徐大閂
(中國(guó)鐵建港航局集團(tuán)有限公司,廣東 珠海 519000)
某水工碼頭項(xiàng)目總長(zhǎng)2175m,設(shè)計(jì)為6個(gè)5萬(wàn)t級(jí)和1個(gè)10萬(wàn)t級(jí)泊位;引橋2座(引橋總長(zhǎng)487m,寬13m)。工程內(nèi)容主要為樁基工程、現(xiàn)澆混凝土工程、預(yù)制安裝工程及附屬設(shè)施安裝工程等。
碼頭主體結(jié)構(gòu)采用高樁梁板結(jié)構(gòu),樁基采用Ф1200mm和Ф1400mm鋼管樁,上部采用現(xiàn)澆橫梁、預(yù)制縱向梁系和疊合面板結(jié)構(gòu),通過(guò)現(xiàn)澆面層連成整體。碼頭前沿設(shè)置通長(zhǎng)下層系纜平臺(tái)。
高樁梁板式碼頭由基樁和上部結(jié)構(gòu)組成,樁的下部打入土中,上部高出水面,上部結(jié)構(gòu)為梁板式等。高樁梁板式碼頭屬透空結(jié)構(gòu),波浪和水流可在碼頭平面以下通過(guò),對(duì)波浪不發(fā)生反射。
該項(xiàng)目的主要特點(diǎn):(1)工期短、技術(shù)難度大;(2)面臨著在大風(fēng)浪環(huán)境下進(jìn)行樁基沉樁施工、下橫梁需要趕潮水施工、季風(fēng)期和臺(tái)風(fēng)期可作業(yè)天數(shù)不足等多個(gè)問(wèn)題;(3)該項(xiàng)目為孤島施工,交通不便,大型材料和設(shè)備僅有海上運(yùn)輸路線。
該項(xiàng)目業(yè)主是一家民營(yíng)控股、國(guó)企參股的混合所有制企業(yè),資金主要來(lái)源是民營(yíng)資本。項(xiàng)目基地一期建設(shè)投資額巨大,而如此浩大工程,僅靠民營(yíng)資本的運(yùn)作,其融資和資金保障難度不可估量;加之民營(yíng)資本運(yùn)作下的建設(shè)工程還存在項(xiàng)目的合法合規(guī)性問(wèn)題,該項(xiàng)目實(shí)施初期也存在項(xiàng)目審批手續(xù)不齊全的問(wèn)題。
防控措施:做好前期盡職調(diào)查。投標(biāo)前深入了解業(yè)主及其關(guān)聯(lián)公司的資信情況、整個(gè)項(xiàng)目的投資及資金落實(shí)情況。同時(shí),了解到滿足碼頭工程靠船要求是一期投產(chǎn)中的前提條件。該項(xiàng)目基地作為政府扶持的重點(diǎn)項(xiàng)目,深受省、部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注。
對(duì)民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),資金和企業(yè)效益是第一位。民營(yíng)資本運(yùn)作下的建設(shè)工程款項(xiàng)支付條件不理想,無(wú)法得到有效保證。一般政府性項(xiàng)目的預(yù)付款比例為合同金額的10%,但是碼頭工程的預(yù)付款僅為5%,項(xiàng)目前期墊資壓力巨大。對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō),在中標(biāo)前無(wú)法深知業(yè)主的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況、融資情況,往往是過(guò)分樂(lè)觀、火熱大干,最后工程款卻遲遲得不到支付,這種情況屢見不鮮。
防控措施:(1)采用保函形式置換保證金,向業(yè)主提交履約保函和預(yù)付款保函;(2)加強(qiáng)與業(yè)主財(cái)務(wù)、投資部門的溝通,保持密切聯(lián)系和良好的關(guān)系,以此提前獲知業(yè)主的資金情況、付款速度、付款額度等;(3)加快前期施工進(jìn)度,提前謀劃并準(zhǔn)備相應(yīng)材料,對(duì)鋼管樁制作進(jìn)行超前計(jì)量;(4)及時(shí)派專人跟蹤該款項(xiàng)的審批、支付流程等。
該項(xiàng)目施工岸線長(zhǎng)達(dá)2175m,引橋2座,而合同工期僅9個(gè)月;加上施工所處地理位置海況惡劣,風(fēng)浪較大,有效作業(yè)天數(shù)非常有限。面對(duì)如此高強(qiáng)度的施工任務(wù),施工總承包合同中卻約定了30萬(wàn)元/d的高額延期罰款,工期風(fēng)險(xiǎn)成為該項(xiàng)目合同管理的重中之重。
防控措施:(1)超前謀劃,研究與建設(shè)單位簽訂的合同條款,要求相關(guān)部門對(duì)合同中可以順延工期的條款進(jìn)行逐一研讀、落實(shí),做好事前和事中控制。(2)收集所有包含氣象、水文、海事、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)圖紙延誤、其他交叉作業(yè)單位原因等在內(nèi)的工期索賠資料,一旦滿足延期條件,及時(shí)報(bào)審并在過(guò)程中對(duì)各類相關(guān)事實(shí)予以簽認(rèn),為后續(xù)的工期索賠提供強(qiáng)有力的依據(jù)。(3)針對(duì)其中揭示的工期延期巨額罰款風(fēng)險(xiǎn),施工單位做好方案優(yōu)化,合理倒排工期,將工期履約工作貫穿整個(gè)工程建設(shè)的全過(guò)程。(4)加大現(xiàn)場(chǎng)船機(jī)設(shè)備的配置,滿足施工節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的要求,合理規(guī)避工期延期的風(fēng)險(xiǎn)。
該項(xiàng)目為固定單價(jià)合同,合同專用條款約定材料不調(diào)差,然而受國(guó)家政策環(huán)境影響,鋼板、鋼筋、水泥、黃沙、碎石等原材料不僅價(jià)格瘋漲,貨源也十分緊張。
