羅林

[摘 要]在現(xiàn)如今快速發(fā)展的時(shí)代，信息技術(shù)的運(yùn)用已經(jīng)出現(xiàn)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，信息技術(shù)也起到了十分重要的作用，人力資源工作也因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用得到了快速發(fā)展，但依舊存在很多問(wèn)題。本文從信息技術(shù)在人力資源管理使用進(jìn)行分析，探究信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的作用和影響，并提出幾條有效策略。希望能夠加強(qiáng)信息技術(shù)在人力資源工作上的效用，提高企業(yè)人力資源管理的工作水平和質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù);人力資源;管理模式;影像和分析

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.02.024

[中圖分類(lèi)號(hào)]TP315;F272.92[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）02-00-02

0? ? ?引 言

信息技術(shù)作為21世紀(jì)最重要發(fā)明之一，對(duì)人類(lèi)的發(fā)展過(guò)程有著重要意義。隨著信息技術(shù)在人們生活中普遍應(yīng)用，對(duì)中國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)起到了十分巨大的促進(jìn)作用。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)人力資源工作進(jìn)行一定創(chuàng)新，意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)人力資源的影響，還需要企業(yè)在優(yōu)化過(guò)程中，不斷探索。

1? ? ?信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的影響

1.1? ?提高培訓(xùn)效率

隨著信息時(shí)代不斷高速發(fā)展，信息技術(shù)在人們的生活中已經(jīng)非常普遍，同時(shí)，對(duì)人力資源的招聘方式有著很大改變。在以往的招聘過(guò)程中，大多數(shù)是以人才市場(chǎng)為主。這樣的招聘方式，對(duì)人力資源有很大的浪費(fèi)。一方面，信息技術(shù)具有收集信息全面、傳輸信息速度快等優(yōu)點(diǎn)，融入人力資源管理中，能夠有效改變以往人力資源管理的模式，提高人力資源的效率，提高企業(yè)對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的招聘效率，還能降低對(duì)人力和物力的消耗。另一方面，信息技術(shù)能夠有效加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)。例如：企業(yè)以往對(duì)員工培訓(xùn)，需要擁有大型的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，這種方式不僅效果不高，還存在一定的浪費(fèi)。而現(xiàn)在只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的視頻培訓(xùn)就可以完成。

1.2? ?構(gòu)建完善的信息管理平臺(tái)

信息技術(shù)在人力資源中的運(yùn)用還可以幫助企業(yè)構(gòu)建全面的信息管理平臺(tái)。而企業(yè)管理可以通過(guò)信息平臺(tái)，實(shí)際掌握員工的工作情況和工作內(nèi)容，對(duì)各部門(mén)人力資源配置有所了解，加強(qiáng)企業(yè)的成本控制以及對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核的管理。此外，人力資源與財(cái)務(wù)管理之間相互聯(lián)系。通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)，企業(yè)能夠合理控制員工的薪資待遇，對(duì)員工分配的工作內(nèi)容更加合理，還可以對(duì)員工的工作內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查，讓員工快速掌握工作內(nèi)容，同時(shí)制定合理的問(wèn)題解決方式，提高工作效率。此外，還可以通過(guò)信息技術(shù)，加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系，保證各個(gè)部門(mén)的各項(xiàng)工作能夠順利完成，推動(dòng)企業(yè)走向更加蓬勃發(fā)展的道路。

1.3? ?營(yíng)造企業(yè)文化氛圍

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)的文化對(duì)員工的影響十分重大。同時(shí)，建設(shè)豐富且具有積極健康向上的企業(yè)文化，也離不開(kāi)優(yōu)秀員工的筑造。信息技術(shù)在企業(yè)文化宣傳上有著極大的幫助。在傳統(tǒng)企業(yè)文化宣傳工作中，企業(yè)文化的內(nèi)容向員工輸入的方式非常單一，基本上用經(jīng)常開(kāi)會(huì)或者在企業(yè)到處橫掛標(biāo)語(yǔ)等方式，向員工展示企業(yè)文化。這樣的方式不僅浪費(fèi)企業(yè)資源，還降低員工對(duì)工作的熱情。但如果要使用信息技術(shù)的話，就可以讓企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行宣傳，讓員工自發(fā)在網(wǎng)上學(xué)習(xí)企業(yè)文化，通過(guò)多媒體的方式，向員工展示企業(yè)的發(fā)展路程和發(fā)展背景，讓員工對(duì)企業(yè)文化有著更深刻的記憶。信息技術(shù)可以幫助人力資源在日常工作中有更快的效率，在企業(yè)員工入職、培訓(xùn)、離職辦理等方面，可以對(duì)比以往的分散資源管理顯得更加集中化、效率化，優(yōu)化人力資源日常工作的內(nèi)容，提高人力資源的工作效率。

