摘 要:隨著我國(guó)醫(yī)療健康事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)改政策不但深化、細(xì)化,迫切要求經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析融入醫(yī)院管理,更好地將醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益有機(jī)的統(tǒng)一。本文從經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析的特性和方法入手,結(jié)合工作實(shí)踐,闡述了經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析在醫(yī)院精細(xì)化管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng);醫(yī)院管理;方法;應(yīng)用
隨著我國(guó)醫(yī)療健康事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)改政策不但深化、細(xì)化,醫(yī)院常規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代醫(yī)院管理的需求,而現(xiàn)階段絕大多數(shù)醫(yī)院尚未建立經(jīng)營(yíng)與管理密切結(jié)合的理念,未能將經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析貫穿醫(yī)院管理的始終。因此迫切要求經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析融入醫(yī)院管理,以便將醫(yī)院大量的醫(yī)療數(shù)據(jù)科學(xué)有效的挖掘出來(lái),讓醫(yī)院管理者及科室、員工等不同角度的數(shù)據(jù)使用人能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面掌握醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況,并以相關(guān)數(shù)據(jù)分析為依據(jù),提出合理化建議,推動(dòng)醫(yī)院轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu),整合醫(yī)院資源,提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)醫(yī)院健康協(xié)調(diào)科學(xué)持續(xù)發(fā)展。
一、經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析的特性
醫(yī)院進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析是醫(yī)院精細(xì)化管理的重要手段,其分析基礎(chǔ)是醫(yī)院豐富的醫(yī)療數(shù)據(jù)資源,而非醫(yī)院對(duì)外編制的財(cái)務(wù)報(bào)表。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析是對(duì)醫(yī)療數(shù)據(jù)的挖掘、統(tǒng)計(jì)、分析,更有效的規(guī)劃醫(yī)療資源、進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)改善、提升醫(yī)院精細(xì)化管理,所以它與財(cái)務(wù)報(bào)表分析的特性有顯著區(qū)別。
1.財(cái)務(wù)報(bào)表是按照國(guó)家相關(guān)財(cái)會(huì)制度編制的,具有強(qiáng)制性、相同性、固定性,而經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析表是依據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)及當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)管理需要自行設(shè)計(jì)的,具有自主性、不同性、彈性。
2.財(cái)務(wù)報(bào)表反映的是歷史數(shù)據(jù),是對(duì)已發(fā)生事情的數(shù)據(jù)呈現(xiàn),具有延遲性,而經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析表是在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,預(yù)測(cè)分析未來(lái)的運(yùn)營(yíng)狀況,更多的是隨時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改善,具有及時(shí)性。
3.財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)外報(bào)表,體現(xiàn)的是醫(yī)院整體的數(shù)據(jù),具有整體性、全局性,而經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析表是內(nèi)部報(bào)表,更多的體現(xiàn)是個(gè)體的即時(shí)數(shù)據(jù),以便于對(duì)相關(guān)個(gè)體進(jìn)行分析研究,具有個(gè)體性、局部性。
二、經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析的主體
經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析的使用人包括醫(yī)院層級(jí)、科室層級(jí)、員工層級(jí)等。因?yàn)樗麄儘徫徊煌?,決定使用報(bào)表的目的不同,需要的信息不同,所以采用的分析報(bào)表格式、方法也不同,甚至相同的報(bào)表,因使用人不同,就要做出不同的分析報(bào)告。
(一)醫(yī)院層級(jí)的會(huì)從醫(yī)院使命、醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)角度去關(guān)注
(二)部門(mén)層級(jí)的人員會(huì)關(guān)注本部門(mén)和在全院的醫(yī)療服務(wù)數(shù)量、收支、質(zhì)量等指標(biāo)
(三)員工層級(jí)的人員更關(guān)注自身崗位和部門(mén)的工作效率和質(zhì)量指標(biāo)
三、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析方法
1.比率分析法。它是最常用的分析方法,具體有構(gòu)成比率、效率比率和相關(guān)比率分析。通過(guò)各種比率核算,考量各分項(xiàng)目在總體項(xiàng)目中的地位,可以分析醫(yī)院業(yè)務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)成果,預(yù)測(cè)醫(yī)院發(fā)展方向是否與戰(zhàn)略目標(biāo)一致。
2.趨勢(shì)分析法。它是通過(guò)列表或趨勢(shì)圖,將醫(yī)院或科室連續(xù)幾年或當(dāng)年各月有關(guān)數(shù)據(jù)作定基和環(huán)比變動(dòng)分析,觀察其數(shù)據(jù)變化情況,分析了解被分析對(duì)象的發(fā)展變化趨勢(shì),做出合理的管理決策。
3.對(duì)比分析法。它是通過(guò)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的相互比較來(lái)揭示經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間的數(shù)量差異,既可以是本期同上期的縱向比較,也可以是同行業(yè)不同醫(yī)院之間的橫向比較,還可以與標(biāo)準(zhǔn)值或預(yù)估值進(jìn)行比較。通過(guò)比較找出差距.進(jìn)而分析形成差距的原因。
4.盈虧平衡點(diǎn)分析法。又稱(chēng)本量利分析或保本分析,它通常是指全部醫(yī)療收入等于全部醫(yī)療成本時(shí)的業(yè)務(wù)量。通過(guò)對(duì)盈虧平衡點(diǎn)的分析,揭示業(yè)務(wù)量、醫(yī)療價(jià)格、醫(yī)用材料與利潤(rùn)之間的聯(lián)系,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行決策提供有用的信息。
