◎冉麗
醫(yī)院的科室、部門(mén)數(shù)量較多,決定了會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)十分繁雜的工作。以往醫(yī)院會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)核算時(shí),由于制度不完善,經(jīng)常會(huì)存在不規(guī)范操作行為,核算結(jié)果的準(zhǔn)確度也會(huì)受到影響。以醫(yī)院的藥品收支為例,藥品收入包括藥品的售價(jià),支出包括各種管理費(fèi)用和藥品的進(jìn)價(jià)。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可能會(huì)把一些管理費(fèi)用漏算進(jìn)去,這樣就會(huì)使藥品的實(shí)際收入少于會(huì)計(jì)核算的結(jié)果。而推廣實(shí)施新財(cái)會(huì)制度后,用更加細(xì)致的規(guī)章制度,對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的操作方法做出了明確說(shuō)明。這樣一來(lái),會(huì)計(jì)人員就可以參照新制度,約束和規(guī)范自我行為,杜絕因?yàn)閭€(gè)人疏忽大意而出現(xiàn)操作失誤、核算失準(zhǔn)的問(wèn)題。
醫(yī)院固定資產(chǎn)種類和數(shù)量較多,也是會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)內(nèi)容。以往醫(yī)院針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時(shí),會(huì)計(jì)人員根據(jù)往年的記錄,對(duì)照今年新購(gòu)進(jìn)了或是申請(qǐng)報(bào)廢了哪些固定資產(chǎn),然后得出核算結(jié)果。這種會(huì)計(jì)核算方式有兩個(gè)明顯的弊端,其一是容易出現(xiàn)漏項(xiàng),核算結(jié)果與實(shí)際情況有較大的出入;其二是不利于醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的調(diào)配使用,固定資產(chǎn)的閑置率較高。而新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度需要醫(yī)院將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類登記,這樣對(duì)于固定資產(chǎn)的核算會(huì)更加的高效,固定資產(chǎn)的價(jià)值得到了最大化的發(fā)揮。
隨著醫(yī)院成本控制與風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)的不斷提升,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作提出了更為嚴(yán)格的要求。由于醫(yī)院每天的收入和支出繁雜,給會(huì)計(jì)核算增加了較大的壓力。會(huì)計(jì)人員不能全面、及時(shí)的掌握各類收支信息,在此基礎(chǔ)上得到的核算結(jié)果,也沒(méi)有很強(qiáng)的參考價(jià)值。而新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求醫(yī)院根據(jù)不同科室不同部門(mén)的成本進(jìn)行記錄,將成本核算的內(nèi)容進(jìn)行分類,使每項(xiàng)核算內(nèi)容都十分的清晰明了,核算結(jié)果更為準(zhǔn)確。另外,會(huì)計(jì)人員按照清晰的流程完成核算工作,也能夠進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性,方便了醫(yī)院管理層對(duì)盈利情況有更加直觀的了解。
雖然新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度全面實(shí)施已經(jīng)有一段時(shí)間,但是醫(yī)院方面很少組織財(cái)會(huì)人員對(duì)新制度內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),很大程度上依賴于財(cái)會(huì)人員利用工作之余機(jī)會(huì)去了解。同時(shí),由于醫(yī)院財(cái)會(huì)部門(mén)日常工作繁重,導(dǎo)致有些財(cái)會(huì)人員對(duì)新制度的了解不夠深入,也無(wú)法與醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作充分的結(jié)合起來(lái),以至于工作開(kāi)始時(shí)出現(xiàn)了問(wèn)題。例如,在科室和藥品的具體分配過(guò)程中,一些科室可能會(huì)沒(méi)有按照新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求對(duì)藥品的費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偅@樣的行為使醫(yī)院的成本核算的結(jié)果會(huì)存在比較大的誤差。
