汪紅梅

[摘 要]標(biāo)準(zhǔn)化管理是石化企業(yè)的基本工作之一，能有效提升企業(yè)的管理質(zhì)量，同時(shí)也能夠幫助企業(yè)建立科學(xué)規(guī)范的管理化體系，并為企業(yè)的其他各個(gè)項(xiàng)目工作提供保障?，F(xiàn)在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，一些企業(yè)也在不斷追求創(chuàng)新，他們將標(biāo)準(zhǔn)化管理作為首要工程，并全身心地投入到標(biāo)準(zhǔn)化管理建設(shè)和推廣。

[關(guān)鍵詞]石化企業(yè);物資采購;標(biāo)準(zhǔn)化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.02.051

[中圖分類號(hào)]F274;F426.22[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）02-0-02

0? ? ?引 言

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，石化的供給問題一直是石油企業(yè)的心頭大患，其中，對(duì)石化生產(chǎn)提供后勤保障的石化企業(yè)物資采購部門也面臨著巨大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在的主要問題就是石化企業(yè)物資采購部門如何使用更高的技術(shù)和服務(wù)，并對(duì)外界及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)廉價(jià)的產(chǎn)品，減少采購成本的消耗。本文基于對(duì)如何提升石化企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理提出相應(yīng)的方法和措施，有效提升石化企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提升生產(chǎn)建設(shè)能力和服務(wù)能力。

1? ? ?石化企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用

近年來，隨著中石化物資供應(yīng)管理體制和運(yùn)行機(jī)制問題的基本解決，標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)上升為全面制約物資供應(yīng)管理工作進(jìn)程的主要問題之一。標(biāo)準(zhǔn)化采購可形成規(guī)范有序的競(jìng)爭(zhēng)。首先，需求標(biāo)準(zhǔn)化。需求標(biāo)準(zhǔn)化是采購標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。需求標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)就是設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。要求物資供應(yīng)部門在新項(xiàng)目立項(xiàng)和設(shè)計(jì)階段提前介入，參與設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化中，提前掌握需求，及時(shí)提出需求標(biāo)準(zhǔn)化建議;對(duì)本企業(yè)現(xiàn)有物資需求進(jìn)行梳理，對(duì)性質(zhì)、功能相同，但名稱不同、品牌不同的需求要進(jìn)行整合。其次，采購標(biāo)準(zhǔn)化。采購標(biāo)準(zhǔn)化就是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的采購技術(shù)文件格式、商務(wù)文件格式、設(shè)備材料選型等文件，提高物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化程度。最后，管理標(biāo)準(zhǔn)化。規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。對(duì)非標(biāo)采購進(jìn)行監(jiān)督考核，能夠確保標(biāo)準(zhǔn)化工作止于形式。標(biāo)準(zhǔn)化管理就是物流采購進(jìn)行有效規(guī)范，將整個(gè)過程的規(guī)定、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)等落實(shí)到紙上，然后整個(gè)實(shí)施細(xì)則能夠依照所落實(shí)的規(guī)定開始執(zhí)行，標(biāo)準(zhǔn)化管理不僅要符合國家所制定的法律法規(guī)等，也要符合企業(yè)自身文化理念，從而建立更好的管理體系。要想完成采購物資的整體效益，就要涉及企業(yè)的每一個(gè)部分，對(duì)企業(yè)崗位進(jìn)行考核。其中，對(duì)石化企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理主要包括以下幾部分。

1.1? ?有效指導(dǎo)、分配物資采購運(yùn)行

石化企業(yè)的物資采購包含多個(gè)方面，例如物資采購、物資供應(yīng)、企業(yè)存儲(chǔ)、物資質(zhì)量等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有一定的聯(lián)系，進(jìn)而能夠形成一個(gè)較為完整的企業(yè)物資供應(yīng)鏈，若是整條供應(yīng)鏈中有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，就會(huì)造成整個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)?，進(jìn)而影響企業(yè)的正常運(yùn)行。

1.2? ?為物資采購提供最大經(jīng)濟(jì)效益

在整個(gè)市場(chǎng)中，影響力較大的品牌是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)制勝的關(guān)鍵所在，企業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠?yàn)槠髽I(yè)樹立良好的品牌特點(diǎn)，世界上通過先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理來提升自己市場(chǎng)地位的品牌有很多，例如暢銷世界電氣的海爾集團(tuán)和現(xiàn)在的戴爾集團(tuán)，該類企業(yè)能夠有如此巨大的品牌影響力，都是通過對(duì)企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)進(jìn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理，企業(yè)經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠有效減少企業(yè)在物資采購方面的成本。現(xiàn)在我國的石化企業(yè)都在建立較為完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，以提升自己在激勵(lì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位，石化企業(yè)使用優(yōu)秀的物資采購模式能夠凈化采購渠道，提升自身的產(chǎn)品質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠有效保障企業(yè)物資采購更加規(guī)范嚴(yán)格，這樣就能夠很好地提升企業(yè)物資采購的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量，另外還提高了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的運(yùn)行效率。企業(yè)在保證內(nèi)部良好標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)上，也要遵從客戶的意見，建立具有創(chuàng)新能力和人才支持的優(yōu)秀企業(yè)，使企業(yè)在眾多行業(yè)當(dāng)中處于領(lǐng)先地位。

