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淺析蜜蜂組織生態(tài)給企業(yè)組織管理的啟示

2020-02-28 03:23曹京京胡福良
蜜蜂雜志 2020年7期
關(guān)鍵詞:蜂群蜜蜂理論

曹京京,胡福良

(1.浙江大學(xué)管理學(xué)院工商管理1801班,浙江 杭州310058;2.浙江大學(xué)動(dòng)物科學(xué)學(xué)院,浙江 杭州310058)

1 引言

蜜蜂作為一種社會(huì)性昆蟲,它們是以蜂群的形式生存和發(fā)展的,其顯著特征是內(nèi)部高度協(xié)作、層級(jí)分化。每個(gè)蜜蜂蜂群包含著蜂王、雄蜂和工蜂3種形態(tài)和職能,不僅具備明確的分工,還有嚴(yán)格的等級(jí)制度,這是蜜蜂賴以生存的單位基礎(chǔ)。

蜜蜂的社群行為,是長(zhǎng)期的進(jìn)化發(fā)展演化而來的。早期惡劣的自然環(huán)境與物種競(jìng)爭(zhēng),迫使這些獨(dú)立的蜜蜂個(gè)體由獨(dú)居進(jìn)化為初級(jí)的社會(huì)群居。隨著群居性的加深,蜜蜂群體間的信息交流也逐漸形成,進(jìn)而發(fā)展為較為完善的社會(huì)性物種。

企業(yè)的組織是指為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo),而進(jìn)行分工協(xié)作的團(tuán)體。正如蜜蜂的群內(nèi)動(dòng)態(tài)調(diào)整一樣,企業(yè)組織也是動(dòng)態(tài)的組合活動(dòng)過程,是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程中形成的一種管理結(jié)構(gòu)。組織的發(fā)展也隨其研究對(duì)象的發(fā)展而不斷深化?;诠芾韺W(xué)學(xué)科,組織設(shè)計(jì)中遵循的基本原則之一,就是分工與協(xié)作原則??梢哉f,人類社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程,就是不斷精細(xì)化分工的過程。在這一點(diǎn)上,與自然界生物進(jìn)化原理不謀而合。不同專業(yè)知識(shí)、勞動(dòng)職能的個(gè)體,相互整合成一個(gè)有機(jī)整體,從而完成原本個(gè)體不能完成但在組織中能夠進(jìn)行的工作。此時(shí),個(gè)體的命運(yùn)與組織息息相關(guān),組織群體的協(xié)調(diào)度、互惠互利性質(zhì)、凝聚力和活力也隨之增強(qiáng)[1]。

2 蜜蜂組織生態(tài)與企業(yè)組織

2.1 基于組織生態(tài)學(xué)的組織理論

工商管理中的組織管理理論的演變發(fā)展從傳統(tǒng)的組織理論,到20世紀(jì)中期的行為組織理論,直至當(dāng)今面臨多元化的社會(huì)管理與新的組織情景,更加吸收了社會(huì)學(xué)、生物學(xué)、心理學(xué)、生態(tài)學(xué)及人口統(tǒng)計(jì)學(xué)的內(nèi)容,而形成了眾多更具創(chuàng)新性的理論。其中對(duì)管理學(xué)界影響最為深刻的即權(quán)變理論(Contingency Theory),也稱情境理論。權(quán)變理論將企業(yè)的運(yùn)作與管理者的領(lǐng)導(dǎo)看作是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。一些權(quán)變理論家主要研究組織管理與環(huán)境變量之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。他們將不同類型組織的管理變量(內(nèi)部)與不同類型環(huán)境(外部)的加以匹配,雖然這種在組織與理性模型和自然系統(tǒng)模型之間的配對(duì)具有一定機(jī)械性[2]。之后出現(xiàn)的一些組織理論則在按照權(quán)變理論的核心內(nèi)涵進(jìn)一步發(fā)展和完善,例如種群生態(tài)理論、自然選擇理論、資源依賴性理論和生命周期理論等。