2? ? ?信息技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

從現(xiàn)階段各類(lèi)型企業(yè)使用的信息技術(shù)情況來(lái)說(shuō)，部分企業(yè)雖然比以往對(duì)信息技術(shù)的重視程度有所提高，但是并沒(méi)有意識(shí)到，信息技術(shù)對(duì)人力資源的變革有巨大作用，也沒(méi)有將信息技術(shù)與人力資源相結(jié)合，以此提高工作效率，導(dǎo)致企業(yè)人力資源工作開(kāi)展不順利，企業(yè)發(fā)展也受到了影響。

2.1? ?對(duì)人力資源創(chuàng)新意識(shí)不足

在現(xiàn)階段的部分企業(yè)，在人力資源管理過(guò)程中，許多工作無(wú)法得到有效展開(kāi)，最重要的就是對(duì)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)所帶來(lái)的影響認(rèn)識(shí)不足，對(duì)創(chuàng)新人力資源管理的觀念依舊停留在原地。在很多企業(yè)中，覺(jué)得人力資源的主要工作就是管理員工，只需要把員工管理得當(dāng)，對(duì)信息技術(shù)和人力資源融合并不關(guān)心。還有部分企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)，并在人力資源管理運(yùn)用了，但并沒(méi)有將信息技術(shù)的功效發(fā)揮出最大效果。而這些對(duì)信息技術(shù)認(rèn)識(shí)不足的企業(yè)中，大部分還是保持在以往的管理模式中工作，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法運(yùn)用信息技術(shù)。

2.2? ?使用信息技術(shù)的領(lǐng)域單一

信息技術(shù)的高速發(fā)展，使信息技術(shù)具備了很多功能與特點(diǎn)。信息技術(shù)不僅可以搜集信息，還能對(duì)收集的信息加以整理，使用整理過(guò)的信息技術(shù)可以用到其他應(yīng)用上，且在人力資源方面有很大的幫助。但現(xiàn)階段的企業(yè)人力資源在使用信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域比較單一，在很多企業(yè)的人力資源中，大多數(shù)的使用方式都是將信息進(jìn)行整理、加工，沒(méi)有有效地將信息技術(shù)使用全面，尤其在分析數(shù)據(jù)方面，沒(méi)有得到有效運(yùn)用。在很多企業(yè)里，云數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)都是一個(gè)比較陌生且神秘的概念，也就沒(méi)有運(yùn)用到人力資源管理上，無(wú)法分析人力資源和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，無(wú)法給企業(yè)提供良好的幫助。此外，部分企業(yè)在使用信息技術(shù)時(shí)，把人力資源和其他部門(mén)阻隔開(kāi)來(lái)，缺少與其他部門(mén)連接的人力資源，也就缺少了相關(guān)的拓展性。

3? ? ?加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)的措施

在人力資源運(yùn)用信息技術(shù)的過(guò)程中，需要通過(guò)利用信息技術(shù)，加大企業(yè)對(duì)人才的引進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，還要對(duì)人力資源管理模式進(jìn)行有效創(chuàng)新。

3.1? ?正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的概念

合理運(yùn)用信息技術(shù)，可以優(yōu)化人力資源的管理模式，對(duì)人力資源的管理模式有巨大的提高。這就需要企業(yè)在人力資源管理中，將信息技術(shù)作為主要優(yōu)化人力資源管理的措施之一。不僅要在管理內(nèi)容上進(jìn)行創(chuàng)新，還需要在管理平臺(tái)上進(jìn)行創(chuàng)新，要合理運(yùn)用信息技術(shù)，不應(yīng)一味注重在系統(tǒng)上應(yīng)用，僅利用信息技術(shù)進(jìn)行信息收集與整理，這樣沒(méi)有提高人力資源的效用，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)人才情況、企業(yè)效益進(jìn)行分析，發(fā)揮出信息技術(shù)的最大效果。同時(shí)人力部門(mén)還需要對(duì)管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新，在管理過(guò)程中，對(duì)人力資源的內(nèi)容進(jìn)行全方位覆蓋，還要對(duì)覆蓋內(nèi)容的連接程度有所重視，確保在所有領(lǐng)域有效運(yùn)用。例如：建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)考核的平臺(tái)，可以在人力資源考核的過(guò)程中，利用信息技術(shù)的特點(diǎn)，對(duì)所考核的內(nèi)容適當(dāng)提升，使考核更具系統(tǒng)性和專(zhuān)業(yè)性，讓人力資源考核工作有效進(jìn)行，幫助企業(yè)選拔更加優(yōu)秀的人才。