1.3? ?有效提升企業(yè)的國際競(jìng)爭(zhēng)力

隨著社會(huì)不斷發(fā)展，各國對(duì)石化的需求越來越多，造成石化的價(jià)格不斷提升，經(jīng)濟(jì)地位愈發(fā)凸顯。我國一些石化企業(yè)要保證國家所使用到的石化安全，就要提升自身的國際競(jìng)爭(zhēng)力，有效保證國內(nèi)石化和天然氣供給，同時(shí)還能和其他國家進(jìn)行交流合作，相互學(xué)習(xí)對(duì)方的長處，擴(kuò)展海外的市場(chǎng)，更好地保證石化供應(yīng)。要想提升我國石化的國際競(jìng)爭(zhēng)力和石油資源的供給，對(duì)石化企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理是必不可少的。通過先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)也是提升企業(yè)在國際競(jìng)爭(zhēng)中地位的重要部分，對(duì)于石化企業(yè)的物資采購進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理是整個(gè)石化企業(yè)建設(shè)中必不可少的規(guī)范，能夠有效保障企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品安全，推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展和企業(yè)其他各個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)步。在石化企業(yè)建立的過程中要確立良好的設(shè)計(jì)方案，對(duì)招投標(biāo)做好良好規(guī)劃等一些都需要良好的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃，對(duì)工程建設(shè)來說每一個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)都會(huì)受到國際標(biāo)準(zhǔn)影響，施工企業(yè)和施工監(jiān)管人員都要按照各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行安排。

2? ? ?石化企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀以及其存在的問題

2.1? ?企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的現(xiàn)狀

就我國的一個(gè)大型石化企業(yè)進(jìn)行討論，在整個(gè)企業(yè)層面對(duì)物資采購管理所涉及的標(biāo)準(zhǔn)包含國家所制定的標(biāo)準(zhǔn)、石化行業(yè)所制定的標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部所制定的標(biāo)準(zhǔn)等30多項(xiàng)，這些標(biāo)準(zhǔn)涉及物資采集的方方面面，例如物資采購管理、采購計(jì)劃管理、物資供應(yīng)管理、倉儲(chǔ)管理等多個(gè)管理。盡管涉及物資管理的各個(gè)方面還不能建立相關(guān)物資采購體系，同時(shí)一些企業(yè)的管理和規(guī)定并沒有落實(shí)到紙上，只是存在于企業(yè)內(nèi)部人員的腦海里，并沒有轉(zhuǎn)化為相對(duì)應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，沒有建立能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)起作用的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。

2.2? ?對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中存在的主要問題

2.2.1? ?企業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理認(rèn)識(shí)不全面

一些石化企業(yè)的物資采購人員并沒有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練，專業(yè)能力和物資采購標(biāo)準(zhǔn)方面有些欠缺，這樣就會(huì)導(dǎo)致物資采購人員不能很好地對(duì)物資進(jìn)行采購，質(zhì)量得到不到保障，且采購人員的采購流程不夠規(guī)范，不清楚企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)，有的采購人員甚至?xí)爮膹S商所給予的數(shù)據(jù)來對(duì)物資進(jìn)行采購，并沒有依據(jù)自身企業(yè)的情況進(jìn)行物資采集數(shù)據(jù)分析。這樣就會(huì)導(dǎo)致物資廠商偷工減料，而且會(huì)使之前有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的物資供應(yīng)商為了提升自身利益進(jìn)而降低生產(chǎn)成本，進(jìn)而會(huì)對(duì)物資質(zhì)量造成影響。

2.2.2? ?企業(yè)不能很好地進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)梳理

企業(yè)進(jìn)行物資采購需要采購大量不同種類的物資，而每一種物資的采購標(biāo)準(zhǔn)都一樣，所以面對(duì)繁多的物資采購標(biāo)準(zhǔn)，就需要更多的人力來進(jìn)行物資分類，對(duì)所有物資產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸納，而且也要對(duì)物資采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行及時(shí)更新。對(duì)物資的標(biāo)準(zhǔn)信息收集已經(jīng)成為石化企業(yè)物資采購部門一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，難度也是很高。雖然可以通過物資購買和向物資生產(chǎn)商索要獲得一些物資標(biāo)準(zhǔn)，但是想要獲得企業(yè)全部的物資標(biāo)準(zhǔn)，就要完成有標(biāo)采購，這幾乎是不可能完成的事，沒有足夠的物資標(biāo)準(zhǔn)對(duì)后期工作會(huì)有很大阻礙。