防控措施:面對(duì)突如其來(lái)的材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn),一方面,施工單位要通過(guò)與建設(shè)單位積極溝通,加快每月工程計(jì)量申報(bào)流程和向建設(shè)單位申請(qǐng)緊急付款等方式,以最快速度和最大比例支付進(jìn)度款,使得項(xiàng)目在材料采購(gòu)過(guò)程中有充足的現(xiàn)金流,獲得更加優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格,以此減少材料漲價(jià)帶來(lái)的部分損失。同時(shí),利用回流資金,根據(jù)拿到的圖紙,計(jì)算大致的材料需用量,提前鎖定工程相關(guān)原材料的貨源,減少材料漲價(jià)帶來(lái)的損失,最大程度降低成本。另一方面,項(xiàng)目部可以中標(biāo)后市場(chǎng)價(jià)格較投標(biāo)期間價(jià)格上漲嚴(yán)重為由,積極向業(yè)主申報(bào)材料調(diào)差的資料,并恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)項(xiàng)目部的訴求,贏得業(yè)主的同情,為結(jié)算時(shí)爭(zhēng)取項(xiàng)目部權(quán)益奠定基礎(chǔ)。
工程項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)變更是施工階段影響工程造價(jià)的重要內(nèi)容,對(duì)于存在設(shè)計(jì)變更的問(wèn)題需要盡早提出[1]。該項(xiàng)目由于初步設(shè)計(jì)深度不夠,建設(shè)單位提供的施工地質(zhì)資料也極其有限,項(xiàng)目初期的施工組織設(shè)計(jì)不夠完善,存在較大的設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn)。
防控措施:面對(duì)隨時(shí)可能發(fā)生的圖紙變更和設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn),施工單位成立了專門的變更索賠小組,并與項(xiàng)目部工程部及技術(shù)質(zhì)量部密切配合,變被動(dòng)為主動(dòng),分析合同范圍內(nèi)存在的利潤(rùn)低或施工難度大的分項(xiàng)工程,深入剖析其中是否存在設(shè)計(jì)不合理、功效低等情況。通過(guò)施工單位與設(shè)計(jì)單位的積極溝通,不僅避免了因溝通不及時(shí)可能導(dǎo)致的返工等風(fēng)險(xiǎn),更是成功取得了灌注樁樁徑變更并重新組價(jià)、鋼管樁變更為TSC樁、取消錨巖樁施工等多項(xiàng)變更索賠成果。在保證項(xiàng)目施工安全質(zhì)量的前提下,既保障了施工進(jìn)度,又降低了成本。
該項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)由于招標(biāo)圖紙不齊全,工程量清單中的數(shù)量為暫估數(shù)量,而實(shí)際施工圖紙中的工程數(shù)量較招標(biāo)時(shí)的工程量變化比較大,工程數(shù)量和項(xiàng)目單項(xiàng)增加較多,存在較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
防控措施:(1)施工單位將整體工作重心都轉(zhuǎn)移到交工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備工作及結(jié)算支撐資料的收集與整理工作上;(2)項(xiàng)目部商務(wù)部門加班加點(diǎn),查漏補(bǔ)缺,將施工設(shè)計(jì)圖紙與計(jì)量規(guī)范相結(jié)合,最大程度保障施工單位的合法收益和降低后續(xù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
施工單位在簽訂工程項(xiàng)目施工合同前,應(yīng)及時(shí)查找并分析合同中存在的風(fēng)險(xiǎn),做到防患于未然[2]。有關(guān)負(fù)責(zé)人和承包人在簽訂合同前,應(yīng)仔細(xì)檢查招標(biāo)文件和相關(guān)資料,其中包括施工許可證以及其他施工前準(zhǔn)備手續(xù)等,在確保合同有效的基礎(chǔ)上,查看對(duì)方是否具有良好的開工條件。同時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確調(diào)查合同雙方對(duì)于合同范圍內(nèi)施工工作內(nèi)容的履行能力,保證其不影響項(xiàng)目施工合同的正常進(jìn)行和工作開展,有效防范并規(guī)避工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)。此外,對(duì)于合同條款中比較敏感或存在明顯履約風(fēng)險(xiǎn)的條款,如質(zhì)量、安全、進(jìn)度、環(huán)保等方面的罰款條款,施工單位應(yīng)在合同履行過(guò)程中特別注意相關(guān)方面的履約情況,對(duì)于不可抗力、建設(shè)單位或第三方責(zé)任等原因?qū)е碌倪`約情況,施工單位應(yīng)充分搜集相關(guān)支撐材料,做到有備無(wú)患。