20世紀(jì)中期興起的開放系統(tǒng)理論(Open System Theory),則基于環(huán)境關(guān)系描述了組織存在的需求。組織不再是封閉的、靜止的,而是被作為一個(gè)主動(dòng)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)加以研究。帕森斯提出任何組織都是社會(huì)系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),而組織內(nèi)部又有許多不同的系統(tǒng)。而后,心理學(xué)家米勒的理論側(cè)重于闡述通過“輸入”“轉(zhuǎn)換”和“輸出”的過程做出各種決策??傊?,組織從環(huán)境中獲取輸入,通過組織內(nèi)部子系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制將輸入轉(zhuǎn)化輸出到外部環(huán)境中。環(huán)境通過利潤(rùn)和信息使組織進(jìn)行必要的調(diào)整,從而達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。就像蜜蜂蜂群的生命系統(tǒng)一樣,組織也具有同樣的“開放性”特征,即相對(duì)獨(dú)立于外部環(huán)境,又不斷與外部環(huán)境交互作用。

而資源依賴性理論(Resource Dependence Theory)則是在組織是一個(gè)開放性的系統(tǒng)上,強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部不能產(chǎn)生所有需要的資源。組織的生存必須從周圍環(huán)境(如其他組織)中獲取資源。它需要并與周圍的環(huán)境相互作用才能滿足組織自身的需求。組織的環(huán)境一般多指政策和法規(guī)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)與文化等條件,隨著環(huán)境變化,企業(yè)組織與環(huán)境的關(guān)系也在不斷變化。而為了獲得資源,企業(yè)將與環(huán)境中控制這些資源的其他組織進(jìn)行交互,從而導(dǎo)致組織對(duì)資源的依賴。這種交互過程充滿了不確定性,因?yàn)橘Y源的數(shù)量并不是無限的,一旦某一組織所需求的資源是稀缺的、大量的,就為其他組織的“控制”提供了契機(jī)。因此組織在自主與生存之間進(jìn)行平衡,在某種意義上,組織也像生態(tài)界的動(dòng)物一樣利用、改善和創(chuàng)造環(huán)境,而不是被環(huán)境所選擇,以減少和避免不確定性變化帶來的沖擊。

當(dāng)代組織決策越來越多吸收組織與環(huán)境關(guān)系的理論,在產(chǎn)業(yè)組織理論中也吸收了組織生態(tài)學(xué)的理論成果,最為顯著的表現(xiàn)為產(chǎn)業(yè)生命周期理論(Industry life cycle)。產(chǎn)業(yè)組織雖不像蜜蜂是一個(gè)獨(dú)立的“生命體”,但也有其“生命力”,也會(huì)被市場(chǎng)選擇所“淘汰”。產(chǎn)業(yè)的發(fā)展在每個(gè)階段通過自身的調(diào)整而適應(yīng)外界的環(huán)境,如改變產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)與運(yùn)行特征。每個(gè)產(chǎn)業(yè)都要經(jīng)歷一個(gè)由成長(zhǎng)到衰退的演變軌跡,也即從產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)、創(chuàng)新發(fā)展,到完全退出市場(chǎng)活動(dòng)所經(jīng)歷的周期時(shí)間,通常分為初創(chuàng)、成長(zhǎng)、發(fā)展和衰退4個(gè)階段。從產(chǎn)業(yè)的生命周期來看,在不同的時(shí)期,產(chǎn)業(yè)組織對(duì)資源的獲取與戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)的改變其實(shí)是很困難的,這意味著,當(dāng)企業(yè)面臨市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜變化時(shí),如何調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)、變革組織能力、進(jìn)行組織形態(tài)的演化,則要根據(jù)內(nèi)外部生態(tài)系統(tǒng)深入分析。為了適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,組織進(jìn)行的變革或許會(huì)提高組織的存活機(jī)會(huì),也有一定風(fēng)險(xiǎn)會(huì)導(dǎo)致組織死亡[3]。

2.2 組織合作與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

2.2.1 組織信息溝通

企業(yè)在經(jīng)營管理和日常事務(wù)中,離不開的一個(gè)重要內(nèi)容就是溝通交流。信息的傳遞是組織協(xié)作的重要基礎(chǔ)。信息在組織中每一個(gè)成員之間進(jìn)行傳遞,直接關(guān)系到組織的業(yè)務(wù)與績(jī)效質(zhì)量,組織內(nèi)部信息傳遞對(duì)組織的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。

