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財務(wù)視角下企業(yè)會計(jì)集中核算的優(yōu)化路徑

2020-02-28 10:08:12王風(fēng)杰
經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年18期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)會計(jì)核算核算

■王風(fēng)杰

(青島城陽城市發(fā)展集團(tuán)有限公司)

引 言

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體系內(nèi),市場變化更為復(fù)雜,企業(yè)必須在轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式的同時優(yōu)化財務(wù)管理模式。在新的財務(wù)視角下,推行會計(jì)集中核算模式,將有利于促進(jìn)會計(jì)核算的規(guī)范化、有利于強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督和管理、保障會計(jì)信息質(zhì)量,但考慮到當(dāng)前許多企業(yè)在推行該新型模式的過程中,暴露出會計(jì)集中核算的認(rèn)知不全面、會計(jì)資金結(jié)算支付受限且效率較低、會計(jì)核算的職能難以明確等問題,企業(yè)單位如何處理這些問題,值得思考。

1 企業(yè)會計(jì)集中核算模式概述

會計(jì)集中核算是企業(yè)單位在長期經(jīng)營發(fā)展過程中必須做好的一項(xiàng)工作,它主要是指將會計(jì)工作集中在特定的會計(jì)部門進(jìn)行統(tǒng)一處理。實(shí)施集中核算體制改革后被核算單位的會計(jì)主體責(zé)任不變,資金資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)不變,與上級財務(wù)部門間的工作機(jī)制不變,保留的財務(wù)機(jī)構(gòu)和財務(wù)人員仍對本單位負(fù)責(zé)。在確定時間節(jié)點(diǎn)前,基本建立“業(yè)務(wù)歸口管理、獨(dú)立集中核算;專人專崗專責(zé)、履職盡責(zé)到位;內(nèi)控制度完善、過程監(jiān)管嚴(yán)密;信息資源共享、反饋整改及的會計(jì)集中核算體系。事實(shí)上,實(shí)行會計(jì)核算的集中處理,可以通過實(shí)施集中核算和在線實(shí)時監(jiān)控,集中管理被核算企事業(yè)單位的銀行賬戶、資金收付、會計(jì)核算業(yè)務(wù),獨(dú)立復(fù)核財務(wù)收支,加強(qiáng)審核把關(guān),嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,進(jìn)一步提升財務(wù)監(jiān)管效能,提高資金使用效益,切實(shí)防范財務(wù)風(fēng)險,補(bǔ)上財務(wù)管理短板,為新時代山東治黃事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。

2 會計(jì)集中核算模式的優(yōu)勢

2.1 有利于促進(jìn)會計(jì)核算的規(guī)范化

隨著會計(jì)集中核算模式的推行與使用,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi),其內(nèi)部子公司等組織機(jī)構(gòu)的會計(jì)核算工作將由總公司集中核算中心進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,前者的工作權(quán)限有所壓縮,工作內(nèi)容主要以企業(yè)日常財務(wù)管理和零星資金收支記錄等為主。而總公司的集中核算中心則要對報賬、核算等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面的科學(xué)的設(shè)計(jì),并且促進(jìn)核算操作手冊、業(yè)務(wù)理解、咨詢服務(wù)等工作項(xiàng)目的全面整合,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的統(tǒng)一化管理,這將有利于提升財務(wù)核算體系的規(guī)范程度,避免內(nèi)部各子公司各自為政、無法協(xié)調(diào)的問題。

2.2 有利于強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督和管理

在傳統(tǒng)的會計(jì)核算體系中,專職于該項(xiàng)工作的員工往往兼任業(yè)務(wù)經(jīng)營主體的職責(zé),因此其對財務(wù)中的缺陷會迅速加以彌補(bǔ),這就無法跳出圈子對財務(wù)進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督。而推行企業(yè)會計(jì)集中核算方法后,企業(yè)要設(shè)置單獨(dú)的專門的會計(jì)核算中心,因此它拉開了與企業(yè)業(yè)務(wù)部門的距離,便于會計(jì)人員對其進(jìn)行跳脫式監(jiān)管。當(dāng)前,許多規(guī)模較大的現(xiàn)代化企業(yè)都保持了對會計(jì)集中核算的高度重視,在建立健全新型財務(wù)管理機(jī)制、配備專門的會計(jì)人才等方面投入了足夠的資金,使得會計(jì)核算中心可以更自由地對企業(yè)內(nèi)部資金使用情況加以調(diào)查分析與監(jiān)督,這就有利于提升資金利用率。

