■陳蕓
(廈門市職業(yè)介紹服務(wù)中心)
會計內(nèi)控制度是時代發(fā)展的產(chǎn)物,能夠為企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險提供支持。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提升,國有企業(yè)現(xiàn)有的會計制度已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要,存在著諸多問題,如果企業(yè)不能在一定的時間內(nèi),對于這些問題進(jìn)行解決,就會導(dǎo)致會計控制無法發(fā)揮最大化的作用,嚴(yán)重時甚至導(dǎo)致企業(yè)無法維持正常的經(jīng)營管理,宣告破產(chǎn)。
根據(jù)相關(guān)資料調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)實施內(nèi)控制度是國企發(fā)展的大勢所趨,幾乎所有的國企都實行了內(nèi)部控制制度。健全國有企業(yè)內(nèi)控制度的作用,可以表現(xiàn)為以下幾點:
第一,能夠為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。國有企業(yè)會計內(nèi)控制度的健全,能夠使企業(yè)的不同部門產(chǎn)生密切的聯(lián)系,各個部門之間的信息交流、共享更加便捷,通過共同努力,為國有企業(yè)創(chuàng)造了更多經(jīng)濟(jì)收益,使國有企業(yè)能夠進(jìn)一步的發(fā)展[1]。第二,使會計信息更加的精準(zhǔn)、正確。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行某一決策時,想要使決策科學(xué)合理,一般都會對于相關(guān)的會計信息進(jìn)行分析,為此只有會計信息是精準(zhǔn)、正確的,才能使領(lǐng)導(dǎo)層所進(jìn)行的決策真正有利于企業(yè)的發(fā)展。在這一情況下,國有企業(yè)應(yīng)該加大監(jiān)督管理力度來對會計信息進(jìn)行搜集、處理的相關(guān)工作,并確保內(nèi)控制度得到落實,使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者所進(jìn)行的決策科學(xué),推動企業(yè)的發(fā)展。第三,國有企業(yè)在對于會計內(nèi)控制度進(jìn)行健全的過程中,要確保會計內(nèi)控制度被貫徹、落實到企業(yè)的發(fā)展之中,只有這樣才能夠降低企業(yè)受損情況的發(fā)生,保障國有企業(yè)的正常運營。第四,會計內(nèi)控制度不但能夠?qū)τ趪衅髽I(yè)進(jìn)行控制,使企業(yè)的管理工作更加高效。還是國有企業(yè)預(yù)防風(fēng)險的有效途徑。為此,國有企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)的過程中要加大力度規(guī)避風(fēng)險,將風(fēng)險降低到一定范圍內(nèi),推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
第一,國有企業(yè)管理者并沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性。國有企業(yè)為國家控股,領(lǐng)導(dǎo)者的政治素養(yǎng)較高,但是并不是非常的了解企業(yè)會計內(nèi)控制度,在心理上并不重視這一內(nèi)容,導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)控制度得不到落實,無法達(dá)到發(fā)展目標(biāo),甚至?xí)鸬椒醋饔茫焕谄髽I(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展,比如說華源企業(yè),最初是由紡織起家[2]。
第二,并沒有按照要求執(zhí)行會計內(nèi)部控制制度。大部分國有企業(yè)制定了相關(guān)的制度來進(jìn)行內(nèi)部控制,但是受到諸多因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)所制定的內(nèi)控制度僅僅只是表面的,得不到落實,無法發(fā)揮出會計內(nèi)控制度最大化的作用,部分國有企業(yè)為了達(dá)成某一目的,制定了只適合一定時間范圍內(nèi)的內(nèi)控制度,當(dāng)企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)時,內(nèi)控制度就不再發(fā)揮作用,甚至是停止使用這一制度。
第一,國有企業(yè)的公司構(gòu)成并不合理。目前,大部分的國有企業(yè)管理層和董事會的人員基本上是相同的,這就導(dǎo)致董事會無法對于管理層進(jìn)行制約,甚至?xí)箛匈Y產(chǎn)出現(xiàn)大量的丟失。國有企業(yè)和普通民營企業(yè)存在著一定的差異,其需要承擔(dān)的社會責(zé)任明顯多于普通民營企業(yè)。
第二,國有企業(yè)的監(jiān)督管理部門沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。一般情況下,對于國有企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理的部門是監(jiān)事會,其和董事會的地位平等,能夠?qū)τ诙聲M(jìn)行監(jiān)督制約。
第三,國有企業(yè)并沒有專業(yè)的工作人員進(jìn)行會計內(nèi)部控制這一工作。會計內(nèi)部控制在我國起步較晚,相關(guān)人才數(shù)量較少。特別是在國有企業(yè)會計內(nèi)部控制專業(yè)人才近乎于零,這主要是由于:從管理者的角度來進(jìn)行分析,對于國有企業(yè)進(jìn)行管理的領(lǐng)導(dǎo)大部分都是由政府指派,是為了滿足政府的需要,沒有考慮過其是否有足夠的能力實施會計內(nèi)部控制制度。從員工的角度來進(jìn)行分析,雖然我國的信息技術(shù)水平得到提升,對會計工作人員有了新的標(biāo)準(zhǔn)要求。但是,國有企業(yè)中的會計工作人員不會受到失業(yè)的威脅,在進(jìn)行會計工作時仍然使用傳統(tǒng)的制度,不愿意發(fā)展自己,導(dǎo)致會計內(nèi)部控制制度無法實施。
