■張媛輝
(黑龍江省交通運輸信息和規(guī)劃研究中心)
事業(yè)單位分類改革的目的在于提升事業(yè)單位的運營效能,增強財務(wù)管理效能則構(gòu)成了其中重要的一環(huán)。作為執(zhí)行政府會計制度的財務(wù)管理活動,其效能的增強應(yīng)主要體現(xiàn)在:財務(wù)人員崗位能力的提升和全面預(yù)算管理執(zhí)行效果的提高。對于前者而言,依賴于財務(wù)部門學(xué)習(xí)生態(tài)的建立,以及管理層能夠為財務(wù)人員搭建起終身學(xué)習(xí)的平臺。對于后者而言,則應(yīng)追求全面預(yù)算管理中做到“精準(zhǔn)發(fā)力”以合理配置資金。將以上要求落實到事業(yè)單位財務(wù)管理效能提升的實踐中來時,仍需重視因習(xí)慣勢力和現(xiàn)有制度安排所帶來的影響。調(diào)研發(fā)現(xiàn),長期以來財務(wù)部門在科層管理中存在著工作被動、話語權(quán)弱化的趨勢,這些都將制約財務(wù)人員崗位能力提升的主觀意愿,也同時會將全面預(yù)算管理工作鎖定在傳統(tǒng)模式下。因此,當(dāng)前需借助事業(yè)單位分類改革所形成的推動力,實現(xiàn)對財務(wù)管理的模式創(chuàng)新與質(zhì)量提升目標(biāo)。
具體而言,事業(yè)單位分類改革所帶來的效能要求可歸納如下:
這里的大局觀可以從目標(biāo)管理原理中來理解,目標(biāo)管理=目標(biāo)分解+目標(biāo)協(xié)同+目標(biāo)考核。在事業(yè)單位分類改革背景下,組織內(nèi)部圍繞著主營業(yè)務(wù)的發(fā)展制訂了總的戰(zhàn)略目標(biāo),在職能化管理模式下,財務(wù)部門便需要在總目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上與各職能部門間形成目標(biāo)協(xié)同,最終以分力的形式共同推動組織總目標(biāo)的實現(xiàn)。這就決定了,財務(wù)管理人員所應(yīng)具備的大局觀不是空泛的說教,而是落地于根據(jù)組織發(fā)展之需的崗位格局的提升。
流程化管理構(gòu)成了財務(wù)管理手段的主線,這不僅是必要的也是必須的,流程化管理本質(zhì)在于為財務(wù)管理工作建立起了制度保障。那么,圍繞著優(yōu)化這種制度保障來創(chuàng)新財務(wù)管理手段,在當(dāng)前的分類改革進程中也是必須的。在全面預(yù)算管理視角下,手段創(chuàng)新的著眼點應(yīng)在于構(gòu)建全員參與下的預(yù)算管理局面。梳理目前業(yè)界和學(xué)界對事業(yè)單位財務(wù)管理問題的探究成果可知,如何增強財務(wù)監(jiān)管能力仍是普遍關(guān)注的議題。對此,則依賴于創(chuàng)新財務(wù)管理手段。
在事業(yè)單位分類改革背景下,組織面臨著提高預(yù)算資金配置效益、強化運營成本控制的艱巨任務(wù),能否有效完成這些任務(wù)不僅是對財務(wù)管理能力的考驗,也是對財務(wù)管理質(zhì)量穩(wěn)定性的考驗。財務(wù)管理質(zhì)量獲得延續(xù)性主要反映在:①財務(wù)管理流程應(yīng)形成剛性約束,且杜絕在流程管理管理中的人為干擾。②在財務(wù)管理中應(yīng)保持穩(wěn)定和有效的目標(biāo)協(xié),已防止因部門間的交易成本過高而產(chǎn)生財務(wù)管理內(nèi)耗。
將以上要求落實于提升財務(wù)管理效能的實踐中時,還需直面以下三個方面的挑戰(zhàn):
財務(wù)人員崗位格局的提升不是從培訓(xùn)中所獲得的,也不是從說教中所獲得的,而是從他們的工作實踐中所能動形成的。由于事業(yè)單位執(zhí)行政府會計制度,在日常工作中財務(wù)部門主要執(zhí)行上級所交付的預(yù)算管理任務(wù),所以這就使財務(wù)人員的崗位視野局限于“接收指令—執(zhí)行指令”的工作流程中。面對著提高預(yù)算資金配置效益和控制運營成本的時代要求,需要充分發(fā)揮財務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢,而他們目前所存在的崗位格局必然是無法適應(yīng)時代的要求。因此,需要克服事業(yè)單位職能化壁壘所造成的制約因素,并拓展財務(wù)人員工作實踐的廣度。
創(chuàng)新財務(wù)管理的手段意在建設(shè)財務(wù)制度保障機制,并以解決財務(wù)監(jiān)管缺位問題為導(dǎo)向,這就需要形成全員參與下的預(yù)算管理工作模式。然而,事業(yè)單位在長期的發(fā)展過程中形成了固有的組織生態(tài),如以專業(yè)技術(shù)服務(wù)任務(wù)為驅(qū)動來決定財務(wù)管理工作的內(nèi)容;再如,其他部門人員習(xí)慣性的將財務(wù)部門職能理解為沖賬與報賬。這就導(dǎo)致了,受事業(yè)單位組織生態(tài)中消極因素的影響,而抑制了在全員范圍內(nèi)強化預(yù)算管理意識、培養(yǎng)預(yù)算管理能力活動的展開。再加上財務(wù)部門深受職能化壁壘的影響,也缺乏財務(wù)管理手段創(chuàng)新的意愿。
