水平和社會影響力,我國也在不斷創(chuàng)新教學(xué)理念。在新的教育改革浪潮下,我國高校教育邁入新的階段,培養(yǎng)出全方位人才已經(jīng)成為諸多高校的共識,而行政管理人員在人才的培養(yǎng)中起到保障作用,可以為教育工作的開展提供有利條件。其重要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面:首先,提升高校行政管理人員執(zhí)行力可以為教育改革創(chuàng)造條件。高校在新形勢下積極響應(yīng)黨的號召,把“德才兼?zhèn)?、全面發(fā)展”作為人才培養(yǎng)目標(biāo),這就需要高校創(chuàng)設(shè)良好的教育環(huán)境,進(jìn)行一系列的改革,激發(fā)管理人員的工作熱情,把管理策略落到實(shí)處。其次,提升行政管理人員執(zhí)行力可以促進(jìn)高校行政管理工作開展。行政管理人員自身的工作能力以及執(zhí)行力如何,將會影響到高校行政管理工作的成效,紀(jì)律強(qiáng)、意識好的形成,管理團(tuán)隊(duì)將讓高校的行政管理工作開展順利;反之,如果行政管理人員缺乏執(zhí)行力,新的行政管理政策和管理制度都不能落實(shí)到位,不能對教育教學(xué)提供支持。因此,提升高校管理人員行政執(zhí)行力可以進(jìn)一步強(qiáng)化行政管理工作效能[1]。

2 影響行政管理人員執(zhí)行力的因素

2.1 行政制度的制定不能完全服務(wù)于高校

高校屬于教育性的事業(yè)機(jī)構(gòu),其性質(zhì)和運(yùn)營模式與事業(yè)單位類似,但是在具體執(zhí)行上效果不佳,很多決策的制定都是為了高校資金的運(yùn)轉(zhuǎn)、教學(xué)設(shè)備的投入以及后勤管理等日常運(yùn)行,但是為教學(xué)給予的支持很少。此外,部分高校在領(lǐng)導(dǎo)上存在權(quán)力過于集中的情況,部分職能部分沒有發(fā)揮出實(shí)效,出現(xiàn)“一言堂”的情況。如果權(quán)力沒有得到合理分配,可能互導(dǎo)致權(quán)利的濫用,這不僅不利于各部門的配合,還會讓執(zhí)行效果大打折扣,對高校聲譽(yù)產(chǎn)生一定的影響[2]。

2.2 部門權(quán)責(zé)交叉導(dǎo)致管理較為混亂

通常來說,高校包括黨委辦公室、校團(tuán)委、學(xué)工處、后勤管理中心和教務(wù)處等職能部門,行政管理人員在執(zhí)行某些決議上需要得到多個部門的配合才能順利開展工作,而部分事項(xiàng)經(jīng)過多方管理就容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)交叉的情況,部門與部門之間可能出現(xiàn)相互推諉的情況,導(dǎo)致內(nèi)部競爭造成的內(nèi)耗,這不僅會降低行政管理人員的辦事效率和教學(xué)質(zhì)量,還會浪費(fèi)寶貴的行政資源,更會影響到學(xué)校的內(nèi)部團(tuán)結(jié),產(chǎn)生不良的校園風(fēng)氣[3]。

2.3 高校基層行政管理人員素質(zhì)較低

新形勢下,高校行政管理人員需要具備銳意進(jìn)取、扎實(shí)苦干和開拓創(chuàng)新的精神,因此對行政管理人員的執(zhí)行力有更高的要求。但是部分高校長期受傳統(tǒng)管理模式的影響,以及高校整體行政管理工作取得一定成績的背景下,行政管理人員容易出現(xiàn)思想放松、態(tài)度不積極的情況,表現(xiàn)出在工作中工作熱情降低、服務(wù)意識不強(qiáng)的現(xiàn)象,都會對高校行政管理制度的落實(shí)和創(chuàng)新管理理念的形成產(chǎn)生阻礙。因此,高校必須著眼于提升基層管理人員的綜合素養(yǎng),將學(xué)校制定的政策落實(shí)到位[4]。

3 如何提升高校行政管理人員執(zhí)行力

3.1 依據(jù)高校實(shí)際情況制定合理的制度

各大高校制定方案政策要充分考慮到本校的發(fā)展實(shí)際,考慮到部門設(shè)置、師資力量、生源數(shù)量、辦學(xué)特色和專業(yè)優(yōu)勢等,進(jìn)而打造出服務(wù)于教育,確保高校秩序良好的管理體系,同時高校還可以學(xué)習(xí)和借鑒部分高校的案例進(jìn)行改革,使自身的制度趨于合理,讓管理更加科學(xué),工作效率得到提升。高校董事會要確立自身的領(lǐng)導(dǎo)地位,依據(jù)行政管理制度讓校黨委、校團(tuán)委、學(xué)工處、后勤管理中心和教務(wù)處等明確分工、各司其職,高校要始終把培養(yǎng)出德智體美全面發(fā)展的實(shí)用型人才為辦學(xué)方向,這樣行政管理人員才會更加明確工作方向,不斷提升執(zhí)行力。此外,制度的制定要堅(jiān)決落實(shí),杜絕出現(xiàn)各部門溝通障礙和權(quán)責(zé)不明確的情況。為提升管理人員的工作效率,高校還可以構(gòu)建精神和物質(zhì)的獎勵機(jī)制,使行政管理人員在工作中展示出更大的熱情。

