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淺議石油開采企業(yè)全面預(yù)算管理

2019-12-30 09:39:17宮曉華
財會學習 2019年35期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理措施問題

宮曉華

摘要:石油開采企業(yè)對于促進國家經(jīng)濟發(fā)展有著重要的作用,石油開采企業(yè)的資金投入與后期收益都較大,所以在企業(yè)經(jīng)營過程中就會面臨較大的風險。處于新經(jīng)濟形勢下的石油開采企業(yè),需要不斷完善改進自身的管理方式,大部分的石油開采企業(yè)已經(jīng)開始在企業(yè)發(fā)展過程中實施全面預(yù)算管理,并且對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了積極作用。全面預(yù)算管理對于石油開采企業(yè)的發(fā)展有極大的促進作用,但是在其具體實行的過程中仍然有一定的不足,石油開采企業(yè)對于預(yù)算管理的認識不足,忽略企業(yè)的實際情況,使得全面預(yù)算管理無法真正發(fā)揮它的作用。

關(guān)鍵詞:石油開采企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;措施

一、石油開采企業(yè)進行全面預(yù)算管理的作用

全面預(yù)算管理對石油開采企業(yè)的作用有以下幾點,第一,它可以快速的完成石油開采企業(yè)的目標,全面預(yù)算管理以公司部門的計劃為前提,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標,制定出合理有效的項目實施方案,得到財務(wù)預(yù)算方案,預(yù)測企業(yè)運營效果,有效完成預(yù)算管理工作。第二,預(yù)算可以使企業(yè)的目標更加細致,能夠?qū)⒛繕司_的落實到具體部門,增加目標的實用性和可行性,在一定程度上減少了財物和經(jīng)營上的風險問題。第三,將預(yù)算量化避免出現(xiàn)項目中預(yù)算超支或者不足的情況,將預(yù)算管理的過程精細化處理。第四,預(yù)算管理是對石油開采企業(yè)的所有經(jīng)濟活動或其他活動進行合理規(guī)劃。全面預(yù)算管理是由開采企業(yè)完善企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段,通過預(yù)算工作將企業(yè)內(nèi)部的資源合理分配,借助一定的監(jiān)督機制去考察預(yù)算編制內(nèi)容的執(zhí)行落實情況[1]。

二、石油開采企業(yè)全面預(yù)算管理的問題

(一)全面預(yù)算管理制度不完善

石油開采企業(yè)正在將預(yù)算管理轉(zhuǎn)為全面預(yù)算管理,但是因為石油開采企業(yè)的全面預(yù)算管理制度建設(shè)尚未健全,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作的開展有一定的難度。石油開采企業(yè)的項目工程復(fù)雜,而全面預(yù)算管理最主要的工作就是對企業(yè)的所有經(jīng)濟活動進行合理規(guī)劃,因為相關(guān)制度不完善,導(dǎo)致全面預(yù)算管理不能和企業(yè)項目有效結(jié)合,不利于工作開展,而且部分石油開采企業(yè)雖然確立了相關(guān)制度,但是在執(zhí)行過程中對于制度上的不足缺少重視,無法有效地進行改善[2]。就比如預(yù)算考核制度,部分石油開采企業(yè)雖然已經(jīng)建立了這一制度,但是真正展開預(yù)算考核工作時,制度里涵蓋的考核內(nèi)容僅僅只有財務(wù),大多數(shù)非財務(wù)內(nèi)容都未能包含在其中,導(dǎo)致預(yù)算考核機制沒有得到有效執(zhí)行落實,考核工作中的激勵作用也無法發(fā)揮。

(二)全面預(yù)算管理目標制定不合理

石油開采企業(yè)的全面預(yù)算管理目標是根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,以及企業(yè)所處的市場環(huán)境來確定的,在設(shè)定全面預(yù)算管理目標時,石油開采企業(yè)首先要完成的工作是調(diào)查市場環(huán)境,比如國內(nèi)外的經(jīng)濟形勢、國際上的石油產(chǎn)量以及石油價格的漲幅情況,然后在結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的資源情況來設(shè)定全面預(yù)算管理目標。但是實際情況是石油開采企業(yè)設(shè)定的全面預(yù)算管理目標,在很大程度上忽略了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,預(yù)算目標涵蓋面較為狹窄不夠全面。石油開采企業(yè)設(shè)置全面預(yù)算管理目標時,將短期的盈利作為重點,不重視長期目標的設(shè)置,導(dǎo)致全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)的預(yù)算管理并沒有較大的差異,而且在預(yù)算編制內(nèi)容中并沒有反映出石油開采企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

(三)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)不健全

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,石油開采企業(yè)也利用信息技術(shù)去進行企業(yè)全面預(yù)算管理,財務(wù)信息化使得石油開采企業(yè)內(nèi)部各項繁瑣的工作變得簡單。但是,目前石油開采企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)尚未完善,對于信息技術(shù)的使用還未熟悉,石油開采企業(yè)使用的信息系統(tǒng)具體功能不足,無法有效利用信息技術(shù)展開全面預(yù)算管理。

