盧隆鋮
【摘要】財務(wù)會計作為企業(yè)現(xiàn)代化管理、經(jīng)營系統(tǒng)的重要組成內(nèi)容,對于企業(yè)經(jīng)濟活動發(fā)揮出積極影響,促使企業(yè)朝著規(guī)范化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。為了充分體現(xiàn)財務(wù)會計的管理效能,本次報告綜合分析了財務(wù)會計在企業(yè)管理的地位及作用、企業(yè)財務(wù)會計工作的主要問題,進一步提出完善財務(wù)會計在企業(yè)管理有效實施的策略,以供參考。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)會計 ?企業(yè)管理 ?財務(wù)會計工作人員 ?經(jīng)營活動
由于市場經(jīng)濟、會計制度的改革變更,使得企業(yè)管理者開始認識到財務(wù)會計的重要作用。針對內(nèi)部管理工作,必須有序、平穩(wěn)的完成由“幕后”朝著“幕前”轉(zhuǎn)變。財務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)市場競爭的核心籌碼,對于企業(yè)的長遠發(fā)展、擴大規(guī)模有著不可取代的影響。而對于企業(yè)的財務(wù)會計工作而言,其工作內(nèi)容并不是單一性咨詢服務(wù),更涉及到企業(yè)決策、管理等方面。概括來講,財務(wù)會計工作人員需要參與到公司的財務(wù)制度、實施細則由設(shè)計到執(zhí)行的全過程,負責(zé)財政部門、會計師事務(wù)所、稅務(wù)機關(guān)以及銀行等外部財務(wù)機構(gòu)的溝通。以專業(yè)眼光、知識分析年度、季度以及月度財務(wù)報告,對管理者定期報告企業(yè)現(xiàn)狀。進行每月且轉(zhuǎn)賬憑證整合、收賬,核查各種賬本、憑據(jù)等會計資料,輔助出納人員做好會計資料的收集。承擔(dān)支票的保存、應(yīng)用以及購置,及時到相關(guān)銀行辦理收付以及企業(yè)職工工資的收支等內(nèi)容。
一、財務(wù)會計在企業(yè)管理的地位及作用
(一)提供企業(yè)決策依據(jù)
財務(wù)會計的工作需要面向各生產(chǎn)部門、業(yè)務(wù)往來以及財務(wù)數(shù)據(jù)等內(nèi)容,工作人員必須認真收集和分析大批量企業(yè)數(shù)據(jù),從而對過去一段時間的企業(yè)經(jīng)營狀況給予客觀性評價。借助于這種方法,采取會計可以為企業(yè)經(jīng)營、決策等活動提供寶貴的數(shù)據(jù)參考,幫助管理者更加全面、清晰的認知物流配送、材料采購、售后服務(wù)、生產(chǎn)加工以及產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用支出、虧損或收益,為后續(xù)工作提供方向,確保企業(yè)各項工作的有序推進。
(二)規(guī)避各種經(jīng)營風(fēng)險
結(jié)合實際情況進行分析,財務(wù)會計通過整合各職能部門信息,為編制財務(wù)報表提供基礎(chǔ)資源。正式進行報表數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié),可以更加深入的掌握企業(yè)業(yè)務(wù)情況、財務(wù)數(shù)據(jù),基本包括利潤和負債、盈利能力以及運營能力等數(shù)據(jù),最大程度上凸顯了企業(yè)具體經(jīng)營環(huán)節(jié)的潛在性風(fēng)險。比如:針對財產(chǎn)物資監(jiān)督管理環(huán)節(jié),建立管理評價的機制,明確企業(yè)財務(wù)會計的相關(guān)工作內(nèi)容,完善物流轉(zhuǎn)移與準入系統(tǒng),預(yù)防資產(chǎn)不明損失等問題,定期組織盤點清查,全面監(jiān)控資產(chǎn)的實際動向,保證了企業(yè)資產(chǎn)的安全程度;采取會計通過分析企業(yè)應(yīng)收賬款的相關(guān)數(shù)據(jù)后,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收規(guī)模出現(xiàn)了逐年遞增趨勢,這代表著企業(yè)存在大量資金沒有及時的收回。若是應(yīng)收賬款規(guī)模不斷擴大,非??赡芤鹆鲃淤Y金的緊張,產(chǎn)生壞賬情況嚴重的甚至?xí)霈F(xiàn)企業(yè)資金鏈斷裂。通過財務(wù)會計客觀分析后,能夠更加及時、準確的找出潛在風(fēng)險,從而制定相應(yīng)的預(yù)防措施,降低風(fēng)險發(fā)生幾率或者嚴重程度。
