姚樂興
[摘 要] 煤炭企業(yè)的成本管控決定著企業(yè)的發(fā)展,同時也是企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟的利器。煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面成本管控面臨成本管控體系不完善、員工成本節(jié)約意識薄弱以及企業(yè)成本管控部門單一等問題。因此,煤炭企業(yè)應(yīng)建立完善的成本控制制度與管理體系,實(shí)現(xiàn)全員參與及嚴(yán)控間接費(fèi)用,建立物資價格動態(tài)表以保持計劃資本的穩(wěn)定性,還要加強(qiáng)成本核算的后續(xù)管理與追蹤,以便更好地實(shí)現(xiàn)全面成本管控,促進(jìn)煤炭企業(yè)的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 煤炭企業(yè);成本管理;必要性
[中圖分類號] F406.7[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A[文章編號] 1009-6043(2020)01-0126-02
成本管控是煤炭企業(yè)發(fā)展的根本。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,成本管控中存在的問題也逐漸暴露出來,包括企業(yè)成本管控體系不完善、企業(yè)員工成本節(jié)約意識薄弱以及煤炭企業(yè)成本管控部門單一,從而影響著企業(yè)的發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)全面成本管控的必要性
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷提升,企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)工業(yè)化生產(chǎn),為了保證工業(yè)化生產(chǎn)能夠正常進(jìn)行,必須擁有充足的煤炭,從而加速了煤炭企業(yè)的發(fā)展[1]。但是近些年市場經(jīng)濟(jì)呈下滑趨勢,對煤炭企業(yè)有一定的影響,為了保證企業(yè)的發(fā)展不受影響,必須隨著市場經(jīng)濟(jì)的變化不斷改進(jìn)自己,尤其是企業(yè)的成本管控這方面,更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng),在保證質(zhì)量的同時盡最大可能降低成本的開銷,以此來保證企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)[2]。成本管控對于企業(yè)的發(fā)展而言至關(guān)重要,它對企業(yè)的收益起著決定性的作用,所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視成本管控這一工作環(huán)節(jié)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)具有長遠(yuǎn)的目光,跟進(jìn)時代前進(jìn)的步伐,對以往的管控方式加以完善,不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新,采用先進(jìn)的企業(yè)成本管控方式,遵循綠色的發(fā)展觀念,為企業(yè)制定出科學(xué)合理的管控制度。同時,煤炭企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),必須將綠色、創(chuàng)新、服務(wù)等相關(guān)理念結(jié)合在一起,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在企業(yè)的發(fā)展歷程中,成本管控起著關(guān)鍵的作用,也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),所以,為了保證企業(yè)的發(fā)展,必須在保證質(zhì)量的同時將企業(yè)的成本控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。
二、煤炭企業(yè)全面成本管控中存在的問題
(一)企業(yè)成本管控體系不完善
現(xiàn)階段,我國煤炭企業(yè)成本管控體系不完善,單一的管理模式并不符合企業(yè)發(fā)展的合理性與實(shí)效性[3]。企業(yè)的成本管理人員只注重眼前的利益,從而忽略企業(yè)生產(chǎn)過程中的資源、人力、物力、財力等方面的浪費(fèi),這樣的管理模式會阻礙企業(yè)的進(jìn)步,影響企業(yè)的發(fā)展。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中,人員、財務(wù)、設(shè)備購買等方面的信息都很少,在進(jìn)行統(tǒng)計、分析管控信息的時候,企業(yè)成本管控體系的作用便會受到制約,因此也會降低企業(yè)信息回饋的速度,最終對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的負(fù)面影響[4]。除此之外,企業(yè)管理人員對系統(tǒng)的完整性不夠重視,不能在第一時間發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題,導(dǎo)致收集到的信息不夠準(zhǔn)確,分散的信息也不能通過系統(tǒng)進(jìn)行有效地集中管理和應(yīng)用。系統(tǒng)中的相關(guān)條例不清晰,主要包括相關(guān)人員工作的消耗、煤炭挖掘材料的消耗、預(yù)算結(jié)果的消耗等,在評估和處理的時候,沒有使用恰當(dāng)?shù)念A(yù)算方法,所以導(dǎo)致預(yù)算成本與實(shí)際生產(chǎn)中消耗的成本有較大的差異。
