王春 董秦剛
摘要:本文闡述了加強固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義,分析了高校固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題,提出了進(jìn)一步加強固定資產(chǎn)管理的有效對策。
關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);管理;
隨著高校固定資產(chǎn)數(shù)量的不斷增加, 固定資產(chǎn)管理的難度也愈顯突出,所以有必要進(jìn)一步加強高校固定資產(chǎn)管理, 使高校固定資產(chǎn)管理工作可以更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義。
對于高校來說,固定資產(chǎn)的管理水平關(guān)系著高校的長遠(yuǎn)發(fā)展,其意義主要體現(xiàn)推進(jìn)教學(xué)和科研活動的開展,防止國有資產(chǎn)流失、提高資產(chǎn)使用效率等方面。
1.推動教學(xué)和科研工作的開展
高校的主要工作是教學(xué)和科研,那么高校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)就是要為其服務(wù)。因此,加強高校固定資產(chǎn)管理工作,可以更好地為高校教學(xué)和科研工作的提供服務(wù)。
2.防止國有資產(chǎn)流失
高校固定資產(chǎn)的規(guī)模不斷增加,資產(chǎn)流失的現(xiàn)象也在逐年加劇。高校的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),高校固定資產(chǎn)的流失直接導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的損失,致使國家利益受損,同時給高校其他工作的開展帶來不便,而導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)流失的主要原因是固定資產(chǎn)的管理漏洞。因此,提升高校固定資產(chǎn)的管理水平,是防止固定資產(chǎn)的流失的有效途徑。
3.提高固定資產(chǎn)的使用效率
固定資產(chǎn)的使用效率低下是高校普遍存在的問題,由于高校是事業(yè)單位,不像企業(yè)講究降低成本,高校的資產(chǎn)重復(fù)購置情況問題普遍,造成了大量的資源浪費。一些高校的固定資產(chǎn)閑置情況突出,如果能夠針對這些閑置資產(chǎn),合理安排使用時間和使用人,就能提高資產(chǎn)使用效率。
二、高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在問題。
1.管理意識不到位
在我國,高校是不是企業(yè),不盈利為目的,因此不需要進(jìn)行利潤分析及成本核算,這也就導(dǎo)致高校在固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)了不同程度“重錢輕物、重購輕管”的思想,在固定資產(chǎn)管理工作中的體現(xiàn)就是重視初始采購管理、輕視日常使用管理。這種思想嚴(yán)重阻礙了高校固定資產(chǎn)管理工作的發(fā)展,同時也影響了高校固定資產(chǎn)的使用效率。目前存在的主要問題有:資產(chǎn)重復(fù)購置、使用效率低下、損壞問題嚴(yán)重等,高校需要充分重視這些問題。
2.管理機制不夠健全
首先,高校的固定資產(chǎn)管理機制普遍不夠細(xì)化,存在盲點,尤其是在日常使用管理及維護方面相對薄弱。實際管理中,固定資產(chǎn)的真正管理者其實是使用單位,而各使用單位基本只對本單位的資產(chǎn)掌握清楚,這就導(dǎo)致很多設(shè)備在相應(yīng)的工作或項目完成后就處于閑置狀態(tài),而有需求的單位又不能直接使用,造成資源浪費。分析原因,一是信息不對稱,二是更換固定資產(chǎn)保管人手續(xù)復(fù)雜,三是保管人員和使用人對于沒用不清楚相關(guān)固定制度。
3.賬實不符,會計核算不夠科學(xué)。
收付實現(xiàn)制是目前高校固定資產(chǎn)核算所采用的會計核算辦法,在這種核算辦法下,固定資產(chǎn)只核算原值,不用計提折舊,報廢時一次性注銷賬面價值。也就是說,在固定資產(chǎn)報廢之前,無論該固定資產(chǎn)是完好還是損壞,都是按原值核算,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)賬面價值虛增,甚至賬實不符。
三、提高高校固定資產(chǎn)管理的幾點建議。
1.增強固定資產(chǎn)管理意識
加強高校固定資產(chǎn)管理首先必須增強管理意識。高校的固定資產(chǎn)管理是保證高校各項工作順利進(jìn)行的前提條件。管理并且使用好固定資產(chǎn), 可以節(jié)約經(jīng)費, 提高經(jīng)費使用效率。而增強管理意識不是一個空口號,必須落實到行動中,首先管理層應(yīng)重視固定資產(chǎn)的日常管理,加強制度宣傳,加強監(jiān)督。具體負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作的人員應(yīng)提升自身素養(yǎng),牢固樹立固定資產(chǎn)管理意識,嚴(yán)格落實規(guī)章制度,從根源上杜絕固定資產(chǎn)重復(fù)購置的現(xiàn)象。
2.完善固定資產(chǎn)管理機制
制度經(jīng)濟學(xué)提出了這樣一個有效的論斷,就是體制差異存在的優(yōu)劣性主要是由于體制差異之間存在的效率的差異 [1]。加強高校固定資產(chǎn)管理必須完善固定資產(chǎn)管理機制。完善固定資產(chǎn)管理機制, 必須理順并明確各層級各部門管理職責(zé)。首先, 要成立專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu), 對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行分類;對于閑置固定資產(chǎn)信息進(jìn)行公開,方便調(diào)劑使用;明確資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理職能部門和各使用部門的責(zé)任; 建立既有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),有明確分工的自上而下的管理體系。其次,固定資產(chǎn)從采購到最后報廢整個過程中得每一個環(huán)節(jié)都要制定科學(xué)的管理制度, 使高校的固定資產(chǎn)管理工作在制度的牢籠下有效運行。還有,要有專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,對于相關(guān)人員可定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高固定資產(chǎn)管理人員的工作能力。
3.改革會計核算辦法
權(quán)責(zé)發(fā)生制是現(xiàn)代企業(yè)普遍采用的會計核算辦法,在這種會計制度下,固定資產(chǎn)的核算需要計提折舊,這可以真實客觀的反映成本損耗,能夠有效的解決高校固定資產(chǎn)虛增的問題。因此,需要大力推進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制核算固定資產(chǎn),優(yōu)化高校固定資產(chǎn)管理機制,提高固定資產(chǎn)管理效率,更好的為高校教學(xué)科研工作服務(wù)。
四、結(jié)束語
高校固定資產(chǎn)管理工作是一項日常性工作,也是一項長期性工作。高校在固定資產(chǎn)管理過程中應(yīng)提高管理意識,完善管理制度,提高管理人員整體素質(zhì),確保各類固定資產(chǎn)能夠有效利用,使其在高校的教學(xué)科研工作中發(fā)揮最大價值。
參考文獻(xiàn)
[1] 馬合木提·司馬依高校固定資產(chǎn)管理共性問題與建議 [ J].科技展望,2015(025):283。
作者簡介:
王春,女,(1985—),陜西寶雞人,漢族,助教,本科,國防科技大學(xué)信息通信學(xué)院試驗訓(xùn)練基地服務(wù)保障室,研究方向:財務(wù)管理。
董秦剛(1985-),工程師,研究方向:應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā),信息中心。