魏嘉昕 楊 緒 錢 程 劉國俊 杜宇歌

（武漢學(xué)院 湖北·武漢 430000）

1 活動集成類app分析

研發(fā)背景：開展各種特色的社團(tuán)活動、講座等是高校內(nèi)的一大特色，在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下，高校學(xué)生與活動的聯(lián)系大部分靠輔導(dǎo)員在社交群聊中進(jìn)行通知，這樣一來會有如下問題的產(chǎn)生：

（1）活動信息經(jīng)過“中間人”的傳遞，總會有傳遞不及時，傳遞信息不夠準(zhǔn)確的一些問題。常常是在活動已經(jīng)結(jié)束后才知曉該消息，總會給人留下各種遺憾。

（2）活動負(fù)責(zé)人缺乏有效的宣傳途徑。高校內(nèi)信息集成化、智能化發(fā)展水平不高，活動可用的宣傳途徑十分單一。

（3）開展活動時無法對參與者進(jìn)行有效的信息采集。類似講座等活動，需要記錄學(xué)生的姓名、班級、學(xué)號等信息，大部分時間只能靠人工進(jìn)行采集，常有漏采情況出現(xiàn)。

2 研發(fā)前景

活動類集成app旨在提高高校內(nèi)各個活動信息采集及發(fā)布的廣泛性、準(zhǔn)確性，為教職員工減輕負(fù)擔(dān)，提高學(xué)生在校內(nèi)的活動參與度，增強(qiáng)高校內(nèi)信息化、智能化發(fā)展。

2.1 對本小程序的需求

教師、學(xué)生對活動信息的需求是我們決定研發(fā)活動集成類app的基礎(chǔ)，產(chǎn)品的所有設(shè)計都將圍繞著需求進(jìn)行。通過前期調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)有意愿參加活動的學(xué)生難以及時準(zhǔn)確的知道各類活動的信息，往往因為錯過心儀的活動報名或者開始時間而感到后悔。同時，我們也發(fā)現(xiàn)部分教師對于活動具體信息并不了解，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)了不必要的負(fù)擔(dān)，包括點名、讓學(xué)生簽到等。在后續(xù)的調(diào)查問卷中，被調(diào)查者使用活動君的意愿高達(dá)百分之八十，也足以說明使用者對于一個信息活動集成平臺的期待。

2.2 小程序制作的可能性

根據(jù)需求，我們確定以微信小程序作為載體的平臺為最佳，操作簡單，同時微信使用普及率大，任何老師和學(xué)生都可以輕松使用小程序，開發(fā)過程簡單，無需再購服務(wù)器維持運營。同時，消息的收集可以通過程序在互聯(lián)網(wǎng)上抓取，也可以和活動方取得直接聯(lián)系，提前得知信息。

2.3 后續(xù)的運營和維護(hù)

小程序運行過程中會出現(xiàn)的漏洞少，不需要太多維護(hù)成本，只需要及時更新信息庫。保持和活動方的溝通，及時準(zhǔn)確上傳活動信息，即可完成后續(xù)維護(hù)運營的工作。

3 活動類集成app設(shè)計

3.1 總體功能模塊設(shè)計

通過前期問卷調(diào)查和線下訪談搜集得到的數(shù)據(jù)，以及對目標(biāo)用戶群體進(jìn)行深入分析，深入了解在校師生對校園活動信息集成平臺的功能需求后，結(jié)合學(xué)校各大組織機(jī)構(gòu)的需求與校園實際情況后，平臺的總體功能大致分為注冊登錄、活動咨詢、校內(nèi)發(fā)布三大板塊。將功能以用例圖的形式表現(xiàn)如下。