作為一個(gè)有機(jī)整體,蜂群的分工協(xié)作,自然需要傳遞信息。雖然他們沒有語言,但主要通過舞蹈、聲音和外激素(即信息素)等傳遞信息。蜜蜂種間的信息素作為蜂群間通訊的工具,相互促進(jìn)和制約著蜜蜂的活動(dòng)和生理反應(yīng)。以蜂王上顎腺信息素為例,當(dāng)工蜂喂養(yǎng)蜂王時(shí),由于口器的接觸,使蜂王物質(zhì)(“口授信息素”)在工蜂間相互傳遞,使工蜂感知蜂王的存在,從而影響到整個(gè)蜂群的活動(dòng)。而工蜂則通過跗節(jié)腺、那氏腺等釋放外激素,并在空氣中傳播給其他蜜蜂。這種信息素主要包含了引導(dǎo)、示蹤和告警3種信號(hào)。另外,幼蟲信息素則是使工蜂感知其獨(dú)特存在,從而進(jìn)行飼喂。

我們或許可以說,蜂群里的信息素相對(duì)于企業(yè)文化來說,承擔(dān)起協(xié)調(diào)和制約蜂群組織的功能。而當(dāng)今的信息化時(shí)代,組織形態(tài)發(fā)生了巨大變革。類似于社會(huì)性昆蟲的進(jìn)化程度,組織的分工愈加精細(xì)與明確,信息交流的方式更加多樣與高效,則決定著組織發(fā)展的先進(jìn)程度。

蜜蜂作為一種社會(huì)性昆蟲,顯然蜂群內(nèi)部的交流、協(xié)作程度與依賴程度越高,在生態(tài)演化中更能應(yīng)對(duì)自然的變化。在這一點(diǎn)上,與企業(yè)應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的不確定性無異。企業(yè)組織的分工協(xié)作程度越緊密,進(jìn)而組織的整體性與穩(wěn)定性也越強(qiáng)。

但是,與動(dòng)物界所不同的是,人類的組織形態(tài)具有能動(dòng)性。蜜蜂只是被動(dòng)地調(diào)節(jié)社群行為以適應(yīng)自然界的變化,而人類在組織的分工與協(xié)作中積極主動(dòng)地調(diào)節(jié)成員關(guān)系、聚散狀態(tài),甚至建立起績(jī)效考核制度。為促進(jìn)組織內(nèi)部的分工協(xié)作,人們建立起多樣的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成了組織合作的基本框架。人類所設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)顯然要比蜜蜂復(fù)雜得多,不僅僅是基于層級(jí)或個(gè)體職能,還包括了命令鏈、集權(quán)與分權(quán)、正規(guī)化等維度,從而將組織結(jié)構(gòu)化分為職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)和職權(quán)結(jié)構(gòu)這4個(gè)主要方面。不同類型的組織結(jié)構(gòu)代表著不同的規(guī)模與職能,組織結(jié)構(gòu)的演變與信息傳遞的方式密切相關(guān),其關(guān)乎組織傳遞信息的效率與質(zhì)量,最終反映在組織的績(jī)效中。隨著技術(shù)系統(tǒng)(通信手段、生產(chǎn)設(shè)備系統(tǒng)、制造工藝、市場(chǎng)組織技術(shù)等)的整體穩(wěn)定,企業(yè)的發(fā)展往往導(dǎo)致組織規(guī)模的擴(kuò)大,從而進(jìn)一步誘發(fā)組織內(nèi)信息傳遞的復(fù)雜化加強(qiáng)[4]。同樣,隨著企業(yè)組織中信息傳遞與加工過程中的不斷演化,組織必然會(huì)相應(yīng)變革組織各方面結(jié)構(gòu),從而優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng),以加深組織內(nèi)部水平適應(yīng)性。

