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5G時代公共圖書館的圖書采購與服務(wù)升級

2020-03-10 08:53李健
出版廣角 2020年24期
關(guān)鍵詞:供應(yīng)商圖書圖書館

【摘要】5G時代的到來給公共圖書館傳統(tǒng)的采購模式提出了新的要求,也為公共圖書館提高采購效率、提升采購質(zhì)量提供了新的途徑。5G時代,公共圖書館以需求為導(dǎo)向的圖書采購趨勢明顯增強(qiáng),智能化的圖書采購模式得到發(fā)展,圖書采購的專業(yè)性也將獲得進(jìn)一步提升。在服務(wù)方面,利用5G技術(shù)有助于為用戶提供全新的閱讀體驗,提高用戶的滿意度。

【關(guān)? 鍵? 詞】公共圖書館;5G時代;圖書采購;閱讀體驗

【作者單位】李健,無錫太湖學(xué)院商學(xué)院。

【中圖分類號】G250.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2020.24.012

公共圖書館是公共服務(wù)的重要組成部分,不僅承擔(dān)著傳播知識、教育公眾的重要職責(zé),也是重要的服務(wù)窗口。公共圖書館采購及工作的優(yōu)劣直接影響其自身的發(fā)展,5G時代,公共圖書館應(yīng)充分重視圖書采購與服務(wù)升級工作,既要做好各類圖書資料的采購工作,也要實現(xiàn)圖書采購后驗收與分配工作的有效銜接,更好地滿足用戶需求。

一、公共圖書館圖書采購的特點及存在的主要問題

公共圖書館具有保存文獻(xiàn)信息、傳播知識等社會功能,同時也擔(dān)負(fù)著收集、保管國家重要出版物的任務(wù)。與普通圖書館相比,公共圖書館的服務(wù)對象更多元化,這就要求公共圖書館的參數(shù)內(nèi)容要涵蓋多種學(xué)科和領(lǐng)域。5G時代的到來拓展了公共圖書采購的方式和渠道,但圖書供應(yīng)商的不固定也給采購及后期的管理工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

1.公共圖書館圖書采購的特點

5G技術(shù)的發(fā)展對公共圖書館的圖書采購工作產(chǎn)生了深刻影響,在5G技術(shù)的催化下,出現(xiàn)了信息化和現(xiàn)代化的網(wǎng)上預(yù)定、多平臺采購等方式,進(jìn)一步提升了公共圖書館的采購效率。在傳統(tǒng)的公共圖書館采購工作中,大批量采購前,圖書館的工作人員會邀請多個圖書供應(yīng)商集中洽談,對供應(yīng)商手中的目錄以及相應(yīng)的價格折扣進(jìn)行全面了解。在掌握圖書市場的基本情況后才會進(jìn)行圖書招標(biāo)采購,通過貨比三家,降低圖書館的采購價格,有效節(jié)省采購成本。但對于一些沒有必要大批量采購的圖書,則可以采取更為靈活的網(wǎng)上采購的方式。

5G時代對公共圖書館信息化建設(shè)提出了更高的要求。當(dāng)前,多數(shù)公共圖書館仍采用傳統(tǒng)的圖書采購模式,不僅工作效率低、資源渠道單一、運(yùn)行成本高、內(nèi)容信息掌握不全,還會影響公共圖書館的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。公共圖書館亟須提升信息化服務(wù)水平,構(gòu)建一個便捷的,全面連接出版社和數(shù)據(jù)庫商、公共圖書館和讀者的多方參與的公共平臺,解決圖書館數(shù)據(jù)庫房和讀者之間信息不對稱等問題[1]。通過5G技術(shù)對各方信息資源進(jìn)行有效整合,可以更好地實現(xiàn)出版信息推送、新書新庫推介等服務(wù),從而構(gòu)建起“以用戶為中心”的公共圖書館采購平臺,開啟智能化圖書資源建設(shè)新格局,進(jìn)一步優(yōu)化公共圖書館的圖書采購方式、方法和渠道。