(三)增強資金監(jiān)管效果
現(xiàn)今作為企業(yè)流動血液,只有保障現(xiàn)金流通常運轉(zhuǎn),才可以促使企業(yè)健康的經(jīng)營。財務(wù)會計加強現(xiàn)金流監(jiān)督力度,進一步提高資金計劃的合理性。企業(yè)內(nèi)部科學(xué)運用資金,大幅度增強管理質(zhì)量。企業(yè)想要壯大發(fā)展,就必須正確規(guī)范職能部門的資金使用權(quán)責(zé),而現(xiàn)金流管理則是財務(wù)會計的核心工作之一,相關(guān)工作人員應(yīng)該加大監(jiān)管力度,打擊私藏現(xiàn)金、挪用公款等現(xiàn)象,維護企業(yè)的利益。豐富資金管理的方式與內(nèi)容,限制資金使用權(quán)利,例如:5萬以上大額度資金的調(diào)用,必須經(jīng)過部門主管、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。日常的資金管理,要求各部門編制相應(yīng)的資金使用計劃,統(tǒng)一交由財務(wù)部門整理審核,提交至總經(jīng)理處簽字,方可進行資金的撥用。通過資金監(jiān)管,提高財務(wù)管理水平,更加靈活的處理核心項目的生產(chǎn)運營,以穩(wěn)定、充足的資金供應(yīng)量支持重點項目的建設(shè)開發(fā),增強企業(yè)競爭能力。
二、企業(yè)財務(wù)會計工作的主要問題
(一)財務(wù)關(guān)注度不足
部分管理者對于財務(wù)會計重視度較低,使得相關(guān)工作管理存在著會計流程、操作程序繁雜的情況。管理者對于財務(wù)要求比較簡單,只關(guān)注財務(wù)報表的按月交付,沒有詳細闡明和要求財務(wù)會計具體性內(nèi)容。一些企業(yè)雖然按照實際情況編制了發(fā)展計劃,可如果財務(wù)信息不夠正確,業(yè)務(wù)部門按照不真實信息制定的戰(zhàn)略決定,反而會影響企業(yè)經(jīng)營。再加上考核工作不夠標(biāo)準化、科學(xué)化,管理者對于工作職位認知單一,嚴重制約了企業(yè)發(fā)展效果。
(二)人員能力相對有限
國內(nèi)諸多企業(yè)在討論經(jīng)濟活動、經(jīng)營狀況等工作時,很少會要求財務(wù)人員參與,財務(wù)人員只處理所收集的各種財務(wù)信息,難以在有限的數(shù)據(jù)中總結(jié)、預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟活動開展環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題。一些財務(wù)會計業(yè)務(wù)水平較高,但是缺乏合作意識,日常工作只考慮個人任務(wù)完成情況,對于其他部門的工作不聞不問,也沒有主動學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)能力。那些對于財務(wù)人員從業(yè)水平要求較低的公司,沒有明確框架、定位,沒有對企業(yè)職工進行正規(guī)化的財務(wù)培訓(xùn),造成各種違規(guī)行為頻繁發(fā)生。因此,增強財務(wù)會計人員基礎(chǔ)性實踐知識非常重要,在專業(yè)常識、會計電算化、法律法規(guī)、金融管理等方面加大培訓(xùn)力度,使得財務(wù)會計人員綜合能力全面提升,保證財務(wù)會計的管理效果。
(三)監(jiān)管體制不健全
