■付冬琳

（中國(guó)有色金屬工業(yè)昆明勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司）

引 言

信息化技術(shù)能夠幫助會(huì)計(jì)人員高速校對(duì)錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行匯總整理與深入分析，精準(zhǔn)估測(cè)企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)收支數(shù)額和各項(xiàng)工作的實(shí)際效果，將其制作為數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)報(bào)表，企業(yè)管理者根據(jù)此報(bào)表所反映的情況靈活調(diào)整企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)策略，采取措施壓低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化強(qiáng)化了財(cái)務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性和完整性，財(cái)務(wù)信息有了新的存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、校對(duì)方法，精確的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告有助于為企業(yè)的營(yíng)收管理創(chuàng)造更好的條件。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的主要影響分析

1.1 信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的正面影響研究

會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開辟了新途徑、新模式，具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算審計(jì)活動(dòng)有了更強(qiáng)大的支持工具[1]，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)系統(tǒng)，可在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息傳輸，建立從管理層到會(huì)計(jì)審計(jì)層再到基層生產(chǎn)部門的嚴(yán)密的分層財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)，在每個(gè)層級(jí)都應(yīng)利用信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核檢查，確保財(cái)務(wù)核算信息并未偏離現(xiàn)實(shí)。信息化革新提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率，信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的高速核算活動(dòng)為企業(yè)的短期決策留出了更多的時(shí)間，管理者能夠在短時(shí)間內(nèi)收到最新的營(yíng)收統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)能夠?qū)⒂噘Y金用到投資回報(bào)率更高的領(lǐng)域中，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力因此獲得提升。

企業(yè)內(nèi)部不同部門與財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的關(guān)系因建立了信息化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)變得更加緊密了，利用企業(yè)內(nèi)部各部門之間的網(wǎng)絡(luò)連接能夠傳輸多種形式的財(cái)務(wù)信息，以電子郵件、云文檔、局域網(wǎng)文件傳輸（FTP）等形式分享有價(jià)值的信息，會(huì)計(jì)信息化不僅僅是財(cái)務(wù)管理模式的變革，更是企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以信息化為目標(biāo)進(jìn)行設(shè)備和人員上的大規(guī)模更新，基層工作人員應(yīng)當(dāng)利用計(jì)算機(jī)定期錄入部門財(cái)務(wù)信息，通過設(shè)備之間的連接共享此類具體營(yíng)收數(shù)據(jù)[2]，會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行系統(tǒng)性分類分期整理存儲(chǔ)，利用財(cái)務(wù)軟件將其加工為詳細(xì)精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表。

1.2 信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的負(fù)面影響研究

我們必須意識(shí)到信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在具備高度便捷性和精確性的同時(shí)，還隱藏著不可忽視的系統(tǒng)漏洞和缺陷。會(huì)計(jì)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)本身就隱含著財(cái)務(wù)信息泄露的巨大風(fēng)險(xiǎn)，同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者很有可能雇傭黑客團(tuán)隊(duì)通過信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)竊取企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密，以求得在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)先手，而且裸露在具備高度開放性的網(wǎng)絡(luò)空間中的電子化會(huì)計(jì)系統(tǒng)容易遭受犯罪分子的攻擊，服務(wù)器主機(jī)一旦遭受網(wǎng)絡(luò)流行病毒的感染，將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，例如各類勒索病毒與木馬很有可能透過工作人員的個(gè)人電腦進(jìn)入財(cái)務(wù)管理主系統(tǒng)中進(jìn)行破壞[3]，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)的電腦無法正常使用，此類新型網(wǎng)絡(luò)病毒排查困難，應(yīng)對(duì)措施有限。而且高度信息化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)會(huì)帶來跨企業(yè)合作困難問題，不同企業(yè)有著不同的信息化進(jìn)度，所配置的財(cái)會(huì)核算設(shè)備的軟硬件性能與具體的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)各不相同，有的甚至互相沖突，某些企業(yè)利用云存儲(chǔ)保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，某些企業(yè)通過本地硬件存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，不同的信息格式和數(shù)據(jù)載體限制了企業(yè)間的信息共享自由度，各企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員對(duì)信息化技術(shù)的掌握程度不一致，操作流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不同，為合作項(xiàng)目平添了很多困難。

信息化財(cái)會(huì)系統(tǒng)有利于企業(yè)縮減工作人員規(guī)模，減輕人力資源管理負(fù)擔(dān)，節(jié)約財(cái)務(wù)支出，然而現(xiàn)代化財(cái)會(huì)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者的專業(yè)能力和職業(yè)道德水平有著更高的要求，財(cái)會(huì)工作者必須時(shí)刻保持高度的敬業(yè)態(tài)度準(zhǔn)確操縱財(cái)務(wù)軟件審核各類信息，企業(yè)必須保證基層的財(cái)會(huì)工作者不會(huì)因特殊原因篡改、偷竊、刪除原始的財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)，一旦失去原始數(shù)據(jù)，數(shù)字化財(cái)會(huì)報(bào)表的可信度和完整性會(huì)大大下降，企業(yè)無法在全數(shù)據(jù)化的財(cái)會(huì)管理體系中找到以其他形式存在的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)會(huì)報(bào)告將嚴(yán)重誤導(dǎo)管理層的決策，企業(yè)將因此蒙受巨大損失。

2 有效應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化為財(cái)務(wù)管理工作帶來的困難的可行策略研究