2.3 保障會計(jì)信息質(zhì)量

隨著新會計(jì)集中核算模式的大范圍推廣,許多企業(yè)被卷入這一潮流中,開始重視高素質(zhì)會計(jì)人員的引進(jìn)與培訓(xùn)工作。加上企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)組裝調(diào)整,這就使得許多專業(yè)的會計(jì)人員、業(yè)務(wù)精英被調(diào)配到會計(jì)中心,其專業(yè)水平得以充分體現(xiàn)出來,這也提升會計(jì)處理的專業(yè)化程度,進(jìn)而保證工作效率與質(zhì)量。此外,在新的會計(jì)處理模式中,信息傳遞路徑逐步實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化,這就避免了因口徑不一導(dǎo)致的信息失真、有出入問題,最終保證了會計(jì)信息的準(zhǔn)確度與真實(shí)性。

3 會計(jì)集中核算模式推行中存在的問題

3.1 會計(jì)集中核算的認(rèn)知不全面

盡管會計(jì)核算模式有無數(shù)的優(yōu)勢,但它在當(dāng)前的推行與使用過程中依然面臨著一系列的挑戰(zhàn)。首先,因?yàn)樵S多企業(yè)管理層未能及時轉(zhuǎn)變工作思路,對會計(jì)集中核算的重要價值認(rèn)識不足,因此在會計(jì)處理過程中更多地關(guān)注資金是否被規(guī)范使用、合理控制,而忽視了集中核算與企業(yè)財務(wù)管理彼此的銜接與協(xié)調(diào),也就影響了會計(jì)集中核算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也不利于財務(wù)管理效率的全面提升。

3.2 會計(jì)資金結(jié)算支付受限、效率較低

會計(jì)集中審核模式相對于傳統(tǒng)的處理方式來說,本身存在巨大的操作差異,例如它需要得到集中報賬審核后才能進(jìn)入下一步的資金支付環(huán)節(jié),因此可能會對企業(yè)單位的資金及時支付造成干擾,造成支付延遲等問題,資金無法及時發(fā)放,無疑會對投資行為的順利進(jìn)行、業(yè)務(wù)的迅速開展造成一定的負(fù)面影響。不僅如此,新的會計(jì)模式要求企業(yè)采取集中報賬方法,因此被核算企業(yè)的財務(wù)工作者必須提前編制好報賬單,隨后交給核算人員,這也增加了中間流程,可能造成額外的人力物力經(jīng)濟(jì)成本。

3.3 會計(jì)核算的職能難以明確

由于企業(yè)的會計(jì)核算本身是一項(xiàng)具有長遠(yuǎn)影響的工作,因此各類企業(yè)需要就此形成完善的發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,但當(dāng)前許多企業(yè)在新的形勢下依然在沿用傳統(tǒng)的會計(jì)處理慣例。例如,集中核算模式造成工作量有所增加,會計(jì)人員可能會因此被分?jǐn)偟礁鼜?fù)雜的工作內(nèi)容,一旦其不能迅速適應(yīng)新要求,就可能因?yàn)閱T工精力不足導(dǎo)致工作難以被高效完成。同時,集中核算的模式也導(dǎo)致企業(yè)子公司與集中核算中心二者存在工作內(nèi)容上的差異,如果其彼此溝通不暢,可能導(dǎo)致信息傳遞不利,會計(jì)核算中心無法準(zhǔn)確掌握下屬部門的財務(wù)信息,就會造成會計(jì)核算工作的開展被誤導(dǎo)的結(jié)果。

4 優(yōu)化會計(jì)集中核算模式的相關(guān)措施

4.1 重視集中核算模式認(rèn)知

作為實(shí)施會計(jì)集中核算機(jī)制的企業(yè)或集團(tuán)制企業(yè),管理的高層應(yīng)重視企業(yè)財務(wù)集中核算工作,做好集中核算機(jī)制的宣傳和指導(dǎo)工作,與企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)與企業(yè)實(shí)施的會計(jì)集中核算模式進(jìn)行結(jié)合,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部集中核算崗優(yōu)質(zhì)人員的選拔和培養(yǎng),加強(qiáng)實(shí)施開展集中核算所需的信息化等條件的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在實(shí)施的過程中,開展財務(wù)管理環(huán)節(jié)中的規(guī)范化設(shè)置,重視企業(yè)財務(wù)管理人員等多崗位的信息溝通,搭建規(guī)范化的財務(wù)信息平臺,構(gòu)建財務(wù)集中核算的一體化機(jī)制。