(四)全面預(yù)算管理評價監(jiān)督體系未完善

全面預(yù)算管理與評價監(jiān)督體系之間相輔相成,就目前石油開采企業(yè)的實際情況來講,現(xiàn)有的相關(guān)體系都不能滿足全面預(yù)算管理工作的需求。石油開采企業(yè)對全面預(yù)算管理會進行一定的評價,但是評價的依據(jù)以及涵蓋內(nèi)容都過于片面,因此,全面預(yù)算管理的具體應(yīng)用情況無法通過評價結(jié)果來判斷。石油開采企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機制,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行落實程度不高,石油開采企業(yè)主要是針對預(yù)算管理進行監(jiān)督,但是缺乏對全面預(yù)算管理體系整體的監(jiān)督,監(jiān)督目標不清晰,也就不能夠及時的發(fā)現(xiàn)反饋全面預(yù)算管理過程中存在的問題。

三、石油開采企業(yè)改進全面預(yù)算管理的措施

(一)完善全面預(yù)算管理制度

石油開采企業(yè)進行全面預(yù)算管理時,要注意不斷完善相關(guān)制度,借助健全的管理制度來支持全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理制度應(yīng)該要適用于企業(yè)實際,在制度制定之前要對石油開采企業(yè)的經(jīng)營方式以及經(jīng)濟活動的特點進行深入研究,使得管理制度與企業(yè)的經(jīng)濟活動能夠有效融合。全面預(yù)算管理制度需要落實到石油開采企業(yè)的每一個部門以及員工,強化企業(yè)所有員工的全面預(yù)算管理意識,鼓勵企業(yè)所有員工都積極地參與全面預(yù)算管理,為制度的順利執(zhí)行落實創(chuàng)造良好條件[3]。石油開采企業(yè)可以設(shè)立專門的機構(gòu)對全面預(yù)算管理工作進行執(zhí)行和改進,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,及時發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理制度中的不足,向相關(guān)部門反映,讓其可以及時得到處理,使全面預(yù)算管理工作可以順利開展。

(二)提高全面預(yù)算管理目標的戰(zhàn)略性

全面預(yù)算管理工作中最重要的內(nèi)容就是預(yù)算編制,預(yù)算編制的可行性是由預(yù)算目標是否合理而決定的,而影響預(yù)算目標的關(guān)鍵因素就是確定目標時所參考的內(nèi)容。必須要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部資源和外部市場環(huán)境來設(shè)定預(yù)算目標,目標要切合實際,提前做好充分的調(diào)查工作。預(yù)算編制中要體現(xiàn)出石油開采企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,與此同時,預(yù)算管理決策和預(yù)算計劃編制這兩項工作同樣重要。石油開采企業(yè)需要借助全面預(yù)算管理,對企業(yè)未來發(fā)展狀況進行預(yù)測,對企業(yè)開展的各種項目活動進行安排,這些都需要全面預(yù)算管理具有戰(zhàn)略規(guī)劃能力來安排企業(yè)的各項工作。

(三)加強全面預(yù)算管理信息化建設(shè)

石油開采企業(yè)若是要利用信息技術(shù)更好的開展全面預(yù)算管理工作,就必須要加強信息化建設(shè)。石油開采企業(yè)可以通過以下兩種方式進行,第一,石油企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)部門與信息技術(shù)公司加強合作,通過專業(yè)人員的幫助,盡快的建立符合企業(yè)實際的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。第二,企業(yè)可以加強內(nèi)部信息部門的人才建設(shè),招聘專業(yè)的技術(shù)性人才,根據(jù)企業(yè)的實際情況自主研發(fā)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)中的具體功能有隨時更新、能夠通過平臺對全面預(yù)算管理實施監(jiān)控、系統(tǒng)可以顯示全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù),技術(shù)人員后期需要實時更新維護信息系統(tǒng),確保其可以為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(四)健全全面預(yù)算管理評價和監(jiān)督體系

健全全面預(yù)算管理評價與監(jiān)督體系,首先要做的就是明確評價和監(jiān)督的內(nèi)容,預(yù)算管理評價的內(nèi)容主要有評價全面預(yù)算管理的流程和結(jié)果、對預(yù)算管理工作的員工績效進行評價。加大對全面預(yù)算管理的監(jiān)督力度,設(shè)置審計部門進行監(jiān)督工作,對預(yù)算計劃的執(zhí)行落實情況進行審核,監(jiān)督每一環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行。審計部門需要提升核查能力,能夠快速的定位全面預(yù)算管理中的問題,及時的找出其原因,反饋給相關(guān)的管理部門,便于及時的制定出解決措施。優(yōu)化石油開采企業(yè)的全面預(yù)算管理,促進企業(yè)的快速發(fā)展。

四、結(jié)束語

石油開采企業(yè)需要順應(yīng)時代的發(fā)展,改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式,應(yīng)用全面預(yù)算管理,綜合考慮外部市場環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部資源狀況,不斷完善全面預(yù)算管理,最大程度的發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。石油開采企業(yè)隨著經(jīng)濟形式的變化也在快速進步發(fā)展,石油開采企業(yè)需要提高企業(yè)的管理水平,提升自身的市場競爭力,通過全面預(yù)算管理,石油開采企業(yè)可以改善自身的運營情況。對于引用全面預(yù)算管理過程中的一些問題,石油開采企業(yè)要及時找出其根本原因,并且制定科學合理的措施去解決,不斷完善全面預(yù)算管理,讓其促進石油開采企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]白莉.石油開采企業(yè)全面預(yù)算管理的探討[J].會計師,2017 (12):69-70.

[2]莊呈敏.石油企業(yè)全面預(yù)算管理存在的缺陷及其補救措施[J].企業(yè)改革與管理,2018,327 (10):117+179.

[3]盛玉華.如何有效加強企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)——以中石油集團為例[J].企業(yè)改革與管理,2017 (23):46+50.

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