◎隋麗
本鋼是我國(guó)的百年老企業(yè),是我國(guó)的特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè),也是遼寧省屬最大的特大型企業(yè)。當(dāng)前,本鋼正在擎起改革的“利刃”,強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),堅(jiān)持持續(xù)推進(jìn),年產(chǎn)能2000萬(wàn)噸,擁有東北最大高爐,爐容4747立方米,擁有世界最寬幅熱軋機(jī)組和世界一流冷軋機(jī)組,能生產(chǎn)世界最寬幅、最強(qiáng)度、全覆蓋的汽車(chē)用冷軋板,并具備最高強(qiáng)度汽車(chē)用熱鍍鋅板的生產(chǎn)能力。成為我國(guó)乃至世界精品板材生產(chǎn)基地之一。本鋼持續(xù)創(chuàng)新,科技引領(lǐng)打造發(fā)展引擎,全面開(kāi)放,找準(zhǔn)定位挺進(jìn)國(guó)際市場(chǎng)。2018年,本鋼被評(píng)為獲得“一帶一路·國(guó)際合作典范企業(yè)”稱(chēng)號(hào)。聚力“供給側(cè)”改革,全面加強(qiáng)企業(yè)管理,特別確立了企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心,明確了財(cái)務(wù)管理在本鋼整個(gè)管理中的中心地位。
本溪鋼鐵(集團(tuán))礦業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本鋼礦業(yè)公司)是本鋼的全資子公司,是本鋼主要原料生產(chǎn)供應(yīng)基地。本鋼礦業(yè)公司下轄:南芬露天鐵礦(我國(guó)最大的露天開(kāi)采鐵礦)、歪頭山鐵礦、南芬選礦廠(chǎng)、石灰石礦、遼陽(yáng)球團(tuán)公司、賈家堡鐵礦、炸藥廠(chǎng)、設(shè)備修造廠(chǎng)、汽車(chē)運(yùn)輸公司、粘土礦10個(gè)廠(chǎng)礦企業(yè)。擁有固定資產(chǎn)95.83億元。本鋼礦業(yè)公司近幾年來(lái)按照本鋼的要求和布署,緊緊咬住財(cái)務(wù)管理不放松,凝心聚力抓財(cái)務(wù)管理,在預(yù)算管理上,嚴(yán)格分解、落實(shí)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)。在對(duì)標(biāo)管理上,確定對(duì)標(biāo)目標(biāo)、界定工作職責(zé)、明確工作流程、壓實(shí)工作責(zé)任。在融資管理上,拓寬融資渠道,控制融資成本,保障資金需求。在資金管理上,嚴(yán)格資金管理、控制存貨資金占用。在稅收籌劃管理上,規(guī)范稅收核算和加強(qiáng)稅收籌劃,在依法納稅的同時(shí),追求合理降低企業(yè)稅負(fù)。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和管理上,積極夯實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,加大管理力度,認(rèn)真抓實(shí)、落實(shí)。除上述財(cái)務(wù)管理工作需要把握和加強(qiáng)之外,筆者主要依據(jù)長(zhǎng)期從事礦業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),撰寫(xiě)本文,對(duì)加強(qiáng)本鋼礦業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理補(bǔ)短板,進(jìn)行幾點(diǎn)思考和論述。
筆者認(rèn)為:為了更好地加強(qiáng)礦業(yè)企業(yè)發(fā)票管理和進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,明確管理職責(zé),防范發(fā)票管理風(fēng)險(xiǎn),保障收入,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,要依據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開(kāi)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》、《關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于簡(jiǎn)化增值稅發(fā)票領(lǐng)用和使用程序有關(guān)問(wèn)題的公告》、《本鋼內(nèi)部發(fā)票管理規(guī)定》,并結(jié)合礦業(yè)企業(yè)實(shí)際情況,嚴(yán)格加強(qiáng)礦業(yè)企業(yè)增值稅發(fā)票管理。增值稅發(fā)票指增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅卷式普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票,以及稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的門(mén)票、過(guò)路(過(guò)橋)費(fèi)發(fā)票、繼續(xù)使用的定額發(fā)票、客運(yùn)發(fā)票、二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票。一是管理職責(zé)。銷(xiāo)售發(fā)票是指本鋼礦業(yè)公司所屬各企業(yè)在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)或服務(wù),銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)時(shí),對(duì)購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具的增值稅發(fā)票。財(cái)務(wù)部門(mén)為銷(xiāo)售發(fā)票管理部門(mén),對(duì)本單位銷(xiāo)售發(fā)票管理工作承擔(dān)管理責(zé)任。