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新政府會(huì)計(jì)制度下高校固定資產(chǎn)管理研究

2020-02-06 03:52孫國(guó)強(qiáng)何帥
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2020年2期
關(guān)鍵詞:新政府會(huì)計(jì)制度固定資產(chǎn)高校

孫國(guó)強(qiáng) 何帥

摘 要:由于當(dāng)前我國(guó)實(shí)行了新政府會(huì)計(jì)制度,因而除了會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)了變化以外,高校資產(chǎn)管理也面臨更為嚴(yán)格的要求,近年來,國(guó)內(nèi)各大高校普遍擴(kuò)招,所招收的新生數(shù)量逐漸增加。但是,隨著國(guó)內(nèi)高等教育的迅猛發(fā)展,加之新舊政府制度的改革,各大高校所出現(xiàn)的資產(chǎn)管理問題日益增多,主要原因在于高校不夠重視對(duì)自身的固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,尚未形成合理的固定資產(chǎn)系統(tǒng),于是造成固定資產(chǎn)不斷流失。結(jié)合新政府會(huì)計(jì)制度,對(duì)新舊會(huì)計(jì)制度在固定資產(chǎn)方面的變化做了對(duì)比,詳細(xì)論述了高校所存在的各種固定資產(chǎn)管理難題,并給出了有關(guān)應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞:新政府會(huì)計(jì)制度;固定資產(chǎn);高校

中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.02.053

1 新政府會(huì)計(jì)下高校固定資產(chǎn)管理的變化

相比于《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》當(dāng)中所給出的固定資產(chǎn)定義,新政府會(huì)計(jì)更為注重對(duì)資產(chǎn)的有效管控,從新政府會(huì)計(jì)來看,所謂的固定資產(chǎn)指的是政府部門當(dāng)中的會(huì)計(jì)主體在組織活動(dòng)時(shí)所需的、應(yīng)當(dāng)加以控制的資產(chǎn),提出了控制二字,進(jìn)一步說明了我國(guó)高校對(duì)固定資產(chǎn)具有使用權(quán)和控制權(quán),滿足了當(dāng)前對(duì)資產(chǎn)的定義,這就意味著國(guó)內(nèi)高校應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)擔(dān)負(fù)起管理的重任,而不僅僅是使用權(quán)。新政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定實(shí)行雙會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采取權(quán)責(zé)發(fā)生制,而預(yù)算會(huì)計(jì)則選擇收付實(shí)現(xiàn)制,這進(jìn)一步說明購(gòu)置的固定資產(chǎn),無論是否支付了款項(xiàng),無論是否具有所有權(quán),按照實(shí)質(zhì)重于形式的原則,只要是高校能夠控制的,都是符合固定資產(chǎn)定義的。

新政府會(huì)計(jì)制度圍繞固定資產(chǎn)的使用期限及其折舊范圍而進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,舊制度當(dāng)中所提及的能夠進(jìn)行計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)沒有包括動(dòng)植物、檔案、文物與陳列品、圖書等,有些雖然計(jì)提折舊,但沒有明確年限和折舊范圍,導(dǎo)致真正計(jì)提折舊的高校很少,大多數(shù)沒有按照要求計(jì)提折舊,而且,舊制度在計(jì)提折舊固定資產(chǎn)時(shí),僅對(duì)非流動(dòng)基金進(jìn)行沖減,而沒有計(jì)入費(fèi)用,造成當(dāng)期的成本費(fèi)用無法真實(shí)體現(xiàn)出來。新政府會(huì)計(jì)圍繞固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊問題給出了具體規(guī)定,能夠真實(shí)反映高校當(dāng)期成本費(fèi)用,同時(shí)便于有效評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)情況。