為了更好的適應(yīng)新財(cái)會(huì)制度,醫(yī)院實(shí)行的會(huì)計(jì)核算方式、會(huì)計(jì)人員的理念也必須動(dòng)態(tài)的調(diào)整,才能高質(zhì)量的完成當(dāng)前形勢(shì)下醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的要求。而實(shí)際調(diào)查卻發(fā)現(xiàn),在新財(cái)會(huì)制度實(shí)施后,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作方式并沒(méi)有做出明顯的調(diào)整。以會(huì)計(jì)核算為例,在會(huì)計(jì)信息收集時(shí),還是以人工為主,不僅信息收集速度慢,而且收集到的財(cái)會(huì)信息不準(zhǔn)確、不全面,利用價(jià)值不高。在會(huì)計(jì)信息核算時(shí),核算結(jié)果誤差較大,也難以反映出醫(yī)院真實(shí)的財(cái)務(wù)活動(dòng),會(huì)計(jì)核算工作的價(jià)值沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)。
醫(yī)院的人力資源部門(mén),要盡快組織開(kāi)展關(guān)于學(xué)習(xí)新財(cái)會(huì)制度的專項(xiàng)培訓(xùn),幫助在職的財(cái)會(huì)人員,對(duì)新制度的內(nèi)容、對(duì)工作帶來(lái)的影響,以及應(yīng)對(duì)策略等進(jìn)行充分了解。同時(shí),考慮到醫(yī)院財(cái)會(huì)工作繁忙,為了不影響醫(yī)院財(cái)會(huì)工作的正常開(kāi)展,可以采取分批次培訓(xùn)的模式。將整個(gè)財(cái)務(wù)科的工作人員,分成三批,分批次參加專項(xiàng)培訓(xùn)。在這一過(guò)程中,讓整個(gè)財(cái)務(wù)科的會(huì)計(jì)人員,專業(yè)技能都可以得到漸進(jìn)式的提升,從而在會(huì)計(jì)核算工作效率、結(jié)果精度方面,得到進(jìn)一步的改善。
勝任會(huì)計(jì)核算職務(wù),有扎實(shí)的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)固然重要,但是成本核算意識(shí)也同樣不可或缺。例如會(huì)計(jì)人員在核算時(shí)要有一絲不茍、精益求精的職業(yè)素養(yǎng),才能避免核算出現(xiàn)漏項(xiàng)、差錯(cuò),保證結(jié)果的精確性和可信度。因此,每一位在職的會(huì)計(jì)人員,都要樹(shù)立精益化的財(cái)會(huì)思想,從前期收集、整理醫(yī)院的收支信息,到中期使用財(cái)會(huì)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息的核算、處理、分析,再到后期的總結(jié)反饋,都要嚴(yán)格遵循新財(cái)會(huì)制度,保證操作的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性。
新財(cái)會(huì)制度的主要內(nèi)容之一,就是順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì),推動(dòng)會(huì)計(jì)工作模式的轉(zhuǎn)型。在這一背景下,醫(yī)院也需要全力支持財(cái)會(huì)部門(mén)建設(shè)信息化系統(tǒng),充分依托計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)措施,為會(huì)計(jì)核算工作的高質(zhì)量開(kāi)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。利用會(huì)計(jì)軟件可以動(dòng)態(tài)的獲取醫(yī)院各科室的收支信息,然后計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成精確核算,避免了人工核算可能存在的失誤情況。另外,使用一些專門(mén)的會(huì)計(jì)軟件,還可以根據(jù)核算結(jié)果,進(jìn)行深層分析,挖掘財(cái)會(huì)信息的潛在價(jià)值,為醫(yī)院加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控、提高資產(chǎn)利用率、做出科學(xué)決策提供必要的支持。
結(jié)語(yǔ):在新財(cái)會(huì)制度全面實(shí)施背景下,醫(yī)院的財(cái)會(huì)人員也要認(rèn)真學(xué)習(xí)制度內(nèi)容,并將其應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算的具體工作上。通過(guò)完善會(huì)計(jì)核算體系、增強(qiáng)成本核算意識(shí)以及建立會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)等綜合措施,維護(hù)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益。