負(fù)責(zé)交易的真實(shí)性,建立包括開(kāi)票信息在內(nèi)的客戶(hù)檔案資料,并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對(duì)需開(kāi)具增值稅發(fā)票的客戶(hù),必須對(duì)其“一般納稅人資格”進(jìn)行審核,并需提供相應(yīng)資料。負(fù)責(zé)提供合同、結(jié)算單據(jù)等開(kāi)票所需資料,負(fù)責(zé)發(fā)票對(duì)外傳遞,財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展發(fā)票使用情況的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立發(fā)票管理制度,細(xì)化發(fā)票的各項(xiàng)管理流程,負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、保管、繳銷(xiāo)、存檔,負(fù)責(zé)組織發(fā)票使用情況的監(jiān)督檢查。二是銷(xiāo)售發(fā)票領(lǐng)購(gòu)。財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人辦理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)事宜,在每次發(fā)票領(lǐng)購(gòu)前,應(yīng)填報(bào)已使用發(fā)票驗(yàn)舊表和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)表,由企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法定代表人審批后到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理。發(fā)票領(lǐng)購(gòu)人在購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí),應(yīng)檢查發(fā)票的類(lèi)型和數(shù)量是否正確,發(fā)票的編號(hào)是否連續(xù),聯(lián)次是否完整。本鋼礦業(yè)公司下屬子公司到礦業(yè)公司領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的,財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人按程序辦理領(lǐng)購(gòu),在每次發(fā)票領(lǐng)購(gòu)時(shí),應(yīng)在礦業(yè)公司的發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿上簽字確認(rèn),確認(rèn)項(xiàng)目有發(fā)票類(lèi)型、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票聯(lián)次、發(fā)票數(shù)量、領(lǐng)用日期。發(fā)票領(lǐng)購(gòu)人在購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí),應(yīng)檢查發(fā)票的類(lèi)型和數(shù)量是否正確,發(fā)票的編號(hào)是否連續(xù),聯(lián)次是否完整。各單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立發(fā)票使用登記制度,詳細(xì)登記各種發(fā)票購(gòu)、銷(xiāo)、存及領(lǐng)用情況,對(duì)發(fā)票的結(jié)存數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確核對(duì)。三是銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具。納稅人應(yīng)在互聯(lián)網(wǎng)連接狀態(tài)下在線(xiàn)使用防偽稅控系統(tǒng)升級(jí)版開(kāi)具發(fā)票。增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版可自動(dòng)上傳已開(kāi)具的發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)。開(kāi)具發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,基本聯(lián)次為三聯(lián):發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。發(fā)票聯(lián),作為購(gòu)買(mǎi)方核算采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證;抵扣聯(lián),作為購(gòu)買(mǎi)方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證,記賬聯(lián)作為銷(xiāo)售方核算銷(xiāo)售收入和增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額的記賬憑證。納稅人因網(wǎng)絡(luò)故障等原因無(wú)法在線(xiàn)開(kāi)票的,在稅務(wù)機(jī)關(guān)設(shè)定的離線(xiàn)開(kāi)票時(shí)限和離線(xiàn)開(kāi)具發(fā)票總金額范圍內(nèi)仍可開(kāi)票,超限將無(wú)法開(kāi)具發(fā)票。納稅人開(kāi)具發(fā)票次月仍未連通網(wǎng)絡(luò)上傳已開(kāi)具發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)的,也將無(wú)法開(kāi)具發(fā)票。納稅人需連通網(wǎng)絡(luò)上傳發(fā)票數(shù)據(jù)后方可開(kāi)票,若仍無(wú)法連通網(wǎng)絡(luò)的需攜帶專(zhuān)用設(shè)備到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行征期報(bào)稅或非征期報(bào)稅后方可開(kāi)票。增值稅發(fā)票開(kāi)具原則。