張 偉,王欣倍,嚴(yán)曉蕾,潘 沛,劉芷塵,董啟晟,付 薇,劉 艷,金雷輝
(1.上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第九人民醫(yī)院/上海交通大學(xué)中國(guó)醫(yī)院發(fā)展研究院學(xué)科建設(shè)研究所,上海 200011;2.上海之幾信息科技有限公司,上海 200071)
住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化建設(shè)是規(guī)范組織管理、提高工作效率、保證培訓(xùn)質(zhì)量的重要手段[1-2]。住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)關(guān)鍵在師資,只有規(guī)范化師資隊(duì)伍建設(shè),才能保證住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)質(zhì)量[3-4]。上海市于2010年先行先試住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,醫(yī)院設(shè)計(jì)開發(fā),并逐步完善了住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng),特別是在師資隊(duì)伍建設(shè)和管理等方面取得了一定的經(jīng)驗(yàn),介紹如下。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第九人民醫(yī)院是一所三級(jí)甲等綜合性教學(xué)醫(yī)院,是國(guó)家和上海市住院醫(yī)師和??漆t(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地,有國(guó)家認(rèn)定的住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)專業(yè)基地25個(gè),年招錄住院醫(yī)師200名左右,目前在培住院醫(yī)師人數(shù)455名。
醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)始于2011年,經(jīng)過不斷的設(shè)計(jì)、開發(fā)、補(bǔ)充、完善,主要包括師資隊(duì)伍管理、輪轉(zhuǎn)培訓(xùn)管理、教學(xué)活動(dòng)管理、培訓(xùn)考核管理、綜合評(píng)價(jià)管理和住院醫(yī)師管理六個(gè)模塊,系統(tǒng)通過電腦終端和手機(jī)終端運(yùn)行。
醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師遴選前提為:具有扎實(shí)的臨床技能和良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),遵紀(jì)守法,為人師表,以身作則,能認(rèn)真履行各項(xiàng)工作職責(zé)的臨床醫(yī)師。遴選條件為:具有本科及以上學(xué)歷、中級(jí)三年及以上專業(yè)技術(shù)職稱;本人有意愿指導(dǎo)住院醫(yī)師;專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)主任同意帶教;參加過院級(jí)及以上住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)師資培訓(xùn)并獲合格證書。
經(jīng)遴選后醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師共837名,其中具有博士學(xué)歷379名,占45.3%,碩士學(xué)歷202名,24.1%,本科學(xué)歷249名,占29.8%;其他7名,占0.8%;正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱157名,占18.7%,副高級(jí)281名,占33.6%,中級(jí)職稱399名,占47.7%。
所有住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師必須通過醫(yī)院組織的上崗考核,考核通過者納入住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)師資隊(duì)伍系統(tǒng),承擔(dān)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)帶教和考核工作,參加住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師綜合評(píng)價(jià),醫(yī)院和專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師的績(jī)效激勵(lì)。
醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)師資隊(duì)伍信息化管理主要包括:師資信息、師資培訓(xùn)、師資帶教、師資評(píng)價(jià)和師資激勵(lì)。
醫(yī)院實(shí)施住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)帶教師資分類管理。住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)辦公室依據(jù)人力資源處和教師工作部信息平臺(tái),將符合條件的住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師名單,以及本人的學(xué)歷和學(xué)位獲取時(shí)間、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)入住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng),并按照專業(yè)基地、輪轉(zhuǎn)科室、獲得證書級(jí)別、教學(xué)管理人員角色,如基地主任、教學(xué)主任、教學(xué)秘書、指導(dǎo)醫(yī)師、責(zé)任導(dǎo)師等進(jìn)行管理。未獲得各級(jí)師資培訓(xùn)證書,或上崗考核未通過者,管理信息系統(tǒng)將不授予師資權(quán)限,無(wú)法操作系統(tǒng),不能發(fā)放帶教津貼和教學(xué)活動(dòng)補(bǔ)助。醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)辦公室每年進(jìn)行師資信息更新,指導(dǎo)醫(yī)師本人也可通過手機(jī)端隨時(shí)進(jìn)行信息變更和上傳,如新近參加住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)師資培訓(xùn)情況等,以完成新納入和退出指導(dǎo)醫(yī)師的動(dòng)態(tài)信息管理,并隨時(shí)可以導(dǎo)出。
