周煥章
摘要:成本控制在企業(yè)的經(jīng)營與管理中發(fā)揮著重要的作用,近幾年來我國市場經(jīng)濟體制的不斷變化對國內(nèi)的企業(yè)發(fā)展來說無疑是一項挑戰(zhàn),所以企業(yè)要想將這種挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)換為企業(yè)的發(fā)展機遇,就必須做好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作,而企業(yè)財務(wù)成本控制系統(tǒng)在企業(yè)的財務(wù)管理工作中占據(jù)著重要的地位,由此可見財務(wù)成本控制系統(tǒng)是否完善直接影響著企業(yè)的運營和發(fā)展。筆者在本文首先闡述了企業(yè)財務(wù)成本控制的重要性,隨后從企業(yè)財務(wù)成本的各個系統(tǒng)展開深入分析,深入探究了企業(yè)財務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建策略,希望能夠為企業(yè)的長久發(fā)展獻計獻策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;成本控制;系統(tǒng)構(gòu)建
在企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)中的成本主要指的是獲取資產(chǎn)與勞務(wù)的出處,而企業(yè)實施財務(wù)成本控制的主要目的就是為了使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作效率得到一定程度的提高,面對激烈的市場競爭,環(huán)境企業(yè)要想獲得長久發(fā)展的實力主要就是從構(gòu)建企業(yè)財務(wù)成本控制系統(tǒng)入手,而企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)成本系統(tǒng)的過程中所必需的一點就是要結(jié)合企業(yè)成本控制的具體目標,展開企業(yè)財務(wù)內(nèi)部各個成本系統(tǒng)的構(gòu)建。
一、企業(yè)財務(wù)成本控制的必要性
企業(yè)的財務(wù)成本控制是企業(yè)運營與發(fā)展中的必要組成元素,而且通過對企業(yè)財務(wù)成本進行有效的控制能夠使企業(yè)的經(jīng)營能力和經(jīng)濟效益得到一定程度的提高,從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的角度上來看成本控制是企業(yè)生產(chǎn)工作得以持續(xù)進展的前提條件,從企業(yè)在市場中的地位來看,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中奪取一個重要地位,就必須加強企業(yè)財務(wù)成本控制力度,目前來看我國的企業(yè)大都是以民營企業(yè)為主,但是民營企業(yè)與國有企業(yè)存在著很多不同之處,其中較為明顯的一條就是民營企業(yè)的財務(wù)成本控制體系,根據(jù)相關(guān)的調(diào)查結(jié)果得知我國的民營企業(yè)財務(wù)成本控制體系還處于一個發(fā)展的階段,并未完全的走向成熟,也就是說在成本控制與管理的工作上仍然存在著諸多問題,那么針對問題出現(xiàn)的根源可知,財務(wù)成本控制體系的完善和優(yōu)化,有助于企業(yè)及時的解決生產(chǎn)運營中的各種問題,從而促進企業(yè)朝著一個穩(wěn)定健康的方向發(fā)展。雖然部分企業(yè)中存在著較為完善的財務(wù)成本控制體系但是隨著時代的發(fā)展,以往的成本控制觀念和管理模式已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)在當前時代下的發(fā)展需求,所以構(gòu)建企業(yè)財務(wù)成本控制是新時代背景下企業(yè)長久發(fā)展的必要手段。目前我國所推行的財務(wù)成本控制體系能夠從企業(yè)的本質(zhì)以及市場經(jīng)濟體制的變化出發(fā),在滿足企業(yè)發(fā)展原則的基礎(chǔ)上能夠促進企業(yè)的發(fā)展。
二、企業(yè)財務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建
(一)成本指標系統(tǒng)
成本指標主要是指企業(yè)結(jié)合成本費用的概率反映企業(yè)在各個時期生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的成本費用,以及企業(yè)所投入成本后為企業(yè)所帶來的經(jīng)濟收益,企業(yè)成本費用利潤率的計算公式為營業(yè)利潤除以成本費用總額后的百分百。成本費用總額也就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及參與各項活動的總體支出費用,企業(yè)要想在財務(wù)部門全面的實現(xiàn)成本管理,就必須建立一個財務(wù)成本指標系統(tǒng),通過成本指標系統(tǒng)企業(yè)能夠明確整個成本費用產(chǎn)生的全過程,從而為企業(yè)的財務(wù)成本控制奠定基礎(chǔ)條件,企業(yè)在構(gòu)建成本指標系統(tǒng)的過程中應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部各個部門各個環(huán)節(jié)細化分析,使企業(yè)的車間、班組乃至全廠都有不同的成本指標,力求在企業(yè)中形成層層相扣的成本指標格局,同時要求企業(yè)內(nèi)部的小指標能夠保證大指標的完成,這種成本指標系統(tǒng)的控制方式是在企業(yè)利潤控制的前提條件下所開展的,從企業(yè)管理部門的角度上看成本指標系統(tǒng)的建立是一企業(yè)經(jīng)濟支出的重要依據(jù),而從企業(yè)財務(wù)管理人員的角度上來看,成本指標系統(tǒng)的構(gòu)建能夠為財務(wù)管理人員提供最佳的成本控制目標。
(二)成本責任系統(tǒng)