對(duì)具有一般納稅人資格的客戶(hù),必須按以下要求開(kāi)具增值稅發(fā)票:字跡清楚,不得涂改。如填寫(xiě)有誤,應(yīng)另行開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,并在誤填的專(zhuān)用發(fā)票上注明“誤填作廢”四字。如專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具后因購(gòu)貨方不索取而成為廢票的,也應(yīng)按填寫(xiě)有誤辦理。項(xiàng)目填寫(xiě)齊全。票、物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。各項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確無(wú)誤。全部聯(lián)次一次填開(kāi),上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。所有聯(lián)次加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。增值稅發(fā)票開(kāi)具時(shí)限。一般納稅人應(yīng)按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間開(kāi)具增值稅發(fā)票。采取直接收款方式銷(xiāo)售貨物,不論貨物是否發(fā)出,均為收到銷(xiāo)售額或取得索取銷(xiāo)售額的憑據(jù),并將提貨單交給買(mǎi)方的當(dāng)天。采取托收承付和委托銀行收款方式銷(xiāo)售貨物,為發(fā)出貨物并辦妥托收手續(xù)。采取賒銷(xiāo)和分期收款方式銷(xiāo)售貨物,為按合同約定的收款日期的當(dāng)天。采取預(yù)收貨款方式銷(xiāo)售貨物,為貨物發(fā)出的當(dāng)天。委托其他的納稅人代銷(xiāo)貨物,為收到代銷(xiāo)單位銷(xiāo)售的代銷(xiāo)清單的當(dāng)天。銷(xiāo)售應(yīng)稅勞務(wù),為提供勞務(wù)同時(shí)收訖銷(xiāo)售額或取得索取銷(xiāo)售額的憑據(jù)的當(dāng)天。納稅人發(fā)生視同銷(xiāo)售貨物行為,為貨物移送的當(dāng)天。發(fā)票的丟失。應(yīng)妥善保管發(fā)票,一旦發(fā)生空白發(fā)票丟失,需將情況書(shū)面報(bào)與單位相關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、礦業(yè)公司稅費(fèi)管理部門(mén)及主管稅務(wù)機(jī)關(guān),登報(bào)聲明作廢,并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰。專(zhuān)用發(fā)票當(dāng)月發(fā)生開(kāi)票錯(cuò)誤,在對(duì)方未認(rèn)證時(shí)需收回已經(jīng)發(fā)出的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián),保證發(fā)票聯(lián)次完整的情況下方可按作廢處理。
資金是企業(yè)的血液,沒(méi)有流動(dòng)資金,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就無(wú)法進(jìn)行。所以資金收支管控,在礦業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中處于重要地位,發(fā)揮著重要作用。資金收支管理要規(guī)范運(yùn)作,提高資金使用效果。一是明確本鋼礦業(yè)企業(yè)資金收支管理原則。本鋼礦業(yè)公司駐各廠(chǎng)財(cái)務(wù)科在各廠(chǎng)礦長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展資金收支相關(guān)工作。礦業(yè)公司各下屬?gòu)S礦所有銀行賬戶(hù)由礦業(yè)公司計(jì)財(cái)處統(tǒng)一管理,嚴(yán)格實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”原則。礦業(yè)公司將不定期檢查資金支付、外銷(xiāo)現(xiàn)款收入等計(jì)劃完成情況。對(duì)資金收入不上交、不入賬形成帳外資金、上交不足、挪作他用及截留資金私設(shè)小金庫(kù)等行為將追究有關(guān)人員的責(zé)任。二是資金管理控制。首先,資金業(yè)務(wù)結(jié)算。本鋼礦業(yè)公司駐各廠(chǎng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)審核所有涉及資金收入、支付等相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的審核、掛賬、結(jié)算業(yè)務(wù)。各廠(chǎng)礦長(zhǎng)及駐廠(chǎng)財(cái)務(wù)科對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)真實(shí)性、合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及本鋼相關(guān)部門(mén)規(guī)定。其次,資金支付業(yè)務(wù)流程。各駐廠(chǎng)財(cái)務(wù)科要嚴(yán)格按照年度資金支出預(yù)算全面、真實(shí)、準(zhǔn)確編制下月資金計(jì)劃。經(jīng)駐廠(chǎng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及廠(chǎng)礦長(zhǎng)簽字后于本月20日之前上報(bào)計(jì)財(cái)處資金科,無(wú)資金計(jì)劃下月不予平衡資金。各駐廠(chǎng)財(cái)務(wù)科發(fā)生所有資金支付業(yè)務(wù)均須由礦業(yè)公司計(jì)財(cái)處統(tǒng)一平衡后方可辦理資金支出。礦業(yè)公司計(jì)財(cái)處根據(jù)駐廠(chǎng)財(cái)務(wù)科提報(bào)的月份資金計(jì)劃,結(jié)合本鋼資金實(shí)際撥付情況,按月分配平衡所需資金,形成“礦業(yè)公司資金平衡單”。