醫(yī)院實(shí)施住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)帶教師資集中培訓(xùn)、線上培訓(xùn)和外送參加國(guó)內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的師資培訓(xùn)。醫(yī)院通過集中授課、討論互動(dòng)等方式完成住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)師資隊(duì)伍的集中培訓(xùn),主要內(nèi)容包括培訓(xùn)政策與解讀、教學(xué)能力建設(shè)、組織管理與質(zhì)量控制、職業(yè)素養(yǎng)與醫(yī)學(xué)人文等模塊[3]。醫(yī)院制定培訓(xùn)計(jì)劃,應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng),按照培訓(xùn)模塊組織培訓(xùn)內(nèi)容,以觀看視頻、答題考核的方式實(shí)施住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師的線上培訓(xùn)。指導(dǎo)醫(yī)師需要完成規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容(包括必修課程和選修課程),考核合格并取得相應(yīng)學(xué)分后,醫(yī)院頒發(fā)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)院級(jí)師資培訓(xùn)證書。醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)線上師資培訓(xùn)還應(yīng)用于由醫(yī)院組織,各專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)完成的專項(xiàng)師資培訓(xùn),如教學(xué)查房的規(guī)范與示教、新型教學(xué)方法介紹,以及針對(duì)各專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行培訓(xùn)細(xì)則解讀等培訓(xùn)內(nèi)容。
住院醫(yī)師臨床輪轉(zhuǎn)入科前,由本專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)教學(xué)秘書應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)完成住院醫(yī)師-指導(dǎo)醫(yī)師人員匹配,只有在指導(dǎo)醫(yī)師應(yīng)用系統(tǒng)確認(rèn)后才被認(rèn)可,管理信息系統(tǒng)將自動(dòng)記錄和匯總指導(dǎo)醫(yī)師的帶教人數(shù),用于住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)帶教津貼的發(fā)放。住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)計(jì)劃,如教學(xué)查房、小講課、病例討論、操作示教等,由教學(xué)秘書制訂并上傳至管理信息系統(tǒng)。醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)具有手機(jī)提醒功能,各類教學(xué)活動(dòng)、出科考核等信息,包括時(shí)間、地點(diǎn)、主講人、主題內(nèi)容等將通過手機(jī)端提前二天對(duì)主持老師和住院醫(yī)師進(jìn)行提醒提示,以免遺忘。醫(yī)院規(guī)定,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)各類教學(xué)活動(dòng)需要應(yīng)用管理信息系統(tǒng)住院醫(yī)師電子簽到紀(jì)錄和現(xiàn)場(chǎng)傳送照片后方與認(rèn)可,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄指導(dǎo)醫(yī)師的教學(xué)工作量,用于發(fā)放教學(xué)活動(dòng)補(bǔ)助。醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)出科考核臨床技能部分由專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)二位考官通過系統(tǒng)的手機(jī)端進(jìn)行考核評(píng)價(jià),再經(jīng)基地主任或教學(xué)主任確認(rèn)后,管理信息系統(tǒng)將自動(dòng)完成出科考核的理論考核和臨床技能操作考核的成績(jī)匯總。
醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)師資評(píng)價(jià)包括基地主任、住院醫(yī)師、職能部門、同行互評(píng)四個(gè)維度評(píng)價(jià)?;刂魅卧u(píng)價(jià)和同行互評(píng)主要內(nèi)容為道德規(guī)范和職業(yè)素養(yǎng)、帶教能力和教學(xué)效果、評(píng)價(jià)反饋和教學(xué)研究等項(xiàng)目;住院醫(yī)師評(píng)價(jià)主要為帶教態(tài)度、帶教方法、帶教內(nèi)容、帶教效果等內(nèi)容;職能部門評(píng)價(jià)重點(diǎn)則是指導(dǎo)醫(yī)師的帶教任務(wù)、教學(xué)過程、評(píng)價(jià)反饋等。醫(yī)院組織專家應(yīng)用信息系統(tǒng)手機(jī)端完成住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)院級(jí)督導(dǎo)檢查,考核結(jié)果納入職能部門對(duì)指導(dǎo)醫(yī)師評(píng)價(jià)內(nèi)容,以及專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)績(jī)效考核。管理信息系統(tǒng)將按照不同評(píng)價(jià)維度的權(quán)重比例自動(dòng)匯總指導(dǎo)醫(yī)師的評(píng)價(jià)結(jié)果,用于指導(dǎo)醫(yī)師的激勵(lì)。
醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師的激勵(lì)機(jī)制主要包括專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘、評(píng)優(yōu)評(píng)先,以及發(fā)放帶教津貼、教學(xué)活動(dòng)補(bǔ)助、教學(xué)年終績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)等,并與專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)績(jī)效獎(jiǎng)金直接掛鉤。醫(yī)院規(guī)定,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)帶教經(jīng)歷,以及績(jī)效考核合格是指導(dǎo)醫(yī)師專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘的必要條件。醫(yī)院應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)師資四維度績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果指導(dǎo)各級(jí)各類優(yōu)秀帶教老師、教學(xué)先進(jìn)的評(píng)選。醫(yī)院個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金實(shí)施院、科二級(jí)考核分配辦法,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)辦公室應(yīng)用四維度評(píng)價(jià)結(jié)果按比例發(fā)放帶教津貼、教學(xué)活動(dòng)補(bǔ)助和其它教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì),并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋至專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室),各專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)按照本基地(科室)績(jī)效獎(jiǎng)金分配方案,發(fā)放指導(dǎo)醫(yī)師個(gè)人的績(jī)效獎(jiǎng)金。