圖1：用戶用例圖

圖2：機(jī)構(gòu)用例圖

圖3：管理員用例圖

3.2 詳細(xì)模塊功能設(shè)計

3.2.1 注冊登錄板塊功能設(shè)計

打開“武院活動君”小程序，如果是新用戶，則進(jìn)行注冊綁定，直接和學(xué)號關(guān)聯(lián)，經(jīng)過認(rèn)證后身份綁定成功。如果是要注冊機(jī)構(gòu)賬號或者管理員賬號，則進(jìn)入注冊申請界面，點擊申請按鈕，跳轉(zhuǎn)到申請認(rèn)證界面，進(jìn)行申請認(rèn)證，按流程提示激活完成后，即可使用機(jī)構(gòu)權(quán)限進(jìn)行活動的發(fā)布、管理等功能；如已經(jīng)激活，則可正常登錄使用軟件。

3.2.2 活動咨詢板塊功能設(shè)計

在活動咨詢板塊，機(jī)構(gòu)可以發(fā)布活動，并可修改時間、地點、注意事項等，用戶看到后可以對感興趣的活動進(jìn)行預(yù)約、確認(rèn)參加，活動進(jìn)行時可以進(jìn)行簽到。同時，機(jī)構(gòu)可以選擇將一些最新活動，熱門活動在自己的板塊置頂，也可以設(shè)置時間限制。如果想組織活動，也可以發(fā)出號召，此前關(guān)注了該機(jī)構(gòu)的用戶都會收到邀請通知，查看活動詳情，并進(jìn)行相應(yīng)操作，機(jī)構(gòu)方面則可以看到用戶的響應(yīng)反饋等情況。

3.2.3 校內(nèi)發(fā)布板塊功能設(shè)計

在高校內(nèi)發(fā)布板塊，管理員會通過官方網(wǎng)站轉(zhuǎn)載等方式，及時發(fā)布刊登一些學(xué)校的管理通知，比如圖書館閉館通知，后勤停水停電停網(wǎng)的通知等，如果有其他信息來源，則會經(jīng)過審核后發(fā)出。同時，對于一些優(yōu)質(zhì)活動信息，管理員有將其放到推送欄的權(quán)限。供用戶交流吐槽的“樹洞”功能也設(shè)置在該板塊中，經(jīng)審查后刊登出來。此外，和商家洽談的廣告等也會遵從相關(guān)合約發(fā)布。

4 校內(nèi)活動集成化app運用結(jié)果

校園信息集成化平臺建設(shè)的實質(zhì)是通過信息化的手段，實現(xiàn)對各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化，以及資源的有效配置和充分利用；實現(xiàn)教育和校務(wù)管理過程的優(yōu)化、協(xié)調(diào)；實現(xiàn)校園社團(tuán)和學(xué)生在活動過程中的優(yōu)化，從而提高各種工作的效率、效果和效益。

4.1 先進(jìn)性與適用性

信息集成平臺是在統(tǒng)一的門戶和身份認(rèn)證平臺下，提供盡可能豐富的公共信息服務(wù)，具有信息共享、綜合分析和決策支持功能。

（1）有效地規(guī)范化業(yè)務(wù)流程；（2）解決學(xué)校信息化孤島問題；（3）降低勞動強(qiáng)度，提升人員腦力價值；（4）信息處理實時且權(quán)威；（5）體現(xiàn)學(xué)校教育信息化的程度，決策者水平，以及整體綜合實力。

4.2 經(jīng)濟(jì)性與實用性

充分考慮了學(xué)生用戶實際需要和信息技術(shù)發(fā)展趨勢，根據(jù)用戶現(xiàn)場環(huán)境，設(shè)計了選用功能和適合現(xiàn)場情況、符合用戶要求的系統(tǒng)配置方案。數(shù)字化校園建設(shè)與用戶體驗效果相結(jié)合。用戶體驗效果是信息化集成平臺建設(shè)成敗的檢驗標(biāo)準(zhǔn)。這一標(biāo)準(zhǔn)要求應(yīng)用系統(tǒng)之間要打破傳統(tǒng)以管理部門為中心的管理思維，真正做到以用戶為中心，對原有的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化或者再造。且支持各類終端體驗，尤其是能支持各類移動終端，可以根據(jù)用戶需求定制相關(guān)推送的信息，方便使用，增強(qiáng)平臺粘合度。