3.2? ?建立專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，優(yōu)化管理資源

為了提升人力資源的管理效益，對(duì)企業(yè)提供更多專(zhuān)業(yè)性的人才，建立一支專(zhuān)業(yè)的人力資源管理隊(duì)伍是非常重要的。只有這樣專(zhuān)業(yè)的人力資源隊(duì)伍，才能對(duì)人力資源的管理模式有所創(chuàng)新。首先，充分利用信息技術(shù)對(duì)人力資源的優(yōu)勢(shì)，對(duì)以往的傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行改革，為人力資源員工創(chuàng)建一個(gè)良好的工作氛圍，利用信息技術(shù)簡(jiǎn)化人力資源工作，提高工作人員的積極性，充分發(fā)揮人力資源管理的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提高人力資源的工作效率。其次，對(duì)人力資源的員工重新分配，根據(jù)員工的工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)水平等諸多因素進(jìn)行重新考察，對(duì)不合格的員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)或者更換。還有，企業(yè)需要提高工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和專(zhuān)業(yè)技能，提高員工的綜合素質(zhì)，發(fā)揮員工自身工作的職責(zé)，讓員工根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，對(duì)其與各部門(mén)的員工進(jìn)行合理分配。同時(shí)，企業(yè)要提高人力資源的管理能力，提高對(duì)信息技術(shù)的重視程度，把信息技術(shù)視為對(duì)人力資源管理工作的重要依據(jù)，打破對(duì)管理人員傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)觀念，進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)水平。最后，根據(jù)對(duì)信息技術(shù)的掌握情況，對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行準(zhǔn)確總結(jié)，制定合理的建議發(fā)展策略，使人力資源的工作順利展開(kāi)。

3.3? ?擴(kuò)展信息技術(shù)領(lǐng)域，完善信息技術(shù)

信息技術(shù)的領(lǐng)域十分廣闊，在人力資源管理的變革過(guò)程中，要想信息技術(shù)發(fā)揮最大效用，使人力資源走向信息化道路，為企業(yè)提供更加優(yōu)秀的人才，就需要在擴(kuò)展信息技術(shù)上有所研究。只有經(jīng)過(guò)深入研究，才能讓人力資源在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中有更好的效用。首先，搭建一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng)，不僅要借助互聯(lián)網(wǎng)對(duì)人力資源管理進(jìn)行有效提高，還需要在人力資源管理模式中融入云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)，讓系統(tǒng)對(duì)員工的工作情況和工作內(nèi)容進(jìn)行分析和整理，對(duì)人力資源的發(fā)展做判斷，提高人力資源對(duì)企業(yè)發(fā)展的幫助。同時(shí)，經(jīng)過(guò)信息技術(shù)的整理，可以把人力資源管理、企業(yè)管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作結(jié)合在一起進(jìn)行管理，讓人力資源工作發(fā)揮出最大的作用。其次，完善信息技術(shù)，對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行深度挖掘，更好地對(duì)人力資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。這就要求企業(yè)對(duì)人力資源管理制定一個(gè)合理化制度，強(qiáng)化人力資源在各部門(mén)之間的領(lǐng)導(dǎo)工作，為創(chuàng)新人力資源管理模式打好基礎(chǔ)。除此之外，建立一個(gè)信息平臺(tái)，有利于人力資源突破原有的管理體系，加強(qiáng)人力資源信息化的管理工作，讓企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都能參與人力資源的管理過(guò)程，提升各部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)性，使人力資源的管理更加具備科學(xué)性。

4? ? ?結(jié) 語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在人們生活的方方面面。作為企業(yè)，應(yīng)當(dāng)注意信息技術(shù)在提高人力資源管理水平的顯著成效，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，研究出適合企業(yè)發(fā)展的管理模式，提高工作效益，對(duì)信息技術(shù)的使用觀念進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)人力資源和信息技術(shù)融合，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。

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