住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)帶教資質(zhì)是決定指導(dǎo)醫(yī)師帶教能力和保證培訓(xùn)質(zhì)量的重要因素,指導(dǎo)醫(yī)師符合相應(yīng)條件、參加相關(guān)培訓(xùn)、獲取資格證書是住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)帶教資質(zhì)的前提。醫(yī)院在培住院醫(yī)師人數(shù)眾多,按照住院醫(yī)師-指導(dǎo)醫(yī)師匹配要求,需要指導(dǎo)醫(yī)師數(shù)量較大。應(yīng)用線上師資培訓(xùn),可滿足帶教師資的培訓(xùn)需求。從住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)組織管理角度,一方面,職能部門通過住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)可進(jìn)行新獲帶教資質(zhì)人員和離職人員的變更;另一方面,指導(dǎo)醫(yī)師通過管理信息系統(tǒng)可進(jìn)行本人基本信息的維護(hù)與更新,完成師資隊(duì)伍的動(dòng)態(tài)和實(shí)效管理[5],同時(shí)滿足住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)各級(jí)各類督導(dǎo)檢查對(duì)師資隊(duì)伍管理的要求。
住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)教學(xué)過程包括入科教育、各類教學(xué)活動(dòng),如教學(xué)查房、小講課、臨床病例討論、技能操作示范等,以及日常考核和出科考核。由于臨床科室和臨床醫(yī)師工作的特殊性,部分專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)教學(xué)活動(dòng)的時(shí)間和內(nèi)容變化性較大,日常綜合考核和出科考核質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)存在較大的差異,走過場(chǎng)或形同虛設(shè)的現(xiàn)象屢見不鮮[6]。應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng),可提前反復(fù)提醒主持教學(xué)活動(dòng)人員避免遺忘,并通過住院醫(yī)師電子簽到記錄和上傳教學(xué)活動(dòng)照片對(duì)教學(xué)活動(dòng)予以規(guī)范。按照要求,住院醫(yī)師臨床技能出科考核需要二位考官分別評(píng)價(jià)打分,并由教學(xué)主任審核。應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)可約束專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)按照要求實(shí)施出科考核,規(guī)范住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)過程管理,保證培訓(xùn)質(zhì)量。
醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師績(jī)效考核實(shí)施專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)主任評(píng)價(jià)、醫(yī)院職能部門評(píng)價(jià)、住院醫(yī)師評(píng)價(jià)和同行評(píng)價(jià),以避免單一維度評(píng)價(jià)的主觀性,如現(xiàn)實(shí)中,對(duì)住院醫(yī)師比較嚴(yán)格的指導(dǎo)醫(yī)師,住院醫(yī)師評(píng)價(jià)結(jié)果往往得分相對(duì)較低。應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)采用背對(duì)背、實(shí)時(shí)性、多維度進(jìn)行指導(dǎo)醫(yī)師的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果相對(duì)客觀,可應(yīng)用于指導(dǎo)帶教醫(yī)師的激勵(lì)機(jī)制,如職稱評(píng)聘、評(píng)優(yōu)評(píng)先和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)[7],提高住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師的教學(xué)積極性。
醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)組織管理工作繁瑣,但責(zé)任重大。隨著國(guó)家、省市、學(xué)校督導(dǎo)檢查的要求不斷提高,精細(xì)化管理勢(shì)在必行[8]。應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)可實(shí)時(shí)完成師資人員變更、教學(xué)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、教學(xué)津貼發(fā)放,以及住院醫(yī)師輪轉(zhuǎn)管理、參加教學(xué)活動(dòng)情況、各類考核結(jié)果匯總、出勤情況統(tǒng)計(jì)等,有效提高管理工作效率,并可隨時(shí)調(diào)取數(shù)據(jù),完成統(tǒng)計(jì)分析,持續(xù)改進(jìn),保證培訓(xùn)質(zhì)量。
醫(yī)院在應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)過程中,也在逐漸發(fā)現(xiàn)問題,并逐步解決。如在信息系統(tǒng)利用方面,部分管理人員和指導(dǎo)醫(yī)師的適應(yīng)度、個(gè)人信息的更新延后、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信號(hào)相對(duì)較弱等,影響信息系統(tǒng)的應(yīng)用;對(duì)于線上師資培訓(xùn)方面,培訓(xùn)內(nèi)容相對(duì)局限,考核題目相對(duì)滯后,特別是對(duì)培訓(xùn)效果還有待進(jìn)一步評(píng)估。
醫(yī)學(xué)教育研究與實(shí)踐2020年1期