杜 娟

（山東科技職業(yè)學院，山東 濰坊 261053）

工資涉及到每個人的切身利益，而人事工資檔案更尤為重要，在工資調整、干部提拔、退休審批等方面都具有不可替代的作用。而隨著我國職業(yè)院校人事管理制度的不斷完善，人事工資檔案管理工作出現了不少新情況和新問題，像管理技術手段落后，管理人員綜合素質能力不高等。這些問題的出現降低了檔案管理工作的效率，阻礙了職業(yè)院校人事工作的發(fā)展。所以在新時期的背景下，怎樣將人事工資檔案管理工作優(yōu)化，提高工作效率，促進職業(yè)院校人事工作發(fā)展，成為當前職業(yè)院校人事工作研究的問題。

1 職業(yè)院校人事工資檔案管理的現狀

1.1 管理技術方面

目前，隨著現代信息技術的不斷發(fā)展，人事工資管理系統(tǒng)逐漸被開發(fā)利用，但技術創(chuàng)新意識與實際工作存在著許多不合理的情況，在使用過程中會出現各種各樣的問題，導致數據信息不準確，而不能很好的促進人事工作，所以在我國的職業(yè)院校中，還有一大部分學校未使用人事工資檔案管理信息系統(tǒng)，沒有建立相關的信息化數據庫。在實際工作中，他們在核定、調整工資和管理、查閱、校對檔案時還是使用傳統(tǒng)的手工方式來進行工作，在核定、調整工資時若人數較少利用手工操作還可以，若遇到人員較多的單位，手工操作也會導致信息和數據的不準確，出現紕漏，因此落后的手段會導致人事工資檔案管理工作的效率不高，阻礙了職業(yè)院校人事工作的發(fā)展。

1.2 管理人員綜合素質方面

人事工資管理是一項重要復雜的工作，要求管理人員要具有較強的業(yè)務素質和專業(yè)技能，在檔案信息和政策運用方面要具有歸納整合能力。然而就從職業(yè)院校當前的發(fā)展趨勢來看，現在缺少這樣的高精尖專業(yè)技術人才。在某些職業(yè)院校，在配備管理人員時重視程度不高，人員流動性較大，還有不少人員是兼任的，承擔多項工作，而不能很好針對人事工資工作進行深入研究。而管理人員對相關政策的掌握不到位等，導致對檔案信息不能準確的確認，更不能靈活運用政策，這樣就容易造成在人事工資檔案管理時出現錯誤，不能確保工資的準確性。

1.3 人事檔案信息不全面

由于受到多方面因素的影響，人事檔案中的信息會經常出現與實際情況不一致的現象，例如，出生時間和參加工作時間不相符的情況，由于個人對檔案重視程度不高，取得新學歷后沒有及時將學籍材料入檔，級別調整后沒有將任免表入檔等，使人員信息不是最新狀態(tài)。由于這些關鍵指標的影響，會造成職工工資與實際情況不符，不僅在職工個人薪酬待遇方面產生較大影響，也會在其后續(xù)工作，如報考研究生、博士生、職務晉升、調動、個人公正等方面埋下較大隱患，阻礙了檔案信息使用價值的有效發(fā)揮。

2 新時期職業(yè)院校人事工資檔案管理建議

2.1 建立人事工資檔案管理系統(tǒng)

現代化信息技術在各行各業(yè)得到廣泛應用，職業(yè)院校也應要樹立人事工資檔案信息化管理的理念，要意識到人事工資檔案信息化管理的重要性，要善于運用互聯(lián)網技術和信息化手段，結合工作實際有效地來開展工作。對于人事工資檔案管理系統(tǒng)，職業(yè)院校可以根據單位實際情況，開發(fā)設計適合本單位的人事工資管理軟件，也可以購買這類軟件。在人事管理過程中，通過專業(yè)的數據分析，幫助人事管理人員在工資調整、新入職職工工資核定、績效工資核算、退休人員待遇核定等方面自動生成，使工資檔案管理工作更高效更快捷，減少因人工操作可能帶來的失誤，從而提高工作效率。

2.2 提高管理人員的綜合素質

管理人員的綜合素質會直接影響到人事工資檔案管理的效果，因此，需要提高管理人員的綜合素質。新時期背景下，職業(yè)院校要充分利用現代化科學方式進行人事工資檔案管理，需要管理人員熟練掌握信息化操作技能，以便能更快捷地工作。管理人員應加大學習交流，積極補充專業(yè)知識，更新知識結構，拓寬專業(yè)技能知識面，優(yōu)化自身的專業(yè)知識，達到工資檔案管理的標準化要求。管理人員還應改變傳統(tǒng)的人事工資檔案管理理念，學習先進的管理理念，以便能更好的促進職業(yè)院校人事工作發(fā)展。除此之外，管理人員還應提升服務意識，以便能更好地服務于教職員工。

2.3 重視人事信息數據更新管理，提高人事工資管理水平

高職院校管理人員除了要完成日常管理工作外，還應該對人事信息數據及時收集更新，并且做好相應的記錄。這些數據資料為工資關鍵指標，與教職工的待遇密切相關，管理人員應具有認真負責的態(tài)度，對材料加以辨別，將確認后的數據及時收集記錄，隨時更新，使人事檔案使用價值發(fā)揮真正的作用。對于人事工資中的歷史數據也要隨工資的變動做好數據的記錄和維護管理工作，確保工資的準確性和規(guī)范性。在我國，大部分職業(yè)院校的性質為事業(yè)單位，工資與人事信息密切相關，只有做好人事信息數據收集和管理工作，才能提高檔案信息利用價值，避免問題的出現，保證工資的準確性。

3 結語

總之，新時期下的職業(yè)院校工資檔案管理工作應緊跟時代潮流，職業(yè)院校管理人員應從實際出發(fā)，加強對工資檔案管理工作的重視，積極探索創(chuàng)新職業(yè)院校工資檔案管理新途徑，妥善處理工作中的問題，有效提高人事工資檔案管理工作效率和管理人員綜合素質，積極推動職業(yè)院校人事檔案信息的管理和利用，促進職業(yè)院校人事工作發(fā)展。