徐蓉,劉雙,黃海珊,汪暉,王穎,胡露紅,黃麗紅,劉于,王玲,張惠榮,劉莉
自新型冠狀病毒肺炎(下稱新冠肺炎)疫情暴發(fā),華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬同濟醫(yī)院作為湖北省大型三級甲等綜合醫(yī)院和急危重癥救治基地,全力以赴展開新冠肺炎醫(yī)療救治工作。其中,我院中法新城院區(qū)和光谷院區(qū)成為新冠肺炎重癥、危重癥患者定點收治醫(yī)院,開放床位1 913張,設37個重癥病區(qū)和3個重癥監(jiān)護室。國家衛(wèi)生健康委從全國選派多支馳援醫(yī)療隊,整建制接管新的重癥患者收治病區(qū)[1]。這種來自全國不同地區(qū)多家醫(yī)療隊協(xié)同駐地醫(yī)院作戰(zhàn)的模式?jīng)]有可借鑒的成熟經(jīng)驗,如何充分整合我院及外地馳援醫(yī)療隊護理資源,努力形成強大戰(zhàn)斗合力,進一步提升新冠肺炎疾病救治能力,同時保障護理人員自身安全,是護理管理者面臨的嚴峻考驗。我院在管理實踐中取得了一定成效,并總結提煉出一套高效的同質(zhì)化管理體系,報告如下。
1.1一般資料 馳援醫(yī)療隊來自長春、西安、青島、北京、上海、南京、無錫等地區(qū)各級醫(yī)院,有醫(yī)護人員4 749人,其中護理人員3 587人。本院與醫(yī)療隊對接的部門有:醫(yī)務處、護理部、院感科、后勤處、院辦、公共衛(wèi)生科等,我院另配置護理人員2 000余人。
1.2管理方法
1.2.1早期動員,凝聚思想共識 在國家醫(yī)療隊抵達之前,同濟醫(yī)院護理部對全體參與救援的本院護理人員進行思想動員,要求做到:①主動關心。作為駐地醫(yī)院成員,要視每一位援漢醫(yī)療隊員為家人,關心愛護他們,主動幫助解決一切生活和工作困難。尤其主動了解援漢隊員所在地區(qū)的語言、生活習俗,同時也要主動將武漢本地方言、習俗等告知援漢隊員,幫助他們順利適應武漢生活。②相互學習。在工作中,要充分尊重醫(yī)療隊員,積極溝通交流,主動聽取他們的意見和建議,相互學習,共同進步。在國家醫(yī)療隊抵達之后,第一時間組織召開各部門負責人聯(lián)席會議,進一步學習領會國家抗擊疫情的相關指示精神,明確醫(yī)療護理任務的目標,統(tǒng)一思想,凝聚共識,以高昂的決心和信心,共同抗擊疫情。
1.2.2同質(zhì)化管理體系構建與實踐
由于馳援護理隊伍來自不同省市和不同級別醫(yī)院,為達成統(tǒng)一的護理工作標準,并將標準同質(zhì)化地落實到每例患者,提高照護品質(zhì),醫(yī)療隊和駐地醫(yī)院聯(lián)合護理部研究構建了同質(zhì)化管理體系,具體如下。
1.2.2.1搭建組織架構 為提高護理管理的協(xié)同性和有效性,成立聯(lián)合護理部,實行扁平化管理模式,即護理部主任-護理領隊/護士長直接對接,共同參與管理。聯(lián)合護理部設護理部主任1名,由駐地醫(yī)院護理部主任擔任,全面負責新冠肺炎護理工作的部署與落實,護理人力資源調(diào)度、護理質(zhì)量與安全等工作;各馳援醫(yī)療隊護理領隊1人擔任護理部成員,和我院2~3名護士長一起全面負責重癥病區(qū)的協(xié)同管理。同時設置7名護理干事協(xié)助管理,具體分工如下:1名負責人力資源管理,進行人員調(diào)配與考勤;1名擔任協(xié)調(diào)員,負責組織人員培訓、制定護理工作制度與流程;1名擔任感染控制督導員,負責院感督導質(zhì)控;1名擔任護理質(zhì)控員,負責護理質(zhì)量督導;2名擔任入住酒店后勤管理員,分別負責入住酒店的后勤保障和消毒隔離;1名擔任宣傳員,負責宣傳報道疫情防控相關事跡。聯(lián)合護理部成員各司其職、分工配合,協(xié)同解決工作問題。
