2020年新春伊始,新冠肺炎疫情突然來襲。疫情發(fā)生后,中華全國總工會發(fā)出倡議書,呼吁廣大職工和工會干部為做好疫情防控工作貢獻智慧和力量。疫情之下,北京外企人力資源服務(wù)有限公司工會(以下簡稱FESCO工會)第一時間響應(yīng)國家及全總號召,迅速行動,精準施策,把疫情防控作為時下最重要、最緊迫的工作,充分運用智慧化的工會服務(wù)手段,保障職工健康,關(guān)懷職工生活,引導帶動職工共克時艱。
“疫情發(fā)生后,我們對此高度重視,第一時間成立了應(yīng)急工作小組,確保各項工作要求高效執(zhí)行落地。”FESCO工會相關(guān)負責人表示,他們充分按照中央應(yīng)對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領(lǐng)導小組會議的要求開展工作,并實時關(guān)注中華全國總工會,北京市委、市政府、市國資委和市總工會的各項工作要求,及時將各項工作精神在公司內(nèi)部上傳下達,確保思行一致。
作為人力資源服務(wù)企業(yè),F(xiàn)ESCO始終將客戶利益放在第一位。在疫情期間,他們?nèi)詧猿直U峡蛻舴?wù)工作不斷檔,客戶服務(wù)溫度更升級。記者了解到,從1月28日起,F(xiàn)ESCO僅用一周時間,迅速采購了一批疫情防控物資,每天多次對服務(wù)大廳、辦公區(qū)域和電梯各類設(shè)施進行消毒潔凈,保障全體職工和到廳客戶的健康安全。同時,做好公務(wù)車輛消殺工作,確保司機外勤期間做好自身防護,并嚴格落實公司公共衛(wèi)生突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,嚴格疫情防控應(yīng)急值守,指定專人按要求報送疫情防控數(shù)據(jù),若出現(xiàn)突發(fā)狀況,第一時間啟動外聯(lián)救助,同時做好相關(guān)記錄備案及時上報公司。此外,還統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集通道,依托工惠通APP,做到職工線上快捷登記,數(shù)據(jù)統(tǒng)計即時可視化,利用線上掃碼方式進行用餐人數(shù)統(tǒng)計及訂餐工作,確保值班職工安全用餐。
“在此次開展工會網(wǎng)上防疫工作中,公司自主研發(fā)的工會系統(tǒng)——工惠通功不可沒?!盕ESCO工會相關(guān)負責人向記者介紹道,依托“工惠通”,他們實現(xiàn)了傳播信息準確、快捷,做到了精細化、個性化聯(lián)系服務(wù)職工,推動工會自我變革,創(chuàng)新發(fā)展。
FESCO作為全國性的大型國有企業(yè),工會會員達到數(shù)千人。疫情期間,由于物資生產(chǎn)的供不應(yīng)求,交通運輸?shù)臅簳r“停滯”,長時間的居家隔離與遠程辦公,使得職工的防疫物資亟待補給,而通過“工惠通”,這一問題得到了有效緩解。
FESCO工會相關(guān)負責人說,工會會員通過“工惠通”APP,可在線兌換防疫物資,并能全國范圍配送到家。在疫情關(guān)鍵期,了解到職工居家隔離買菜不方便等實際困難后,F(xiàn)ESCO工會又積極調(diào)動市場資源,聯(lián)系市屬優(yōu)質(zhì)蔬菜供應(yīng)商,依托“工惠通”APP,使內(nèi)部職工可在線兌換新鮮蔬菜組合產(chǎn)品。僅用半天時間,他們就完成了1500余人訂單的統(tǒng)計和發(fā)放需求,利用信息化手段高效便捷地為廣大職工送去關(guān)懷,傳遞溫暖。
新時代新形勢下,F(xiàn)ESCO工會工作與互聯(lián)網(wǎng)深度融合發(fā)展,形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和創(chuàng)新要素的工會工作新形態(tài)。在抗擊疫情中,工會不斷整合資源,豐富服務(wù)內(nèi)容,加大投入支持,進一步加強了網(wǎng)上工會工作力度和工會與職工群眾的聯(lián)系,線上線下互動融合,與職工群眾心連心。