2.2.2 種群競(jìng)爭(zhēng)與組織競(jìng)爭(zhēng)績(jī)效

蜜蜂之間的競(jìng)爭(zhēng)以種間競(jìng)爭(zhēng)為主,直接表現(xiàn)為爭(zhēng)奪蜜粉源[5]。尤其在蜜源短缺的季節(jié),蜂場(chǎng)的盜蜂現(xiàn)象為主要表現(xiàn)。在中國,最為常見的便是,中華蜜蜂(中蜂)和意大利蜜蜂(意蜂)之間的競(jìng)爭(zhēng),意蜂采集能力強(qiáng),而中蜂群勢(shì)相對(duì)較弱,常遭淘汰。意蜂雄蜂常常干擾中蜂蜂王的自然交尾,導(dǎo)致交尾成功率降低甚至難以交尾。這種干擾便是生存競(jìng)爭(zhēng)中的一種表現(xiàn)形式[6],其在客觀上推動(dòng)了整個(gè)蜜蜂種群的進(jìn)化和發(fā)展。蜂群物種通過種間競(jìng)爭(zhēng)順應(yīng)自然選擇,在抗病性能和繁殖性能等方面優(yōu)異的種群生存下來。同樣,組織之間的競(jìng)爭(zhēng)也是相互影響的,這樣就產(chǎn)生的協(xié)同進(jìn)化效應(yīng),而協(xié)同進(jìn)化是促進(jìn)組織發(fā)展的重要推動(dòng)力[7],組織間的競(jìng)爭(zhēng)而形成的協(xié)同進(jìn)化對(duì)組織的發(fā)展有著積極的作用。

同樣,生態(tài)領(lǐng)域的物種選擇說和“紅皇后假說”也作用于企業(yè)組織,早在1996年,有外國學(xué)者(Barnett)將組織理論與組織生態(tài)學(xué)相結(jié)合,認(rèn)為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激發(fā)了學(xué)習(xí)效應(yīng)(Organizational learning)與篩選效應(yīng)(Selection Effect),且競(jìng)爭(zhēng)越激烈,該效應(yīng)越強(qiáng)。學(xué)習(xí)效應(yīng)使企業(yè)不斷積累經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)管理方法,逐步提高組織活力和協(xié)同能力,從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而篩選效果則不斷甄選淘汰適應(yīng)性差、創(chuàng)造能力低的企業(yè)?;诖死碚?,競(jìng)爭(zhēng)促使企業(yè)更好地成長(zhǎng)發(fā)展。組織的績(jī)效或來自于學(xué)習(xí),或來自于篩選的壓力——淘汰。企業(yè)若保持良好的運(yùn)作態(tài)勢(shì),就要依靠核心競(jìng)爭(zhēng)力,參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中[8]。

3 基于蜜蜂行為的企業(yè)管理啟示

3.2.1 蜜蜂效應(yīng)

蜜蜂效應(yīng)來自著名的組織行為學(xué)者卡爾·韋克(Karl Wake)轉(zhuǎn)述的實(shí)驗(yàn)。

韋克將一些蜜蜂和蒼蠅放入一個(gè)玻璃瓶中,而后把瓶子平放在窗旁,底部朝向窗外。結(jié)果,蜜蜂一直在向窗外撞呀撞,直到最終累死或餓死。而蒼蠅卻很快從另一端的瓶口中逃脫。蜜蜂認(rèn)為出口在明亮的地方,所以它們按此邏輯不斷做著“無用功”,但卻很難突破障礙;而愚蠢的蒼蠅則不遵循邏輯,從而找到了出路。

這種效應(yīng)用來啟發(fā)組織管理者不要成為“被智力扼殺的蜜蜂”,反而應(yīng)當(dāng)從“沒頭蒼蠅”身上學(xué)習(xí)試錯(cuò)和冒險(xiǎn)精神,追求創(chuàng)新和變革的創(chuàng)造力。若組織系統(tǒng)像蜜蜂一樣遵循固有的邏輯思維,那么就很難突破創(chuàng)新。當(dāng)前,企業(yè)需要應(yīng)對(duì)越來越多變的外部環(huán)境和模糊的形勢(shì),管理變革已成為組織管理面臨的重要任務(wù)。而應(yīng)對(duì)不確定性最有效的方法,就是管理者敢于在短暫的瞬間尋求突破,最快地適應(yīng)環(huán)境的變化,而不是墨守成規(guī)、停滯不前。也就是說,若企業(yè)想要在復(fù)雜、多變的市場(chǎng)中取得成功,就應(yīng)該避免因教條而導(dǎo)致的創(chuàng)新活力的喪失。

