張娜
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位? 內(nèi)部控制建設(shè)? 控制環(huán)境
行政事業(yè)單位具有明顯的公益性,在履行公共職能方面發(fā)揮著重要作用,承擔(dān)著非常重要的社會責(zé)任,所以要將行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的工作重視起來,讓行政事業(yè)單位通過內(nèi)部控制建設(shè)確保各項工作安全高效地運(yùn)行。
為了全面改善行政事業(yè)單位內(nèi)部存在的意識力薄弱的情況,必須對行政事業(yè)單位內(nèi)部工作人員開展相關(guān)的培訓(xùn)活動,讓相關(guān)的工作人員明確行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作的重要性。具體的措施主要有以下幾方面:(1)行政事業(yè)單位內(nèi)部要及時完善內(nèi)部控制工作相關(guān)的條例,對相關(guān)的知識及時進(jìn)行宣傳,將內(nèi)部控制制度廣泛的應(yīng)用于日常生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正的轉(zhuǎn)變工作人員的觀念,讓行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作始終得以貫徹和落實;(2)在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)過程中,要明確每一個工作人員的職責(zé),在行政內(nèi)部體系形成更加全面的知識體系,在實際的崗位工作分配中,要確保每一個工作人員可以按時完成自己的工作任務(wù),并且在工作完成后能夠及時進(jìn)行記錄。要將員工的考核工作重視起來,將內(nèi)部控制制度和考核制度結(jié)合起來,打造一個良好的內(nèi)部控制建設(shè)工作氛圍;(3)定期組織相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),掌握相關(guān)的工作內(nèi)容,完善自己的工作方式,從而提高專業(yè)能力,促進(jìn)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益增長。
當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入到了互聯(lián)網(wǎng)信息時代,所以行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作要緊跟潮流,立足當(dāng)下,從而有效提升內(nèi)部控制建設(shè)工作的效率。具體可以從以下幾方面進(jìn)行加強(qiáng):(1)行政事業(yè)單位要及時利用信息化技術(shù)對工作中的問題和不足進(jìn)行解決,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)工作方面的漏洞,從而制定更加細(xì)致的工作計劃;(2)行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,從思想上認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,堅持從實際出發(fā),積極為內(nèi)部控制建設(shè)工作奠定基礎(chǔ),并且要從資金上入手,確保專項資金到位;(3)行政事業(yè)單位的財務(wù)人員要及時根據(jù)單位的現(xiàn)狀,制定合理的資金預(yù)算制度,確保行政事業(yè)單位的每一筆資金都能得到科學(xué)合理的應(yīng)用;(4)及時利用信息化技術(shù)對行政事業(yè)單位的內(nèi)部信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,確保內(nèi)部資金使用安全,同時還要建立和完善相關(guān)的資金風(fēng)險評估機(jī)制,制定行之有效的應(yīng)急措施,有效規(guī)避資金風(fēng)險。
在開展內(nèi)部控制建設(shè)的過程中,必須將工作人員的主體作用充分發(fā)揮出來,將內(nèi)部控制建設(shè)工作切實落實到實際工作中。因此相關(guān)的行政事業(yè)單位管理人員要充分認(rèn)識到人才隊伍建設(shè)的重要性,認(rèn)識到人才競爭的重要性,組織相關(guān)的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí),從而更好的完善內(nèi)部控制制度,為行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)培養(yǎng)一支有素質(zhì)、有能力的專業(yè)化人才隊伍。
為了更好的保證行政事業(yè)的工作可以順利實施,建立健全的監(jiān)督機(jī)制和自我評價機(jī)制也是必不可少的。通過監(jiān)督機(jī)制可以及時的發(fā)現(xiàn)工作中存在的漏洞以及薄弱環(huán)節(jié),這對后期的內(nèi)部控制體系的建設(shè)有很大的作用,定期對工作人員的內(nèi)部運(yùn)行效果進(jìn)行考核,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正和解決,所以必須將監(jiān)督檢查制度的建設(shè)重視起來。行政事業(yè)單位還需要將工作人員的評價考核和內(nèi)部監(jiān)督檢查工作有機(jī)的結(jié)合起來,建立嚴(yán)格的責(zé)任機(jī)制,促進(jìn)各個部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,從而保證行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)工作可以有序的進(jìn)行。除此之外,行政事業(yè)單位還要積極接受社會監(jiān)督,充分保證工作的透明化和常態(tài)化,讓社會監(jiān)督變成一股積極向上的激勵作用,從而有效促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的完善。
綜上所述,行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)工作尤為重要,內(nèi)部控制作為行政事業(yè)單位進(jìn)行管理的重要手段,需要重點(diǎn)把握。這就要求相關(guān)的管理人員和工作人員始終立足于當(dāng)下,結(jié)合自身實際情況,有針對性地優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,著重從提升內(nèi)部控制建設(shè)意識,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境、加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè)、構(gòu)建專業(yè)化的內(nèi)部控制建設(shè)工作隊伍以及加強(qiáng)監(jiān)督檢查和自我評價等方面著手,促進(jìn)行政事業(yè)內(nèi)部建設(shè)制度的進(jìn)一步完善,讓內(nèi)部建設(shè)制度發(fā)揮出應(yīng)有的作用,從而最大限度地提升行政事業(yè)單位的服務(wù)能力。
參考文獻(xiàn)
[1]潘建文.行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)途徑探討——以蘇州市吳中區(qū)光福鎮(zhèn)為例[J].預(yù)算管理與會計,2018,323(7):51-59.