2.2.3? ?對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行不夠嚴(yán)格

因?yàn)槭髽I(yè)所接到的項(xiàng)目多種多樣，而不同的項(xiàng)目之間，標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力度是不一樣的;因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，所以每一個(gè)地區(qū)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也是有所差別的;對(duì)于物資采購的每一個(gè)環(huán)節(jié)并沒有落實(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化管理，而且在進(jìn)行物資采購時(shí)隨意性較大;對(duì)于一些物資標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)榧夹g(shù)原因等不能很好地實(shí)現(xiàn);在一些標(biāo)準(zhǔn)發(fā)出以后無法與使用者進(jìn)行及時(shí)溝通，導(dǎo)致工作進(jìn)度嚴(yán)重拖后。

3? ? ?優(yōu)化石化企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施

3.1? ?增強(qiáng)采購物資過程中人員意識(shí)

只有讓企業(yè)員工充分認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性，才能有效推進(jìn)企業(yè)全面達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理。需求標(biāo)注化最主要的作用是在采購物資前，做好對(duì)物資內(nèi)容、類型和價(jià)格方面的整理統(tǒng)籌。需求管理從物資清單管理開始實(shí)施，首先分類物資要遵循統(tǒng)一通用程度高明確備報(bào)清單原則，通用程度低要在后者過程中盡量統(tǒng)一。通用程度高大多是作為需求計(jì)劃中的首要解決問題，在大維修和檢修過程中，整理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)型先擱置非標(biāo)的計(jì)劃提案。將通用程度低的物資依照性能、產(chǎn)品本質(zhì)分類，規(guī)范產(chǎn)品類型和標(biāo)準(zhǔn)，解決非標(biāo)產(chǎn)品出現(xiàn)的難統(tǒng)籌、名稱復(fù)雜煩瑣的現(xiàn)象，推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化，減少“萬標(biāo)牌”現(xiàn)象。

3.2? ?管理標(biāo)準(zhǔn)化

對(duì)于石化企業(yè)來說，有這良好的管理體制能夠有效提升物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化，管理體制主要可以總結(jié)為16個(gè)字：統(tǒng)一結(jié)算、歸口管理、統(tǒng)一儲(chǔ)備、集中采購。其中統(tǒng)一結(jié)算主要是：總部直接集中采購資金全部通過集團(tuán)公司關(guān)聯(lián)交易平臺(tái)進(jìn)行結(jié)算，總部與石油石化企業(yè)同步掛賬，2天內(nèi)完成貨款結(jié)算。各企業(yè)的采購資金由采購部門統(tǒng)一辦理付款申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一對(duì)外付款。歸口管理：總部物資裝備部是集團(tuán)公司物資供應(yīng)歸口管理部門，建立良好的采購運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)采購標(biāo)準(zhǔn)化。石化企業(yè)物資采購的運(yùn)行機(jī)制影響著其正常運(yùn)作，建立良好的運(yùn)行機(jī)制能夠有效提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。建立良好的運(yùn)行機(jī)制主要有幾個(gè)部分，通過專業(yè)化分工流程化操作，分置采購權(quán)力強(qiáng)化監(jiān)督制衡，突出專業(yè)職能強(qiáng)化管理控制。①采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。先目錄制管理，把所有物資進(jìn)行分類，每類分為大、中、小類，并賦予相應(yīng)代碼的管理方法。依據(jù)中國石化制定《中國石化集團(tuán)化采購物資目錄》，將物資采購分為集團(tuán)化采購和企業(yè)集中采購。②推進(jìn)協(xié)議雙方一致化。技術(shù)需求方和制造方雙方計(jì)劃一致性管理，提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和標(biāo)準(zhǔn)化。計(jì)劃管理主要內(nèi)容是：準(zhǔn)確提報(bào)生產(chǎn)建設(shè)需求計(jì)劃，按程序嚴(yán)格審批后，不得隨意變更。計(jì)劃提出的需用時(shí)間要滿足合理的采購周期要求。采用通用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)需求，不提非標(biāo)需求。

4? ? ?結(jié) 語

石化企業(yè)進(jìn)行物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理有著非常重要的作用，能夠有效規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)工作和物資采購工作，更好地保障產(chǎn)品的質(zhì)量，為企業(yè)在激勵(lì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提供了動(dòng)力，同時(shí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展。因此，企業(yè)要學(xué)習(xí)先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，不斷完善自己的管理模式，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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