4.3 可靠性與安全性

平臺系統(tǒng)的設(shè)計具有較高的可靠性，在系統(tǒng)故障或事故造成中斷后，能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，并具備迅速恢復(fù)的功能，可以保證平臺的安全平穩(wěn)運行。

4.4 實踐性與效率性

數(shù)字化校園建設(shè)與教育教學(xué)改革相結(jié)合。數(shù)字化校園建設(shè)與教學(xué)實踐相結(jié)合，已成為高校提高教育質(zhì)量的有效途徑。數(shù)字化校園建設(shè)使學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)生管理、行政管理工作全部移植到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，提高辦公效率和辦學(xué)水平。利用先進(jìn)的教學(xué)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)校對學(xué)生、活動、課程、專業(yè)、資源等的精細(xì)化管理。

4.5 科學(xué)性與標(biāo)準(zhǔn)性

利用信息集成平臺加強(qiáng)了學(xué)校信息化資源的建設(shè)。在數(shù)據(jù)中心平臺上，構(gòu)建一個定位科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的互動、開放的信息集成平臺，實現(xiàn)信息化資源的集中管理、高效共享和有效利用。

5 存在困難與解決措施

5.1 尋找合作商家困難

通過校內(nèi)發(fā)傳單以及在各個校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳，QQ、微博宣傳，如果可以和校內(nèi)各機(jī)構(gòu)合作成功，他們也能為我們提供宣傳幫助，起到互相促進(jìn)的作用。團(tuán)隊內(nèi)部有我們一起的創(chuàng)業(yè)伙伴，校內(nèi)我們可以跟各個社團(tuán)的老師以及各個校機(jī)構(gòu)合作，他們可以為我們提供一些校內(nèi)活動的相關(guān)信息，包括與校內(nèi)需要做廣告的商家合作。校外與一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、兼職機(jī)構(gòu)等合作。

5.2 地面推廣方式

我們前期可以印一些傳單，在學(xué)校各個位置發(fā)放給學(xué)生，盡量讓多的人了解到我們的校內(nèi)活動信息app的優(yōu)點和用途。

5.3 線上推廣方式

我們可以利用QQ空間，微博，朋友圈等社交軟件推廣我們的小程序，幫助轉(zhuǎn)發(fā)的還可以獲得我們準(zhǔn)備的禮品一份。

6 結(jié)束語

通過集成多源信息展示、多系統(tǒng)單點登錄、個性化定制等功能的門戶技術(shù)完全能夠適應(yīng)當(dāng)今大學(xué)校園學(xué)習(xí)、工作高速發(fā)展的形勢，能夠根據(jù)大學(xué)不同層面、不同系統(tǒng)、不同單位的各種工作需求迅速、靈活部署多種門戶，同時滿足各種類型學(xué)生的日常學(xué)習(xí)需要，為大學(xué)生提供了安全、高效、集中的應(yīng)用軟件使用和管理環(huán)境，對于降低軟、硬件購置和運維成本、保障信息系統(tǒng)安全、加強(qiáng)應(yīng)用系統(tǒng)集成具有重要作用，在各高校范圍具有推廣應(yīng)用前景。

綜上所述，從實際發(fā)展角度來說，我國的高校在信息化建設(shè)方面還存在很多不足之處，如果不能對其加以改善，將會對校園信息建設(shè)產(chǎn)生極大影響。為此，我們可以通過校園管理信息化水平提升，構(gòu)建以信息化為導(dǎo)向的管理系統(tǒng)，在促使信息化服務(wù)模式形成的同時，為我國后續(xù)校園信息化發(fā)展創(chuàng)造有利條件。