(二)企業(yè)員工成本節(jié)約意識薄弱
企業(yè)的發(fā)展離不開全體成員的努力,企業(yè)成本管控體系的不健全對企業(yè)的發(fā)展有一定的影響,與此同時,企業(yè)員工的節(jié)約意識薄弱對于企業(yè)的發(fā)展也會有一定的負(fù)面影響[5]。煤炭企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)過程中,需要大量的職工,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的職工數(shù)量比較多,家庭、教育背景環(huán)境也都不同,正是如此,他們的工作能力與和工作責(zé)任意識也都不同,所以,也會降低企業(yè)的生產(chǎn)效率。因?yàn)槠髽I(yè)員工的素質(zhì)不同,一些素質(zhì)較低的員工,在實(shí)際工作時,由于節(jié)約成本意識較為薄弱,會導(dǎo)致企業(yè)的資源得不到有效利用。除此之外,企業(yè)中的部分員工由于缺乏工作責(zé)任感,所以在實(shí)際工作中缺乏認(rèn)真的態(tài)度,做事拖沓,不能在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成自己的工作,這不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)效率,也會影響到其他員工。
(三)煤炭企業(yè)成本管控部門單一
煤炭企業(yè)在提升管控強(qiáng)度的同時還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的真實(shí)狀況,制定企業(yè)的發(fā)展方向,提升企業(yè)的適應(yīng)性[6]。目前,企業(yè)的成本管控部門在實(shí)際工作中具有局限性,只有物品供應(yīng)部門與財政部門有所成效,對于企業(yè)的其他部門的管理效果不明顯,由此也可以看出,企業(yè)的各個部門之間還是存在一定的協(xié)調(diào)問題。企業(yè)的成本管理部門沒有掌握內(nèi)部控制與管理制度,所以,在企業(yè)進(jìn)行實(shí)際的成本核算時,其核算結(jié)果往往都會超出預(yù)算成本,并且具有較大的差值,出現(xiàn)這種情況對企業(yè)的成本管控工作會有很大影響。除此之外,單一的成本管控方式也會極大地降低企業(yè)成本管理的效果,在實(shí)際的工作中,沒有全面考慮企業(yè)的成本,造成企業(yè)的核心工作較為薄弱。以上種種原因都會對企業(yè)的成本管理造成一定的負(fù)面影響,企業(yè)的成本管理質(zhì)量也會因此降低。
三、煤炭企業(yè)全面成本管控的有效措施
(一)建立完善的成本控制制度與成本管理體系
要想提升企業(yè)的成本管理質(zhì)量必須建立完善的成本控制制度與成本管理體系。企業(yè)內(nèi)部的制度可以對職工起到一定的約束作用,以此來提升企業(yè)職工的自我管理能力,同時也能提升企業(yè)的工作效率[7]。因此,煤炭企業(yè)必須結(jié)合企業(yè)的真實(shí)情況,制定出相關(guān)的財政制度,例如,煤炭企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)機(jī)械采購這方面,應(yīng)當(dāng)在成本管理體系中明確規(guī)定,采購要求以及采購的費(fèi)用,制度也不是一成不變的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際,不斷完善制度的不足之處。通過企業(yè)所制定的規(guī)章制度,對員工起到約束作用,使員工能夠遵守企業(yè)的規(guī)章制度,增強(qiáng)自我管理能力,提升工作責(zé)任感,提高個人工作效率,進(jìn)而也就提升了企業(yè)的生產(chǎn)效率。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視環(huán)境成本,在工作中應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)我國環(huán)保理念,所以,企業(yè)應(yīng)對環(huán)境成本投入更多關(guān)注。企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)過程中,也應(yīng)當(dāng)根據(jù)環(huán)境成本設(shè)置相應(yīng)的會計科目,將環(huán)境成本呈現(xiàn)在企業(yè)成本核算之中。