計(jì)財(cái)處資金稽核員根據(jù)“礦業(yè)公司資金平衡單”審核駐各廠(chǎng)財(cái)務(wù)科資金支付業(yè)務(wù),對(duì)于計(jì)劃外的資金項(xiàng)目原則上不予支付。特殊情況補(bǔ)報(bào)資金計(jì)劃審批后方可支付。每月根據(jù)礦業(yè)公司計(jì)財(cái)處平衡的資金,駐各廠(chǎng)財(cái)務(wù)科稽核員及相關(guān)責(zé)任人,負(fù)責(zé)所有資金支出業(yè)務(wù)的審核,負(fù)責(zé)審核原始單據(jù),保證原始單據(jù)真實(shí)、合法、有效;將報(bào)支業(yè)務(wù)錄入ERP系統(tǒng)中,并會(huì)計(jì)確認(rèn)形成記賬憑證,審批手續(xù)齊全。按會(huì)計(jì)核算要求及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則錄入系統(tǒng),界面使用準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)要素齊全,會(huì)計(jì)科目和借貸方向使用正確,付款銀行帳戶(hù)使用正確。駐各廠(chǎng)財(cái)務(wù)科綜合員負(fù)責(zé)將報(bào)支單及記賬憑證,提報(bào)礦業(yè)公司計(jì)財(cái)處資金稽核員,經(jīng)礦業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)及計(jì)財(cái)處相關(guān)人員按審核權(quán)限審核后,方可到會(huì)計(jì)科出納室辦理資金付款業(yè)務(wù)。再次,外銷(xiāo)現(xiàn)款收入業(yè)務(wù)流程。每月20前駐各廠(chǎng)財(cái)務(wù)科上報(bào)資金本月現(xiàn)款收入情況說(shuō)明,及下月現(xiàn)款收入計(jì)劃。所有收入必須全額上交礦業(yè)公司計(jì)財(cái)處,并存入礦業(yè)公司指定銀行帳戶(hù),不得坐支和存入礦業(yè)公司以外的其他銀行賬戶(hù)。
為了節(jié)約節(jié)支有限的資金,提高資金利用效率,使本鋼礦業(yè)公司資金投向得到嚴(yán)細(xì)控制,實(shí)行集體決策和審批,資金管理人員管控。本鋼礦業(yè)公司貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行集體決策和審批,由資金科擬定資金計(jì)劃,經(jīng)計(jì)財(cái)處長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽批后,作為資金支付依據(jù)。資金稽核員。資金審核人員根據(jù)簽批后的資金計(jì)劃支付,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。負(fù)責(zé)復(fù)核資金支付憑證、支付方式(應(yīng)明確界定現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、電匯等)、對(duì)不屬于資金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)原則上不予辦理。資金收支員、資金結(jié)算員。負(fù)責(zé)承接本鋼板材公司等單位支付礦業(yè)公司相關(guān)款項(xiàng)(含銀行承兌匯票等)。負(fù)責(zé)每月核對(duì)涉及關(guān)聯(lián)方資金業(yè)務(wù)的債權(quán)債務(wù)。負(fù)責(zé)公司銀行承兌匯票每月與出納人員核對(duì)確認(rèn),提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。出納人員應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按資金審核人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金支付業(yè)務(wù)、審批手續(xù)不完備業(yè)務(wù),出納人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)報(bào)告。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付憑證,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù)。確保資金支付金額正確,并要求領(lǐng)款人履行領(lǐng)款簽字蓋章手續(xù)?,F(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)無(wú)違法違規(guī)事項(xiàng),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開(kāi)支范圍。嚴(yán)格按照收付款憑證開(kāi)具支票,簽發(fā)支票正確。網(wǎng)上付款支付業(yè)務(wù),確保金額正確,收款單位核對(duì)一致。做到賬實(shí)、賬賬一致,及時(shí)領(lǐng)取銀行對(duì)賬單,對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行核對(duì),檢查銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單是否調(diào)節(jié)相符。各賬戶(hù)未達(dá)賬項(xiàng)一般應(yīng)超過(guò)二個(gè)月,超過(guò)二個(gè)月后應(yīng)逐筆分析、查找并附說(shuō)明。駐各廠(chǎng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng),負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位涉及資金業(yè)務(wù)收支現(xiàn)金流明細(xì),定期審核本單位債權(quán)債務(wù)余額變動(dòng)、異動(dòng)情況。駐各廠(chǎng)財(cái)務(wù)科綜合員,負(fù)責(zé)辦理駐廠(chǎng)財(cái)務(wù)科涉及所有對(duì)外、對(duì)內(nèi)收支款項(xiàng),對(duì)本單位資金收支安全控制負(fù)責(zé)。