3.2 提升基層和中層管理人員的執(zhí)行力

基層管理人員的作用主要體現(xiàn)在良好的執(zhí)行力上,需要將高校政策深入落實(shí),基層管理人員工作的成效直接關(guān)系到最終的工作效果,因此對基層管理人員在服務(wù)意識上有更高的要求。高校基層行政管理人員需要進(jìn)行崗前培訓(xùn)和學(xué)習(xí),多了解學(xué)校的實(shí)際情況,進(jìn)而不斷提升自身的執(zhí)行能力。中層管理人員是連接各職能部門和基層管理的紐帶,其工作開展起到承上啟下的作用,聯(lián)系的點(diǎn)和面越多,對政策的落實(shí)更有利。因此,中層領(lǐng)導(dǎo)干部不僅需要積極了解高校的年度、季度和月度工作安排,還要主動了解基層管理人員的反饋情況,使高校的秩序井然有序。無論處于哪個層次的行政管理工作崗位,都要樹立高度的責(zé)任意識,接受高校董事會有效的監(jiān)督,不斷完善問責(zé)制度,并且建立長效的管理機(jī)制,使行政管理人員克己奉公,一旦出現(xiàn)違反紀(jì)律的情況要嚴(yán)肅處理,確保師生的利益和高校的利益。

3.3 加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)使工作開展更有實(shí)效性

新形勢下,高校之間綜合辦學(xué)水平之間的競爭日益積激烈,不僅需要就教師隊(duì)伍不斷創(chuàng)新教學(xué)方法,還需要行政管理人員提升管理水平,掌握更多的政治理論,這樣在面對復(fù)雜形勢時,其分析和解決問題的能力越強(qiáng),在服務(wù)于師生工作以及落實(shí)上級政策會達(dá)到更好的效果。因此,高校的行政管理人員首先要學(xué)習(xí)政治理論,利用馬列主義、毛澤東思想、科學(xué)發(fā)展觀和社會主義核心價值觀念武裝自己的大腦,準(zhǔn)確把握高校行政管理的方向,積極落實(shí)黨的教育方針。其次,行政管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)高校教育領(lǐng)域的理論,懂得如何與各部門進(jìn)行交流,如何切實(shí)提升各部門的工作效率,高校行政管理人員要學(xué)習(xí)和貫徹高校思想政治工作會議精神,為本校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。同時,行政管理人員還要善于思考,不斷更新思維方式,用發(fā)展的眼光看待高校行政管理工作,大力創(chuàng)新管理方法,將高校行政管理工作推上新的臺階。

3.4 強(qiáng)化行政管理人員的實(shí)踐鍛煉

常言道:“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)?!庇捎诟咝5霓k學(xué)任務(wù)是為社會輸送實(shí)用型人才,并社會自身也在不斷發(fā)展中,因此高校不僅需要注重行政管理人員的理論培養(yǎng),還需要強(qiáng)化其實(shí)踐能力,這樣才真正實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐相結(jié)合。新形勢下,高校要為行政管理人員提供實(shí)踐機(jī)會,尤其是青年的基層人員更加需要得到鍛煉,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),使其有膽有識,對不同的管理工作及時做出正確的判斷,服從學(xué)校的指揮,樹立大局意識,爭取各方資源,把各方的工作協(xié)調(diào)好,并且推進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。通過經(jīng)驗(yàn)的積累,可以讓教研組利用到先進(jìn)的教學(xué)資源,讓后勤部門管理滿足與師生的生活所需,全面推動高效的辦事效率,最終在實(shí)現(xiàn)自身價值的基礎(chǔ)上讓校園形成良好的辦學(xué)風(fēng)氣,提升社會影響力。

4 結(jié)語

綜上所述,當(dāng)前國際競爭日益激烈,而教育領(lǐng)域的競爭更加白熱化,高校要想在社會上擴(kuò)大影響力需要提升辦學(xué)質(zhì)量,行政管理的作用不可忽視。新形勢下,提升高校行政管理人員的執(zhí)行力是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),需要其自身的努力也需要得到各部門的配合與支持。在教育改革的浪潮下,高校要不斷創(chuàng)新管理舉措,依據(jù)高校實(shí)際情況制定合理的制度,提升基層和中層管理人員的執(zhí)行力,并且加大人才培養(yǎng)力度。此外,還要強(qiáng)化行政管理人員的實(shí)踐鍛煉,結(jié)合高校的實(shí)際情況,使我國的教育整體水平上升到新的層面。

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