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事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策

2020-02-22 12:23:14黃斌
中國集體經(jīng)濟 2020年4期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理對策分析事業(yè)單位

黃斌

摘要:在事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)管理工作發(fā)揮著重要的作用,固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,對其進行科學(xué)合理的管理能夠有效推進事業(yè)單位發(fā)展,對固定資產(chǎn)管理制度進行完善,并定期檢查固定資產(chǎn)管理情況是管理人員的首要工作。只有不斷地完善固定資產(chǎn)管理工作,對管理方式進行革新才能有效解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問題;對策分析

在事業(yè)單位總資產(chǎn)中,固定資產(chǎn)占據(jù)著重要地位,也是十分重要的國家資源,能夠有效確保事業(yè)單位各個部門正常運轉(zhuǎn)。固定資源管理有著較強的專業(yè)性和系統(tǒng)性,對事業(yè)單位資產(chǎn)管理提出了更高的要求,怎樣有效地對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行管理,成為事業(yè)單位管理的重要工作內(nèi)容,是促進事業(yè)單位快速發(fā)展的有效途徑。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀

在現(xiàn)代化社會,大部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理額度都有幾百萬,甚至幾千萬,因此事業(yè)單位的管理呈現(xiàn)了分工負(fù)責(zé),集體決議,統(tǒng)一管制的局面。但是固定資產(chǎn)的管理工作繁雜、細(xì)碎、籠統(tǒng),其觸及的范圍也非常廣泛,采購、運用、處理、財務(wù)核算、物資管理、資產(chǎn)管理等都屬于固定資產(chǎn)管理工作內(nèi)容,這就造成了固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)注重采購環(huán)節(jié),重視投放、輕視處理的問題。不完善的管理制度、錯綜復(fù)雜的部門分工職責(zé)、資產(chǎn)記錄不明晰、沒有專門的工作人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計、資產(chǎn)的利用率較低的問題也日漸凸顯。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的弊端

(一)賬務(wù)記錄與實際資產(chǎn)不一致

造成賬務(wù)記錄與實際資產(chǎn)不一致的原因有以下幾方面:第一、公司給工作人員分配的一些辦公用品,如電腦、打印機、辦公座椅等沒有記錄到固定資產(chǎn)的賬目中。其他事業(yè)公司或者上級部門撥放的一些固定資產(chǎn)沒有按照相關(guān)規(guī)定記錄到固定資產(chǎn)賬目中。第二、報廢或者受損的固定資產(chǎn)沒有立刻向相關(guān)統(tǒng)計管理部門進行申報,而是采用自主轉(zhuǎn)變等處理方式,造成資產(chǎn)與賬務(wù)記錄不相符的問題。

(二)賬目審核不及時

固定資產(chǎn)的管理部門要及時地對相關(guān)固定資產(chǎn)的數(shù)目,定時進行清點核算,對數(shù)目不一致或者固定資產(chǎn)受損的審核報告工作做到及時對接,有效確保資產(chǎn)與賬務(wù)一致。但是有一些單位并沒有注重相關(guān)工作,也沒有出臺定期核算賬目的制度,或者單位實行的制度沒有落到實處,造成了資產(chǎn)與賬務(wù)記錄不一致的問題。

三、問題的主要成因

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

在固定資產(chǎn)管理工作中,一些單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)的管理意識有待提升,即便一些領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,但是在他們看來,流動資產(chǎn)的靈活性非常大,所以更偏重于對流動資產(chǎn)的管理,一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為固定資產(chǎn)的統(tǒng)計管理工作是財務(wù)工作人員的工作任務(wù),與其他部門的聯(lián)系不大,所以就忽視了固定資產(chǎn)的管理。

(二)監(jiān)督力度不夠

固定資產(chǎn)的管理人員和事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度不夠,相關(guān)工作人員的工作態(tài)度不夠端正,沒有專門的審查,無法及時發(fā)現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題。

(三)固定資產(chǎn)的利用率較低

因為固定資產(chǎn)的管理工作存在漏洞,內(nèi)部管理機制不夠完善,造成一些事業(yè)單位出現(xiàn)了固定資產(chǎn)利用率較低的狀況。因工作需要不斷進行采購,出現(xiàn)了重復(fù)采購固定資產(chǎn)的問題,既造成了財政壓力加大,又導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率偏低。