3.2.2 群舞法則

“群舞法則”是基于奧地利生物學(xué)家卡爾·馮·弗里希(Karl Ritter von Frisch)的“舞蹈語言理論”,即蜜蜂的圓舞、鐮刀形舞或者擺尾舞,傳達(dá)了關(guān)于蜜源不同的信息。具體而言則體現(xiàn)在:擺尾時(shí)間持續(xù)長(zhǎng)短表示食物距離的遠(yuǎn)近,擺尾的幅度大小代表食物數(shù)量多少,舞蹈的中軸線與太陽夾角示意蜜源方向……

群舞法則表明組織中的人們不可能不進(jìn)行溝通,必須要以各種方式與同伴傳遞信息。同樣,在組織管理中,信息的傳遞需要“群蜂舞蹈”的思路,建立起組織內(nèi)部的溝通機(jī)制以促進(jìn)有效的信息傳遞,吸取直線型、鏈?zhǔn)?、輪式和“Y”式等溝通渠道模式的優(yōu)點(diǎn),建立起溝通網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)型管理溝通模式使企業(yè)組織中的每一個(gè)人都成為管理溝通中的信息中心,同時(shí)又通過該渠道與其他人聯(lián)系在一起,信息交流透明且民主,傳遞著有效的信息,避免信息不對(duì)稱的溝通管理成本,促使企業(yè)員工協(xié)調(diào)有效地工作,從而實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

3.2.3 蜂群思維

“蜂群思維”源于美國一位雜志主編凱文·凱利(Kevin Kelly)的著作《失控:機(jī)器、社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的新生物學(xué)》[9]。其認(rèn)為蜜蜂的智慧在于“分布式管理”,即發(fā)揮群體的智慧,構(gòu)建起一個(gè)由多個(gè)獨(dú)立的單元聯(lián)結(jié)而成的活性動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。凱文從蜂群行為談起,在蜂群的集體運(yùn)動(dòng)時(shí),雖然沒有蜂王在前作為引領(lǐng),但它們始終能保持成陣列飛行。蜜蜂這種神奇的群體意識(shí)固然離不開其特有的行為屬性。整個(gè)蜂群不被單獨(dú)的個(gè)體所操控,而是依靠大量蜜蜂聚集、相互交流,當(dāng)該機(jī)體組織復(fù)雜到一定程度,就會(huì)形成集群的機(jī)體。

當(dāng)蜂群思維作用于團(tuán)隊(duì)組織的分布式管理,對(duì)于組織的集權(quán)與分權(quán)更值得商榷。企業(yè)的有效管理需要完善的決策機(jī)制:各部門間分工明確,決策機(jī)制依靠民主且靈活,沒有強(qiáng)制性的中心控制,但又相互聯(lián)結(jié),發(fā)揮集體的力量以彌補(bǔ)個(gè)體決策的不足,使決策更加科學(xué)。現(xiàn)代科學(xué)管理更加強(qiáng)調(diào)群體的力量,當(dāng)越多個(gè)體聚集在一起,對(duì)于管理方式與決策機(jī)制有了更大挑戰(zhàn),要打破獨(dú)斷專行的強(qiáng)權(quán),才能激發(fā)大眾思維和團(tuán)隊(duì)活力。

3 結(jié)語

蜜蜂的社會(huì)性被運(yùn)用于各大學(xué)科,而對(duì)于蜜蜂組織在管理學(xué)領(lǐng)域的組織行為上暫未形成一定的理論體系。結(jié)合蜜蜂生物學(xué)特性與組織行為學(xué),通過分析蜜蜂的組織結(jié)構(gòu)、社會(huì)分工、信息傳遞等特性,對(duì)于跨管理學(xué)科的運(yùn)用具有極大的適用價(jià)值。蜜蜂的行為特性在企業(yè)管理中組織行為定性或定量分析評(píng)價(jià)、對(duì)組織的競(jìng)爭(zhēng)合作機(jī)制與產(chǎn)業(yè)生命周期等方面有著積極的指導(dǎo)意義。而基于新興的組織生態(tài)學(xué),我們可以借鑒國外對(duì)于組織管理理論,進(jìn)行跨學(xué)科的研究,從而發(fā)展成為兼?zhèn)鋵W(xué)科特色與交叉適用性的綜合理論體系。

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