劉碩

雙線會(huì)展將線上與線下的會(huì)展資源整合，給會(huì)展業(yè)帶來(lái)助力，同時(shí)給會(huì)展教育提供廣闊空間。傳統(tǒng)會(huì)展專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)模式單一，受時(shí)空限制，無(wú)法完全滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)學(xué)生觀展和策展需求，雙線會(huì)展給專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)提供便捷廣闊的觀展平臺(tái)，提升學(xué)生在展示設(shè)計(jì)和搭建類(lèi)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的自主意識(shí)和參與度，雙線會(huì)展的數(shù)據(jù)追蹤和分析給專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)補(bǔ)充了新的內(nèi)容和素材。

會(huì)展業(yè)是構(gòu)建現(xiàn)代市場(chǎng)體系的重要平臺(tái)，作為第三產(chǎn)業(yè)中重要的高端服務(wù)業(yè)態(tài)，為地區(qū)各行業(yè)發(fā)展做載體、搭橋梁、建平臺(tái)。同時(shí)，會(huì)展業(yè)對(duì)于促進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革有著重要的引領(lǐng)作用，展覽會(huì)為生產(chǎn)者和消費(fèi)者打造了一個(gè)平臺(tái)，對(duì)于生產(chǎn)有較強(qiáng)的帶動(dòng)作用，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入新的活力，為城市的改革創(chuàng)新帶來(lái)新動(dòng)能。近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，各行各業(yè)都將線上線下資源整合以達(dá)到最大限度的經(jīng)濟(jì)收益，“雙線會(huì)展”也早已走進(jìn)會(huì)展行業(yè)的相關(guān)領(lǐng)域。

一、雙線會(huì)展的發(fā)展現(xiàn)狀

雙線會(huì)展，即線上和線下聯(lián)動(dòng)的會(huì)展，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段助力實(shí)體會(huì)展活動(dòng)的宣傳推廣、組織評(píng)估等工作，或?qū)?shí)體會(huì)展活動(dòng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行重現(xiàn)。

會(huì)展是一種集人流、物流、信息流于一體的綜合展示交易平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用可以降低成本、加快會(huì)展工作的效率，同時(shí)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)追蹤記錄展會(huì)數(shù)據(jù)，便于展后評(píng)估和展會(huì)提升改進(jìn)。目前的展會(huì)中，都會(huì)用到微媒體的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)和推廣，這大大降低了宣傳的成本，同時(shí)可以達(dá)到最大范圍的推廣，通過(guò)數(shù)據(jù)追蹤可以篩選與展會(huì)主題直接相關(guān)的目標(biāo)受眾并推送展會(huì)宣傳信息和報(bào)名回執(zhí)，精準(zhǔn)定位、高效預(yù)約，大大節(jié)省了人力財(cái)力。RFID手環(huán)在展會(huì)入場(chǎng)的登陸也已不再是罕見(jiàn)，專(zhuān)業(yè)觀眾帶上具有數(shù)據(jù)追蹤功能的手環(huán)在展會(huì)中穿梭，每一個(gè)手環(huán)就是一條有效數(shù)據(jù)，通過(guò)匯總分析諸多專(zhuān)業(yè)觀眾的參觀記錄，可以判斷何種展區(qū)、何種品牌、何類(lèi)展品更加受到專(zhuān)業(yè)采購(gòu)商的觀注和青睞，以便提升下屆展會(huì)的展出效果。會(huì)議的掃碼登陸，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)與參會(huì)者的有效粘連，同時(shí)可以輕而易舉的完成有效互動(dòng)，讓整個(gè)會(huì)議組織和運(yùn)行工作更加高效便捷、信息量豐富。

展會(huì)的線上呈現(xiàn)也給傳統(tǒng)展會(huì)插上翅膀，實(shí)現(xiàn)永不落幕的觀展效果，經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)不斷。線上展會(huì)有多種呈現(xiàn)形式，有實(shí)體展會(huì)的實(shí)景重現(xiàn)，也有實(shí)體展會(huì)場(chǎng)景的虛擬呈現(xiàn)，典型案例有網(wǎng)展、上海世博會(huì)網(wǎng)上展會(huì)等。不論何種呈現(xiàn)方式都大大增加了專(zhuān)業(yè)觀眾的數(shù)量和觀展時(shí)長(zhǎng)，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)的鏈接支付功能可直接購(gòu)買(mǎi)心儀展品，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，與此同時(shí)，很多專(zhuān)業(yè)類(lèi)展會(huì)還開(kāi)辟了網(wǎng)絡(luò)商城和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的購(gòu)物節(jié)，例如基于中國(guó)制博會(huì)和青島國(guó)際機(jī)床展建立的諾展商城和金諾母機(jī)節(jié)。

