程碧花
(福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院, 福建 福州 350108)
人力資源管理是推進(jìn)高校教育事業(yè)又好又快發(fā)展的重要因素, 現(xiàn)代高校的發(fā)展有賴于以人為本的現(xiàn)代人力資源管理理念, 促進(jìn)資源整合, 明確崗位職責(zé), 提升工作效率, 實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置。 而科學(xué)合理構(gòu)建高校人力資源管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系則是深化高校人事制度改革, 提升高校人力資源管理水平的必由之路。 探究高校人力資源管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系對(duì)研究高校人力資源管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
績(jī)效評(píng)價(jià)具體指人力資源部門結(jié)合不同崗位職責(zé)所制定的工作標(biāo)準(zhǔn), 通過比較工作績(jī)效來反饋員工在工作態(tài)度、 工作能力、 工作成績(jī)等方面的差異性, 是考察與評(píng)價(jià)員工工作業(yè)績(jī)的制度。績(jī)效評(píng)價(jià)在企業(yè)人力資源管理中是一項(xiàng)極為重要的考核制度, 可以清晰地反映出員工的工作效率。 雖然學(xué)校與企業(yè)之間存在著實(shí)質(zhì)性差異, 但兩者追求管理效率的現(xiàn)代管理理念存在著天然共通性。 因此, 高校人力資源管理也可有效借鑒成熟企業(yè)的考核評(píng)價(jià)體系, 結(jié)合高校自身實(shí)際情況, 制定科學(xué)合理的考評(píng)系統(tǒng)[1]。
近年來, 高校的連續(xù)擴(kuò)招帶來了教學(xué)環(huán)境的變化, 高校人力資源管理的重要性日趨凸顯, 其不僅是高校管理開發(fā)的基礎(chǔ)與核心, 也是提升高校核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容。 面對(duì)著日趨激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)、 生源競(jìng)爭(zhēng), 高校的教學(xué)管理質(zhì)量提升、持續(xù)發(fā)展等都取決于人力資源管理水平。 而績(jī)效評(píng)價(jià)則是人力資源管理的關(guān)鍵與基礎(chǔ), 構(gòu)建科學(xué)系統(tǒng)的高校人力資源管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系, 使每一位教職員工都能夠在同自身知識(shí)與能力相匹配的崗位上人盡其用, 為高校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。 尤其是針對(duì)教職人員的績(jī)效考核, 與高校發(fā)展目標(biāo)和個(gè)人利益息息相關(guān)。 因此, 強(qiáng)化高校人力資源管理, 制定科學(xué)完善的績(jī)效考評(píng)體系是提升高校人才競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
績(jī)效評(píng)價(jià)的目的在于為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供依據(jù), 使其找出自身不足, 進(jìn)而用自身績(jī)效的提升來推動(dòng)高校整體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 當(dāng)前一些高校對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)涵與目標(biāo)認(rèn)識(shí)不足, 未將教師的績(jī)效考核與高校發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一, 導(dǎo)致教職工歸屬感差, 缺乏長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃, 缺乏團(tuán)隊(duì)合作意識(shí), 不利于高校發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。 同時(shí),人力資源管理績(jī)效評(píng)價(jià)工作在目標(biāo)設(shè)定、 工作推進(jìn)、 反饋應(yīng)用等各方面缺乏深入實(shí)踐與研究, 績(jī)效評(píng)價(jià)工作過于籠統(tǒng)。 績(jī)效評(píng)價(jià)體系應(yīng)包括評(píng)價(jià)基礎(chǔ)、 評(píng)價(jià)方法、 評(píng)價(jià)實(shí)施、 績(jī)效改進(jìn)等多方面, 一些高???jī)效評(píng)價(jià)體系中大多只包括以上評(píng)價(jià)指標(biāo)的前三點(diǎn), 評(píng)價(jià)作用與意義難以凸顯。