四、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析相關(guān)應(yīng)用
(一)預(yù)算分析
首先要將醫(yī)院的年度戰(zhàn)略目標(biāo),落實(shí)為具體的部門(mén)業(yè)務(wù)目標(biāo),作為各種預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。其次在執(zhí)行過(guò)程中將各項(xiàng)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)做對(duì)比,通過(guò)完成率,對(duì)完成不好的或很好的指標(biāo),逐一深入分析,找出差異,最后根據(jù)分析結(jié)果分解落實(shí)到相關(guān)部門(mén)。
(二)盈利能力分析
盈利能力分析是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理的重要環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,更是了解醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展和促進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)提高的前提和基礎(chǔ)。通過(guò)數(shù)據(jù)分析增減、變化原因,判斷盈余水平是否符合醫(yī)院發(fā)展的需要,提出符合醫(yī)院自身發(fā)展的解決方案,最終促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)向規(guī)范、科學(xué)、高效的方向不斷邁進(jìn),對(duì)提升醫(yī)院管理水平具有重要意義。
1.主要收入分析
針對(duì)不同的分析主體,利用定量定性分析方法,結(jié)合波士頓矩陣和SWOT模型,找到醫(yī)療收入中明星、金牛、問(wèn)題和瘦狗業(yè)務(wù),針對(duì)不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型,判斷醫(yī)院的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),以及機(jī)會(huì)和威脅,找出相應(yīng)的醫(yī)院運(yùn)營(yíng)和管理對(duì)策,提升醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源配置的最優(yōu)化。
2.主要支出分析
根據(jù)成本增減變動(dòng)的趨勢(shì),分析其中的原因,以信息系統(tǒng)為支撐,清楚的劃分醫(yī)院的變動(dòng)成本和固定成本,可控成本和不可控成本,尋找醫(yī)院成本管理的節(jié)約點(diǎn),強(qiáng)化成本意識(shí),提高成本管控效率。為適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的要求,要注重對(duì)醫(yī)院內(nèi)部(就醫(yī)流程、組織結(jié)構(gòu)等),外部(供應(yīng)商、就醫(yī)環(huán)境等)價(jià)值鏈的分析,發(fā)現(xiàn)增加價(jià)值或降低成本的機(jī)會(huì),消除價(jià)值鏈中不具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的作業(yè)或活動(dòng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體成本的降低和管理水平的提升,增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)能力。
3.結(jié)余分析
醫(yī)院要生存和發(fā)展,必須留有自身發(fā)展的資金,這就要求醫(yī)院在承擔(dān)社會(huì)效益的同時(shí),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,講求經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)對(duì)醫(yī)院收支結(jié)余的分析,找到開(kāi)源與節(jié)流的有效途徑,強(qiáng)化醫(yī)院管理,降低醫(yī)療成本,力爭(zhēng)以盡可能少的成本消耗提供更多的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù),減輕病患負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)更大的社會(huì)效益。
(三)醫(yī)療效率分析
1.床位使用率
通過(guò)核算床位使用率,將結(jié)果對(duì)比排序,可以清楚的了解各病區(qū)收治病人的情況,以及床位使用情況,醫(yī)療管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際床位使用率合理調(diào)整各病區(qū)病床數(shù),充分利用醫(yī)療資源,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
2.平均住院日
通過(guò)分析合理縮短平均住院日,可以減少無(wú)效住院時(shí)間,減輕病人住院費(fèi)用負(fù)擔(dān),優(yōu)化服務(wù)模式,提高醫(yī)療資源利用率。
3.出院病人數(shù)
首先各病區(qū)出院病人數(shù)的多少,反映了各病區(qū)醫(yī)護(hù)人員工作量的大小。其次,出院病人數(shù)要與床位周轉(zhuǎn)次數(shù)和平均住院日結(jié)合分析,出院病人數(shù)越多,病床周轉(zhuǎn)次數(shù)就越快,平均住院日就越少,反之亦然,因此只有合理分析出院病人數(shù)與相關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系,才能達(dá)到醫(yī)院與患者之間的共贏。
4.手術(shù)例數(shù)
它是反映醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平的重要指標(biāo),尤其是三四級(jí)手術(shù)量是充分體現(xiàn)醫(yī)院地區(qū)影響力的重要指標(biāo)。通過(guò)對(duì)出院患者手術(shù)占比、人均手術(shù)、操作例數(shù)、手術(shù)級(jí)別等指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析,可以研究臨床學(xué)科的發(fā)展重點(diǎn)及瓶頸,引導(dǎo)科室提升效率,提供高質(zhì)量高水平的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)。
綜上所述,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析不僅僅是簡(jiǎn)單地?cái)?shù)字統(tǒng)計(jì)、對(duì)比、列示,而是要結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際情況,科學(xué)運(yùn)用分析方法,找出效益成本、質(zhì)量安全和服務(wù)能力三者之間的平衡,促使醫(yī)院達(dá)到最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。因此經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析是“建全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度”的助推器,是醫(yī)院精細(xì)化管理的重要組成部分。
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作者簡(jiǎn)介:
陳曉(1977.03-)女,漢,山東濟(jì)南,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,經(jīng)濟(jì)核算與績(jī)效管理辦公室主任,研究方向:經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)及績(jī)效管理。
(山東省婦幼保健院 山東 ?濟(jì)南 ?250014)