1.2.2.2暢通溝通渠道 為形成有效的信息溝通與反饋機制,對護理問題達成共同協(xié)商、共同決策,建立了線上與線下聯(lián)合的多渠道溝通反饋方式,具體如下:①組建聯(lián)合護理部微信群。醫(yī)療隊護理領隊和聯(lián)合護理部其他成員可隨時微信溝通交流,研討問題,商討流程,制定決策。②建立護理聯(lián)席會議制度。定期召開聯(lián)合護理部聯(lián)席會議,各成員提出護理工作存在的問題,針對重點、難點問題進行專題討論,商議解決方案,完善護理工作制度與流程。③實行每日護理簡報制度。以圖文并茂的形式,將每日重點護理工作完成情況、護理工作亮點、護理質(zhì)控中發(fā)現(xiàn)的問題進行整理分析,形成集束化的護理指引,供病區(qū)參照執(zhí)行。
1.2.2.3整合人力資源 ①合理搭配、分工協(xié)作。馳援醫(yī)療隊雖然是整建制接管每個病區(qū),但考慮到馳援醫(yī)療隊護理人員對我院病區(qū)布局、職能部門、護理工作流程以及醫(yī)院電子信息系統(tǒng)等不熟悉,因此每個重癥病區(qū)50張病床,配備馳援醫(yī)療隊護士100人,同時配備我院綜合素質(zhì)過硬的護士長2名、護士24名、護理員3名;每個重癥監(jiān)護室30張病床,配備馳援醫(yī)療隊護士180人,我院護士長3名、護士38~40名、護理員4~5名,保證每日每班中至少安排2名本院護理人員在病區(qū)工作,與馳援醫(yī)療隊員分工協(xié)作。由于馳援隊員短時間內(nèi)還無法在我院信息系統(tǒng)獨立處理電子醫(yī)囑和文件書寫,我院初期配備了具有護理新冠肺炎患者經(jīng)驗的本院護理人員和他們搭配上班,所有信息系統(tǒng)由我院高年資護士操作,同時一對一現(xiàn)場培訓指導。②整合資源,組建團隊。危重癥患者的成功救治是減少新冠肺炎病死率的關鍵[2]。聯(lián)合護理部結合國家醫(yī)療隊和我院護理人員的專業(yè)、專長,聯(lián)合多學科護理力量、整合優(yōu)勢資源,組建護理專家會診團隊,包括危重癥護理會診團隊、氣道護理會診團隊、ECMO護理會診團隊、CRRT護理會診團隊、傷口造口護理會診團隊、糖尿病護理會診團隊、心理護理會診團隊等。各科室有疑難護理問題及時向聯(lián)合護理部匯報,由聯(lián)合護理部統(tǒng)一協(xié)調(diào),組織相關護理專家進行護理會診。會診專家現(xiàn)場或遠程查看患者,開展護理問題討論,由專家分別給出會診意見,科室綜合會診意見,落實護理措施,并追蹤患者轉歸。通過組織疑難危重病例會診,充分發(fā)揮優(yōu)勢護理資源的作用,提升危重癥患者照護品質(zhì)。
1.2.2.4統(tǒng)一制度標準 聯(lián)合護理部通過多渠道線上微信、線下聯(lián)席會等方式,共同探討制定護理工作流程/預案、護理質(zhì)量標準、新冠肺炎疾病護理評估與護理要點,各病區(qū)達成共識,按章執(zhí)行。①規(guī)范流程。聯(lián)合護理部成員聯(lián)席討論,制定了20余個護理工作流程/預案,如新冠肺炎患者入院護理流程、出院護理流程、轉科護理流程、陪同外出檢查護理流程、病亡患者護理流程、病區(qū)物品傳送流程、職業(yè)暴露處理流程、醫(yī)務人員污染區(qū)內(nèi)發(fā)生嘔吐及暈倒處理流程、身體不適上報流程等,下發(fā)后統(tǒng)一培訓學習,應用于臨床,形成標準化、常態(tài)化。②統(tǒng)一標準。結合新冠肺炎診療方案(試行第六版)[3],以整體護理觀念為指導,制定并及時更新新冠肺炎重癥、危重癥患者整體護理計劃評估單和護理執(zhí)行清單及護理質(zhì)量標準,要求責任護士按此標準為患者提供同質(zhì)化、高品質(zhì)護理。