當(dāng)前一些高???jī)效評(píng)價(jià)普遍采取年度考核模式, 通過“德、 能、 勤、 績(jī)” 幾方面的考核獲取評(píng)價(jià)結(jié)果, 這種評(píng)價(jià)模式針對(duì)可量化性內(nèi)容如論文、 項(xiàng)目的數(shù)量和課時(shí)量等可直觀反映, 但針對(duì)無法量化的內(nèi)容如師德、 工作態(tài)度等難以具體衡量。 定量評(píng)價(jià)多于定性評(píng)價(jià), 許多高校針對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)趨易避難, 過于注重定量評(píng)價(jià), 定性評(píng)價(jià)占比較少, 甚至為了績(jī)效評(píng)價(jià)的簡(jiǎn)便性, 將定性評(píng)價(jià)予以量化, 導(dǎo)致過于注重硬性考核, 影響了考評(píng)的實(shí)質(zhì)性作用。 且多為年終考核, 缺乏日常性考核, 采取的考核模式也多為同事、 學(xué)生打分,缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督與明確指標(biāo), 存在大量人為影響因素, 影響考核結(jié)果的客觀公正。 考評(píng)推優(yōu)中存在以人際關(guān)系作為標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀, 評(píng)價(jià)存在一定的隨意性、 主觀性, 以及部分單位部門推行輪流制, 造成一定的不公平[3]。 考評(píng)體系缺乏關(guān)鍵性業(yè)績(jī)指標(biāo), 使得考核難以具體操作, 考評(píng)等級(jí)難以界定, 針對(duì)不同考評(píng)主體, 缺乏差異化考評(píng)體系。 例如針對(duì)高校管理人員的考核, 部分高校主要依附于教師等專業(yè)化人員的考評(píng)模式實(shí)施, 缺乏獨(dú)立性、 差異化、 個(gè)性化的考評(píng)體系, 在考核指標(biāo)、 程序以及反饋等各方面都存在一些問題。此外, 評(píng)價(jià)目標(biāo)多重獎(jiǎng)勵(lì), 輕發(fā)展, 簡(jiǎn)單將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與教職員工職稱評(píng)定、 工資晉級(jí)直接掛鉤, 片面注重績(jī)效評(píng)價(jià)的工具性, 忽視發(fā)展性。
績(jī)效評(píng)價(jià)完成后, 需要將結(jié)果及時(shí)向被考核者反饋, 并科學(xué)合理地利用考評(píng)結(jié)果。 一些高校雖然設(shè)定了系統(tǒng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn), 內(nèi)容完整全面, 但缺乏績(jī)效考核結(jié)果的反饋, 未將考評(píng)結(jié)果應(yīng)用于人力資源管理過程當(dāng)中, 通常只是為了考核而考核, 沒有充分認(rèn)識(shí)到考核結(jié)果反饋的重要性與價(jià)值, 評(píng)價(jià)結(jié)束后, 往往不了了之, 沒有及時(shí)針對(duì)結(jié)果展開應(yīng)有的糾正和指導(dǎo), 教職工不知道問題出在哪里, 評(píng)價(jià)結(jié)果并未真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用[4]???jī)效評(píng)價(jià)的目的是利用考評(píng)結(jié)果激勵(lì)先進(jìn), 鞭策后進(jìn), 發(fā)現(xiàn)存在的不足, 促進(jìn)發(fā)展。 但一些高校在績(jī)效評(píng)價(jià)之后, 往往將分?jǐn)?shù)作為評(píng)價(jià)結(jié)果, 并以排名公開的形式開展。 這種方式不僅沒有充分發(fā)揮考評(píng)反饋的作用, 也挫傷了一部分教職員工的積極性。
高校人力資源管理績(jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)教師及行政管理等人員的全方位評(píng)價(jià), 是一個(gè)復(fù)雜的體系,由于崗位差異、 學(xué)科差異、 專業(yè)差異、 組織文化差異等, 難以找到具有普適性的標(biāo)準(zhǔn)衡量高校廣大工作人員的績(jī)效水平。 因此, 高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展定位、 崗位職責(zé)的不同要求, 構(gòu)建起符合高校發(fā)展規(guī)律的人力資源管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系, 促進(jìn)專業(yè)發(fā)展。 在構(gòu)建過程中應(yīng)正確處理各方關(guān)系, 如: 組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與教職員工專業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系, 高校當(dāng)前需求與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展之間的關(guān)系,定量評(píng)價(jià)與定性評(píng)價(jià)間的關(guān)系。
