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管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

2020-03-03 12:54侯樂鵑
經(jīng)濟(jì)師 2020年11期
關(guān)鍵詞:資金回籠財(cái)務(wù)管理成本

●侯樂鵑

一、概述

近年來,隨著我國城市化進(jìn)行的不斷加快,我國建筑企業(yè)不斷增多,該類型企業(yè)在建筑市場創(chuàng)造的總產(chǎn)值也處于連續(xù)上升階段。就2018 年度數(shù)據(jù)而言,建筑企業(yè)的總產(chǎn)值達(dá)到了15 萬億元以上,與此同時(shí)還保持了較大程度的增幅。雖然我國建筑企業(yè)在市場上創(chuàng)造的總產(chǎn)值不斷增多,但是我國房地產(chǎn)銷售市場在近年來卻展現(xiàn)出比較低迷的狀態(tài)。房地產(chǎn)銷售行業(yè)是建筑企業(yè)的后端產(chǎn)業(yè),如果房地產(chǎn)銷售企業(yè)長期保持低迷的運(yùn)營狀態(tài),相關(guān)建筑企業(yè)在資金回籠方面將面臨較大的困難和風(fēng)險(xiǎn);如果建筑企業(yè)支出資金長時(shí)間無法收回,可能給建筑企業(yè)帶來難以承受的風(fēng)險(xiǎn)。因此,建筑企業(yè)在目前的經(jīng)濟(jì)狀況下,如何通過財(cái)務(wù)管理的方式加強(qiáng)資金管理,減少由于資金無法及時(shí)收回帶來的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)成為必須開展討論的問題。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中存在的不足與風(fēng)險(xiǎn)

(一)財(cái)務(wù)管理的不足

在財(cái)務(wù)管理方面,我國有一部分建筑企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中采用了粗放的管理模式。這類型企業(yè)的建筑市場不斷擴(kuò)大,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的過程中為了追求更快的發(fā)展速度,在一定程度上忽略了財(cái)務(wù)管理的重要性。在資金支出方面較為粗放,管理不嚴(yán)格。例如,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)中很難發(fā)揮出應(yīng)有的監(jiān)督作用和決策作用。在其他類型的企業(yè)中,財(cái)務(wù)主管人員在企業(yè)管理活動(dòng)和決策過程中充當(dāng)了較為重要和關(guān)鍵的角色,但是在我國一部分建筑企業(yè)中財(cái)務(wù)管理人員的作用不斷被弱化。除此之外,我國建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中還存在資金較為分散的問題,部分建筑企業(yè)在長期運(yùn)行過程中始終沒有建立起完整的資產(chǎn)管理制度和企業(yè)預(yù)算制度。在工程的相關(guān)支出方面,長期保持著“隨意支出、按需支出”的模式,這種模式相較于嚴(yán)格進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的管理模式存在很大的弊端和風(fēng)險(xiǎn)。較為隨意的財(cái)務(wù)支出可能在很大程度上導(dǎo)致資金的浪費(fèi)和資源的浪費(fèi)。生產(chǎn)資料在購入以后很難有效、有序調(diào)配,最終造成了物資浪費(fèi),使得資金浪費(fèi)嚴(yán)重。最后,我國部分企業(yè)還面臨著企業(yè)成本控制不足的問題。企業(yè)成本控制需要建立起一整套完善的管控系統(tǒng),但是在我國部分建筑企業(yè)中,沒有建立起科學(xué)合理的成本控制制度,部分建筑企業(yè)日常支出的范圍較大,實(shí)際支出和預(yù)算中的設(shè)定的相應(yīng)指標(biāo)會(huì)出現(xiàn)較大的偏差,這種偏差的出現(xiàn)是在多方面因素共同促使下出現(xiàn)的,這會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致該類型企業(yè)成本支出擴(kuò)大。除此之外,我國建筑企業(yè)的施工活動(dòng)有著明顯的季節(jié)性特征,這種特征導(dǎo)致了在建筑企業(yè)中人員流動(dòng)頻繁,企業(yè)也沒有為此建立一定人員激勵(lì)制度,長期、頻繁、無規(guī)律的人員流動(dòng)在一定程度上也會(huì)使得企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大。

(二)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)

