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摘要:隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的逐步深化,公立醫(yī)院面臨很多不確定風險,競爭壓力也越來越大,而內部控制是醫(yī)院進行風險管理、促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要手段。加強公立醫(yī)院內部控制建設有利于合理利用資源降低成本、合理保證醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務活動合法合規(guī)、加快醫(yī)院完成戰(zhàn)略發(fā)展目標的腳步。本文從三個角度闡明了公立醫(yī)院內部控制建設中存在的問題,分別為管理者對實施內部控制的態(tài)度、內部控制制度建設以及內部控制信息化建設,并有針對性地提出改進措施,以期提高公立醫(yī)院內部控制的管理能力。
關鍵詞:公立醫(yī)院;內部控制;問題;對策
我國企業(yè)內部控制建設已較為成熟,但行政事業(yè)單位內部控制建設起步較晚。相對一般的行政事業(yè)單位來說,公立醫(yī)院的業(yè)務復雜、資金量大、服務對象特殊,加大了公立醫(yī)院內部控制建設難度。同時,公立醫(yī)院的內部控制經(jīng)常處于被動狀態(tài),主要是因為能給醫(yī)院管理者提供針對性指導的、與公立醫(yī)院內控建設相關的參考資料較少。鑒于此,本文試圖從管理者對實施內部控制的認識、內部控制制度建設、內部控制信息化建設三個方面,對我國公立醫(yī)院內部控制的建立和實施提供解決對策,以期提高公立醫(yī)院內部控制管理水平,增強綜合競爭實力。
一、公立醫(yī)院內部控制建設的意義
強化公立醫(yī)院風險管理意識,建立健全公立醫(yī)院內部控制體系,是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的大環(huán)境下,合理利用資源降低成本、規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務活動、實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標的重要手段。
(一)合理利用資源降低成本
公立醫(yī)院補償機制改革導致醫(yī)院收入結構發(fā)生了重大變化,為保證醫(yī)院持續(xù)發(fā)展,必須加強對醫(yī)院各項資源使用效率的監(jiān)督和控制。公立醫(yī)院在關注業(yè)務增長的同時,更要注重合理利用醫(yī)療資源。通過建立與實施公立醫(yī)院內部控制制度,使醫(yī)院各業(yè)務流程環(huán)環(huán)相扣,有助于各部門之間相互協(xié)調與配合,形成相互協(xié)作、相互監(jiān)督的機制,能有效利用醫(yī)院各項資源,降低醫(yī)院運營成本,有利于提高醫(yī)院競爭力。
(二)合理保證醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務活動合法合規(guī)
公立醫(yī)院在實施內部控制過程中,能及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在風險管理和內部控制設計上的缺陷和不足,并根據(jù)醫(yī)院實際情況對設計缺陷進行修改,制定符合醫(yī)院發(fā)展模式的內部控制制度和流程,促進各項經(jīng)濟業(yè)務活動規(guī)范有序運行,保證醫(yī)院財務信息真實完整,防范舞弊和預防腐敗,有利于提高公立醫(yī)院的公信力。
(三)促進醫(yī)院實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標
建立健全醫(yī)院內部控制體系,是深化醫(yī)院衛(wèi)生體制改革、建立和完善醫(yī)院法人治理結構的有效手段。公立醫(yī)院通過不斷調整和優(yōu)化內部控制體系,可以增強員工的責任意識,醫(yī)院各部門之間各司其責、相互協(xié)調和配合,有利于醫(yī)院各項經(jīng)濟業(yè)務活動高效運行,各項決策措施有效執(zhí)行,提升醫(yī)院綜合實力,實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標。