1.2.2.5同質(zhì)化培訓考核 聯(lián)合護理部負責對馳援醫(yī)療隊護理人員進行同質(zhì)化培訓和考核,內(nèi)容包括疾病基本知識、護理專業(yè)知識、病區(qū)布局與環(huán)境、穿脫防護用品流程四大模塊,采取一課多講,線上與線下相結合的方式。①線上培訓/考核。各病區(qū)建立微信群,聯(lián)合護理部將四大模塊培訓內(nèi)容制作成PPT、視頻上傳至各病區(qū)微信群,所有人按要求完成線上學習后在微信群內(nèi)打卡,參與討論,完成在線問卷測試。②線下培訓/考核。在完成線上培訓的基礎上,采用引領指導式培訓,先培訓各護理領隊及病區(qū)護士長現(xiàn)場穿戴個人防護用品流程、進出三區(qū)兩通道的順序和要求以及新冠肺炎常用護理專業(yè)技術,如除顫儀、呼吸機的使用方法和操作流程、心肺復蘇等搶救技術,考核合格后再由各護理領隊及病區(qū)護士長培訓其護理人員,確保人人掌握同一標準和方法。
1.2.2.6可視化質(zhì)量控制 采用可視化看板質(zhì)量控制方法[4],目標引領,看板公示,過程監(jiān)控,持續(xù)改進?;凇按騽僬?、零感染”的目標,分為護理質(zhì)量督導和感染控制督導兩個方面,在質(zhì)量督導過程中通過病區(qū)標識、檢核清單、病房內(nèi)電子屏、各緩沖間監(jiān)控攝像機等形式把現(xiàn)場狀況簡潔高效地顯現(xiàn)出來,踐行實時節(jié)點監(jiān)控-每日簡報-每周總結的過程監(jiān)控方法,對督導結果實時反饋,進行通報和總結并改進。①護理質(zhì)量控制。實行由護理部-護士長/護理領隊-組長為主體的三級護理質(zhì)量控制網(wǎng)絡。一級質(zhì)控:各班次護理組長擔任一級質(zhì)控員,對照床頭交接班清單(氣道管理、管道護理、癥狀管理、基礎護理、生活護理、出入量管理、風險管理、個性化需求)檢查責任護士工作落實情況,指導、幫助責任護士預測風險,解決護理問題。二級質(zhì)控:各病區(qū)內(nèi)勤護士長及護理領隊擔任二級質(zhì)控員,使用整體護理計劃單檢查各班次護理工作,指導護理組長關注高風險人群、高風險環(huán)節(jié)、高風險操作,現(xiàn)場記錄問題反饋到人;每天在晨會交接班總結工作,指出亮點及不足,對疑難危重癥患者的護理要點進行總結;主班護士(均為本院護士)協(xié)助護士長工作,針對醫(yī)囑進行同質(zhì)化把控,檢查每天護理文件書寫工作,并每天在白板上公示患者的各項重點護理信息,做到一目了然。三級質(zhì)控:2名聯(lián)合護理部成員擔任三級質(zhì)控員,每日現(xiàn)場巡視檢查患者護理和病區(qū)管理,抽查各班次護理落實情況、各病區(qū)“7S”落實情況、標識是否清晰、流程是否上墻、護士是否知曉、白板信息是否清晰;同時通過電子屏現(xiàn)場觀察病房內(nèi)實時護理情況,并把問題和亮點帶回護理部,護理部在每日工作簡報中進行展示和下發(fā),次日進行再次追蹤反饋;每周在聯(lián)席工作會議中總結成效并布置下周工作重點,并以會議紀要形式下發(fā)傳達。②院感質(zhì)量控制。科內(nèi)督導:每班次安排1名感控督導員,人員相對固定,經(jīng)過我院院感培訓考核合格后上崗,負責檢查每班醫(yī)護人員穿脫防護服和進出污染區(qū)流程是否規(guī)范,把控過關后方可“放行”。