胡政
摘要:隨著中小學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,基本建設(shè)的投入逐年增加,建設(shè)工程項目內(nèi)部審計監(jiān)督問題也隨之出現(xiàn)。本文通過對中小學(xué)校建設(shè)工程項目現(xiàn)狀的分析,提出引入跟蹤審計模式并抓住關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)審計,以切實提高內(nèi)部審計的質(zhì)量和效率。
關(guān)鍵詞:跟蹤審計;建設(shè)工程;關(guān)鍵控制點(diǎn)
近年來,隨著科教興國戰(zhàn)略的確立,我國日益重視中小學(xué)教育事業(yè)的發(fā)展建設(shè),不斷加大對中小學(xué)教育的建設(shè)投入,在國家、省、市等各級政府的大力支持下,目前許多中小學(xué)校的建設(shè)規(guī)模迅速擴(kuò)大,基建投資大幅增加,每年對學(xué)校新建項目或續(xù)建項目的審計也逐年增加。如何發(fā)揮內(nèi)部審計職能,加強(qiáng)中小學(xué)校建設(shè)工程項目的審計力度,這是擺在中小學(xué)教育審計部門面前的一項新課題。結(jié)合目前中小學(xué)校建設(shè)工程的實際情況,就加強(qiáng)中小學(xué)校建設(shè)工程審計工作談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一、中小學(xué)校建設(shè)工程項目內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
中小學(xué)校建設(shè)工程項目具有投資大,建設(shè)周期長,參與方多,專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn),甚至加上監(jiān)管不力而導(dǎo)致的貪污腐敗現(xiàn)象日常發(fā)生,針對中小學(xué)校基建領(lǐng)域出現(xiàn)的問題,基建審計作為學(xué)校建設(shè)發(fā)展中的一種監(jiān)督手段,顯得尤為重要,目前針對工程項目的內(nèi)部審計力量較為薄弱,如何有效開展工程項目審計工作是擺在內(nèi)部審計部門面前的一個重要課題。
從目前學(xué)校開展的建設(shè)工程審計來看,大部分學(xué)校將工程竣工結(jié)算審計委托給社會中介機(jī)構(gòu)(會計師事務(wù)所)完成,由于一些學(xué)校選擇中介機(jī)構(gòu)不當(dāng),例如許多中介機(jī)構(gòu)不具備提供全過程審計咨詢服務(wù)的能力,還有中介機(jī)構(gòu)人員不具備相應(yīng)的審計能力,專業(yè)性不強(qiáng),沒有建筑等相關(guān)經(jīng)驗和證書,從而導(dǎo)致一些中介機(jī)構(gòu)為了提高業(yè)務(wù)水平,在審計過程中產(chǎn)生一系列問題,片面追求出錯率,不僅損害工程利益,還危害了學(xué)校的審計工作;另外有些中介機(jī)構(gòu)不具備獨(dú)立性,缺乏一套完整的審計資料以及評估體系,這種委托人和受托人之間利益的不完全一致以及內(nèi)部與外部的各種條件的不確定性,使得這種委托關(guān)系在實際履行過程中存在一定的風(fēng)險。
另一方面,一部分已經(jīng)開展工程項目審計的學(xué)校,在開展工程竣工決算審計工作時,就暴露了事后審計被動性的問題。審計人員在對竣工審計的過程中發(fā)現(xiàn)合同條款存在約定不明,造成工程結(jié)算款爭議的情況時,審計人員很難對合同固定的總價內(nèi)容進(jìn)行審核,特別是對監(jiān)理合同,設(shè)計合同等存在補(bǔ)充合同的情況下,更是對合同總價的審定出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致最后付款不準(zhǔn)確;在開展具體審計工作時常常涉及到工程量清單、工程量單價等專業(yè)問題,需要審計人員運(yùn)用建設(shè)工程相關(guān)專業(yè)知識給出正確的職業(yè)判斷,而審計人員業(yè)務(wù)知識面相對較窄,難以適應(yīng)專業(yè)性較強(qiáng)的工程審計工作。當(dāng)初要求上報資料時,對資料的審核不嚴(yán)格,部分工程設(shè)計出現(xiàn)了變更卻沒有工程變更聯(lián)系單,部分工程結(jié)算過程中施工單位提供虛假工程量,提前支付或超合同金額支付工程款,在最后基建決算審計過程中,因項目時間久導(dǎo)致施工單位已破產(chǎn)清算或法人注銷,這些都將會影響建設(shè)項目的竣工決算,都會成為事后審計的隱患。
二、加強(qiáng)學(xué)校建設(shè)工程項目內(nèi)部審計工作的途徑
(一)引入建設(shè)工程項目跟蹤審計模式
跟蹤審計,是指審計機(jī)構(gòu)和審計人員,運(yùn)用審計技術(shù),對建設(shè)項目從投資立項到竣工交付使用各階段經(jīng)濟(jì)管理活動進(jìn)行審查、監(jiān)督、分析和評價的過程,有利于減少工程建設(shè)方和施工方的各種矛盾糾紛,提高審計質(zhì)量,減少基建項目的漏算和多算。跟蹤模式將事后審計延伸至事中,事前,審計部門將全過程參與建設(shè)工程的審計工作,有效解決了事后審計出現(xiàn)的被動局面,也破解了過度依賴委托審計的困境。
目前,中小學(xué)校的建設(shè)工程項目以新建,校園改擴(kuò)建、校園維修維護(hù)等這類中小型建設(shè)項目居多。結(jié)合中小學(xué)工程項目的特點(diǎn),建議在跟蹤審計過程中重點(diǎn)對關(guān)鍵控制點(diǎn)實施重點(diǎn)審計。
(二)抓住關(guān)鍵控制點(diǎn)重點(diǎn)審計
1.開工前期招標(biāo)文件及施工合同的審計
