官幸黎
摘 要:新時(shí)期,財(cái)務(wù)管理規(guī)范化影響著事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展,而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效開(kāi)展,是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的重要途徑??梢?jiàn),事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義?;诖?,本文對(duì)目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出一些優(yōu)化策略,旨在實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)范化,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 ?財(cái)務(wù)管理 ?內(nèi)部控制 ?問(wèn)題 ?優(yōu)化策略
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題分析
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)薄弱
由于事業(yè)單位的特殊性質(zhì)和管理體制的影響,所以大部分事業(yè)單位人員并不重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,缺乏較強(qiáng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是存在嚴(yán)重的專款專用資金短缺的問(wèn)題,由于在進(jìn)行項(xiàng)目資金申請(qǐng)時(shí),需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批,且事業(yè)單位在進(jìn)行資金預(yù)算時(shí),通常申請(qǐng)的資金都高于預(yù)算。由于財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)薄弱,以致于很大一部分資金無(wú)法充分利用;二是事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不高,由于事業(yè)單位人員財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)薄弱,以致于缺乏對(duì)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視及實(shí)施,這并不利于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是保證事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要的前提條件。但從實(shí)際情況看,大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度并不完善,以致于在實(shí)際的工作中出現(xiàn)各種各樣的違規(guī)行為。一方面是因?yàn)槭聵I(yè)單位財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)并不明確,且受編制影響,很多財(cái)務(wù)人員并非專業(yè)出身,同時(shí)還存在一人身兼數(shù)職的情況,難以有效發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督作用;另一方面是因?yàn)樨?cái)務(wù)核算機(jī)制不健全,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)記賬、預(yù)算編制等方面的工作都受到影響。
(三)缺乏完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
事業(yè)單位要想真正地發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用,則需要重視內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的作用,同時(shí)也要保證監(jiān)管機(jī)制的獨(dú)立性,不被事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)利所限制。但由于事業(yè)單位管理者并不重視財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建,難以有效發(fā)揮監(jiān)管的作用,有的事業(yè)單位的監(jiān)管部門形同虛設(shè),缺乏獨(dú)立性,監(jiān)督人員缺失,不利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的順利開(kāi)展。此外,部分事業(yè)單位在進(jìn)行監(jiān)管工作時(shí),往往是由管理者一人決定,監(jiān)督人員沒(méi)有太多的話語(yǔ)權(quán),嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的順利實(shí)施,而且實(shí)施的效果也并不佳,導(dǎo)致違法亂紀(jì)行為發(fā)生,阻礙事業(yè)單位的健康發(fā)展。
二、優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的策略
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)
在事業(yè)單位的發(fā)展中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用越來(lái)越突出。因此,事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展道路,首先要重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)。具體來(lái)說(shuō),事業(yè)單位管理者要增強(qiáng)自身的內(nèi)控意識(shí),并有效落實(shí)到各項(xiàng)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,做好日常管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制工作。同時(shí),也要增強(qiáng)事業(yè)單位人員的內(nèi)控意識(shí),增強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通協(xié)作,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制的氛圍,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展,共同促進(jìn)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(二)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,不僅能夠有效避免違法亂紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還能保障事業(yè)單位的資金安全。因此,新時(shí)期事業(yè)單位要不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,落實(shí)相應(yīng)的崗位職責(zé),保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,建立內(nèi)部審計(jì)制度,發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制作用。同時(shí),在明確各部門崗位職責(zé)后,也要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通交流,制定相應(yīng)的工作制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)人員的工作積極性和工作熱情。此外,還需要建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并解決,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和安全性。
(三)建立獨(dú)立的監(jiān)督部門
事業(yè)單位要想提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效果,還需要建立獨(dú)立的監(jiān)督部門,賦予監(jiān)督部門絕對(duì)的話語(yǔ)權(quán)和權(quán)威性,并配備專門的監(jiān)督人員,切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制的作用,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督。同時(shí),監(jiān)督人員在進(jìn)行監(jiān)督工作時(shí),要對(duì)不合理的問(wèn)題及時(shí)調(diào)整和改進(jìn),遵循公平公正的原則進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題的審查,切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督執(zhí)行作用,從而提高事業(yè)單位內(nèi)部控制水平和管理能力。
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