在國有企業(yè)之中,不同部門有著各自的工作,管理者只對于和自己工作相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行負(fù)責(zé),其它的工作完全放置不管。但是,各個部門的工作存在著一定的聯(lián)系,一旦出現(xiàn)風(fēng)險,很可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。并且,由于國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是黨委書記,沒有對其進(jìn)行監(jiān)督管理的部門,導(dǎo)致一些具有風(fēng)險性的決策無法在第一時間被發(fā)現(xiàn)。
國有企業(yè)會計內(nèi)控制度實施之后,需要有專門的體系來對其進(jìn)行評價,了解會計內(nèi)控制度是否得到落實。會計內(nèi)控制度并不是在短時間內(nèi)就能夠取得較好的成果,需要長期的進(jìn)行堅持。在這個過程中,根據(jù)搜集到的評價來改善其中存在的不足,使會計內(nèi)控制度能夠更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
完善會計內(nèi)部控制體系是為了對國有資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù),防止其受到不必要的損害,為企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展提供支持,完善這一體系需要從以下幾個方面進(jìn)行工作:第一,要健全進(jìn)行監(jiān)督管理的制度,做好審核工作,了解企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀,確保企業(yè)財務(wù)管理報表中的收支是真實的,除此之外,還要對于所進(jìn)行的經(jīng)營活動和所簽訂的合同進(jìn)行核實,確保其是真實存在的,第二,應(yīng)該落實會計內(nèi)部控制制度,對于國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力進(jìn)行制約,確保其不會濫用職權(quán)謀取私利。隨著我國技術(shù)水平的提升,會計工作也應(yīng)該順應(yīng)時代的變化,原本的手工記賬已經(jīng)不具有任何的優(yōu)勢,為此要應(yīng)用信息化技術(shù),構(gòu)建系統(tǒng)來對于會計信息進(jìn)行處理,這能夠使會計內(nèi)部控制制度被更加高效的執(zhí)行,并對其進(jìn)行監(jiān)督管理工作的水平進(jìn)行評價,使記賬更加的全面。
為了展現(xiàn)出會計內(nèi)控制度的地位,相關(guān)制度必須要經(jīng)過董事會的通過,在構(gòu)建這一體系時,應(yīng)該充分發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用,借助于信息化技術(shù)提升企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的水平,根據(jù)會計工作的現(xiàn)實情況,有針對性的制定會計內(nèi)控制度,并加大力度對其進(jìn)行監(jiān)督管理,使企業(yè)得到發(fā)展。
第一,國有企業(yè)發(fā)展最大的弊端是權(quán)力過于集中,董事會和管理層的人員基本相同,這導(dǎo)致董事會的監(jiān)督起不到任何作用,為了健全國有企業(yè)會計內(nèi)控制度,要重新選拔董事會的工作人員,確保董事會和管理層的成員沒有任何的重疊,并對于每一個董事會成員的職責(zé)進(jìn)行劃分,使董事會能夠真正的對于管理層進(jìn)行監(jiān)督管理,保護(hù)國有資產(chǎn),減少貪污腐敗的情況發(fā)生。
第二,提高監(jiān)事會的地位,使其獨立存在。目前,國有企業(yè)中僅有兩名監(jiān)事會成員不被董事會所管理,其余監(jiān)事會成員大部分都是企業(yè)內(nèi)部成員,這就導(dǎo)致監(jiān)事會無法發(fā)揮出實際作用。為了使會計內(nèi)控制度得到落實,應(yīng)該將董事會進(jìn)行獨立,選拔一些不受董事會約束的成員,最好是由政府進(jìn)行派遣,確保其能夠有效的進(jìn)行監(jiān)督管理。
第一,應(yīng)該做好審計工作。國有企業(yè)進(jìn)行審計的部門是獨立于其它部門的,不需要對于國有企業(yè)的任何一個部門負(fù)責(zé)。在進(jìn)行審計的過程中,有關(guān)部門應(yīng)該重點審核企業(yè)開展的經(jīng)營活動和管理活動,在企業(yè)內(nèi)部開展內(nèi)控制度,更加高效的進(jìn)行相關(guān)工作。這需要審計工作者分析企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)問題的原因,并對現(xiàn)有的制度進(jìn)行改善,使會計內(nèi)控制度更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。審計部門最重要的任務(wù)是對于企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理,國有企業(yè)應(yīng)該從審計所得的結(jié)果制定相關(guān)的制度來進(jìn)行獎勵和懲處,確保會計內(nèi)控制度能夠得到落實。
第二,國有企業(yè)想要健全會計內(nèi)控制度就必須創(chuàng)建相關(guān)的體系對其進(jìn)行評價。國有企業(yè)在構(gòu)建這一體系的過程中可以學(xué)習(xí)國外成功的例子,將內(nèi)部控制要素劃分成兩大類指標(biāo)。對于二級指標(biāo)進(jìn)行評分,分類匯總后對于相關(guān)一級指標(biāo)進(jìn)行評分,從而找出其中的不足,有針對性的對于會計內(nèi)控制度進(jìn)行發(fā)展。
國有企業(yè)對于國家的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,健全國有企業(yè)會計內(nèi)控制度,能夠保護(hù)國有資產(chǎn),使國有企業(yè)順利的實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級目標(biāo)。為此,國有企業(yè)應(yīng)該采取措施健全并落實國有企業(yè)會計內(nèi)控制度,使國有企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。