感控督導員定期巡視病房,按照各核查單檢查消毒隔離工作是否嚴格按規(guī)范落實;對保潔員工作進行跟班制督導,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場改進。專家督導:包括護理專家和院感專家。護理專家由1名資深的總護士長擔任,直接參與我院院感小組工作和會議,并負責每日巡視,通過現(xiàn)場跟班、查看各緩沖間攝像機、各病房電子屏了解院感工作落實情況,及時發(fā)現(xiàn)感控問題并立即給予指導改正,確保感控標準落實;院感專家與馳援醫(yī)療隊形成“每日一文”共識,每日下發(fā)感控巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題及改進規(guī)范,通過圖文、視頻、思維導圖呈現(xiàn),從而不斷規(guī)范,持續(xù)提升感控質(zhì)量。
護理管理工作總體運行高效有序,馳援醫(yī)護人員安置妥當,在各病區(qū)工作開展順暢,和各醫(yī)護人員配合默契,全面高效地完成了各項醫(yī)療護理任務。截至2020年3月12日,累計收治新冠肺炎重癥、危重癥患者3 080例,出院患者1 524例,進行各類護理會診300余例次,未發(fā)生醫(yī)療護理安全事件。2020年2月23日世界衛(wèi)生組織現(xiàn)場調(diào)研,對我院疫情防治管理工作有序、高效、安全的開展給予了高度認可[5]。
針對新發(fā)傳染疾病,早期進行思想動員,構建應急管理體系[6],可提高管理效能,使醫(yī)療護理工作全面順利展開。通過搭建組織架構、暢通溝通渠道、整合人力資源、建立統(tǒng)一的護理工作流程和質(zhì)量標準、統(tǒng)一培訓,加強過程控制,構建同質(zhì)化管理體系,將外援醫(yī)療隊和我院護理人員擰成一股繩,形成共同愿景,遵守同一規(guī)范,實現(xiàn)同質(zhì)化護理。在實踐管理過程中的體會和建議如下。
3.1加強溝通交流,形成統(tǒng)一標準 各個馳援醫(yī)療隊有各自的護理流程和理念,只有協(xié)調(diào)一致,形成標準化、同質(zhì)化的護理,才能讓患者獲得優(yōu)質(zhì)的照護。因此,前期我們每天召開護理聯(lián)席會議,爭取問題不過夜,縮短磨合期,達成統(tǒng)一標準,讓工作盡快從戰(zhàn)時狀態(tài)轉為日常常態(tài)。如在穿脫防護用具順序上,每個醫(yī)療隊都制定了自己的規(guī)范,我院迅速反應,組織院感和護理專家和各醫(yī)療隊開會討論,形成統(tǒng)一意見后再次下發(fā)培訓學習,快速達成了共識。
3.2健全培訓體系,加大人才儲備 馳援醫(yī)療隊是在緊急時間內(nèi)組建的臨時隊伍,部分護理人員無傳染病護理和危重癥護理經(jīng)驗,雖然進行了短時間、高強度的培訓和考核,但是在后期的臨床工作中,仍出現(xiàn)對知識掌握不夠、標準把握不牢、操作不熟練等問題。因此,有必要健全培訓體系,加大傳染病和危重癥護理人才培養(yǎng)和儲備,并將培訓常態(tài)化,以應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件。
3.3健全考核體系,調(diào)動工作積極性 新冠肺炎傳染性較強,部分馳援隊員之前從未接觸過該類疾病,存在很大的心理困擾[7]。如何調(diào)動護理人員工作積極性,充分發(fā)揮個人潛能,使護理團隊始終保持高昂的士氣,仍是值得思考的問題。如在馳援過程中,發(fā)現(xiàn)榜樣,樹立典型進行表彰;在整體上加強政策傾斜、
提升待遇、保障執(zhí)業(yè)環(huán)境[8],激勵他們以更加堅定的信心和更加堅強的戰(zhàn)斗力投入疫情防控工作,為高效安全地抗擊疫情提供有力保障。