風(fēng)險(xiǎn)防控組織建設(shè)不健全是施工企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理出現(xiàn)履約風(fēng)險(xiǎn)的重要原因之一[3]。施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防控組織建設(shè),通過(guò)不斷完善形成可靠的合同風(fēng)險(xiǎn)防控組織體系。一方面,要在企業(yè)內(nèi)部組建專業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)防控部門,積極引進(jìn)專業(yè)法律素養(yǎng)高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的專職合同管理人員,明確職責(zé)并加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重對(duì)合同管理人員的人才培養(yǎng)和晉升機(jī)制,充分發(fā)揮合同風(fēng)險(xiǎn)防控部門在擬定和審核企業(yè)項(xiàng)目合同中的專業(yè)性和積極作用。另一方面,企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)到合同風(fēng)險(xiǎn)防控事關(guān)整個(gè)企業(yè),要不斷加強(qiáng)企業(yè)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和綜合素質(zhì),組織協(xié)調(diào)各部門配合開展合同風(fēng)險(xiǎn)防控工作,定期組織培訓(xùn)宣講合同風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)、剖析典型合同風(fēng)險(xiǎn)事件等內(nèi)容,積極舉辦多種活動(dòng)充分交流合同管理經(jīng)驗(yàn),不斷提升企業(yè)管理人員的整體素養(yǎng)。
合同風(fēng)險(xiǎn)防控的一個(gè)重要方面就是要形成科學(xué)化、專業(yè)化、系統(tǒng)化的合同管理體制,這需要不斷完善企業(yè)內(nèi)部建立的合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度,做到管理制度化、制度流程化。
在實(shí)施過(guò)程中,一方面,要根據(jù)工作實(shí)際科學(xué)制定專門的合同范本,建立健全合同審批制度,加強(qiáng)對(duì)合同的檔案管理,實(shí)現(xiàn)資料數(shù)據(jù)化備份和取存留痕制度。另一方面,要對(duì)合同的履行情況實(shí)施全程有效的監(jiān)管,針對(duì)合同突發(fā)事件設(shè)置科學(xué)有效的應(yīng)急處理預(yù)案,明確合同管理中相關(guān)人員的責(zé)任,建立健全相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和考核獎(jiǎng)懲制度,確保在合同簽訂、合同履行、合同終止以及合同法律糾紛處理等多種情形下實(shí)施有序、有效的控制,積極預(yù)防合同管理的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),不斷提升合同風(fēng)險(xiǎn)防控能力[4]。
突發(fā)合同糾紛事件管控能力是對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控的重要考驗(yàn),是企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防控能力的重要表現(xiàn)。施工合同比較復(fù)雜,而合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生往往比較偶然,企業(yè)即使建立了比較完善的風(fēng)險(xiǎn)防控組織和管理體系,也難以保證完全不會(huì)發(fā)生突發(fā)合同糾紛事件。因此,提升突發(fā)合同糾紛事件的管控能力,顯得尤為重要。
(1)要針對(duì)突發(fā)合同糾紛事件制定完善的預(yù)防管理制度,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和事件處置經(jīng)驗(yàn),做好對(duì)突發(fā)合同糾紛事件的應(yīng)急處理預(yù)案。(2)發(fā)生突發(fā)合同糾紛事件后,企業(yè)應(yīng)積極組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)處理合同糾紛事件,在收集相關(guān)證據(jù)材料的基礎(chǔ)上,分析合同糾紛事件產(chǎn)生的原因和造成的影響,提出應(yīng)對(duì)方案并選擇最佳方案處理合同糾紛。(3)處理完突發(fā)合同糾紛事件后,企業(yè)應(yīng)總結(jié)突發(fā)合同糾紛事件的整個(gè)過(guò)程,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以便今后更好地進(jìn)行合同管理。
在水工碼頭項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,施工單位只有超前謀劃、未雨綢繆,充分利用各項(xiàng)資源,才能有效規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)只能最大程度地避免而無(wú)法完全消除,施工單位要做好合同風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)防、事中控制、事后補(bǔ)救工作,進(jìn)行一系列風(fēng)險(xiǎn)防控組織架構(gòu)建設(shè),加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控,健全合同管理制度,提升突發(fā)合同風(fēng)險(xiǎn)事件的管理及反應(yīng)能力,科學(xué)有效地實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范。