張盛斌

（湘中幼兒師范高等專科學(xué)校，湖南 邵陽 422000）

?？茖W(xué)校人事檔案主要指的是學(xué)校教職工個人情況的綜合記錄，同時也是學(xué)校教學(xué)、科研、職稱評定、提拔任用干部等方面的重要依據(jù)，因此學(xué)校管理部門需要認識到專業(yè)學(xué)校人事檔案制度改革發(fā)展的重要性，能夠有效保證人事檔案的安全性和完整性，從而促進?？茖W(xué)校在社會經(jīng)濟發(fā)展中的穩(wěn)定發(fā)展，推動教育行業(yè)的順利發(fā)展。在社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的推動下，加強完善和更新?？茖W(xué)校人事檔案制度的改革，能夠有效提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和水平，同時管理人員加強對人事檔案的管理，順應(yīng)時代的發(fā)展，實現(xiàn)教育行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 專科學(xué)校人事檔案制度管理發(fā)展的重要性

?？茖W(xué)校人事檔案制度的管理和發(fā)展，能夠保證學(xué)校的健康發(fā)展，以及明確學(xué)校的發(fā)展方向，由于學(xué)校是專家和學(xué)者等杰出人才匯集的場所，在學(xué)校制度管理下，能夠培養(yǎng)出更多的綜合型專業(yè)人才，對國家政治和社會經(jīng)濟的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用[1]。根據(jù)專科學(xué)校人事檔案制度的研究了解，專科學(xué)校人事檔案中記錄了每一個學(xué)校人員的家庭背景、社會關(guān)系、生活經(jīng)驗等資料，能夠體現(xiàn)出一個人的生活軌跡，特別在畢業(yè)分配、職稱評定、政審、工資、出國等方面起著非常重要的作用。因此學(xué)校管理部門加強對人事檔案制度的管理和發(fā)展，保證資料的安全性和完整性，促進學(xué)校的健康發(fā)展。

2 關(guān)于?？茖W(xué)校人事檔案制度改革發(fā)展過程中存在的問題

2.1 專科學(xué)校的人事檔案管理體制比較落后

根據(jù)現(xiàn)代社會教育行業(yè)發(fā)展情況的調(diào)查了解，專科學(xué)校的人事檔案管理體制處于落后狀態(tài)，在發(fā)展的過程中，沒有跟隨時代的發(fā)展進行不斷的完善和創(chuàng)新，不利于學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的有效提升，對于學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量和效果產(chǎn)生一定的影響。根據(jù)研究表明，專科學(xué)校針對人事檔案制度的管理方面，沒有認識到人事檔案管理的重要性，導(dǎo)致出現(xiàn)遺棄現(xiàn)象，給人們的未來發(fā)展帶來一定的阻礙，因此?？茖W(xué)校管理部門應(yīng)該加強對人事檔案的管理，能夠促進學(xué)生和職工未來的順利發(fā)展。

2.2 專科學(xué)校的人事檔案管理方式需要完善

根據(jù)現(xiàn)代教育行業(yè)發(fā)展情況的調(diào)查了解，?？茖W(xué)校的人事檔案管理方式需要加強完善和發(fā)展，能夠跟隨時代的發(fā)展，加強對人事檔案管理的完善和創(chuàng)新，同時能夠保證人事檔案能夠發(fā)揮自身的價值，實現(xiàn)管理工作創(chuàng)新的真正意義[2]。大部分?？茖W(xué)校沒有重視人事檔案管理工作，導(dǎo)致資料出現(xiàn)不完整等情況，甚至在需要資料的時候，無法及時進行利用，因此?？茖W(xué)校可以增加人事檔案工作的社會化和數(shù)字化，促進人事檔案管理的正常發(fā)展。

2.3 專科學(xué)校的人事檔案管理內(nèi)容不夠全面

關(guān)于?？茖W(xué)校任務(wù)是檔案管理工作的開展，存在管理內(nèi)容不全面的問題，導(dǎo)致人事檔案資料失去了原本的價值，容易給人們的未來發(fā)展帶來一定的阻礙，主要是由于平時人事檔案管理人員沒有對資料進行針對性的管理和分類，從而導(dǎo)致資料不完備情況，因此?？茖W(xué)校管理部門需要加強對人事檔案的管理和完善，保證資料的價值，特別是在未來發(fā)展的過程中，人事檔案能夠展現(xiàn)出一個人的生活經(jīng)驗和能力，對于社會經(jīng)濟和政治發(fā)展具有重要作用。