4.2 統(tǒng)一企業(yè)會計(jì)集中核算的制度

如前文所述,為了處理好復(fù)雜的會計(jì)核算任務(wù),企業(yè)管理層需要首先建立健全相關(guān)制度,進(jìn)而為財務(wù)管理、會計(jì)核算等等一系列工作做出科學(xué)的指導(dǎo),使其得到協(xié)調(diào),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化開展。具體來說,企業(yè)單位要明確會計(jì)集中核算的工作重點(diǎn),就報賬與核算標(biāo)準(zhǔn)的制定、業(yè)務(wù)理解、咨詢服務(wù)等核心對象加以研究,進(jìn)而形成會計(jì)核算、業(yè)務(wù)報賬、工作核查制度,同時督促相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照制度辦事,減少操作失誤等不良現(xiàn)象發(fā)生的幾率,提升會計(jì)核算的效率與質(zhì)量。

4.3 利用信息化技術(shù)提升效率

由于企業(yè)單位在引進(jìn)全新的會計(jì)集中核算模式后,其內(nèi)部下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)總公司二者的工作職能變得各有側(cè)重,因此其彼此的層次劃分也更為明顯,在這樣的新背景下,如何處理好財務(wù)信息的交流與共享問題就成為一大重點(diǎn)?;诖?,企業(yè)單位要重視信息技術(shù)的引進(jìn)與使用,通過加大信息化建設(shè)方面的經(jīng)濟(jì)投入力度,不斷優(yōu)化當(dāng)前的企業(yè)信息管理體系。事實(shí)上,信息化技術(shù)的運(yùn)用,將直接提升財務(wù)信息的采集效率,確保信息的完整性與客觀性,節(jié)約該環(huán)節(jié)的人力資源成本;而通過信息交流平臺,下屬、上屬單位彼此的交流將更為順暢,這也便于會計(jì)中心實(shí)時、實(shí)地的監(jiān)測和管理下屬單位的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。

4.4 加大財務(wù)監(jiān)督力度

企業(yè)要通過建立相對成熟的管控機(jī)制,對負(fù)責(zé)會計(jì)集中化模式的人員、設(shè)備、信息數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行大量的審核和監(jiān)管、監(jiān)測,確保每個部門、崗位、人員等均能很好的履行自己的工作職責(zé),從會計(jì)崗位中選拔優(yōu)秀的會計(jì)工作人員組成會計(jì)集中核算中心,負(fù)責(zé)對下屬單位的財務(wù)核算、財務(wù)申報、財務(wù)信息處理等過程的監(jiān)管,檢查是否存在信息漏報、錯報等問題,并針對存在的問題及時的進(jìn)行整改和指正。同時,會計(jì)集中核算中心還負(fù)責(zé)對下屬單位與上屬單位之間賬目、財務(wù)信息、票據(jù)交接、實(shí)物盤點(diǎn)等相關(guān)核算工作的監(jiān)督檢查工作,檢查下屬單位是否存在疏于管理、玩忽職守等不良的工作作風(fēng),避免給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

4.5 優(yōu)化會計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)

會計(jì)核算具有突出的綜合性特征,同時也具有一定的專業(yè)要求,尤其是在各種信息管理系統(tǒng)被引入會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部后,工作人員必須要具有較強(qiáng)的管理理論基礎(chǔ)與計(jì)算機(jī)操作能力。因此,企業(yè)要組織合理的培訓(xùn)活動,對管理人員進(jìn)行必要的思想道德教育、會計(jì)核算專業(yè)教育、計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),幫助其樹立正確的工作態(tài)度,并且增強(qiáng)其工作能力。

結(jié) 語

綜上所述,加強(qiáng)對財務(wù)視角下企業(yè)會計(jì)集中核算的優(yōu)化路徑的探討,無疑具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。相關(guān)工作人員需要明確企業(yè)會計(jì)集中核算模式的概念與優(yōu)勢,在此基礎(chǔ)上提出優(yōu)化會計(jì)集中核算模式的相關(guān)措施,重視集中核算模式認(rèn)知,統(tǒng)一企業(yè)會計(jì)集中核算的制度 ,利用信息化技術(shù)提升效率,加大財務(wù)監(jiān)督力度,優(yōu)化會計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。

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