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淺談業(yè)財(cái)融合趨勢下飼料企業(yè)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型

2019-12-30 09:39:17王新
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年35期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型業(yè)財(cái)融合

王新

摘要:從1979年泰國正大集團(tuán)和美國康地集團(tuán)在國內(nèi)共同投資興建大型飼料企業(yè)開始,飼料行業(yè)已歷經(jīng)40年的發(fā)展。目前的飼料行業(yè)已經(jīng)走向衰退期,小的飼料廠紛紛停產(chǎn)關(guān)閉。各大飼料企業(yè)為了使自身的市場競爭優(yōu)勢變得更加顯著,紛紛進(jìn)行深化財(cái)務(wù)管理方面的改革。財(cái)務(wù)人員工作不再僅僅是對業(yè)務(wù)進(jìn)行事后核算報(bào)告與監(jiān)督,已經(jīng)拓展到從價(jià)值鏈的角度參與企業(yè)的日常經(jīng)營做好服務(wù)工作,扮演企業(yè)經(jīng)營策略咨詢專家的角色。本文通過業(yè)財(cái)融合的必要性,飼料企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀;業(yè)財(cái)融合下飼料財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型措施等方面進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;飼料企業(yè);財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

業(yè)財(cái)融合,就是把業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合,在企業(yè)現(xiàn)有資源的情況下,要求財(cái)務(wù)人員完成本職工作的同時(shí),站在管理層面全面了解企業(yè)的運(yùn)營及目標(biāo),分析企業(yè)運(yùn)營中的問題和風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用財(cái)務(wù)分析功能,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置。也就是說,在業(yè)財(cái)融合的發(fā)展下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)利用好管理會(huì)計(jì)工具,配合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)服務(wù),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)助力。

一、業(yè)財(cái)融合的必要性

(一)業(yè)財(cái)融合有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)

信息化時(shí)代,單一的飼料企業(yè)繼續(xù)按照原有方式經(jīng)營很難在競爭中取勝,飼料配方技術(shù)在飼料行業(yè)的競爭中已經(jīng)不再具有優(yōu)勢。企業(yè)要獲得持續(xù)性發(fā)展,應(yīng)依靠企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢和價(jià)值網(wǎng)的協(xié)同發(fā)展實(shí)現(xiàn)共贏。如何在不降低飼料品質(zhì)的情況下降低原料成本控制費(fèi)用,開發(fā)有價(jià)值的客戶并提供更好的服務(wù),讓客戶與公司共同發(fā)展,給企業(yè)帶來更多的利益是飼料企業(yè)經(jīng)營的新要求。這就需要公司的業(yè)財(cái)融合,需要財(cái)務(wù)借助各種系統(tǒng)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析、提煉,完成企業(yè)詳細(xì)的分析報(bào)告,給予經(jīng)營管理更多的有價(jià)值信息,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

(二)業(yè)財(cái)融合有助于加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控

業(yè)績?nèi)诤峡梢哉_預(yù)知企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行管控。管理流程控制中,財(cái)務(wù)從預(yù)算編制、批準(zhǔn)實(shí)施、追蹤執(zhí)行,考核及反饋的過程進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門合作,細(xì)化企業(yè)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)用組合管理手段,根據(jù)業(yè)務(wù)流程中重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)進(jìn)行參與,如采購三家比價(jià)對比分析,品質(zhì)檢驗(yàn)100%合格率、生產(chǎn)損耗率超標(biāo)情況等。通過業(yè)務(wù)融合,財(cái)務(wù)部門全面參與公司經(jīng)營,防范了風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供了保障。

(三)業(yè)財(cái)融合有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)的綜合管理能力

簡單的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)已經(jīng)被計(jì)算機(jī)代替,會(huì)計(jì)如果只限于記賬和報(bào)表而不參與企業(yè)經(jīng)營管理則很快被淘汰。通過企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)從最基礎(chǔ)的事后考核功能,轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)的數(shù)據(jù)分析和服務(wù)功能。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)人員熟悉飼料縱向一體化中的各種知識(shí),不斷學(xué)習(xí)努力提升綜合管理能力,提供企業(yè)發(fā)展的可行性建議,利用財(cái)務(wù)專業(yè)分析為企業(yè)管理決策提供有利支持。

