張影
疫情來襲,從2月初開始,一場大型數字化辦公試驗在中國上演。它帶來了商業(yè)企業(yè)對數字化態(tài)度的轉變:從“附加值邏輯”到“必選項邏輯”。疫情使各行各業(yè)受到不同程度的沖擊,而那些數字化程度較高的企業(yè),展現了更靈活的應對能力、更堅實的抵御實力,以及更強勁的生存韌性。
但在后疫情時代,數字化能拯救企業(yè)嗎?如果有人告訴你“在疫情之后全面數字化可以保證讓你變得更強大”,建議你先拉黑他。這句話的謬誤之處在于,它將數字化盲目化、萬能化了。對于企業(yè)而言,先要找到正確的路徑,才能真正地、全面地從數字化中受益。究竟選擇由需求驅動的“從外到內”的數字化,還是由流程驅動的“從內到外”的數字化,不同企業(yè)有不同的答案。
從網紅帶貨到數字貨幣,再到如今的大規(guī)模在線協同辦公,很多人以為數字化大戲已經上演了一出又一出。其實,這些只不過是序曲,數字化的正劇才剛要開幕。
數字化如同哈姆雷特,一千個人心中就有一千種理解。但數字化的核心邏輯是一致的,即通過觸點數字化、業(yè)務在線化的方式,將外部需求和企業(yè)內部行為轉化為可運算的數字,并在此基礎上通過算法提升供需的匹配效率和質量,進而提升企業(yè)的競爭力。
一個數字化的企業(yè),應該是以數據為決策核心,以算法和智能化為重要決策工具的新型組織。當數以億計的企業(yè)都實現了這一“存在方式”的質的改變,數字化便徹底改寫了商業(yè)世界競爭的基礎邏輯,也改變了科技社會的生產關系。這或許才是數字化的“正劇”。
無論是當下,還是在疫情結束后,對于任何一個企業(yè)來說,要不要數字化,在什么時間點以什么樣的方式完成數字化,其實都取決于對一個核心問題的回答:目前的企業(yè)局面和業(yè)務階段,有哪些決策可以通過運算來幫助優(yōu)化?
不積跬步,何談千里?對任何一個傳統(tǒng)企業(yè)來說,都需要邁出數字化的第一步,才能逐步實現整個企業(yè)的數字化。我們看到,從電子會員、電商運營、自動化渠道管理,到數字金融、在線協同辦公,這些單個層面對數字工具的運用,都是企業(yè)真正數字化的前期工作,也是不可或缺的探索與實踐。
與此同時,企業(yè)的數字化也并非一時一事。它是一個長期的過程,牽涉到從經營理念到組織結構的變化,不可能一蹴而就。更重要的是,并不是所有企業(yè),在每一個發(fā)展階段,在各個業(yè)務環(huán)節(jié)、方向上都需要數字化。企業(yè)自身發(fā)展階段不同,演進歷史不同,決定了它們當下的需求不同,所以并不存在一個具有普適性的數字化路徑。每個企業(yè)需要做的,是尋找投入產出比最高的環(huán)節(jié)作為切入點,去推動企業(yè)的數字化進程。
更進一步地說,盡管數字化最終將改造企業(yè)的方方面面,但真正從數字化中獲取收益需要整個系統(tǒng)的配合,正面的效果大多會在相對較長的周期內顯現。
事實上,對于很多組織來說,數字化從短期來看收效甚微,甚至因為流程和組織的改變,在很大程度上是成本大于收益的。然而,全社會數字化的未來不可避免,在疫情之后恢復的過程中,企業(yè)應該有針對性地著手推動數字化進程,才能讓企業(yè)在數字化的社會中更具競爭力。
疫情給企業(yè)帶來了巨大沖擊,但同時也帶來了更加堅定的數字化信念,帶來了變革的機會。對大多數企業(yè)來說,如何真正利用數字化渡過疫情之后的難關,通常從兩個方面出發(fā)效果最為顯著:一是利用數字化手段提升內部響應效率;二是利用數字化手段接觸到更多的消費者,并與他們產生更多互動。
2020年2月10日,在深圳平安金融中心,企業(yè)員工在樓下使用筆記本電腦連接公司內網下載安裝遠程辦公軟件,以便實現居家“云辦公”。圖/ 新華