審計部門作為企業(yè)內(nèi)部管理的有效方式,屬于內(nèi)部監(jiān)管這一部門。企業(yè)持續(xù)調(diào)整、優(yōu)化審計機制,從而有效控制、管理企業(yè)財務(wù),實現(xiàn)經(jīng)營、生產(chǎn)的平穩(wěn)推進。可是,很多企業(yè)所建立的內(nèi)部審計只處于基礎(chǔ)階段,審計管控部門對于監(jiān)督理解不夠全面,相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)相對較差,造成內(nèi)部審計職能缺失。
(四)信息系統(tǒng)的缺乏
因為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)成相對復(fù)雜,不論是軟件系統(tǒng)、還是硬件設(shè)備,一旦其中某個部分發(fā)生故障,都將影響企業(yè)財務(wù)管理工作。處于網(wǎng)絡(luò)時代的大環(huán)境中,計算機運行過程中的風(fēng)險因素?zé)o法全部規(guī)避,極大程度上加重了網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客侵襲等情況的發(fā)生機率,最終造成企業(yè)管理系統(tǒng)、財務(wù)信息被惡意侵入、破壞。此外,企業(yè)管理系統(tǒng)無法高度貼合財務(wù)會計的工作需求,無法大幅度增強財務(wù)管理效果。部分企業(yè)財務(wù)會計的管理系統(tǒng)并沒有嚴格參照內(nèi)部情況設(shè)定、優(yōu)化調(diào)整,使得系統(tǒng)針對性較差,財務(wù)工作難以取得突破性、顯著性進展。
三、完善財務(wù)會計在企業(yè)管理有效實施的策略
(一)提高財務(wù)會計重視程度
管理者必須深刻認識到財務(wù)會計對于企業(yè)管理的重要作用,轉(zhuǎn)變財務(wù)會計思想理念,給予財務(wù)會計足夠重視,提高財務(wù)會計工作地位,從而發(fā)揮出隊推動企業(yè)發(fā)展等作用。企業(yè)善于使用財務(wù)會計所提供的各種財務(wù)信息,在保證信息真實的條件上制定發(fā)展策略與規(guī)劃。企業(yè)結(jié)合具體情況調(diào)整財務(wù)系統(tǒng),及時記錄和更新財務(wù)信息,幫助管理者參照財務(wù)系統(tǒng)呈現(xiàn)的具體情況,分析行業(yè)、市場動態(tài),從而保證各項計劃順利推進。財務(wù)工作基本會在期末進行統(tǒng)一決策,而這要求與財務(wù)會計預(yù)算結(jié)合,在預(yù)算信息的條件上分析績效考核的意見。對于預(yù)算審核,企業(yè)需要把責(zé)任細化至具體部門,把預(yù)算超支范圍細化至個人身上,確保問題發(fā)生時可以迅速找到第一責(zé)任人。同時,管理者也應(yīng)該加大財務(wù)會計工作的監(jiān)督力度,設(shè)計針對性更強的考核方案,約束和管理財務(wù)會計人員的行為。一旦發(fā)現(xiàn)偽造虛假財務(wù)信息的情況,必須給予相關(guān)責(zé)任人嚴厲處罰。把企業(yè)管理、財務(wù)會計高度融合,為企業(yè)規(guī)劃、管理提供支持。
(二)組建專業(yè)化財務(wù)會計工作團隊
企業(yè)各項管理活動、各方面的優(yōu)化建設(shè)都是為了提高經(jīng)營效益,而這個目標(biāo)離不開詳細全面、客觀可行的戰(zhàn)略方案,繞不過財務(wù)會計。只有擁有專業(yè)化財務(wù)會計工作團隊,才可以保障企業(yè)經(jīng)營的高效性、可行性。因此,企業(yè)針對財務(wù)會計人員錄用環(huán)節(jié),必須綜合分析人員素質(zhì)、成本控制等問題,規(guī)避“走后門”、“關(guān)系戶”、“用人唯親”等惡劣行為。由于財務(wù)會計的工作相對嚴謹,需要高專業(yè)、高素質(zhì)人才按照具體要求、運用具體專業(yè)知識,熟練操作、高效完成任務(wù)。站在財務(wù)會計人員角度進行分析,相關(guān)工作人員也需要主動學(xué)習(xí)、更新專業(yè)知識和政策,多角度提高工作能力。