(四)會計人員職業(yè)素養(yǎng)不高,會計核算缺乏標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

一些事業(yè)單位因為會計基礎(chǔ)工作比較薄弱,職業(yè)素養(yǎng)不高,工作態(tài)度不夠端正等原因,導(dǎo)致事業(yè)單位沒有完整的、精準(zhǔn)的固定資產(chǎn)記錄。例如,一些事業(yè)單位因為會計工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不高,對固定資產(chǎn)沒有正確的認(rèn)識,未按相關(guān)規(guī)定,將使用時間在一年以上的同類實物記錄到固定資產(chǎn)賬面中。另外,一些單位沒有為固定資產(chǎn)管理設(shè)置相應(yīng)的工作部門,而是讓一些非專業(yè)的工作人員完成固定資產(chǎn)管理工作,只將數(shù)據(jù)記錄在賬務(wù)上,而沒有對實物進行記錄。

四、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策

(一)建立健全的事業(yè)單位管理系統(tǒng)

為了使事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理能夠規(guī)范有序,結(jié)合實際建立健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),特別是制定事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度。對事業(yè)單位的資產(chǎn)分配、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)效益、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)糾紛、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)信息化管理和資產(chǎn)監(jiān)督審查等管理工作進行全面規(guī)范。為了保障事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的各種管理制度落到實處責(zé)任到人。要注重提升相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)重點放在固定資產(chǎn)填報、信息化管理和政策業(yè)務(wù)管理等方面,以提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力。

(二)加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理

管理工作人員在進行資產(chǎn)配備時,要按照依法配置、確保需求、合理科學(xué)、完善構(gòu)造、嚴(yán)格掌控的準(zhǔn)則要求,依照相關(guān)法律法規(guī)和制度,通過采購或者調(diào)劑等形式對事業(yè)單位配置資產(chǎn)的行為作出制約。在事業(yè)單位資產(chǎn)的運用方面,主要對事業(yè)單位資產(chǎn)的出租、自用或者借出等行為進行規(guī)范,創(chuàng)建完善的事業(yè)單位使用管理制度,對事業(yè)單位的資產(chǎn)使用行為作出約束,積極配合財政、審計等部門對單位資產(chǎn)使用狀況進行監(jiān)督和審查。對于事業(yè)單位的資產(chǎn)處理問題,事業(yè)單位必須要按照公平、公開、公正的準(zhǔn)則,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行審查審批、鑒定、備案后再進行處理,嚴(yán)格遵守審批相關(guān)規(guī)定,以實際情況為依據(jù)進行轉(zhuǎn)賣、租出、置換、捐贈、報廢等方式進行事業(yè)單位資產(chǎn)的處理工作。對于事業(yè)單位資產(chǎn)評估和審查工作,主要是對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的基本狀況進行審查,并對審查過程中出現(xiàn)的問題進行糾正解決。

(三)提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化水平

要提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的效率和品質(zhì),就必須將信息技術(shù)融入到管理工作中,用信息技術(shù)對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的狀況進行動態(tài)化管理,以使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作更為合理化、科學(xué)化。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)實行信息化管理的過程中,事業(yè)單位必須要將固定資產(chǎn)的實際情況登記到資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),運用信息技術(shù)對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、報告等工作進行管理。要利用信息技術(shù)完成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的解析評估,結(jié)合不同方法,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的配置、運用、處理等進行全角度的解析評估。

五、結(jié)束語

綜上所述,本文主要分析了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,并探析了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因,提出了對策,期望使事業(yè)單位能夠更為高效、精準(zhǔn)地對固定資產(chǎn)進行管理,促進事業(yè)單位蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]宋志平,王希榮,孫璇.關(guān)于進一步加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策研究[J].天津經(jīng)濟,2018(03).

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[3]王秀華.從會計核算角度看行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的幾個問題[J].財會學(xué)習(xí),2017(20).

[4]劉春娟.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探討[J].納稅,2017(25).

(作者單位:深圳市鹽田區(qū)投資推廣服務(wù)中心)

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