二、公立醫(yī)院內部控制中存在的主要問題
自公立醫(yī)院實施內部控制以來,雖然取得了一定的成效,但多數(shù)醫(yī)院在實施過程中普遍存在以下三個方面問題。
(一)管理者對實施內部控制認識不足
公立醫(yī)院的性質使得領導層重視上級部門要求的工作任務完成情況,習慣按照“經(jīng)驗管理”辦事,內部控制管理意識薄弱且缺乏現(xiàn)代醫(yī)院管理理念。具體來說,對內部控制流程、方法和體系建設等方面認識不深刻,導致未建立完整且恰當?shù)膬炔靠刂浦贫龋退愦嬖谕暾仪‘數(shù)膬炔靠刂浦贫?,也未要求嚴格?zhí)行,最終阻礙了內部控制的建立和有效實施。
公立醫(yī)院內部控制規(guī)范宣傳不到位,多數(shù)員工認為內部控制建設是牽頭部門的事,沒有做到全員參與,缺乏良好的內部控制環(huán)境。
(二)內部控制制度不夠契合實際
基于政策及上級部門的要求,近年來大部分公立醫(yī)院已建立了內部控制制度,但是目前我國公立醫(yī)院的內部控制體系建設還處于起步階段,執(zhí)行時間短,經(jīng)驗不足,更多時候內部控制制度都是借鑒別的大型醫(yī)院的經(jīng)驗,或考慮管理人員專業(yè)能力和時間精力投入等因素,聘請第三方咨詢公司負責單位的內部控制建設。在實施內部控制中發(fā)現(xiàn),由于醫(yī)院內控建設相關人員水平有限、咨詢公司對醫(yī)院的具體情況了解不夠深入,沒有結合醫(yī)院自身實際情況進行科學性和適應性的論證,生搬硬套形成的內部控制制度不契合實際,缺乏可操作性。
部分醫(yī)院建立內部控制制度是為了完成上級要求,用來應付檢查,不隨環(huán)境變化而動態(tài)調整和完善內部控制制度,誤導員工執(zhí)行不適應醫(yī)院發(fā)展形勢的內控制度,導致經(jīng)濟或業(yè)務數(shù)據(jù)不真實,影響領導層決策,也未起到預防腐敗的作用,加大了醫(yī)院的管理風險,導致公立醫(yī)院內部控制制度不能更好地發(fā)揮控制作用。
(三)內部控制信息化建設薄弱
公立醫(yī)院業(yè)務眾多且繁雜,信息系統(tǒng)也比較繁多,主要包括三大類:臨床業(yè)務系統(tǒng)、就診輔助系統(tǒng)及運營管理系統(tǒng)。大多數(shù)醫(yī)院管理者沒有充分認識到運營管理系統(tǒng)建設在內部控制建設中所起的關鍵作用,對臨床業(yè)務系統(tǒng)及就診輔助系統(tǒng)建設比較重視,而忽視運營管理系統(tǒng)建設,對運營管理系統(tǒng)建設資金投入嚴重不足。
部分公立醫(yī)院雖然對運營管理系統(tǒng)建設有一定的投入,比如購買了功能強大的HRP系統(tǒng),但沒有將運營管理系統(tǒng)與醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務活動相融合,臨床業(yè)務系統(tǒng)、就診輔助系統(tǒng)及運營管理系統(tǒng)等沒有實現(xiàn)無縫對接,存在信息孤島的現(xiàn)象。在實務層面,只有極少數(shù)醫(yī)院的HRP項目取得了預期效果,大部分醫(yī)院僅僅實現(xiàn)了部分業(yè)務處理功能和管理功能,很多功能并沒有用起來,所以醫(yī)院很多經(jīng)濟業(yè)務活動及其內部控制流程沒有嵌入醫(yī)院信息系統(tǒng)中。
三、完善公立醫(yī)院內部控制的對策
公立醫(yī)院應根據(jù)建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的要求,加快建立和實施內部控制制度,提高風險管理水平,促進公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。針對公立醫(yī)院內部控制建設中存在的突出問題,提出以下三個方面的具體措施。
(一)提高對內部控制體系建設的認知
內部控制建設是“一把手”工程,內部控制的建立和實施效果,一定程度上取決于一把手對內部控制的正確認識和重視程度。上級部門應通過對醫(yī)院領導層的培訓,強化其風險管理意識、業(yè)務流程控制意識、黨風廉政建設意識、全員參與控制意識。強化這些意識,有利于促進領導層對內部控制的積極態(tài)度,從而影響整個醫(yī)院的內部控制環(huán)境。如果領導層重視業(yè)務及經(jīng)濟數(shù)據(jù)的真實性,帶頭嚴格執(zhí)行已建立的內部控制制度及程序,那么員工在執(zhí)行業(yè)務時就會更加關注這些問題。如果一把手認為這些不重要,那么員工在執(zhí)行業(yè)務時,就會忽略這些問題。