招標(biāo)文件不僅是招標(biāo)工作的總綱,還是中標(biāo)后承包方與發(fā)包方簽訂工程合同的重要依據(jù),因此對招標(biāo)文件的審查非常必要。招標(biāo)文件的審查重點(diǎn)主要包括:進(jìn)度款付款辦法、計價取費(fèi)依據(jù)、結(jié)算辦法、合同主要條款、竣工驗收后保修工作的措施和承諾以及違約責(zé)任。
施工合同是承包方與發(fā)包方在工程施工過程中明確雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的有效依據(jù),也是確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價的關(guān)鍵文件。首先審查施工合同合法性,即合同是否符合現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī)、政策和項目招投標(biāo)精神;其次審查施工合同的合理性,即有關(guān)條款的描述是否清晰如材料供應(yīng)、結(jié)算方式、質(zhì)保期限、違約責(zé)任等,以及語言文字是否規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),重點(diǎn)避免日后發(fā)生索賠糾紛。施工合同應(yīng)與招標(biāo)文件的條款相吻合,不能更改招標(biāo)文件中的主要條款,只能是對招標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
另外,基建審計人員應(yīng)積極參與工程前期的項目立項、可行性研究、項目估算、項目概算,項目設(shè)計、項目招投標(biāo)、簽訂合同等一系列環(huán)節(jié),對各環(huán)節(jié)嚴(yán)格加以把控,監(jiān)督實施的有效性,發(fā)表審計意見。
2.工程項目施工階段的審計
該階段重點(diǎn)對材料設(shè)備的價格、資金使用、工期與質(zhì)量控制、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程等展開審計,必要時,基建審計人員可以深入現(xiàn)場搜集資料,為工程結(jié)算審計做好準(zhǔn)備。
(1)通過對主要材料設(shè)備的審查確保工程材料設(shè)備的質(zhì)量和價格合理。
(2)根據(jù)施工合同規(guī)定和實際完成的工程量對工程支付進(jìn)度款進(jìn)行審? ? ? ? ? ?核,以提高資金的使用效率。
(3)通過對施工工期與質(zhì)量的監(jiān)督確保基建工程按期交付使用。
(4)針對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程的審查,首先審核是否有合法的手續(xù)和依據(jù),其次審查定量費(fèi)用計算方法和結(jié)果是否正確,是否有變相的重復(fù)審計。
3.工程項目竣工結(jié)算階段的審計
竣工結(jié)算階段的審計是工程建設(shè)各環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵一環(huán),重點(diǎn)對工程竣工結(jié)算進(jìn)行審計監(jiān)督。審計工程竣工結(jié)算時要根據(jù)施工合同全面對工程量清單、中標(biāo)造價、設(shè)計變更、工期延誤和動態(tài)調(diào)整這五方面進(jìn)行審核,特別是對設(shè)計變更的增減部分進(jìn)行核算時,需核實增減變動部分其造價計算方法是否與合同、招標(biāo)文件計算方法相一致,嚴(yán)格核定工程量,特別是對已支付給施工方的未在審價范圍內(nèi)的應(yīng)予以剔除,在竣工結(jié)算審計過程中應(yīng)及時糾正工程結(jié)算中高估冒算,確保工程造價的真實、合法。
(三)建立健全跟蹤審計規(guī)章制度
為加強(qiáng)中小學(xué)校建設(shè)工程項目的審計工作,規(guī)范工作內(nèi)容和流程,提高審計效率,內(nèi)審機(jī)構(gòu)需制定建設(shè)工程跟蹤審計實施辦法,明確職責(zé)權(quán)限,完善審計流程,不定期檢查和評估跟蹤審計的效果,確保跟蹤審計工作的有效實施,使跟蹤審計工作有法可依,有章可循,逐步實現(xiàn)建設(shè)工程跟蹤審計的規(guī)范化、程序化、制度化。
(四)與時俱進(jìn),提高審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
中小學(xué)校建設(shè)工程項目跟蹤審計是一項專業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)量大、涉及面廣的工作,內(nèi)部審計人員不僅需要掌握財務(wù)知識,還要有經(jīng)濟(jì)管理、合同法和建設(shè)工程核算等相關(guān)專業(yè)知識。這就要求內(nèi)部審計部門加強(qiáng)對審計人員建設(shè)工程核算等方面的專業(yè)培訓(xùn),以適應(yīng)當(dāng)前單一型人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變的工作需求,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計人員在學(xué)校建設(shè)工程管理中的作用。
三、結(jié)束語
中小學(xué)校建設(shè)工程項目全過程的跟蹤審計,是提高建設(shè)工程項目管理水平的重要方法。在開工前期、工程施工階段和工程竣工結(jié)算階段分別對關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤審計,有效解決了目前審計工作中存在的問題,從而達(dá)到了加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督,維護(hù)學(xué)校利益,提高學(xué)校建設(shè)工程項目管理水平的審計目標(biāo)。
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