同時(shí), 績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)原則: 目標(biāo)一致性原則, 以目標(biāo)一致性為前提, 引導(dǎo)工作人員向組織目標(biāo)不斷靠近; 科學(xué)性原則,結(jié)合高校發(fā)展目標(biāo)定位, 根據(jù)不同崗位的基本情況進(jìn)行構(gòu)建, 遵循科學(xué)性與客觀性, 考慮教職員工職業(yè)的特殊性; 系統(tǒng)性原則, 績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建需處理好整體與局部、 系統(tǒng)目標(biāo)與個(gè)體行為等之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián), 并從一個(gè)整體反饋出問題; 可操作性原則, 確???jī)效評(píng)價(jià)體系在實(shí)際操作中的可操作性, 既有利于進(jìn)行科學(xué)有效的評(píng)價(jià), 也有利于促進(jìn)個(gè)體目標(biāo)向整體目標(biāo)靠近[5]。
首先, 完善評(píng)價(jià)理念, 明確績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的目標(biāo)與原則, 針對(duì)員工評(píng)價(jià)不能只停留在懲處層面, 更應(yīng)關(guān)注員工與高校的發(fā)展, 做到定量與定性結(jié)合, 提升評(píng)價(jià)的主體地位。 其次, 構(gòu)建起科學(xué)、 合理、 全面的績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度, 在評(píng)價(jià)模式、 方法、 評(píng)價(jià)指標(biāo)等各方面予以完善。 高校應(yīng)引導(dǎo)廣大教職工、 行政人員積極參與考核評(píng)價(jià)制度的制定工作, 通過教職工代表監(jiān)督績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建; 同時(shí)需確定具體評(píng)價(jià)周期, 改變以往評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)單一的局面, 采取不同評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行綜合考量, 做到評(píng)價(jià)結(jié)果與員工利益直接掛鉤。 此外, 制定績(jī)效評(píng)價(jià)計(jì)劃并及時(shí)公布, 供教職工參考實(shí)施, 并對(duì)所提出的異議及時(shí)反饋與修正[6]。 具體包括明確評(píng)價(jià)目標(biāo), 讓教職工等人員通過績(jī)效評(píng)價(jià)了解差距, 找出短板, 促進(jìn)個(gè)人與整體協(xié)同發(fā)展; 確定考評(píng)主體, 針對(duì)具體崗位職責(zé)合理確定考核人員; 規(guī)范評(píng)價(jià)程序, 強(qiáng)調(diào)在固定的周期內(nèi), 嚴(yán)格遵循程序與步驟要求開展宣傳、 考核培訓(xùn)、 考核結(jié)果反饋等工作; 遴選評(píng)價(jià)方法, 高校需結(jié)合自身發(fā)展特征、 考核對(duì)象等各方面因素, 選取相適應(yīng)的考核方法, 如等級(jí)評(píng)估法、 督導(dǎo)評(píng)估法等, 針對(duì)不同崗位采取差異化評(píng)價(jià)。
首先, 高???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的確立需充分考慮發(fā)展目標(biāo)與員工任務(wù)的協(xié)同性與匹配性。 高校教職工績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)包含以下幾個(gè)方面: 思想道德素質(zhì), 包括職業(yè)精神、 師德、 工作態(tài)度等;業(yè)務(wù)能力, 包括教學(xué)水平、 學(xué)術(shù)能力、 外語水平等; 教學(xué)工作, 包括教學(xué)質(zhì)量、 教學(xué)工作量等;學(xué)術(shù)科研, 包括著作、 論文等科研項(xiàng)目; 社會(huì)服務(wù), 包括科研開發(fā)、 成果轉(zhuǎn)讓、 校外兼職等。 同時(shí), 要基于穩(wěn)定原則、 適度原則, 明確考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn), 對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)要素進(jìn)行明確的表述、 權(quán)重確定與等級(jí)劃分。 總之, 針對(duì)教師的考評(píng), 應(yīng)以教師職業(yè)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn), 基于教學(xué)、 服務(wù)、 科研三個(gè)維度設(shè)計(jì)明確的考評(píng)指標(biāo), 并以績(jī)點(diǎn)為手段促進(jìn)教師投身各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng), 激發(fā)進(jìn)取精神, 推動(dòng)教師職業(yè)發(fā)展, 進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)[7]。其次, 針對(duì)指標(biāo)的構(gòu)建, 應(yīng)實(shí)施初選、 篩選、 修訂三個(gè)程序, 為使指標(biāo)更具科學(xué)性與合理性, 需通過初步確定指標(biāo), 對(duì)數(shù)據(jù)運(yùn)用因子分析, 科學(xué)進(jìn)行指標(biāo)篩選, 并充分聽取教職工、 專家學(xué)者、人事管理人員的意見, 進(jìn)行修訂與完善, 最終確定科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)內(nèi)容。