2.公共圖書館圖書采購存在的主要問題

公共圖書館在獲得采購資金后,每年會進(jìn)行1-2次圖書招標(biāo)工作。傳統(tǒng)的圖書招標(biāo)采購不僅要投入大量的人力和物力,而且在圖書招標(biāo)過程中也會存在諸多不確定因素,導(dǎo)致公共圖書館每年不得不更換多家圖書供應(yīng)商。在新供應(yīng)商與公共圖書館洽談的過程中,由于雙方合作時間較短,缺乏信任和了解,在具體履約過程中容易出現(xiàn)問題,特別是雙方一旦在圖書采購細(xì)節(jié)上出現(xiàn)矛盾,圖書供應(yīng)商便難以在短時間內(nèi)為公共圖書館供書,而公共圖書館又無法對這種情況采取有效措施,不僅影響了公共圖書館的采購工作,也不利于采購后期的管理,甚至?xí)绊懝婇喿x。

當(dāng)前,多數(shù)公共圖書館在采購?fù)緩缴涎赜脗鹘y(tǒng)模式,現(xiàn)場采購仍是公共圖書館采購的主要方式?,F(xiàn)場采購圖書的品種和質(zhì)量受供應(yīng)商的限制較大,加之圖書采購員常年奔波于全國各大采購現(xiàn)場,很少有時間對圖書市場的相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)研,無法了解本地讀者的閱讀需求。而對于圖書供應(yīng)商而言,無論對市場信息掌握多全,都無法提供全品類的圖書供應(yīng),不同的圖書供應(yīng)商有自己的經(jīng)營理念以及選擇出版社的偏好,雖然公共圖書館在書籍采集過程中會通過與供應(yīng)商協(xié)商來保證重點品類圖書的供應(yīng),但缺口問題、圖書利用率低等現(xiàn)象依然存在,不利于圖書館資源的合理利用和配置優(yōu)化。

二、5G時代公共圖書館圖書采購與服務(wù)發(fā)展方向

隨著5G技術(shù)的不斷發(fā)展,其在公共圖書館的圖書采購中發(fā)揮著重要作用。當(dāng)前,部分公共圖書館已將5G技術(shù)運(yùn)用到圖書館的采購工作中,使圖書采購更為精準(zhǔn),更加契合用戶的閱讀需求。同時,也讓用戶真正參與了圖書館的圖書選購工作,充分發(fā)揮了用戶的主體性作用,并改變了傳統(tǒng)公共圖書館的采購模式。

1.以需求為導(dǎo)向的圖書采購趨勢加強(qiáng)

在5G技術(shù)的支持下,很多公共圖書館建立了圖書館服務(wù)平臺,可以對藏書以及用戶需求等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,進(jìn)一步提升圖書采購計劃的精準(zhǔn)度[2]。5G技術(shù)可以輕易獲取圖書采購需求,具體來說,一是可以利用圖書館公共服務(wù)平臺系統(tǒng),了解不同用戶群使用圖書情況、就業(yè)情況和流通時間,并以大數(shù)據(jù)云計算對用戶喜愛的圖書門類和使用情況進(jìn)行全方位分析,判斷不同類型用戶群對圖書種類的需求,為科學(xué)采購圖書提供依據(jù)。二是可以全面了解用戶的閱讀需求,在劃分不同類型用戶群的基礎(chǔ)上,結(jié)合用戶的相關(guān)信息判斷其閱讀需求,通過深度分析,為采購員提供數(shù)據(jù)參考。三是制定個性化書單,通過公共圖書館服務(wù)平臺實施網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電子化采購,定期向不同的圖書供應(yīng)商征集圖書目錄。公共圖書館將電子采購數(shù)據(jù)發(fā)送給圖書供應(yīng)商,圖書供應(yīng)商便可按照相關(guān)要求備貨,并按照約定時間發(fā)送給公共圖書館。在實際操作中,公共圖書館可實施預(yù)見性采購,這是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的一種采購模式,即圖書館通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對用戶的個人信息、工作性質(zhì)、閱讀偏好、閱讀習(xí)慣等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對比后,根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果對用戶近期可能需要的圖書進(jìn)行預(yù)估,預(yù)測用戶未來一段時間內(nèi)的借閱書目。