在建筑企業(yè)中,其財(cái)務(wù)管理方面存在的風(fēng)險(xiǎn)具有共性特征,經(jīng)過筆者的梳理,該類型企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)主要可以分為以下三種:首先是資金回籠風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程項(xiàng)目具有資金投入大,資金回籠周期長的顯著特征。因此,建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面面臨的首要風(fēng)險(xiǎn)即為資金回籠風(fēng)險(xiǎn)。如果資金無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)回收,企業(yè)將會(huì)面臨巨大的債務(wù)壓力;如果銀行債權(quán)或普通債權(quán)到期,將會(huì)給企業(yè)經(jīng)營帶來較為沉重的打擊。具體而言,建筑企業(yè)面臨的資金回籠風(fēng)險(xiǎn)的主要來源為工程款沒有按期結(jié)算以及質(zhì)量保證金無法及時(shí)回款等因素。上述問題將在極大程度上增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。其次是成本管理風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)資金支出面廣,支出資金數(shù)量龐大,如果無法在成本控制方面形成一定的制度,企業(yè)在日常運(yùn)營過程中將會(huì)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。因此,相關(guān)建筑企業(yè)必須按模塊對各類成本進(jìn)行科學(xué)計(jì)算和控制。最后是供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)的上游企業(yè)較多,如果上游供應(yīng)商出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)出現(xiàn)連鎖反應(yīng),直接影響到建筑工程企業(yè)自身的運(yùn)營。

三、建筑企業(yè)中管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的必要性

管理會(huì)計(jì)在日常工作中的重要職能即為通過對數(shù)據(jù)的分析和整理的方式,為企業(yè)的管理和決策提供基礎(chǔ)信息和依據(jù),該職位設(shè)置的根本目的為通過管理會(huì)計(jì)參與企業(yè)日常的經(jīng)營和運(yùn)營,提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控、承受能力,完善企業(yè)管理,最終提升企業(yè)的盈利水平。在建筑企業(yè)中,設(shè)置管理會(huì)計(jì)人員并使其參與企業(yè)的日常經(jīng)營和管理的必要性主要有以下三點(diǎn):其一,有利于企業(yè)的成本控制。管理會(huì)計(jì)通過對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,可以有效梳理出成本支出過程中的問題,企業(yè)管理人員可以依托該類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立健全相應(yīng)的成本管理制度。其二,有利于降低企業(yè)經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)對企業(yè)資金流向的整體把握,可以為決策層提供信息,降低企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。其三,管理會(huì)計(jì)可以為企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)性經(jīng)營行為做出提示,有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

四、管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)中的具體應(yīng)用

(一)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)

前文已述,建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)即為資金回籠風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)是有建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)特征所決定的。一旦某一項(xiàng)工程出現(xiàn)工程款難以回收的情況,將會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)直接影響到企業(yè)其他工程項(xiàng)目的開展和企業(yè)日常業(yè)務(wù)的運(yùn)營。因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立起完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng),通過健全的會(huì)計(jì)系統(tǒng)對企業(yè)各項(xiàng)項(xiàng)目工程資金支出進(jìn)行有效控制和監(jiān)督,對各項(xiàng)上下游客戶合同的履約情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤記錄、反饋,對施工項(xiàng)目中的工程款支付情況進(jìn)行記錄,及時(shí)與付款進(jìn)度表進(jìn)行比對,在最大可能上幫助企業(yè)能夠按期回款。通過內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立健全,也可以為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供有效的信息支持。

(二)建立成本模塊化控制機(jī)制

在建筑企業(yè)中,項(xiàng)目預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要模塊,也成為目前建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的有效工具。因此,在管理會(huì)計(jì)的參與下,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部構(gòu)建起完善的預(yù)算管理與控制機(jī)制,有條件的企業(yè)以實(shí)行橫向和縱向兩個(gè)維度的統(tǒng)籌管理和分模塊管理,提升企業(yè)成本管理的能力和水平。除此之外,還應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)管理部門與企業(yè)業(yè)務(wù)部門協(xié)同管理的成本管理模式,將財(cái)務(wù)成本預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)打通,使建筑企業(yè)成本模塊化管理更加高效、科學(xué)。成本的模塊化管理和控制,具體而言可以從以下幾個(gè)方面入手:建筑企業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)工程運(yùn)營過程中產(chǎn)生的所有成本項(xiàng)目進(jìn)行收集,例如毛利率、計(jì)量價(jià)格等,將項(xiàng)目工程中涉及到的不同支出內(nèi)容合理地模塊化劃分,為全面成本控制奠定基礎(chǔ)。

(三)供應(yīng)商管理與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

建筑企業(yè)在日常業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中,會(huì)與多種類型的供應(yīng)商存在商務(wù)聯(lián)系。企業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對上下游合作關(guān)系以及其中的相應(yīng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄和分類,通過梳理和分析,為企業(yè)選擇出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行長期合作,進(jìn)一步降低企業(yè)成本,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)還應(yīng)當(dāng)參與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別活動(dòng)。具體而言,建筑企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、方案風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)與工期風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)管理會(huì)計(jì)要從上述五個(gè)方面逐一入手,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理研判和控制,保障工程項(xiàng)目順利進(jìn)行,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定經(jīng)營。

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