二、飼料企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀

(一)優(yōu)勢

飼料企業(yè)業(yè)務(wù)核算比較簡單,內(nèi)部控制制度健全。相比其他生產(chǎn)企業(yè),飼料企業(yè)成本采用品種法,核算方法相對簡單。飼料以銷定產(chǎn)避免了成品過期。原料主要是玉米、豆粕等大宗原料,采取集團(tuán)統(tǒng)一采購模式,具有品質(zhì)和價(jià)格優(yōu)勢。銷售采取現(xiàn)金方式,無賒銷避免了壞賬風(fēng)險(xiǎn)。簡單的流程便于財(cái)務(wù)對整個(gè)流程的監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)具有完善的規(guī)章制度。通過建立企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范化管理。如《費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定》、《資產(chǎn)管理規(guī)定》、《現(xiàn)金管理制度》、《5S操作標(biāo)準(zhǔn)》、《生物安全規(guī)定》等,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,細(xì)化控制要點(diǎn),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐提供指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)管理職能化。由專業(yè)的人才處理專業(yè)工作,突出業(yè)務(wù)重點(diǎn),工作效率高,管理工作精細(xì)化,對控制點(diǎn)能很好把握。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的核心部門,掌握企業(yè)經(jīng)營的全面情況,運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析規(guī)范各相關(guān)部門的工作,發(fā)揮企業(yè)全面運(yùn)營優(yōu)勢,為業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)上降低成本和風(fēng)險(xiǎn)管控提供有利支持,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

(二)劣勢

企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏與飼料相關(guān)的養(yǎng)殖知識(shí)的了解,缺乏市場跑動(dòng)能力,不了解市場的真實(shí)情況,無法提供經(jīng)營發(fā)展所需要的分析和數(shù)據(jù),尚未站在管理者的高度,無法滿足業(yè)財(cái)融合的需要。

企業(yè)財(cái)務(wù)原有的功能主要是核算和控制。會(huì)計(jì)的工作只停留在每月結(jié)賬、報(bào)表,報(bào)稅務(wù)數(shù)據(jù)的層面,事后核算無法提供經(jīng)營所需要的分析和支持??刂乒δ芤仓皇前粗贫纫筮M(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷,控制點(diǎn)在于金額是否超標(biāo),發(fā)票是否合規(guī),業(yè)務(wù)是否真實(shí),對于管理流程過程中的關(guān)鍵點(diǎn)及能預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),無法提供完整的數(shù)據(jù)支持及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃,沒有將財(cái)務(wù)預(yù)測和支持的功能發(fā)揮出來。

三、飼料財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型措施

(一)具備全局視野,更新觀念,突破常規(guī)

通過業(yè)財(cái)融合改變財(cái)務(wù)舊觀念和工作作風(fēng)。站在企業(yè)管理者角度思考問題,積極參與公司的經(jīng)營,熟悉公司戰(zhàn)略目標(biāo),并以此作為依據(jù)規(guī)范公司經(jīng)營活動(dòng)。財(cái)務(wù)要從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型,從事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?、事中追蹤、事后考核和反饋。?cái)務(wù)管理要為業(yè)務(wù)提供服務(wù),在理念上打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維,提高財(cái)務(wù)溝通、協(xié)調(diào)和創(chuàng)新能力,利用財(cái)務(wù)工作在企業(yè)中的優(yōu)勢,細(xì)化工作內(nèi)容,提高整體分析能力,使財(cái)務(wù)在企業(yè)中成為策略專家的角色,提高財(cái)務(wù)在公司中的地位和價(jià)值。

(二)提高財(cái)務(wù)綜合水平,打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)

培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,建成學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷完善的過程中,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員堅(jiān)持學(xué)習(xí),保證知識(shí)不脫節(jié)。每名財(cái)務(wù)人員都是培訓(xùn)講師,通過組織企業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)、會(huì)計(jì)知識(shí)及稅務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高語言表達(dá)和學(xué)習(xí)能力。對表現(xiàn)優(yōu)秀人員派到其他公司學(xué)習(xí)或推薦給其他公司任職。在提高專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上,深入學(xué)習(xí)與飼料相關(guān)的養(yǎng)殖知識(shí),同采購部及銷售部的同事一起到市場上了解飼料原料行情及畜產(chǎn)品市場價(jià)格,隨時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài),豐富業(yè)務(wù)方面知識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及管控的能力。