2.4 ?？茖W(xué)校的人事檔案管理人員專業(yè)能力不足

根據(jù)社會發(fā)展情況的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理人員的專業(yè)能力對于檔案制度的改革具有關(guān)鍵性的作用，甚至存在管理人員并不具備專業(yè)能力和管理能力，無法熟練應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，不適應(yīng)時代的高效發(fā)展[3]。

3 針對?？茖W(xué)校人事檔案制度改革發(fā)展中的問題制定有效措施

3.1 構(gòu)建專業(yè)的專科學(xué)校人事檔案中心

根據(jù)社會教育發(fā)展情況的調(diào)查了解，人事檔案雖然本身的價值和用途有限，但是與人們的利益具有直接的關(guān)系，同時也會關(guān)系到實施依法治國和人才強國戰(zhàn)略的具體實施，因此需要進行科學(xué)專業(yè)化的管理，從而實現(xiàn)人事檔案制度的順利發(fā)展。學(xué)校針對專科學(xué)校人事檔案制度的改革發(fā)展，通過構(gòu)建專業(yè)的專科學(xué)校人事檔案中心，能夠?qū)W(xué)校內(nèi)容的人員資料進行集中化管理，同時針對其中的內(nèi)容進行分類管理，能夠保證人事檔案的安全性和完整性，通過加強科學(xué)信息化技術(shù)水平，促進檔案的開發(fā)和利用。

3.2 加強對?？茖W(xué)校人事檔案的完善和創(chuàng)新

關(guān)于專科學(xué)校人事檔案制度的改革和創(chuàng)新，需要加強完善人事檔案的管理工作，保證資料的價值性，同時保證資料的完整性和全面化，能夠為學(xué)生以及職工的未來發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。根據(jù)社會發(fā)展的調(diào)查得知，傳統(tǒng)的人事檔案管理采用統(tǒng)一的材料，便于封存和管理，同時跟隨時代的發(fā)展，現(xiàn)代?？茖W(xué)校人事檔案管理采用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠利用信息化手段，在網(wǎng)絡(luò)上對資料進行更好的管理，能夠有效避免裝訂所帶來的破壞，從而增加人事檔案管理的安全性和完整性，能夠有效提升人事檔案的價值，有利于促進社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。

3.3 增加對專科學(xué)校人事檔案的信息化管理

關(guān)于?？茖W(xué)校人事檔案制度的改革和創(chuàng)新，可以增加?？茖W(xué)校人事檔案的信息化管理，能夠針對學(xué)校人員流動大的特點，進行高質(zhì)量、高效率的管理，從而實現(xiàn)教育行業(yè)的健康發(fā)展[4]。專科學(xué)校的人事檔案制度的改革，能夠保證學(xué)生檔案的完整性，對于學(xué)生的未來發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，促進社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展，同時信息化管理的應(yīng)用，能夠有效提高?？茖W(xué)校人事檔案制度發(fā)展的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)人事檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化和連續(xù)化。

3.4 加強提升人事檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

關(guān)于?？茖W(xué)校人事檔案制度的改革和創(chuàng)新，需要加強提升人事檔案管理員工的專業(yè)能力，保證能夠跟隨時代的發(fā)展，對于檔案管理制度進行不斷的完善和創(chuàng)新，促進教育行業(yè)的健康發(fā)展。根據(jù)社會調(diào)查發(fā)現(xiàn)，管理人員還需要具備較高的政治思想覺悟，能夠認真履行崗位的職責(zé)，同時加強提升自身的專業(yè)實力和管理水平，推動學(xué)校教育工作的順利發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的推動下，?？茖W(xué)校加強對人事檔案制度的管理和改革發(fā)展，能夠有效保證?？茖W(xué)校教育活動的順利開展，從而實現(xiàn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和效率的有效發(fā)展，推動國內(nèi)教育行業(yè)的順利發(fā)展。關(guān)于?？茖W(xué)校人事檔案制度的改革發(fā)展，可以通過構(gòu)建專業(yè)的?？茖W(xué)校人事檔案中心、加強對人事檔案的管理、增加人事檔案的信息化管理、以及提升人事檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)等方式，能夠有效增加?？茖W(xué)校人事檔案制度的科學(xué)性、專業(yè)化和安全性，提高檔案的使用率，實現(xiàn)專科學(xué)校的順利發(fā)展。