二、會(huì)展實(shí)訓(xùn)教學(xué)的傳統(tǒng)方式

目前會(huì)展專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)基本包含展會(huì)服務(wù)、展示設(shè)計(jì)與搭建、活動(dòng)策劃與組織、展覽策劃幾個(gè)方面，會(huì)展是一門(mén)應(yīng)用型學(xué)科，它并沒(méi)有極深的理論基礎(chǔ)，從企業(yè)的用人需求來(lái)看，會(huì)展教育應(yīng)該加大實(shí)操訓(xùn)練和動(dòng)手能力的培養(yǎng)，同時(shí)在校生應(yīng)盡可能多的觀展并親身參與到展會(huì)的工作過(guò)程之中。據(jù)前期調(diào)研的不完全數(shù)據(jù)顯示，東北地區(qū)高校會(huì)展專(zhuān)業(yè)學(xué)生平均每年的專(zhuān)業(yè)類(lèi)展會(huì)觀展次數(shù)僅為3次，大量觀展的學(xué)習(xí)需求亟待滿(mǎn)足。

展會(huì)服務(wù)實(shí)訓(xùn)的集體組織受高校所在地域限制和教學(xué)計(jì)劃的約束，不能夠根據(jù)各大展會(huì)的舉辦時(shí)間靈活自如地高頻次安排。展示設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)基本停留在運(yùn)用傳統(tǒng)軟件的展臺(tái)設(shè)計(jì)方面，并不能夠完整系統(tǒng)的參與整場(chǎng)展會(huì)的設(shè)計(jì)和搭建流程中?；顒?dòng)與展覽的策劃與組織實(shí)訓(xùn)受限于舉辦場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)的壁壘，很難將同學(xué)們的靈光點(diǎn)子變成真正的實(shí)體呈現(xiàn)。傳統(tǒng)的會(huì)展專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)需要注入新鮮活力，會(huì)展應(yīng)該是一個(gè)給各行各業(yè)創(chuàng)造無(wú)限可能的平臺(tái)，需要綜合型的應(yīng)用型人才，需要具備營(yíng)銷(xiāo)、策劃、組織、設(shè)計(jì)等多方面技能。

三、基于雙線會(huì)展的專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)

網(wǎng)絡(luò)不僅給會(huì)展業(yè)插上了翅膀，同時(shí)給會(huì)展專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)提供了更加廣闊的空間。

首先，網(wǎng)絡(luò)觀展可以跨越時(shí)間和空間的限制，滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)學(xué)生的觀展需求。網(wǎng)上展會(huì)有基于實(shí)體展會(huì)的實(shí)景呈現(xiàn)，如早期的蘇州家具展網(wǎng)上展館，運(yùn)用VR技術(shù)，將展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展館內(nèi)外實(shí)景還原重現(xiàn)，通過(guò)鼠標(biāo)的移動(dòng)和點(diǎn)擊，可以近距離參觀每個(gè)展區(qū)展位，使得學(xué)生可以身臨其境般觀展，學(xué)習(xí)展會(huì)的展位布置，獲取每個(gè)展會(huì)的數(shù)據(jù)信息。還有基于實(shí)體展會(huì)的虛擬展會(huì)呈現(xiàn)，例如上海世博會(huì)的掌上世博，運(yùn)用動(dòng)畫(huà)的技術(shù)臨摹重現(xiàn)展會(huì)展館。學(xué)生在進(jìn)行實(shí)訓(xùn)時(shí)可以通過(guò)某一實(shí)體展會(huì)的官網(wǎng)觀展，也可以通過(guò)網(wǎng)上展會(huì)的集結(jié)網(wǎng)站進(jìn)行觀展，例如網(wǎng)展的會(huì)展模塊，便是各種行業(yè)領(lǐng)域展會(huì)的大規(guī)模集結(jié)，學(xué)生可以運(yùn)用此類(lèi)網(wǎng)絡(luò)資源豐富觀展經(jīng)驗(yàn)。

其次，展示設(shè)計(jì)和展位搭建實(shí)訓(xùn)可以運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的線上實(shí)訓(xùn)平臺(tái)開(kāi)展，不論是活動(dòng)場(chǎng)景、會(huì)議場(chǎng)景、還是展覽場(chǎng)景，通過(guò)線上素材的提供，自由組合拼搭，設(shè)計(jì)和搭建滿(mǎn)足學(xué)生策劃靈感需求的虛擬場(chǎng)景，更好的便于實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的反復(fù)訓(xùn)練和效果呈現(xiàn)，同時(shí)使學(xué)生全過(guò)程、全方位的參與到展示設(shè)計(jì)中。例如迅狐教育的VR展覽搭建仿真實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)，學(xué)生可以利用此類(lèi)線上軟件實(shí)訓(xùn)并完成從展臺(tái)的地臺(tái)鋪設(shè)、造型墻搭建、裝飾搭建、吊頂、到休息區(qū)和接待臺(tái)的設(shè)置和安排等一系列工作任務(wù)。

最后，網(wǎng)絡(luò)會(huì)展數(shù)據(jù)的追蹤和分析也給會(huì)展實(shí)訓(xùn)補(bǔ)充了新的教學(xué)內(nèi)容和素材，會(huì)展是需要付出經(jīng)濟(jì)成本的經(jīng)濟(jì)行為，很多環(huán)節(jié)需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)分析能力，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用給會(huì)展的舉辦記錄追蹤數(shù)據(jù)并可分析推理辦展規(guī)律和改進(jìn)措施，也給會(huì)展教學(xué)帶來(lái)了研究型實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的啟發(fā)。（作者單位：遼寧省交通高等專(zhuān)科學(xué)校）