(三)利用財(cái)務(wù)知識(shí),支持業(yè)務(wù)部門工作

財(cái)務(wù)部門運(yùn)用財(cái)務(wù)分析、成本分析、經(jīng)營預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)評估等工具,揭示業(yè)務(wù)運(yùn)營中存在的問題,并及時(shí)向管理層或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行反映,協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定優(yōu)化方案并進(jìn)行整改。

參與飼料采購工作,針對采購建立供應(yīng)商檔案進(jìn)行資質(zhì)審查,保證其提供的原料為綠色商品或可追溯。通過集團(tuán)集中采購模式,利用貨比三家方式保證最低采購價(jià)格。利用互聯(lián)網(wǎng)信息及各種資訊,關(guān)注原料價(jià)格變化,提供多年原料行情走勢,并與采購部門溝通決策公司采購時(shí)間點(diǎn)及采購量,保證安全庫存基礎(chǔ)上合理降低采購成本。

關(guān)注原料及飼料品質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。對品管部門錄入系統(tǒng)的檢驗(yàn)結(jié)果與實(shí)際檢測數(shù)值核對抽查,杜絕不合格原料入廠,不達(dá)集團(tuán)和國家標(biāo)準(zhǔn)的飼料成品嚴(yán)禁出廠,保證飼料無藥物添加及殘留,保證養(yǎng)殖戶的利益不受損害,向市場提供合格肉品。

加強(qiáng)飼料生產(chǎn)過程監(jiān)控。以飼料生產(chǎn)KPI指標(biāo)為依據(jù),提出節(jié)能降耗方案,追蹤損耗率,檢查5S執(zhí)行情況,每月1日進(jìn)行存貨盤點(diǎn),保證資產(chǎn)安全,向精細(xì)化管理要效益。

做好財(cái)務(wù)服務(wù)工作,提高銷量增加利潤。財(cái)務(wù)利用本量利分析及產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)分析,參照市場實(shí)際情況幫助銷售團(tuán)隊(duì)開發(fā)客戶,對不同客戶采取不同銷售方式,如:直銷、代加工等。制定合理原成差標(biāo)準(zhǔn),按照原料價(jià)格趨勢及畜產(chǎn)品行情,提出合理的銷售定價(jià),最大程度提高企業(yè)獲利能力。對養(yǎng)殖規(guī)范但缺乏資金的客戶幫助尋求融資貸款渠道,解決客戶的實(shí)際問題,培養(yǎng)客戶的忠誠度及信任感。為客戶提供技術(shù)支持,通過農(nóng)場系統(tǒng)為客戶提供時(shí)時(shí)生產(chǎn)數(shù)據(jù),進(jìn)行生產(chǎn)效益分析,通過提高客戶養(yǎng)殖水平實(shí)現(xiàn)雙贏。

對各后勤部門給予財(cái)務(wù)支持,對企業(yè)各項(xiàng)系統(tǒng)的使用負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)部門人員,提高工作效率和準(zhǔn)確度。每月對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將結(jié)果分析及時(shí)反饋給相關(guān)主管,避免經(jīng)營中出現(xiàn)大的偏差而影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(四)強(qiáng)化信息技術(shù)保障

企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合離不開信息技術(shù)的支撐。充分利用OA、SAP、SS等先進(jìn)的系統(tǒng)為業(yè)財(cái)融合提供了條件和平臺(tái)。通過業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向互動(dòng),提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向化管理,提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向化程度,從而提高整體管理能力和競爭力,解決信息孤島的難題,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)價(jià)值的整體提升。

四、結(jié)語

飼料企業(yè)業(yè)務(wù)單一,業(yè)財(cái)融合對提高企業(yè)競爭能力非常重要。財(cái)務(wù)管理必須適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,按照業(yè)財(cái)融合的要求及早轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體水平,開源節(jié)流,規(guī)避業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)競爭優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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