2.智能化的圖書采購模式得到發(fā)展

智能化的圖書采購模式可細(xì)分為自動化采購和預(yù)見性采購。自動化采購以信息技術(shù)為基礎(chǔ),連接供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫與公共圖書館的采購系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)智能化圖書采購。通過數(shù)據(jù)共享,公共圖書館可以隨時隨地了解圖書供應(yīng)商的最新書目數(shù)據(jù)。公共圖書館的采購員結(jié)合館際需求給供應(yīng)商提供書目數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,能夠?qū)N量最好、最具權(quán)威的著作直接篩選出來,并將其作為備選對象。在大數(shù)據(jù)采購模式下,自動化采購成為現(xiàn)實,通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以實現(xiàn)公共圖書館采購系統(tǒng)與圖書供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的有效連接。一方面,圖書館工作人員可以根據(jù)采購計劃或采購需求在圖書供應(yīng)商的大數(shù)據(jù)庫中輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索,將獲得的檢索信息與采購計劃進(jìn)行對比,再將所要采購的圖書清單發(fā)送給圖書供應(yīng)商,圖書供應(yīng)商再根據(jù)采購計劃進(jìn)行備貨。另一方面,圖書館可以將近期的用戶借閱信息發(fā)送給圖書供應(yīng)商,讓圖書供應(yīng)商對公共圖書館未來可能采購的需求形成大致判斷,進(jìn)而聯(lián)系出版社提前備貨。

3.公共圖書館圖書采購專業(yè)性增強(qiáng)

5G技術(shù)為公共圖書館圖書采購專業(yè)化和精準(zhǔn)化奠定了基礎(chǔ),能夠更好地滿足用戶多樣化的閱讀需求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展推動了社交媒介及公共文化的發(fā)展,用戶多元化的閱讀需求推動了圖書市場的多元化發(fā)展,但同時也帶來了低質(zhì)圖書泛濫的問題。公共圖書館的圖書采購員必須以閱讀服務(wù)質(zhì)量作為工作準(zhǔn)則,對市場信息進(jìn)行明確判斷,從源頭上確保圖書采購的科學(xué)性和合理性。同時,公共圖書館應(yīng)加大對圖書采購員的教育培訓(xùn),進(jìn)一步提升采購員的專業(yè)能力和素質(zhì),確保采購圖書符合讀者多元化的閱讀需求,充分發(fā)揮公共圖書館的支持服務(wù)功能,為提升國民素質(zhì)發(fā)揮公共圖書館的特殊作用。將5G技術(shù)與公共圖書館采購工作有機(jī)結(jié)合,憑借技術(shù)優(yōu)勢篩選用戶所需要的圖書,根據(jù)圖書的熱門程度自動選擇復(fù)本量進(jìn)行訂閱,不僅節(jié)省了用戶篩選圖書的時間與精力,增加了公共圖書館的有效圖書占有率,還提高了公共圖書館的圖書借閱效率。

三、公共圖書館圖書采購與服務(wù)升級策略

5G技術(shù)為公共圖書館的圖書采購與服務(wù)升級創(chuàng)造了有利條件,公共圖書館應(yīng)積極適應(yīng)時代發(fā)展需求,對圖書采購的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,通過專業(yè)平臺打造將供應(yīng)商、用戶、公共圖書館納入平臺中,實現(xiàn)信息資源的有效互通,打造“一站式”圖書采購服務(wù)平臺,滿足用戶的多樣化需求。

1.樹立新時代大資源建設(shè)理念

5G時代,新興技術(shù)與人們的生活聯(lián)系緊密,圖書采購與服務(wù)要樹立大資源觀,推動公共圖書館建設(shè)與本地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的有效結(jié)合。當(dāng)前,多數(shù)公共圖書館充分利用5G信息技術(shù),為滿足讀者的閱讀需求提供了諸多便利[3]。但在公共圖書館圖書采購與服務(wù)過程中,5G技術(shù)的利用不平衡、不充分,要想解決這一現(xiàn)實問題,就必須解決在大資源建設(shè)的理念下圖書采購和公共服務(wù)所存在的問題,并將5G技術(shù)與圖書采購、服務(wù)升級進(jìn)行有效結(jié)合,不斷優(yōu)化采購渠道,實現(xiàn)服務(wù)方式的推陳出新。公共圖書館要從用戶的意愿和需求出發(fā),憑借技術(shù)優(yōu)勢為用戶提供個性化采購;利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對用戶的借閱情況和個人閱讀行為進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)分析,進(jìn)而為公共圖書館采購計劃的制定提供依據(jù)。此外,公共圖書館還要在大資源建設(shè)的理念引導(dǎo)下,不斷地完善公共圖書館資源建設(shè)體系,滿足用戶借閱圖書的需求。