有效實施內部控制,要求管理人員具有先進的管理理念,掌握科學的管理方法,具有合理的知識結構和實用技能。公立醫(yī)院要制定管理人員培養(yǎng)制度,在對外引進內部控制人才的同時,更要注重對內部員工的培養(yǎng)。公立醫(yī)院可以通過舉辦學習研討會和多層次多元化的內控培訓會,學習和討論企業(yè)及大型醫(yī)院成功經(jīng)驗和案例,讓內部控制管理人員掌握先進、科學、有效的內部控制技術和方法,逐步強化和完善公立醫(yī)院內部控制體系建設。
公立醫(yī)院要在全院范圍內逐步加強內部控制體系建設的宣傳力度,讓院領導、職能科室人員以及醫(yī)護人員等所有人員的風險管理意識、內部控制意識和責任意識進一步強化,以在全院營造良好的內部控制環(huán)境。
(二)建立健全內部控制制度
公立醫(yī)院要順應新醫(yī)改的要求,將內部控制建設與外部環(huán)境、醫(yī)院組織結構及發(fā)展戰(zhàn)略相結合,根據(jù)不同發(fā)展階段的管控重點,有針對性的開展內部控制建設,才能發(fā)揮內控的作用。
第一,公立醫(yī)院建立和實施內部控制要從醫(yī)院自身實際情況出發(fā),與醫(yī)院性質、業(yè)務范圍、經(jīng)濟活動的特點、風險水平以及所處的內外環(huán)境相匹配,建立一套覆蓋全方位、貫穿全過程的具有可操作性的內部控制制度,切忌生搬硬套,做到有制度可執(zhí)行并督促相關人員嚴格執(zhí)行。
第二,內部控制建設是一個不斷完善的動態(tài)過程,隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的逐步深化,政府部門不斷推出各項法律法規(guī),對醫(yī)院的管理要求也越來越高,公立醫(yī)院要根據(jù)新的環(huán)境變化、管理要求及醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀,對醫(yī)院面臨的風險進行重新評估,及時完善內部控制制度、改進措施和調整程序,不斷完善內部控制體系,從而更好地發(fā)揮內控作用,實現(xiàn)內控目標。
(三)加強內部控制信息化建設
公立醫(yī)院要加快推進內部控制管理信息系統(tǒng)建設工作,強化信息化管理思維,加大對信息化建設方面的投入,尤其要加強對運營管理系統(tǒng)的投入,并大力培養(yǎng)既精通財務會計和管理會計,又熟悉計算機信息技術的復合型人才。
在公立醫(yī)院內部控制信息系統(tǒng)建設中,要將信息系統(tǒng)與醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務活動相融合,建設一套集臨床業(yè)務系統(tǒng)、就診輔助系統(tǒng)、運營管理系統(tǒng)于一體的平臺系統(tǒng),避免信息孤島,真正實現(xiàn)業(yè)務與財務的融合,充分發(fā)揮各類信息的價值,為決策層提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
公立醫(yī)院應通過HRP系統(tǒng)的實施,運用內部控制體系建設的科學方法,結合自己醫(yī)院經(jīng)濟活動的特點、業(yè)務性質及范圍,梳理業(yè)務流程、明確崗位職責、完善內控制度,將經(jīng)濟業(yè)務活動及其內部控制流程嵌入醫(yī)院信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)物流、資金流、業(yè)務流、信息流的一致,充分發(fā)揮信息技術對內部控制工作的促進作用。
四、總結
公立醫(yī)院是我國醫(yī)療服務體系的重要組成部分,建立健全公立醫(yī)院內部控制體系是提高醫(yī)院管理水平的有效途徑,但在實施內部控制過程中還面臨諸多挑戰(zhàn),公立醫(yī)院要不斷增強對建設內部控制體系的重視程度,持續(xù)優(yōu)化內部控制制度,加大內部控制信息化建設投入,從而提高醫(yī)療服務質量,促進公立醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展及戰(zhàn)略發(fā)展目標。
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