李硯平
摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預算與績效考核屬于管理工作中極為重要的兩項工具,然而在實踐活動中,企業(yè)的全面預算和績效考核通常存在脫節(jié)的現(xiàn)象,拖動了企業(yè)經(jīng)營銷售的提升,從而實現(xiàn)1+1>2的管理質量。
關鍵詞:全面預算;績效考核;協(xié)同
在現(xiàn)代企業(yè)進行管理工作的過程中,全面預算與績效考核屬于極為重要的執(zhí)行工具,并且兩者之間具有相輔相成的聯(lián)系,同時對于企業(yè)的總體發(fā)展和經(jīng)驗管理具有極為突出的影響。在進行財務管理的過程中,全面運算能夠確保其具有規(guī)范性與高效性,而績效考核是在全面預算思想中實施目標的主要推動者。所以,全面預算和績效考核的協(xié)同使用能夠有利于企業(yè)管理水平的提升。
1全面預算和績效考核的概念
全面預算:其主要表示企業(yè)為了能夠在預定的時間中達到戰(zhàn)略規(guī)劃以及經(jīng)驗的目標而明確的經(jīng)營管理目標,并進行層層分解,分配到企業(yè)中的各經(jīng)濟部分,并利用價值的形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及財務工作的規(guī)劃以及安排進行反應。另外,全面預算還反映了企業(yè)在特定時期(通常不超過一年或者是一個商業(yè)周期)對未來價值活動的計劃。和一般預算管理相比,全面預算管理具有全員參加、業(yè)務范圍廣泛、監(jiān)督整個管理過程的特色。
績效考核:通常表示企業(yè)使用系統(tǒng)的工具和方式,對于評價的對象在一定的運用期間的主要成果以及效率進行綜合評價的管理工作。
2全面預算和績效考核的主要作用
2.1全面預算的主要作用
企業(yè)的全面預算通常是經(jīng)過戰(zhàn)略目標的指引,對企業(yè)未來一段時期進行的一項長期的、定量的規(guī)劃以及預測,主要目的是經(jīng)過預算安排,對企業(yè)的各種資源合理使用,對企業(yè)發(fā)展過程中的財務、資本、經(jīng)營等各個方面實施整體規(guī)劃。全面預算屬于現(xiàn)代化的管理方式,并獲得了廣泛運用,對推動企業(yè)的管理效果獲得了普遍的認可,然而并沒有科學、嚴明的獎懲手段來保障全面預算的實施,所以整個預算很快就會失敗,缺少獎勵,工作人員的積極性就不能激發(fā),并且會帶著消極的心理開展工作,這項工作的應用不但沒有提高企業(yè)的整體效率,而且增加了企業(yè)的管理成本。所以,全面預算的重要核心極為考核。
2.2績效考核
績效評估主要是一個過程,評價的主體由企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行,將績效管理當作的目標,并使用科學的評價方式,來評估完成的工作任務和部門工作人員工作的執(zhí)行情況,并將結果反饋考核獎懲的部門和員工。一個良好的能夠產(chǎn)生作用的績效考核系統(tǒng)必須具備一個清晰、具體、透明的衡量標準,而這一目標的制定必須具有科學性與合理性,不能太高,也不能太低,必須極為適應。那么績效考核的含義是什么,其平均標準的建立極為重要。
3全面預算管理和績效考核協(xié)調(diào)使用的可能性
3.1目標的一致性
全面預算管理和績效考核具有同樣的目標,其都是為了能夠提升企業(yè)的運營效益而執(zhí)行的管控制度,是實施企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的有效措施。全面預算管理的基本目的就是理清企業(yè)企業(yè)中各個部分以及單位之間的權責利益關系,逐步把戰(zhàn)略目標分解成年度預算,并把年度預算詳細劃分到各個部分以及職員的身上,確保每一個部分與員工都能夠清晰認識到他們所扣工資的資源以及預算管理的責任,它是完成企業(yè)戰(zhàn)略目標的實際任務,對戰(zhàn)略目標的執(zhí)行具有極為重要的支持作用。而績效考核能夠確保戰(zhàn)略目標有效完成,企業(yè)管理人員把考核的標準和執(zhí)行的具體結構相互對比,肯定成果,找出問題,并對原因進行分析,對單位與員工進行公平、公正的獎懲,獎勵勤快的、懲罰懶惰的,對工作人員的積極性進行調(diào)動,激發(fā)員工能夠一起進行努力,將獎懲制度當作完成戰(zhàn)略目標的力量。