績(jī)效評(píng)價(jià)體系的實(shí)施可具體分為三個(gè)階段:前期準(zhǔn)備階段、 中期實(shí)施階段、 后期應(yīng)用階段。具體來講, 前期應(yīng)明確績(jī)效評(píng)價(jià)的周期、 績(jī)效評(píng)價(jià)的關(guān)鍵目標(biāo)以及參與績(jī)效評(píng)價(jià)的人員與考核資料, 明確績(jī)效評(píng)價(jià)的兩個(gè)基本出發(fā)點(diǎn), 即激勵(lì)作用與促進(jìn)個(gè)人與整體的共同發(fā)展; 中期需包括信息收集、 評(píng)價(jià)分析處理等, 結(jié)合指標(biāo)、 評(píng)價(jià)主體等差異, 從領(lǐng)導(dǎo)、 教師、 學(xué)生等不同群體進(jìn)行收集, 并對(duì)各方面的評(píng)價(jià)指標(biāo)結(jié)果展開綜合分析,確定每項(xiàng)分值與等級(jí), 根據(jù)權(quán)重計(jì)算出綜合評(píng)價(jià)結(jié)果, 掌握工作優(yōu)勢(shì)與不足, 并將評(píng)價(jià)結(jié)果存入績(jī)效檔案, 作為后期學(xué)習(xí)培訓(xùn)、 獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù); 后期包括評(píng)價(jià)反饋與應(yīng)用, 反饋形式包括面談式反饋、 會(huì)議式反饋等, 評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用則包括職位晉升、 考核獎(jiǎng)懲、 進(jìn)修教育等。 同時(shí), 評(píng)價(jià)過程從前期準(zhǔn)備, 中期實(shí)施再到后期反饋, 需制定完整的實(shí)施體系, 在實(shí)施過程中, 應(yīng)堅(jiān)持貫徹 “以人為本” 思想, 注重員工思想道德與個(gè)性特色發(fā)展的積極引導(dǎo)。
高???jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋具有重要作用。 而高校作為學(xué)習(xí)型組織, 應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋與應(yīng)用, 通過評(píng)價(jià)幫助教職員工找出自身工作與崗位要求間的差異, 并結(jié)合實(shí)際問題制定專業(yè)發(fā)展計(jì)劃, 提升自身專業(yè)素質(zhì)。 首先, 應(yīng)做好績(jī)效評(píng)價(jià)反饋準(zhǔn)備工作, 通過面談、 信件等方式掌握被考評(píng)員工心態(tài), 協(xié)助其找到問題與解決方法, 針對(duì)結(jié)果進(jìn)行綜合性梳理分析, 結(jié)合實(shí)踐矯正評(píng)價(jià)方案, 使評(píng)價(jià)體系更加科學(xué)合理。 其次, 做好績(jī)效評(píng)價(jià)后的反饋控制與疏導(dǎo)工作, 尤其關(guān)注考核較差員工的狀態(tài), 確保其申訴權(quán), 構(gòu)建相應(yīng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案, 如有員工對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果存在不滿甚至發(fā)生糾紛, 需及時(shí)進(jìn)行情緒疏導(dǎo), 給予其有效的訴求表達(dá)渠道, 做好場(chǎng)面控制。 此外, 加強(qiáng)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用, 為高校人力資源管理發(fā)揮最大的正向?qū)蜃饔谩?基于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果, 利用科學(xué)合理的激勵(lì)模式, 根據(jù)赫茲伯格雙因素理論, 對(duì)激勵(lì)因素與保健因素予以明確, 對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì); 針對(duì)不同需求層次的員工, 采取不同的激勵(lì)方法[8]。 如采取升職、 培訓(xùn)進(jìn)修等正面激勵(lì)為主, 真正將考核與個(gè)人待遇福利等結(jié)合起來,充分發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)的指揮棒作用。
構(gòu)建科學(xué)合理的高校人力資源管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系, 不僅是為了加強(qiáng)績(jī)效管理, 其根本目標(biāo)在于促進(jìn)高校教職工的專業(yè)成長(zhǎng)與個(gè)人發(fā)展, 實(shí)現(xiàn)員工與高校發(fā)展的互利共贏。 誠(chéng)然, 高校構(gòu)建人力資源管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系非一蹴而就, 需要基于高校發(fā)展、 員工特色等各方面實(shí)際情況, 科學(xué)合理地制定績(jī)效評(píng)價(jià)體系, 規(guī)范制度、 設(shè)立指標(biāo),并在實(shí)踐過程中不斷修訂與完善, 唯有如此, 才可使績(jī)效評(píng)價(jià)體系適應(yīng)高校發(fā)展, 提升高校管理科學(xué)化水平。