■蘇 燦
(中交四航局第二工程有限公司)
本文主要在國企改革的大背景下,針對我國施工企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀,公司如何推進財務(wù)改革創(chuàng)新,探索施工企業(yè)區(qū)域財務(wù)管理的新模式,如何開展區(qū)域財務(wù)管理的具體策略和措施,以及不足和展望,對其他大中型施工企業(yè)具有一定的借鑒意義。
目前,在國內(nèi)外大型施工企業(yè)的行業(yè)中,存在著很多普遍問題,同一個市場區(qū)域內(nèi)存在或大或小的多個項目,項目之間對財務(wù)制度的執(zhí)行不統(tǒng)一、資金的分散和運營效率低、資金的管理風險增大、國內(nèi)外面臨稅務(wù)情況日益復雜、財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)差別較大、財務(wù)信息失真與粗糙、財務(wù)共享中心信息化推進等問題,導致財務(wù)管理的難點和盲區(qū)不斷增加。施工企業(yè)日益突出的財務(wù)管理問題和矛盾迫使企業(yè)必須思考如何進行財務(wù)改革和創(chuàng)新。
(1)財務(wù)人員整體素質(zhì)層次不齊,人才儲備不足和流失;國內(nèi)外施工項目的財務(wù)人員均由企業(yè)財務(wù)部統(tǒng)一委派,一個項目的籌備、施工到竣工統(tǒng)一由1名財務(wù)主管加1-3個財務(wù)人員完成,部分新招聘人員缺乏工作經(jīng)驗被直接派往項目,由于接觸的工作面狹窄,財務(wù)人員整體素質(zhì)成長和提升緩慢,整體素質(zhì)層次不齊,且財務(wù)人員個人業(yè)務(wù)水平和工作能力差別較大,也造成項目財務(wù)管理的差異化現(xiàn)象非常嚴重。
(2)會計核算不規(guī)范、會計基礎(chǔ)工作薄弱;受專業(yè)和人員所限,施工企業(yè)的項目在會計核算上問題較多,項目各自分散的工作方式,日常會計核算工作往往缺乏有效的監(jiān)督,這種狀況長期得不到有效的解決,導致財務(wù)人員也正在遠離公司標準化的指導和監(jiān)督,給企業(yè)帶了嚴重的財務(wù)風險。
(3)稅務(wù)環(huán)境日益復雜,稅務(wù)風險加大;隨著國家財稅法規(guī)變動頻繁,改革步伐不斷加快,單一項目財務(wù)人員原有的知識結(jié)構(gòu)及經(jīng)驗已難以適應國內(nèi)復雜多變的環(huán)境,尤其是營改增、金稅三期的風控系統(tǒng)對企業(yè)開票實施監(jiān)控,施工企業(yè)的稅務(wù)風險明顯加大,而公司的稅務(wù)風險點往往由一個個單體項目組成,這意味著項目越多,稅務(wù)的風險控制點也越多,給企業(yè)的稅務(wù)管理帶來了重大的難點和盲點,對公司造成的不僅僅是簡單經(jīng)濟損失,更加影響企業(yè)的納稅評級體系和企業(yè)信用。
(4)資金運營效率低,資金預算形式化;施工企業(yè)的資金投入大、回收周期長,并設(shè)置了5%~20%的保留金,且存貨占用資金大,資金的回收期長,普遍存在著墊資的情況。新形勢下整個建筑行業(yè)的利潤率下降,造成企業(yè)高利率的負債不斷增加,如何實現(xiàn)流動資金、應收賬款的有效管理,建立行而有效預算控制手段,提高資金使用效率,是施工企業(yè)又一大難點。
(5)財務(wù)組織架構(gòu)和崗位的不合理,財務(wù)整體管理職能弱化;工程項目是施工企業(yè)管理最基本的組成單元,傳統(tǒng)項目財務(wù)管理即在單一工程項目下設(shè)財務(wù)部門,履行財務(wù)職責。一方面受長久以來的工程項目重生產(chǎn)輕效益的思維定式影響,財務(wù)管理的積極作用被日漸淡化。另一方面受限于瑣碎的日常費用核算,有限的財務(wù)人員往往缺乏精力投入到深入的財務(wù)管理,更難以參與到項目生產(chǎn)運營當中。
區(qū)域財務(wù)管理基本符合施工企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展需要,定位于項目層面上財務(wù)資源整合,從施工企業(yè)的施工特點出發(fā),根據(jù)項目的地域分布特點,將區(qū)域內(nèi)項目財務(wù)人員集中化管理,突出財務(wù)資源優(yōu)化配置,從而發(fā)揮區(qū)域財務(wù)管理在資產(chǎn)管理、資金管理、存貨管理、會計核算管理、成本費用管理、預算管理、稅務(wù)管理、匯率管理等方面的優(yōu)勢。但如何才能發(fā)揮區(qū)域財務(wù)管理的最大作用,應重點注意以下幾個方面:
(1)分層培養(yǎng)人才,提高全體財務(wù)人員綜合素質(zhì);財務(wù)人才是干好一切財務(wù)工作的最基本的要求,同樣財務(wù)人才的培養(yǎng)也是一個長期的過程,需要經(jīng)驗的累計和不斷的學習。
區(qū)域項目將財務(wù)人員集中后,可以設(shè)置區(qū)域財務(wù)管理,選取具有經(jīng)驗的財務(wù)經(jīng)理、區(qū)域財務(wù)副經(jīng)理與財務(wù)主管為核心的區(qū)域管理團隊,配置不同梯隊的財務(wù)人員,遇到的疑點、難點隨時在內(nèi)部得到解決和溝通,使新員工能盡快的熟悉公司的制度與規(guī)范,迅速的提高業(yè)務(wù)水平。區(qū)域財務(wù)中心設(shè)置區(qū)域財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、會計、出納等多個崗位,這不僅拓展了財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展的可能性,也搭建了職業(yè)上升通道。