成本責任系統(tǒng)的構(gòu)建是在成本指標的基礎(chǔ)上,將已經(jīng)落實到各個崗位上的成本指標聯(lián)合成一個責任網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建成本責任系統(tǒng)的主要目的就是提高整個企業(yè)各個階層職工的責任心,同時將成本控制意識落實到各個階層中去,從而使企業(yè)職工的成本控制意識得到有效的提高,企業(yè)在構(gòu)建成本責任系統(tǒng)的過程中需要注意的就是,所制定的成本責任系統(tǒng)必須與企業(yè)的成本控制系統(tǒng)相適應(yīng),也就是說關(guān)于成本指標的預(yù)算和執(zhí)行,直接關(guān)系到相應(yīng)的負責人。所以企業(yè)在構(gòu)建成本責任系統(tǒng)的過程中重點內(nèi)容就是在各個部門中落實成本控制,要求各個部門能夠結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)運營成本支出的真實情況進行記錄,最后上交成本控制報告。
(三)成本執(zhí)行系統(tǒng)
企業(yè)需要在成本指標分層次下達各個部門之后,嚴格要求各個部門對成本控制指標認真執(zhí)行,加強成本指標控制力度,從而使成本指標的控制與預(yù)期的效果不發(fā)生偏離。首先成本執(zhí)行系統(tǒng)的構(gòu)建必須有相對完善資料管理體系,資料管理體系在成本執(zhí)行系統(tǒng)中擔任著成本指標下達的任務(wù),也就是說企業(yè)利用資料管理體系實現(xiàn)成本指標的傳達,才能夠使企業(yè)內(nèi)部各個部門的成本控制執(zhí)行得到全面的落實。從企業(yè)財務(wù)部門成本控制的角度上看,相關(guān)的人員有必要做好企業(yè)職工各項費用支出的記錄,如差旅費用、公用費用等等。企業(yè)在成本控制執(zhí)行的全過程中要求企業(yè)的財務(wù)會計部門能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本指標進行核算,并利用合理的資金分配機制,是企業(yè)職工的成本意識得到全面提高。
(四)成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)
企業(yè)構(gòu)建成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)的主要目的就是及時的組織和調(diào)整各個部門之間出現(xiàn)的經(jīng)濟問題,而企業(yè)成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)的構(gòu)建主要是依靠企業(yè)的主要管理者與各個部門的經(jīng)理以及部門中的責任會計一起奮斗。在成本指標執(zhí)行的過程中企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)其他部門涉及到經(jīng)濟責任的現(xiàn)象發(fā)生,首先就需要企業(yè)的主管人員對經(jīng)濟責任作出明確具體的判斷,然后結(jié)合企業(yè)的實際情況以及企業(yè)的利潤進行判斷,然后相關(guān)部門的會計負責人員對企業(yè)的成本和利潤作出準確的預(yù)算估計,為企業(yè)的主管人員提供重要的依據(jù)。成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)在執(zhí)行前企業(yè)的主管人員應(yīng)做好各個部門的事前協(xié)調(diào),盡可能避免在實際的運營中出現(xiàn)成本控制問題,并分配專門的人員負責事前協(xié)調(diào)工作。成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)的構(gòu)建不僅有利于企業(yè)解決各個部門之間工作中存在的問題,而且在企業(yè)職工的角度上看還能夠?qū)β毠て鸬揭欢ǖ谋O(jiān)督作用。
(五)成本信息系統(tǒng)
成本信息系統(tǒng)的建立主要是為企業(yè)的成本控制提供必要的信息依據(jù),企業(yè)在構(gòu)建成本信息系統(tǒng)的過程中首先就是要做好成本核算工作,將各個部門有關(guān)成本方面的記錄和憑證進行規(guī)劃,然后結(jié)合企業(yè)以往的成本支出數(shù)據(jù)制定新的成本消耗定額,不斷的完善材料物資的驗收制度、盤存制度以及頒發(fā)制度。此外企業(yè)的財務(wù)主管人員還應(yīng)確定生產(chǎn)性成本支出和非生產(chǎn)性成本支出,從而為各個部門的成本支出分析工作奠定良好的基礎(chǔ)。信息數(shù)據(jù)的使用原則是需要相關(guān)的管理人員結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,制定較為完善的企業(yè)內(nèi)控制度,尤其是在一些非公用支出的費用方面,企業(yè)應(yīng)給予明確的定額,同時建立嚴格的費用審批制度和費用報銷制度,要求企業(yè)職工在企業(yè)規(guī)定的范圍內(nèi)才可以報銷,加強企業(yè)財務(wù)人員對相關(guān)制度的執(zhí)行效果,從而使企業(yè)的成本控制效果得到顯著的提高。
(六)成本檢查系統(tǒng)
成本檢查系統(tǒng)的建立目的主要是對企業(yè)各個部門各個環(huán)節(jié)所支出的成本進行檢查,成本檢查體系通常是與企業(yè)的考核機制相聯(lián)系的,企業(yè)的主管人員能夠通過成本檢查的結(jié)果對企業(yè)各個部門的效益和業(yè)績進行評價。具體來講成本檢查系統(tǒng)的運行主要是通過企業(yè)內(nèi)部的審計部門得以完成,而審計部門在規(guī)范審計程序的基礎(chǔ)上增強了企業(yè)成本控制的監(jiān)督力度,從而形成了更為規(guī)范合理的成本檢查系統(tǒng)。
三、結(jié)束語
由上述可知,企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)成本控制系統(tǒng)的過程中需要從多個角度、各個環(huán)節(jié)入手,不僅要做到提高企業(yè)內(nèi)部各個部門職工的成本控制意識,還要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況對各個部門的成本支出進行合理的定額,同時還要強調(diào)成本控制效果的檢查與評價,結(jié)合市場經(jīng)濟體制的變化,不斷的、調(diào)整企業(yè)的成本控制體系,總體來看企業(yè)構(gòu)建財務(wù)成本控制體系有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,同時也是企業(yè)保持健康長久發(fā)展的一個必要條件。
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