比如:企業(yè)定期組織財務(wù)會計人員參加專家講座,派遣財務(wù)會計人員外出學(xué)習(xí)、深造,進行財務(wù)會計整體工作的優(yōu)化創(chuàng)新。此外,管理者也應(yīng)該積極鼓勵財務(wù)會計人員,表現(xiàn)優(yōu)異的職工給予適當(dāng)獎勵,深度挖掘、激發(fā)職工提高技能的欲望,考取相關(guān)資格證書。為提高財務(wù)會計同企業(yè)管理的內(nèi)在聯(lián)系,也需要加大財務(wù)會計人員與其他職能部門的合作溝通,真正意義上實現(xiàn)協(xié)調(diào)工作、相互幫助。
(三)加大財務(wù)會計工作信息化建設(shè)力度
由于計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的普及,各種信息技術(shù)、現(xiàn)代化手段廣泛滲透到社會各行業(yè)中,信息化已經(jīng)財務(wù)會計工作的發(fā)展趨向。借助于信息技術(shù),使得財務(wù)會計整體工作質(zhì)量、效率全面提升,企業(yè)及時搭建起信息化財務(wù)會計信息庫,從而形成現(xiàn)代化、信息化管理平臺。把企業(yè)生產(chǎn)、財務(wù)、采購、物流以及銷售等環(huán)節(jié)納入管理平臺,完成財務(wù)信息的實時共享,各部門及時把原始資料憑據(jù)、生產(chǎn)信息錄入信息化平臺,財務(wù)會計人員登錄信息庫查詢、記錄需要的數(shù)據(jù),直接計算原始憑證,有效省略了人工處理環(huán)節(jié),從根源上降低了人工操作的疏漏。需要注意的是,企業(yè)借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)展開財務(wù)會計工作,必須將網(wǎng)絡(luò)安全作為前提條件。財務(wù)軟件應(yīng)用過程中,及時殺毒、打擊盜版軟件,確保財務(wù)會計工作順利推進,防止被網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊。企業(yè)電腦安裝防火墻,防止財務(wù)會計信息、數(shù)據(jù)的丟失,在完成基礎(chǔ)性保護工作后,給予技術(shù)控制,專業(yè)人員錄入財會數(shù)據(jù),確保信息的準確性,做好各項數(shù)據(jù)的輸出、輸入即時性、安全性,防止數(shù)據(jù)被盜。
(四)持續(xù)調(diào)整財務(wù)會計的管理制度
一方面,企業(yè)把財務(wù)會計放置于企業(yè)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),按照企業(yè)實際需求調(diào)整相關(guān)的管理內(nèi)容,進一步明確、保護財務(wù)會計的地位;另一方面,持續(xù)改進財務(wù)會計制度的各項管理細節(jié)。比如:對于財務(wù)會計人員執(zhí)行崗位考核、監(jiān)督制度,科學(xué)劃分財務(wù)會計日常性工作內(nèi)容以及職權(quán)范圍,完善存貨清查、固定資產(chǎn)提折舊等管理方案,更加真實的反映出企業(yè)資金情況,降低沉淀資金的數(shù)量等。督促人員認真履行崗位職責(zé)、堅守職業(yè)道德,為實踐工作的執(zhí)行帶來制度支持。
四、結(jié)束語
總而言之,財務(wù)會計及相關(guān)工作對于企業(yè)生產(chǎn)運營以及管理有著重要作用。真實、合理的財務(wù)信息可以幫助管理者做出更加準確、科學(xué)的決策、經(jīng)營策略。當(dāng)前,企業(yè)財務(wù)會計的工作依舊存在較多問題,需要管理者、財務(wù)人員共同努力克服。采取積極有效的改善方法,進一步提高財務(wù)工作地位以及作用,更好的識別和預(yù)控經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)運營等目標(biāo)。
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