中國工會十七大提到,要加強工會新媒體運營和輿論陣地建設(shè),充分利用移動客戶端、微博、微信,建立健全工會新媒體矩陣等。在新媒體平臺方面,F(xiàn)ESCO工會已有多年運營管理經(jīng)驗,并打造形成FESCO智慧工會服務(wù)的“兩微一端”。在此次疫情防控期間,F(xiàn)ESCO工會新媒體矩陣切實發(fā)揮作用,守好工會意識形態(tài)的主陣地。
FESCO工會相關(guān)負責人介紹說,他們密切關(guān)注國家及相關(guān)單位有關(guān)政策措施和疫情動態(tài),依托新媒體矩陣,將相關(guān)防控通知及工作方案等信息進行同步傳達。
同時,他們還大力加強疫情防范引導,面向全體職工及時發(fā)布健康防護通知,科普疫情防治知識和防控要求,通過微信軟文故事、防疫口訣、居家隔離運動小視頻錄制等,向全體職工傳播正能量、匯聚精氣神,從而使職工自覺維護社會大局穩(wěn)定。
FESCO工會還積極響應(yīng)國家發(fā)改委等四部門于2月5日聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于應(yīng)對新型冠狀病毒感染肺炎疫情支持鼓勵勞動者參與線上職業(yè)技能培訓的通知》,充分利用新媒體矩陣,組織職工參與網(wǎng)上讀書學習、業(yè)務(wù)培訓、技能練兵、疫情知識問答等活動,以新載體、新手段深化勞動和技能競賽,把更多的理論知識及實操訓練搬到網(wǎng)上,吸引職工居家學習充電。
此外,他們還依托新媒體平臺,在線進行員工心理疏導,通過健康講座、特邀心理學專家開展疫情專題心理微課和全天候的心理咨詢服務(wù)等,把“特別的呵護”送給特殊時期的每一位職工,引導公司職工保持健康心態(tài),堅定信心、同舟共濟,科學防治。
“這場疫情讓更多工會了解到線上化的重要性,我們也發(fā)現(xiàn),工會前期的線上化程度越高,面對疫情就越從容?!盕ESCO工會相關(guān)負責人表示,疫情終將過去,更重要的是疫情之中以及未來工會組織在企業(yè)發(fā)展、社會發(fā)展中能夠發(fā)揮的作用,只有主動融入智慧社會大格局,才能形成聯(lián)系服務(wù)職工的巨大合力。
FESCO工會相關(guān)負責人介紹說,從FESCO智慧工會建設(shè)的經(jīng)驗來看,工會的線上化能力分為兩部分:對內(nèi),工會要先實現(xiàn)組織在線,把工會組織架構(gòu)搬到網(wǎng)上的同時,還要實現(xiàn)核心工作和服務(wù)的觸網(wǎng);對外,則要連接市場,積累工會工作所涉及的市場渠道,為及時有效地完成精準化、個性化的普惠服務(wù)奠定基礎(chǔ)。
工會,尤其是基層工會,必須從與職工建立連續(xù)性關(guān)系、提高職工體驗的視角出發(fā),開始在線化。雙向互動,使得工會和職工的關(guān)系成為一個不斷循環(huán)往復(fù)的交互過程,職工的實時反饋成為“互聯(lián)網(wǎng)+”工會精準迭代和更新的源泉。工會為職工提供服務(wù),從過去的基于“猜測”的預(yù)判轉(zhuǎn)為基于“觀察”和“傾聽”,確保職工隊伍和勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定。
“我們期待未來能夠與更多工會組織實現(xiàn)互聯(lián)互通,創(chuàng)建協(xié)同互動、線上線下有機結(jié)合的工會網(wǎng)上工作體系,早日建成互通共融的智慧工會?!盕ESCO工會相關(guān)負責人表示,他們將總結(jié)在此次抗擊疫情中FESCO工會開展網(wǎng)上工作的經(jīng)驗與做法,以此為契機,延展并推動智慧工會建設(shè)邁上新臺階。