企業(yè)內部效率的損失很大程度上來源于信息不同步。而數字化最大的特征,就在于信息的可復制性、可運算性和無可比擬的傳播速度。對響應速度有高要求的企業(yè),無論是銷售響應市場要求快速調整,還是生產決策要求與銷售極速匹配,從內部信息同步的數字化上入手,通常是一個重要的突破口。
以數字辦公平臺為例:雖然人們通常熟悉的場景是即時通訊、文檔協作和遠程會議等,但從核心邏輯上理解,這些其實都是通過行為的在線化,提高信息同步和傳播效率的手段。當企業(yè)內部的行為全部在線化之后,數據便可以在多人員、多部門、多流程間達到同步和共享,整個公司對內和對外的反應速度就大大加快了。不管是從經銷商到倉庫,甚至到生產決策者,當信息同步可以實時完成,決策的效率就有可能明顯提高。對于以周轉和效率為先,以及需要對市場作出快速反應的企業(yè),企業(yè)內部業(yè)務在線化的效用無疑是非常明顯的。
數字化變革的另一個抓手,是利用數字化手段接觸到更多消費者,并與他們產生更多互動,電商的發(fā)展就是其中一個很重要的例子。通過電商平臺,品牌第一次直接和終端消費者產生了關系,觸達到了大量以前靠品牌本身無法觸達的消費者,也有了更多的工具與他們產生互動。更重要的是,消費者行為的持續(xù)數字化,也讓品牌對消費者的了解更加深入,獲取到了以前無法獲取的洞察。
技術的進步加深了品牌與消費者的聯系,降低了品牌的獲客難度,同時也讓品牌觸達和滿足消費者的工作更加有針對性,從而反饋到內部決策,使得決策更高效、更科學。也就是說,思考如何利用外部的平臺和數據,去觸達消費者并與其深度互動,進而提升消費者對品牌的認知、喜好和轉化,這對于恢復期的企業(yè)來說是另外一個在短期內相對容易見效的方法。
以上提到的兩個不同的數字化出發(fā)點,實質上反映的是企業(yè)數字化的兩條不同路徑:一條從外到內的數字化,由需求驅動;另外一條是從內到外的數字化,由流程驅動。
從外到內的數字化,顧名思義,是從需求的數字化入手,從掌握顧客信息,采用數字化的手段與顧客互動,積累消費者資產作為數字化的第一步,逐漸讓內部管理和流程適應這個部分,進而達到整個企業(yè)的數字化。相反,從內到外的數字化,是從利用數字化的工具理順企業(yè)內部的流程為著手點,借此提高決策效率,從而更好地適應外部的需求。
前者的主要優(yōu)點是,需求的數字化早期在很大程度上可以和企業(yè)的內部管理區(qū)隔開來。正因為需求產生在外部平臺上,所以通過各種第三方數據整合商或者提供商,每一家企業(yè)都可以很快在需求端逐漸開始實現數字化,通過數據思維做運營決策,而不用擔心數字化對內部結構和流程在早期產生的巨大影響。而后者的優(yōu)勢是能更快、更堅定地將數字化這一思維方式推廣到整個組織,從而改變決策流程,并更及時、準確地對外部市場作出反應,為組織真正轉型為數字化組織打下更加牢固的基礎。
無論出發(fā)點在哪里,其最終目的都應該是全社會全鏈路的數字化,并在此基礎上改變組織結構,真正適應數字化帶來的生產關系的改變。
數字化不是一個技術問題,從根本上來說,它反映的是新技術環(huán)境下生產關系的問題,如同企業(yè)所有其他決策一樣,它的出發(fā)點應該永遠都是客戶需求,而不是外部競爭。所以數字化拯救企業(yè)的方法,絕不只是依靠“鯰魚效應”。
為了數字化的數字化并沒有意義。對于任何企業(yè)來說,只有在誠實地回答“我明天的業(yè)務究竟需要什么樣的數字化”這個現實問題的基礎上,才能走出一條適合自己的數字化道路,企業(yè)才能真正通過數字化變得強大,實現增長。
美學拯救世界,“逆行者”拯救疫情,數字化拯救企業(yè),但前提是企業(yè)找到正確的路徑。
(編輯:余樂)