在事業(yè)單位分類改革背景下,組織內(nèi)部面臨著科室建設(shè)、績效改革等任務(wù),這些都將觸及部分人、相應(yīng)部門的利益,或者說改革必然就會打破組織內(nèi)部現(xiàn)有的利益格局。然而,在作用力和反作用力的相互關(guān)系下,便會影響財務(wù)部門與其他職能部門間的目標(biāo)協(xié)同效率。具體反映在:①目標(biāo)協(xié)同中的相互溝通效率受到影響;②目標(biāo)協(xié)同中的預(yù)算執(zhí)行效果受到影響。甚至在被觸及了利益的部門,因部門利益的封閉性而出現(xiàn)消極應(yīng)答財務(wù)部門關(guān)切的現(xiàn)象。
根據(jù)以上所述,增強財務(wù)管理效能的路徑可從以下四個方面構(gòu)建:
正如在本文開篇之處所提到的那樣,提升財務(wù)管理效能構(gòu)成了提高事業(yè)單位運營效能重要的組成部分。本文建議:行政管理層應(yīng)為財務(wù)管理工作提供制度保障,黨委應(yīng)為財務(wù)管理工作提供輿論保障。具體的實施路徑為:(1)在事業(yè)單位績效考核過程中,增設(shè)財務(wù)部門對各部門實施預(yù)算管理績效考核辦法,以使各職能部門能夠有效配合財務(wù)管理工作。(2)黨委應(yīng)以紀檢監(jiān)察工作為推手,對各職能部門負責(zé)人開展誡勉談話,使他們能夠感受到落實預(yù)算管理主體責(zé)任的重要性。與此同時,財務(wù)部門還應(yīng)承擔(dān)對相關(guān)人員的預(yù)算管理能力培訓(xùn)任務(wù)。
在對財務(wù)人員開展崗位培訓(xùn)時,需要從優(yōu)化和完善現(xiàn)有的培訓(xùn)模式出發(fā)。具體的實施路徑為:①在開展對新的政府會計制度學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,有針對性的向財務(wù)人員介紹組織的發(fā)展戰(zhàn)略,包括未來的科室建設(shè)、服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展的構(gòu)想等,使財務(wù)人員能夠?qū)M織發(fā)展大局形成感性認識。②在業(yè)務(wù)培訓(xùn)中應(yīng)本著“知行結(jié)合”的方式,即在任務(wù)驅(qū)動下使財務(wù)人員全面參與資金預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等事項,從而在工作實踐中獲得崗位格局的提升。在自媒體時代,管理層還應(yīng)為財務(wù)人員搭建和提供互動學(xué)習(xí)平臺和自組織學(xué)習(xí)條件。
在對部門負責(zé)人開展預(yù)算管理技能能力培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,需強化政府會計制度管理并落實主體責(zé)任。具體的實施路徑為:①應(yīng)重點關(guān)注部門日常運營經(jīng)費的管理活動,以及專項采購資金的使用情況。②在開展跟蹤審計的同時,實施部門自查和第三方審計相結(jié)合的辦法,使部門或?qū)m椯Y金配置問題消除在萌芽狀態(tài)。③在紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下,部門負責(zé)人、專項采購負責(zé)人與國資管理部門、財務(wù)管理部門簽訂三方協(xié)議,從而明確各自的責(zé)任和權(quán)益。
財務(wù)部門在管理層的授權(quán)下獲得了考核其他職能部門的權(quán)限,那么此時就需要借助該權(quán)限倒逼目標(biāo)協(xié)同效率的提升。具體的實施辦法為:①轉(zhuǎn)變財務(wù)部門職能定位,為其他業(yè)務(wù)部門的預(yù)算管理工作提供輔助,并圍繞其他部門在預(yù)算執(zhí)行、成本控制中所面臨的難題展開共同調(diào)研。②在考核權(quán)限的保障下,科學(xué)識別其他業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行問題所產(chǎn)生的原因,并在輔助與督導(dǎo)相結(jié)合的方式下推動目標(biāo)協(xié)同效率的提升。
本文認為,事業(yè)單位分類改革的目的在于提升事業(yè)單位的運營效能,增強財務(wù)管理效能則構(gòu)成了其中重要的一環(huán)。當(dāng)前需借助事業(yè)單位分類改革所形成的推動力,實現(xiàn)對財務(wù)管理的模式創(chuàng)新與質(zhì)量提升目標(biāo)。在對財務(wù)人員開展崗位培訓(xùn)時,需要從優(yōu)化和完善現(xiàn)有的培訓(xùn)模式出發(fā)。在對部門負責(zé)人開展預(yù)算管理技能能力培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,需強化政府會計制度管理并落實主體責(zé)任。財務(wù)部門在管理層的授權(quán)下獲得了考核其他職能部門的權(quán)限,那么此時就需要借助該權(quán)限倒逼目標(biāo)協(xié)同效率的提升。