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論建筑行業(yè)成本管理的問(wèn)題及降低成本途徑

2020-01-30 02:24張雄王賢軍
今日財(cái)富 2020年2期
關(guān)鍵詞:建筑行業(yè)工程項(xiàng)目成本

張雄 王賢軍

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,給建筑行業(yè)提供了較大的發(fā)展空間,同時(shí)由于人工、原材料等成本的不斷攀升,給建筑行業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展也帶來(lái)了較大的壓力,因此建筑行業(yè)必須通過(guò)加強(qiáng)成本管理來(lái)合理的控制成本,找出自身成本管理工作中的不足之處,找出降低人工、材料、機(jī)械設(shè)備等的成本的方法,這樣才能提高建筑行業(yè)的利潤(rùn)空間。本文從建筑行業(yè)成本管理的重要性出發(fā),分析了建筑行業(yè)成本管理的問(wèn)題,并提出了幾點(diǎn)建筑行業(yè)降低成本的途徑,目的在于提高建筑行業(yè)的成本管理水平,實(shí)現(xiàn)控制成本提高經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)營(yíng)目的,促進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)得到健康穩(wěn)定的長(zhǎng)期發(fā)展。

一、引言

對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目工程成本管理是企業(yè)發(fā)展的重要工作,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化的關(guān)鍵,通過(guò)合理的控制成本,建筑行業(yè)能夠節(jié)約大量工程支出,提高企業(yè)的盈利能力,現(xiàn)階段很多建筑企業(yè)的管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,加大了對(duì)成本的管理力度,這樣才能提高建筑行業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提升建筑行業(yè)的盈利能力和利潤(rùn)空間。

二、建筑行業(yè)成本管理的重要性

(一)提高建筑行業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

影響產(chǎn)品的銷(xiāo)售量的主要因素有以下兩個(gè):第一個(gè)是產(chǎn)品的質(zhì)量,另外一個(gè)是產(chǎn)品的價(jià)格。建筑行業(yè)在市場(chǎng)中的地位和未來(lái)的發(fā)展與產(chǎn)品的性價(jià)比有著密切的關(guān)系,成本控制措施的科學(xué)合理性可以提高成本控制的有效性,降低項(xiàng)目施工的成本,可以實(shí)現(xiàn)保證項(xiàng)目施工質(zhì)量的前提下降低項(xiàng)目工程的價(jià)格,提升項(xiàng)目工程的價(jià)格優(yōu)勢(shì),提高建筑行業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

(二)促進(jìn)建筑行業(yè)得到長(zhǎng)期發(fā)展

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)際化的日益提升,建筑行業(yè)的專業(yè)化、國(guó)家化日益加強(qiáng),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,因此在這樣的經(jīng)濟(jì)背景下,成本控制一方面能夠?qū)Ω鞣N成本支出進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,另一方面也可以保證經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性,企業(yè)產(chǎn)品的控制水平與企業(yè)管理水平有著直接的關(guān)系,實(shí)施成本控制的過(guò)程中需要建立起嚴(yán)格的控制制度和標(biāo)準(zhǔn)制度,例如需要制定出嚴(yán)格的材料領(lǐng)發(fā)制度、消耗制度,及時(shí)制定和修訂費(fèi)用定額、工時(shí)定額,因此能夠促進(jìn)建筑行業(yè)得到長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展。

(三)有利于堵塞管理漏洞

成本管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作,成本管理制度包括了建筑行業(yè)生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),例如生產(chǎn)定額管理制度、登記廢品制度、材料的領(lǐng)用和入庫(kù)制度等,通過(guò)這些制度的制定和執(zhí)行可以對(duì)管理中的漏洞進(jìn)行堵塞,提高建筑行業(yè)的管理機(jī)制的逐漸深化。