提高核心財務(wù)人員的薪酬待遇,尤其是區(qū)域財務(wù)經(jīng)理及其他骨干人員,在項目層面核心人員擁有與項目領(lǐng)導對話機制權(quán)利,賦予了的管理決策權(quán),財務(wù)經(jīng)理能力全方位得到提升,也為公司儲備了高級財務(wù)人員。
(2)實行統(tǒng)一的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,實施集中統(tǒng)一的會計核算處理;加強會計基礎(chǔ)工作是會計工作的具體要求,而項目的核算的準確處理關(guān)系到公司合規(guī)經(jīng)營,更是保證企業(yè)會計真實信息、審計及稅務(wù)工作的基礎(chǔ)。
建立區(qū)域財務(wù)管理后,以區(qū)域財務(wù)經(jīng)理為第一責任人,通過長期的責任機制覆蓋整個項目的生命周期,加強財務(wù)監(jiān)督,不僅能夠在統(tǒng)一的規(guī)范中清理老舊項目資料,對后續(xù)的資料堅持電子資料與紙質(zhì)資料并重的管理要求,建立并落實長期財務(wù)資料管理方式,從而保證了財務(wù)資料的完整,為內(nèi)部審計、外部審計應檢工作奠定了堅實的資料基礎(chǔ)。施工企業(yè)通過建立區(qū)域財務(wù)管理,實現(xiàn)統(tǒng)一的會計政策、統(tǒng)一的會計核算和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,保證了財務(wù)信息質(zhì)量。
(3)防控稅務(wù)風險,加強了稅務(wù)管理;隨著稅務(wù)環(huán)境復雜多變,增值稅籌劃作為稅務(wù)效益的重要策劃手段,如何在日益復雜的項目中控制稅務(wù)風險、創(chuàng)造稅收效益,如何把控增值稅的要點,稅務(wù)管理尤其重要。
建立區(qū)域財務(wù)管理平臺,一方面加強財務(wù)人員內(nèi)部與外部的溝通,發(fā)揮重要的專業(yè)優(yōu)勢,通過參與到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程,直接控制項目稅務(wù)的風險,并運用合理手段制定稅務(wù)籌劃方案,為項目創(chuàng)造稅收效益。另外一方面區(qū)域集中化后,可以通過讓財務(wù)人員更多渠道學習稅收法規(guī)和政策,如加強內(nèi)部交流、區(qū)域之間的交流、外部交流等,練好基本功,成為稅務(wù)專業(yè)型人才。
(4)優(yōu)化資金預算,強化全面預算管理;從全面預算要求出發(fā),加強資金預算管理,確保預算的合理性和執(zhí)行性。財務(wù)區(qū)域管理集中化后,財務(wù)經(jīng)理和整個財務(wù)團隊加強與資金支出部門的溝通,對不合理、不符合要求的支出進行有效控制,對不合理的預算要求填寫人給出合理和充分的理由,從嚴把關(guān)做好預算的執(zhí)行。公司總部審批完資金預算后,財務(wù)經(jīng)理行使主要監(jiān)督權(quán),對日常預算的支出進行逐項控制,月底根據(jù)預算系統(tǒng)分析資金預算的執(zhí)行情況,通過長短周期的控制預算實現(xiàn)資金預算集中統(tǒng)一控制,保證資金使用的連續(xù)性與價值性,相對于以往的管理模式,進一步加強了資金預算管理的整個過程。
(5)制定財務(wù)管理標準化流程,優(yōu)化組織架構(gòu)和崗位;建立區(qū)域化管理機構(gòu),設(shè)立各個區(qū)域財務(wù)崗位,將管理會計和財務(wù)會計分離,各履其職。還可以通過對一些業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)進行標準化管理,有效消除多余的或重復的作業(yè),通過財務(wù)流水化作業(yè)提高工作效率,通過區(qū)域人員的崗位職責細化分工、AB崗位臨時替換,區(qū)域財務(wù)中心的一名財務(wù)人員可處理幾個性質(zhì)相同的業(yè)務(wù),提高了專業(yè)技能和效率,保證了內(nèi)外業(yè)務(wù)及時和快速的處理,有利于推動財務(wù)管理的精細化、專業(yè)化分工,實現(xiàn)資源有效配置,為項目創(chuàng)造更多的價值。
區(qū)域財務(wù)管理確定共同目標,各負其責,各履其職,可以解決施工企業(yè)未來財務(wù)管理的需要,但區(qū)域財務(wù)管理的探索永遠不可能一步到位,具體實施過程中還會存在一些問題,如一方面財務(wù)人員集中后,與項目其他部門的橫向溝通因地域限制,將受到一定程度的阻礙,涉及復雜財務(wù)業(yè)務(wù)的情況下,溝通效率無法達到最佳效果;另外一方面大型企業(yè)實施財務(wù)共享中心后,會計檔案的傳遞需要非駐點項目進行集中快遞或靠財務(wù)人員定期收集,造成單據(jù)的傳遞和保管出現(xiàn)一定程度的滯后性。
總之,施工企業(yè)區(qū)域財務(wù)管理的模式的建立,從整合財務(wù)資源出發(fā),符合施工企業(yè)未來財務(wù)管理的要求,也是未來財務(wù)管理的整體趨勢,如何根據(jù)施工企業(yè)自身的特點建立有效的區(qū)域財務(wù)管理模式至關(guān)重要。