2.1 建立信息安全管理機(jī)制，在不同層面提高財(cái)會(huì)審計(jì)系統(tǒng)的安全性

為解決會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化為財(cái)務(wù)管理帶來的新問題，企業(yè)管理層應(yīng)明確規(guī)劃好不同部門對(duì)財(cái)會(huì)系統(tǒng)的訪問權(quán)限，限制財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與公司內(nèi)其他部門的聯(lián)系，產(chǎn)品生產(chǎn)、市場(chǎng)銷售等部門只有上傳匯報(bào)部門收支數(shù)據(jù)的權(quán)限，沒有訪問財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的權(quán)限，公司內(nèi)部財(cái)會(huì)系統(tǒng)的管理人員有利用財(cái)務(wù)軟件核查整理數(shù)據(jù)的權(quán)限，但是沒有刪改、復(fù)制原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限，必須做好對(duì)會(huì)計(jì)工作者工作活動(dòng)的監(jiān)管，制定無死角的行為規(guī)范守則，做好技術(shù)層面的管理權(quán)限劃分，使財(cái)會(huì)工作人員了解自身的權(quán)限，遵守職業(yè)行為準(zhǔn)則，絕不探究企業(yè)的秘密。

為提高數(shù)據(jù)化財(cái)會(huì)系統(tǒng)的安全性，企業(yè)必須對(duì)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)所使用的軟硬件設(shè)備進(jìn)行拆分檢查，對(duì)設(shè)備內(nèi)部的每一個(gè)零件都要進(jìn)行檢測(cè)[4]，防止被他人安放竊聽設(shè)備或無線信息傳輸裝置，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)信息丟失。應(yīng)針對(duì)秘密等級(jí)不一的財(cái)會(huì)信息設(shè)置不同的訪問密碼，提高財(cái)會(huì)系統(tǒng)安全性，保證機(jī)密數(shù)據(jù)不外流，公司還可聘請(qǐng)專業(yè)的安全防護(hù)專家使用數(shù)據(jù)庫(kù)加密工具對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，縱使數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部的財(cái)會(huì)報(bào)表泄露，經(jīng)過關(guān)鍵詞段、字符全方位加密的文件也不會(huì)泄露企業(yè)的真實(shí)收支信息，此方法可將財(cái)會(huì)信息安全性提高到極致，能夠有效控制泄密風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)工作也可保持穩(wěn)定持久。

會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用的硬件支持設(shè)備必須定期進(jìn)行維護(hù)，清除因長(zhǎng)期運(yùn)行產(chǎn)生的數(shù)據(jù)冗余和物理元件上累積的大氣浮塵，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，減輕內(nèi)部零件損耗程度，對(duì)老化部件進(jìn)行及時(shí)維修或者更換，在對(duì)外采購(gòu)財(cái)會(huì)信息設(shè)備時(shí)要注意保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口具體性能的一致性，為設(shè)備間的數(shù)據(jù)共享提供方便。企業(yè)還可與國(guó)內(nèi)的信息設(shè)備開發(fā)商進(jìn)行合作，為企業(yè)的特殊財(cái)會(huì)審計(jì)活動(dòng)量身定制一款新型會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，提高設(shè)備的可用性，降低操作難度和復(fù)雜性，開發(fā)商應(yīng)滿足企業(yè)要求設(shè)計(jì)專門的信息核算功能，提高財(cái)會(huì)審計(jì)效率。

2.2 對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行訓(xùn)練，提高其專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)設(shè)備操作能力

為充分發(fā)揮信息化財(cái)會(huì)設(shè)備的效能，企業(yè)必須提高會(huì)計(jì)工作者對(duì)現(xiàn)代科技的理解力和對(duì)信息技術(shù)設(shè)備的操控能力，可投資舉辦課后學(xué)習(xí)班，聘用高校的在職教授或行業(yè)研究專家為企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的工作人員講解現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算設(shè)備的使用方法和基本原理，既要提高財(cái)會(huì)工作者的專業(yè)素養(yǎng)、拓展其知識(shí)面，還要使其學(xué)會(huì)新型信息設(shè)備的操作方法和數(shù)據(jù)加工流程，企業(yè)還可提高外聘人員標(biāo)準(zhǔn)，將具備一定的會(huì)計(jì)電算化技能和信息安全知識(shí)這一條件納入人才招聘標(biāo)準(zhǔn)之中，企業(yè)人事部門還應(yīng)合理配置財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍，由具備豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的忠誠(chéng)員工帶領(lǐng)新招錄的員工熟悉日常工作必須使用的信息設(shè)備，通過利用老員工教育新員工，能夠節(jié)省高額的信息技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)用，員工之間互相傳授工作經(jīng)驗(yàn)和設(shè)備操作技巧，還可為新人提供可模仿的榜樣，對(duì)其進(jìn)行間接的職業(yè)道德教育。

財(cái)會(huì)系統(tǒng)內(nèi)部的工作人員必須樹立信息安全風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，主動(dòng)保護(hù)企業(yè)機(jī)密財(cái)務(wù)信息不被竊取，時(shí)刻遵守企業(yè)編訂的職業(yè)行為準(zhǔn)則和業(yè)務(wù)規(guī)范制度，對(duì)信息設(shè)備的操作要精確，在工作過程中要愛護(hù)信息化會(huì)計(jì)核算設(shè)備，端正自身思想，養(yǎng)成遵守單位內(nèi)部紀(jì)律的習(xí)慣。

結(jié) 論

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，為解決信息化財(cái)會(huì)體系制造的各類問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)改善財(cái)會(huì)監(jiān)管機(jī)制，從會(huì)計(jì)從業(yè)人員培訓(xùn)和軟硬件設(shè)備安全檢測(cè)兩方面強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，為新時(shí)代的信息化財(cái)會(huì)工作創(chuàng)造一個(gè)安全穩(wěn)定的活動(dòng)空間，提高會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。