三、建筑行業(yè)成本管理的問(wèn)題

(一)缺乏成本風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,建筑行業(yè)能夠獲得較高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),一些施工企業(yè)僅僅是在完成指令性的任務(wù),對(duì)項(xiàng)目的核算和投資超支的問(wèn)題卻很少考慮,也并不重視工程項(xiàng)目的成本,在開(kāi)展項(xiàng)目工程的過(guò)程中只重視工程項(xiàng)目的進(jìn)度,忽視對(duì)成本風(fēng)險(xiǎn)管控的先進(jìn)意識(shí)。一些施工企業(yè)的管理層與老總有密切的關(guān)系,成本管理思想比較淡薄,在成本控制過(guò)程中一切都聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)層的意思,缺乏成本責(zé)任意識(shí),并不能與部門(mén)進(jìn)行有效的溝通,對(duì)成本也沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的控制,增加了企業(yè)的重復(fù)內(nèi)耗,造大量的浪費(fèi),嚴(yán)重阻礙了建筑行業(yè)的正常發(fā)展。

(二)對(duì)材料、設(shè)備管理不規(guī)范

現(xiàn)階段我國(guó)建筑行業(yè)在施工的時(shí)候經(jīng)常發(fā)生天天有急料需要,既需要一些小型材料,也會(huì)發(fā)生主要材料急缺的問(wèn)題發(fā)生,材料供應(yīng)部門(mén)提供的材料價(jià)格一般偏高,提高了項(xiàng)目工程的成本。同時(shí)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的管理也存在一些問(wèn)題,例如水泥庫(kù)的地面散灰過(guò)多,造成了大量浪費(fèi);領(lǐng)用材料的數(shù)量大多數(shù)是由核算人員說(shuō)的算,材料人員不能控制材料的領(lǐng)用,這就會(huì)出現(xiàn)施工人員隨意領(lǐng)用材料的問(wèn)題,在月底的材料核算單上,每月的核算結(jié)果是大致相同的。

同時(shí)一些建筑行業(yè)的材料管理人員的素質(zhì)較低,管理水平不高,并沒(méi)有按照材料規(guī)章制度來(lái)辦事,一些材料管理人員并不了解操作流程。材料管理部門(mén)提供的信息并不能夠適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,在材料采購(gòu)過(guò)程中也不能及時(shí)的做好預(yù)算,即使有預(yù)算也編制的比較草率。有的建筑企業(yè)過(guò)于隨意的簽訂購(gòu)貨合同,有的還存在著暗箱操作的現(xiàn)象,在堆放材料的時(shí)候也比較隨意,并沒(méi)有詳細(xì)的標(biāo)明標(biāo)識(shí)卡片等,沒(méi)有及時(shí)的收、發(fā)、領(lǐng)、退、存的相關(guān)臺(tái)賬,對(duì)工程分包的勞務(wù)隊(duì)伍并沒(méi)有做好管理工作,導(dǎo)致工程項(xiàng)目流動(dòng)資金的流失和浪費(fèi),大大的提升了項(xiàng)目工程的成本。有的建筑項(xiàng)目的管理者并沒(méi)有重視供應(yīng)商或業(yè)提供的驗(yàn)收材料環(huán)節(jié),而是直接讓勞務(wù)隊(duì)伍驗(yàn)收之后再到經(jīng)理那辦理領(lǐng)用材料手續(xù),這樣會(huì)造成資產(chǎn)流失的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)缺乏先進(jìn)的成本管理方法

在進(jìn)行成本管理控制過(guò)程中,很多建筑企業(yè)采用的是責(zé)任成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法,雖然這兩種方法可以有效的控制成本,但是主要還是通過(guò)差額來(lái)管理成本,具體說(shuō)來(lái)是建筑企業(yè)在確定一項(xiàng)工作目標(biāo)之后,對(duì)工作成本進(jìn)行的事先估算,然后根據(jù)目標(biāo)成本與實(shí)際費(fèi)用之間的差額進(jìn)行的計(jì)算,通過(guò)分析和評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)來(lái)及時(shí)找出存在差異的原因,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。這樣的成本管理方法并沒(méi)有從客戶的角度來(lái)對(duì)成本進(jìn)行衡量,忽略了與客戶之間的相互配合,不利于建筑企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)期發(fā)展。