3.2行為互動
全面預算管理與績效考核自身的優(yōu)勢確定了二者的行為互動性。首先,在具有全面預算表數(shù)據(jù)參考以后,績效考核就獲得了支持的依據(jù),由于全面的預算數(shù)據(jù)是企業(yè)、部門、職員的經(jīng)營責任目標,假如績效考核將這個當作考核的依據(jù),就能讓企業(yè)的工作人員與部門心服口服,并肯定考核的最后結果,以此來完成績效考核的激勵作用。其次,部門績效考核是良好促進預算管理的保障手段,讓財政以外的職能機構也可以注意預算,全面預算對績效考核進行了確保,各部門才可以對預算的編制與實施引起重視,才可以保障全面預算管理工作獲得良好發(fā)展,還能夠對預算管理中的各種問題進行找尋與改善,不應使全面預算管理太過形式化,推動全面預算管理水準能夠有效提升。
4完成全面預算和績效考核協(xié)同使用的良好措施
隨著目前社會市場上,競爭壓力的不斷加大,現(xiàn)代企業(yè)想要獲得更為廣泛的發(fā)展空間,不斷去完成全面預算和績效考核在企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)使用,已經(jīng)是大勢所趨。企業(yè)只有把這兩個部分進行協(xié)同使用,才可以獲得1+1>2良好效果。
4.1強化企業(yè)內(nèi)部交流,把各項控制策略有效結合起來
一方面,企業(yè)應該充分將“全面預算和績效考核的協(xié)同使用”這個消息持續(xù)宣傳下去,確保企業(yè)的所有員工都能夠對企業(yè)進行了解,并對公司的決策進行支持;另一方面,全面預算在企業(yè)的實施更多的是關于企業(yè)工作的各個方面和企業(yè)內(nèi)部所有可用的資源,而不是集中于某一個部門,而績效評估同樣如此。最后,企業(yè)的績效考核標準并非單一的,它通常分成了幾個指標,不但有定性,并且還有定量。良好的目標通常是全面預算的整體目標,然而必須通過各個部門的積極配合,才可以有效促進全面預算管理和績效考核的協(xié)同使用。
4.2強化企業(yè)基礎管理,讓企業(yè)的總體預算目標更有科學性、合理性
和實際的全面預算和績效考核進行分離,都無法承擔起推動企業(yè)進程的重要任務。所以,公式在制定全面預算指標的過程中,應最大程度的完成對基礎工作的調(diào)查和分析,并結合具體的情況對科學、合理的定額進行制定,例如:人員安排、材料消耗等各方面的定額。因此,必須對下面幾部分進行共同合作:(1)通過企業(yè)的董事會按照公司的發(fā)展目標,牽頭編制企業(yè)的整體規(guī)劃,并通過上級的預算委員會分解一級預算,再由下一級慢慢傳送相關的預算目標;(2)企業(yè)的各級預算部門都是從下往上對本部門的具體預算狀況進行總結;(3)因為預算目標的制定必須通過審批、拒絕、確定等各個環(huán)節(jié),各級預算部門應該重視遵守對應的流程;(4)企業(yè)對持有相應的預算目標設立會議,傳達企業(yè)的發(fā)展目標規(guī)劃,并充分確定各個部門的工作目標和企業(yè)發(fā)展整體目標之間的聯(lián)系,鼓勵企業(yè)的各個部分能夠進行監(jiān)督和合作,保證企業(yè)運營發(fā)展的整體目標能夠在企業(yè)的各個部門中相互連通,使得最后的績效考核標準能夠有效實現(xiàn)。通過績效考核的激勵,檢測企業(yè)預算目標的執(zhí)行狀況,按照企業(yè)的預算目標的完成狀況對績效考核的發(fā)展狀況進行反思,使得兩者能夠相互影響,一起為企業(yè)的深入發(fā)展進行努力。
結論
全面預算作為企業(yè)工作的最新管理模式與思想,在企業(yè)運用管理的時候已經(jīng)獲得了廣泛使用,并獲得了很好的成果。使用全面預算管理和績效考核制定進行協(xié)調(diào)使用,可以讓兩者獲得很好的實行效果,推動企業(yè)各個部分的工作品質與效率能夠有效提高,促進企業(yè)整體經(jīng)營戰(zhàn)略的目標能夠完成,以此來推動企業(yè)在現(xiàn)在激烈的市場環(huán)境中得到很好與長遠的發(fā)展。
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