2 新政府會(huì)計(jì)下高校固定資產(chǎn)存在的問題

2.1 相關(guān)專業(yè)人員缺乏

在實(shí)行了新政府會(huì)計(jì)制度以后,高校當(dāng)中的財(cái)務(wù)人員將會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)核算模式的變化,使得高校資產(chǎn)核算更加的復(fù)雜,高校需要根據(jù)新政府會(huì)計(jì)制度不斷進(jìn)行調(diào)整,使得財(cái)務(wù)人員工作難度越來越大,加之我國(guó)高校財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊,有些高校還沒有落實(shí)新的政府會(huì)計(jì)制度,對(duì)新制度了解的不全面,缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),造成固定資產(chǎn)核算錯(cuò)誤等。本身新政府制度的頒布,對(duì)財(cái)務(wù)人員有了更高的要求,如果不及時(shí)的做好培訓(xùn)工作,使得我國(guó)高校新政府會(huì)計(jì)政策的推進(jìn)工作更加的困難,固定資產(chǎn)面臨一片混亂的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

從新政府會(huì)計(jì)制度來看,需要實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的雙功能、雙報(bào)告、雙結(jié)合以及雙基礎(chǔ),核算程序相當(dāng)復(fù)雜。高校所擁有的固定資產(chǎn)比較多,新政府會(huì)計(jì)把固定資產(chǎn)分成了六大類,且通用設(shè)備與專用設(shè)備非常相似,極易混淆,加之圖書檔案同陳列品、文物之間很難界定,導(dǎo)致高校對(duì)固定資產(chǎn)沒有專門的劃分。高校未能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類,只根據(jù)當(dāng)月新增的固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提,而沒有對(duì)減少的固定資產(chǎn)給予計(jì)提,和我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)定相反,通常情況下,通用設(shè)備的折舊年限跟專用設(shè)備是不相同的,導(dǎo)致固定資產(chǎn)無法準(zhǔn)確體現(xiàn)出有關(guān)信息,加之財(cái)務(wù)人員的能力也不是很強(qiáng),管理上疏忽,導(dǎo)致高校不能科學(xué)核算固定資產(chǎn)。

2.3 固定資產(chǎn)管理制度不健全

如今各大高校針對(duì)固定資產(chǎn)所制定出來的管理制度存在一定缺陷,有相當(dāng)一部門高校沒有對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)置專門的管理政策,盡管部分高校已形成了有關(guān)固定資產(chǎn)制度,但制度沒有與時(shí)俱進(jìn),陳舊老套,起不到實(shí)質(zhì)性作用。有些高校盡管對(duì)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行了更新,但不積極落實(shí),不按照政策要求去做,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。當(dāng)前社會(huì)高速發(fā)展,企業(yè)管理逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化,高校應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理,而我國(guó)高校信息化程度不高,大多數(shù)高校僅僅將固定資產(chǎn)基本信息錄入系統(tǒng),高校信息化管理還停留在初始階段,只能滿足基本需求,沒有發(fā)揮系統(tǒng)的管理作用,固定資產(chǎn)系統(tǒng)不僅僅是做賬,應(yīng)該是全面管理,這很大程度上限制了高校固定資產(chǎn)的管理。

3 新政府會(huì)計(jì)制度下高校固定資產(chǎn)管理的建議

3.1 加大對(duì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)

自從實(shí)行了新政府會(huì)計(jì)制度,資產(chǎn)管理人員的工作難度不斷加大。財(cái)務(wù)部作為高校的核心部門,工作質(zhì)量的高低往往由財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)所決定,在固定資產(chǎn)管理崗位人員,要牢牢遵守法律法規(guī),時(shí)刻銘記作為財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具有的職業(yè)道德修養(yǎng),積極參與高校組織的道德文化培訓(xùn),積極提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。隨著新政府會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),我國(guó)高校的財(cái)務(wù)制度順應(yīng)著時(shí)代的潮流,在知識(shí)變革更新的時(shí)代,會(huì)計(jì)不斷在更新變化,高校財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理人員應(yīng)積極主動(dòng)更新會(huì)計(jì)知識(shí),單位招聘財(cái)務(wù)人員,特別是會(huì)計(jì)崗位以及固定資產(chǎn)崗位,應(yīng)該任用專業(yè)能力強(qiáng),素質(zhì)高的人才,在優(yōu)化高校固定資產(chǎn)環(huán)境中,提升財(cái)務(wù)人員的工作水平,全員參與,加強(qiáng)各個(gè)部門,上下級(jí)溝通交流,找到固定資產(chǎn)存在的問題,一同為固定資產(chǎn)管理營(yíng)造出良好的環(huán)境。