(二)實(shí)現(xiàn)全員參與,嚴(yán)格控制間接費(fèi)用
企業(yè)的發(fā)展離不開全體員工的努力,所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視員工的綜合素質(zhì)[8]。要想從根本上提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì),必須為現(xiàn)有的員工提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會,通過對專業(yè)技能方面的培訓(xùn)來提升員工的專業(yè)水平,填充知識結(jié)構(gòu)。由于煤炭企業(yè)自身的工作性質(zhì)原因,最主要的工作就是運(yùn)輸與開采,其中會涉及到很多開采機(jī)械以及運(yùn)輸機(jī)械,所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對于機(jī)械的保養(yǎng)與維護(hù),定期對其進(jìn)行保養(yǎng)與檢修,爭取在第一時間發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,進(jìn)行維修,以此來保證機(jī)械的使用年限,同時也能降低因機(jī)械故障而對企業(yè)效率所產(chǎn)生的影響。與此同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視成本預(yù)算的各個環(huán)節(jié),并且鼓勵員工參與進(jìn)去,以此來提升所有員工的成本管理意識。
(三)建立各物資價格動態(tài)表,保持計劃資本的穩(wěn)定性
隨著社會的發(fā)展,市場上所有的行業(yè)基本都已經(jīng)開始使用數(shù)字化的信息技術(shù),煤炭行業(yè)也在其中,尤其是在開采以及數(shù)據(jù)信息記錄的過程中,更加依賴數(shù)字化設(shè)備,并且使用規(guī)模也逐漸在擴(kuò)張,所以,對于煤炭企業(yè)而言,購買數(shù)字化設(shè)備所消耗的費(fèi)用是特別大的。因此,企業(yè)預(yù)計的成本支出也會有所增高。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,對所有部門有一個初步的了解,并且根據(jù)成本計劃,將各個部門的成本,控制在規(guī)定要求之內(nèi)。并且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)需求對企業(yè)所需要的物資以及設(shè)備的購買進(jìn)行合理調(diào)整。
(四)加強(qiáng)成本核算的后續(xù)管理和追蹤
煤炭企業(yè)與其他企業(yè)不同,在經(jīng)營過程中主要是開采下井工作,所以,在企業(yè)的后續(xù)管理與追蹤工作中,此項(xiàng)環(huán)節(jié)占有著非常重要的位置,因此,必須更加重視企業(yè)的成本管理,科學(xué)合理地利用企業(yè)的資金。在后續(xù)的管理與追蹤工作中,企業(yè)的財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)等部門都應(yīng)當(dāng)增加溝通,解決工作中存在的問題,增加彼此之間的協(xié)調(diào)能力,將企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,以此來降低企業(yè)生產(chǎn)中對資源的消耗量,使得企業(yè)的實(shí)際資產(chǎn)信息能夠快速流通,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)預(yù)算、管理、實(shí)際資產(chǎn)的調(diào)動,降低這個環(huán)節(jié)的成本損耗。同時企業(yè)還應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解設(shè)備資源的消耗情況,以此來保證相關(guān)部門能夠在第一時間獲取有效的信息。
綜上所述,自改革開放以來,我國煤炭企業(yè)取得了巨大的進(jìn)步,對于人們的生活與工作都有一定的影響。但是,隨著煤炭企業(yè)的不斷發(fā)展,其中存在的問題也逐漸暴露出來,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,必須重視企業(yè)成本管控工作,完善煤炭企業(yè)中存在的不足之處。所以煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善成本管控機(jī)制與體系,鼓勵員工參與到企業(yè)成本管控之中,控制企業(yè)的成本費(fèi)用,同時應(yīng)當(dāng)根據(jù)物價的變動,保持計劃資本的穩(wěn)定性,還應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)成本管控的后續(xù)管理工作以及追蹤工作。
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[責(zé)任編輯:史樸]