2.實行圖書采購一站式管理

利用5G技術(shù)實施圖書采購一站式管理,進(jìn)一步提升公共圖書館圖書采購的效率。首先,利用5G技術(shù)建立讀者數(shù)據(jù)庫,通過相關(guān)數(shù)據(jù)分析為公共圖書館圖書采購提供依據(jù)。其次,建立數(shù)據(jù)信息共享平臺。傳統(tǒng)公共圖書館的圖書采購與供應(yīng)商之間往往沒有詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息共享平臺,導(dǎo)致圖書采購結(jié)構(gòu)碎片化,降低了公共圖書館圖書采購的效率[4]。而在5G技術(shù)的支持下,公共圖書館和用戶之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息的有效互動,用戶可在平臺上給公共圖書館提出意見,公共圖書館則根據(jù)用戶意見將信息反饋給圖書供應(yīng)商,圖書供應(yīng)商便可制定詳細(xì)的圖書目錄供公共圖書館選擇,信息資源共享模式下的圖書采購更有針對性和有效性。最后,做好公共圖書館出書、采購等各環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào),解決信息閉塞等問題,加強(qiáng)公共圖書館與供應(yīng)商之間的合作,通過“一站式”圖書采購管理進(jìn)一步提升圖書采購效率。

3.優(yōu)化圖書采購程序

5G技術(shù)背景下,公共圖書館供應(yīng)鏈的管理結(jié)構(gòu)發(fā)生了新的變化,傳統(tǒng)的圖書采購模式已經(jīng)難以適應(yīng)時代的發(fā)展需求。因此,公共圖書館有必要結(jié)合實際業(yè)務(wù)需求,提升采購效率,對公共圖書館采購程序進(jìn)行優(yōu)化。首先,通過5G技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)對公共圖書館掌握的各類信息進(jìn)行整合,提煉出有價值的信息并應(yīng)用到公共圖書館的采購程序中。其次,加強(qiáng)圖書館采購管理結(jié)構(gòu)建設(shè),對公共圖書館采購部門人員進(jìn)行重組,明確崗位人員的職責(zé)和工作權(quán)限。在此基礎(chǔ)上,圖書館采購部門要實時利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對用戶的閱讀需求進(jìn)行監(jiān)測,并根據(jù)監(jiān)測結(jié)果調(diào)整采購計劃。最后,與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,保障圖書內(nèi)容質(zhì)量。此外,將用戶和專家學(xué)者納入公共圖書館圖書采購體系中,廣泛征求意見,進(jìn)一步增強(qiáng)圖書采購的針對性和有效性,將公共圖書館打造成為社會公共服務(wù)的重要主體。

4.創(chuàng)新圖書采購形式和體驗

5G時代,隨著各種生產(chǎn)和服務(wù)要素的變化,圖書供應(yīng)市場出現(xiàn)了很多新情況。在快速變化的市場環(huán)境下,公共圖書館要不斷創(chuàng)新采購模式,制定靈活多變、與時俱進(jìn)的采購策略,以跟上時代發(fā)展的潮流。公共圖書館的主要服務(wù)對象是公眾,而公眾的閱讀需求因其興趣、愛好、學(xué)歷和文化背景的不同也出現(xiàn)了新的變化,要求公共圖書館在圖書采購過程中必須制定動態(tài)化采購策略[5]。5G時代加速了人們閱讀習(xí)慣的改變,也決定了公共圖書館在采購過程中要采取多元化策略,充分尊重用戶的個性化差異。同時,公共圖書館還要優(yōu)化用戶的閱讀體驗、提升公共圖書館的服務(wù)能力。首先,公共圖書館要依托5G技術(shù)優(yōu)勢,利用大數(shù)據(jù)、云計算分析的結(jié)果,對采集的圖書種類和數(shù)量進(jìn)行梳理,采購閱讀頻率較高的圖書,加大優(yōu)質(zhì)圖書供給量,實現(xiàn)圖書采購資源的合理配置,充分發(fā)揮圖書采購資源的價值和作用。其次,為用戶提供多種閱讀方式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀模式已經(jīng)難以滿足用戶多元化的閱讀需求,公共圖書館應(yīng)積極采用5G技術(shù)開發(fā)電子書、有聲書、VR圖書以及移動終端圖書APP等。

圖書館采購在利用5G技術(shù)優(yōu)化采購模式的同時,也應(yīng)注重用戶的需求與體驗,借助5G技術(shù)提高圖書館采購效率,推進(jìn)公共圖書館的服務(wù)升級,為用戶帶來全新的閱讀體驗。

|參考文獻(xiàn)|

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