四、建筑行業(yè)降低成本的途徑

(一)投標(biāo)報(bào)價(jià)的控制管理

1.投標(biāo)報(bào)價(jià)階段

在進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的階段,建筑行業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理和工作人員要主動(dòng)的參與到報(bào)價(jià)工作當(dāng)中去,全面熟悉的掌握相關(guān)招標(biāo)文件的內(nèi)容,通過(guò)自身的專業(yè)技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中可能存在的漏洞或問(wèn)題。同時(shí),建筑行業(yè)的工作人員也要在招標(biāo)過(guò)程中大致了解相關(guān)項(xiàng)目的虧損點(diǎn)和盈利點(diǎn),這樣才能給出相關(guān)合理化改進(jìn)建議。

2.對(duì)招標(biāo)工程成本進(jìn)行預(yù)測(cè)

建筑行業(yè)在對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行報(bào)價(jià)的時(shí)候,一般會(huì)按照項(xiàng)目施工圖紙來(lái)預(yù)算工作量,或者通過(guò)合同業(yè)主所提供的相關(guān)信息來(lái)完成報(bào)價(jià),根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研來(lái)得出材料費(fèi)用,最后能得出整個(gè)項(xiàng)目工程的大致成本。同時(shí)建筑行業(yè)還要對(duì)施工組織的方案進(jìn)行綜合考慮,還要考慮勞務(wù)規(guī)模、設(shè)備、技術(shù)措施等相關(guān)信息,這樣有利于較快的預(yù)算出整個(gè)項(xiàng)目工程的具體花費(fèi),降低投標(biāo)報(bào)價(jià)的成本。

(二)中標(biāo)開(kāi)工前的控制管理

1.目標(biāo)責(zé)任成本的編制

分解預(yù)算成本能夠明確控制項(xiàng)目成本的具體目標(biāo),更有利于開(kāi)展控制材料、人、機(jī)等方面的工作,特別是能夠?qū)Σ牧铣杀具M(jìn)行更好的控制,例如對(duì)混凝土、水泥等,可以通過(guò)表格的方式來(lái)體現(xiàn)材料的報(bào)價(jià)和數(shù)量,定期對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行公布,這樣有利于更好的約束和控制項(xiàng)目工程成本,促進(jìn)成本控制有效性的提升。

2.技術(shù)組織措施的制定

建筑行業(yè)在編制月度施工計(jì)劃的過(guò)程中,組織措施可以結(jié)合祖業(yè)計(jì)劃的編制內(nèi)容來(lái)制定,這樣就能促進(jìn)組織施工的順利進(jìn)行,施工周期得到縮短,實(shí)現(xiàn)節(jié)約水電費(fèi)、辦公費(fèi)、租賃費(fèi)的目的,降低項(xiàng)目施工成本。

3.成本控制體系的健全

建筑行業(yè)在控制成本的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理要由第一責(zé)任人來(lái)選擇,要求各個(gè)班組、員工都要參與到成本控制工作中去,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要保證能夠及時(shí)的找到相關(guān)責(zé)任人,提高控制各個(gè)環(huán)節(jié)成本的效率水平,建筑行業(yè)的管理者要保證成本管理工作要落實(shí)到現(xiàn)場(chǎng)管理人員以及經(jīng)理層每一位員工都能清楚的明確自身的工作職責(zé),對(duì)成本控制方法和目的予以明確。

(三)施工階段的控制管理

1.操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

有效的項(xiàng)目成本控制與管理制度的健全性有著密切的關(guān)系,操作標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性能夠更有效的控制材料成本的花費(fèi),在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,材料成本占總成本的比例已經(jīng)超過(guò)了百分之六十,因此建筑行業(yè)必須制定出相關(guān)管理材料的制度。在供貨方方面,建筑行業(yè)要選擇價(jià)格低、質(zhì)量好的供應(yīng)商,在使用材料過(guò)程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有數(shù)量和質(zhì)量等方面的問(wèn)題,就要及時(shí)與供應(yīng)商溝通進(jìn)行索賠。同時(shí)建筑行業(yè)為了避免浪費(fèi)和丟失材料,在管理材料方面要嚴(yán)格執(zhí)行消耗定額制度,科學(xué)合理的核算材料的消耗水平,做好回收剩余材料的工作,優(yōu)化施工技術(shù)措施。