3.2 強(qiáng)化固定資產(chǎn)的核算管理

高校當(dāng)中負(fù)責(zé)監(jiān)管固定資產(chǎn)的人員需要全面了解新政府會(huì)計(jì)制度,熟悉掌握雙核算模式,高校不可對(duì)固定資產(chǎn)任意進(jìn)行分類,也不能籠統(tǒng)的分類,而應(yīng)從新政府會(huì)計(jì)制度出發(fā),合理劃分固定資產(chǎn),尤其細(xì)分固定資產(chǎn)中通用設(shè)備和專用設(shè)備,全面掌握固定資產(chǎn)的計(jì)提方法,做到固定資產(chǎn)能夠真實(shí)的反映在賬戶中,不斷健全與固定資產(chǎn)有關(guān)的會(huì)計(jì)核算制度,在嚴(yán)格遵循新政府會(huì)計(jì)制度的前提下完成核算,固定資產(chǎn)采購(gòu),領(lǐng)用,盤點(diǎn),報(bào)廢處置嚴(yán)格按照審批制度,及時(shí)進(jìn)行入賬處理,杜絕資產(chǎn)流失現(xiàn)象。

3.3 完善管理體系,明確權(quán)利和責(zé)任

高校做好固定資產(chǎn)管理工作,一方面針對(duì)固定資產(chǎn)管理成立有關(guān)部門,讓其全權(quán)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn),同時(shí)堅(jiān)持人人參與,人人管理,在部門管理方面,固定資產(chǎn)管理部門主要負(fù)責(zé),其他部門協(xié)作參與管理。另一方面,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管控時(shí),應(yīng)健全管理流程,使固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)營(yíng),并對(duì)此形成一套科學(xué)的內(nèi)控體系。在固定資產(chǎn)購(gòu)置方面應(yīng)嚴(yán)格遵循固定資產(chǎn)采購(gòu)審批,驗(yàn)收審批。當(dāng)?shù)玫揭欢ǖ墓潭ㄙY產(chǎn)時(shí),需通過建卡的方式,設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì),方便盤點(diǎn)清查。固定資產(chǎn)使用中,應(yīng)加強(qiáng)維護(hù)修理,對(duì)時(shí)刻變化著的固定資產(chǎn)進(jìn)行升級(jí),增強(qiáng)其使用率。對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)建立盤點(diǎn)制度,每隔一段時(shí)間就對(duì)其進(jìn)行一次盤點(diǎn),以防丟失。在對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢毀損處置中應(yīng)實(shí)行審批與監(jiān)督制度,處置要經(jīng)上級(jí)審批,報(bào)廢毀損應(yīng)有監(jiān)督部門參與毀損處置。除此以外,成立有關(guān)的督查部門,并形成合理的監(jiān)管制度,加大固定資產(chǎn)的管控力度,追究當(dāng)事人責(zé)任。最后,如今國(guó)內(nèi)已在信息化發(fā)展方面取得了很大成效,因此各大高校應(yīng)緊趕潮流,建立固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng),是一個(gè)龐大的組織系統(tǒng),可以將會(huì)計(jì)核算與人力資源等系統(tǒng)相結(jié)合,有利于部門的整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行信息化管理,能夠避免繁雜的手續(xù),增強(qiáng)準(zhǔn)確性。

4 結(jié)束語

高校在采取新政府會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)注重管理人才的培養(yǎng),不斷組織對(duì)高校人員的培訓(xùn),提升固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算能力,積極推進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制的建設(shè),不斷優(yōu)化創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理流程,設(shè)置固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu),逐漸對(duì)固定資產(chǎn)加大信息化建設(shè)的力度,積極應(yīng)對(duì)新政府會(huì)計(jì)下固定資產(chǎn)帶來的挑戰(zhàn),推動(dòng)高校全面發(fā)展。

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