2.制定完善的使用設(shè)備制度

建筑行業(yè)應(yīng)該從提高機(jī)械設(shè)備使用效率和施工機(jī)械等方面入手來(lái)減少機(jī)械設(shè)備等方面的花費(fèi),根據(jù)施工項(xiàng)目方案來(lái)綜合分析機(jī)械設(shè)備的性能,這樣選擇出的機(jī)械設(shè)備能夠更好的滿足工程項(xiàng)目的實(shí)際需要,保證了施工機(jī)械設(shè)備的實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性。同時(shí)建筑行業(yè)的管理者要嚴(yán)格的要求機(jī)械人員的操作規(guī)范,上機(jī)操作必須持證上崗,杜絕不能夠熟練操作機(jī)械設(shè)備的人員上崗。

3.控制采購(gòu)成本

在工程建設(shè)過(guò)程中采購(gòu)成本占了總成本的很大比例,因此施工單位必須控制好采購(gòu)階段的成本,具體可以采用以下方法進(jìn)行控制:制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)管理的關(guān)鍵在于制定出一個(gè)合理的采購(gòu)計(jì)劃,這也是指導(dǎo)、規(guī)劃項(xiàng)目、管理和簽署項(xiàng)目的基本前提,因此施工單位的采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況來(lái)采購(gòu)材料,按照采購(gòu)計(jì)劃來(lái)采購(gòu)材料,避免由于采購(gòu)大量材料而導(dǎo)致庫(kù)存成本增加的問(wèn)題出現(xiàn);另一方面如果建設(shè)項(xiàng)目遇到圖紙變化的情況,那么日常采購(gòu)就不能滿足緊急情況的需要,施工單位就要采用便捷、簡(jiǎn)化的方式和程序,緊急組織采購(gòu),這時(shí)就要特別注意由于需求緊急帶來(lái)材料質(zhì)量和價(jià)格上的問(wèn)題,注意加強(qiáng)對(duì)其的成本控制。

(四)竣工驗(yàn)收的控制管理

在項(xiàng)目工程的竣工階段,建筑行業(yè)進(jìn)行成本控制工作的主要內(nèi)容是將工程項(xiàng)目的收尾工作做好,其中主要的工作內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:

1.核對(duì)好工程項(xiàng)目的剩余工作量,這樣可以防止遺漏情況的出現(xiàn),對(duì)于在建設(shè)工程項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生變動(dòng)的情況,需要準(zhǔn)備出充足的材料,有效的落實(shí)變更請(qǐng)求。

2.對(duì)施工人員、設(shè)備、材料以及其他臨時(shí)設(shè)備要進(jìn)行及時(shí)的清理,這樣可以降低一部分成本花費(fèi)。

3.安排好技術(shù)工作人員,及時(shí)驗(yàn)收完工所需要的相關(guān)材料。

(五)竣工決算的控制管理

工程建設(shè)的最后階段是竣工決算階段,建筑行業(yè)對(duì)這個(gè)階段的成本管理的好壞能夠直接關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目的收益,與編制整個(gè)工程項(xiàng)目的正確性、完整性有著密切的關(guān)系。一般來(lái)說(shuō)工程項(xiàng)目的竣工決算價(jià)格是與經(jīng)濟(jì)簽證、其他變更等方面的費(fèi)用共同決定的,因此在編制竣工決算的時(shí)候,建筑行業(yè)需要保證業(yè)務(wù)聯(lián)系函的完整性。在日常的施工過(guò)程中,重視保管業(yè)務(wù)聯(lián)系函,將業(yè)務(wù)聯(lián)系函與現(xiàn)金、支票放在同等的位置,在進(jìn)行最后的決算之前,建筑行業(yè)的羨慕部門(mén)要分析組織相關(guān)工作人員的成本,找出財(cái)務(wù)成本與判斷決算數(shù)額之間的差異,詳細(xì)檢查材料價(jià)格和數(shù)量是否與采購(gòu)材料的數(shù)量相同。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,建筑行業(yè)成本管理的好壞直接關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益的提升,因此建筑行業(yè)的管理者要認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的過(guò)程,是全員參與的過(guò)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理工作中的問(wèn)題,根據(jù)自身企業(yè)實(shí)際情況,尋找出降低成本的有效途徑,提升建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平,促進(jìn)建筑行業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升。(1德陽(yáng)希望置業(yè)有限公司;2.成都彩兔裝飾工程有限公司 )

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