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淺析縣級公立醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題及對策

2020-03-20 03:41張俊彩
中國集體經(jīng)濟 2020年8期
關(guān)鍵詞:對策建議財務(wù)管理

張俊彩

摘要:隨著醫(yī)改的深入,醫(yī)療市場的競爭日趨激烈。作為縣級公立醫(yī)院,如何加強財務(wù)管理,既兼顧公立醫(yī)院的公益性,又能使收支結(jié)余滿足日益增長的運營成本,最終保證醫(yī)院良性健康發(fā)展,成為醫(yī)院管理者面臨的重要問題。文章首先分析了縣級公立醫(yī)院財務(wù)管理的重要性,然后列舉了目前縣級公立醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題,最后從預(yù)算管理、成本控制、績效考核和內(nèi)控制度四個方面,提出了加強縣級公立醫(yī)院財務(wù)管理的對策和方法,以為相關(guān)單位財務(wù)管理的優(yōu)化提供參考。

關(guān)鍵詞:縣級公立醫(yī)院;財務(wù)管理;對策建議

一、縣級公立醫(yī)院財務(wù)管理的重要性

隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,醫(yī)改的持續(xù)推進,縣級公立醫(yī)院如何在競爭中取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益,成為醫(yī)院管理層面臨的重要問題。醫(yī)院財務(wù)管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理的核心組成部分之一,是將預(yù)算管理、成本控制、績效考核有機結(jié)合起來,最終形成一體化的財務(wù)管理機制。精細(xì)化的財務(wù)管理體系,能通過以下四個方面,確保醫(yī)院總體目標(biāo)順利實現(xiàn):第一、通過全面預(yù)算將醫(yī)院的總體目標(biāo)任務(wù),通過科學(xué)的方法層層分解,最終將責(zé)任落實到最小單元;第二、通過多措并舉的成本管理,將醫(yī)院的運營成本進行有效控制;第三、通過全方位、有側(cè)重點的績效考核,引導(dǎo)全員努力的方向,提升企業(yè)運行效率;最后、通過有效的內(nèi)部控制體系,在對日常活動進行評價和監(jiān)督的過程中,確保醫(yī)院實現(xiàn)各種目標(biāo)的同時,行為規(guī)范可控。顯然,加強財務(wù)管理,對于縣級公立醫(yī)院有著非常重要的現(xiàn)實意義。

二、縣級公立醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題

(一)預(yù)算編制不科學(xué)

目前,由于大部分醫(yī)院很難協(xié)調(diào)各科室、各主管部門,實現(xiàn)全員參與,所以缺乏對各責(zé)任主體業(yè)務(wù)量、工作量以及未來發(fā)展方向等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)分析,很難實現(xiàn)真正參與式的預(yù)算編制。最終大多數(shù)醫(yī)院的預(yù)算數(shù)據(jù)由財務(wù)部門或職能部門根據(jù)往年的數(shù)據(jù)預(yù)估完成,雖然也是根據(jù)醫(yī)院的總體目標(biāo)進行分解,但無法有效落實實施,缺乏準(zhǔn)確性、科學(xué)性和精細(xì)化,往往造成科室接受度差,財務(wù)指導(dǎo)效果不佳,最終使預(yù)算流于形式。

(二)成本核算內(nèi)容單一,成本控制沒有實行精細(xì)化管理

目前大多數(shù)縣級公立醫(yī)院成本核算的內(nèi)容都是圍繞科室成本開展,僅僅是為了滿足核算獎金的需要,對于床日成本、病種成本及項目成本,大多是浮于表面的數(shù)據(jù),缺乏深入的分析。

成本控制管理方式粗放,大多數(shù)醫(yī)院沒有通過信息化手段進行管理和控制。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一、未能對設(shè)備及低值易耗品進行全生命周期的管理。購買前缺乏科學(xué)的論證,使用中又缺乏定期的效益分析,使用效果沒有與考核相結(jié)合,與績效相掛鉤,從而造成重購買輕使用及閑置浪費現(xiàn)象的普遍存在;第二、未能將高值耗材的使用進行痕跡管理、追溯化管理和零庫存管理,由于物資管理系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)不能有效對接,導(dǎo)致無法實現(xiàn)零庫存管理,以及使用前成本向供應(yīng)商的轉(zhuǎn)嫁;第三、低值收費性耗材的使用,沒有進行二級庫管理,或缺乏對二級庫的定期盤點,沒有將盤點的盈虧,有效與獎懲進行結(jié)合;第四,成本管理未能充分與支出預(yù)算相結(jié)合,成本控制的效果也沒有充分運用于績效考核,運營成本仍居高不下。

(三)績效考核導(dǎo)向作用和激勵效果不佳

目前,大多數(shù)縣級公立醫(yī)院沒有將績效考核目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)有機結(jié)合,也沒有及時根據(jù)總體發(fā)展的階段性重點,對績效考核的具體指標(biāo)和權(quán)重進行調(diào)整。另外,在考核的過程中,沒有充分針對執(zhí)行的偏差與科室進行溝通,導(dǎo)致績效考核起不到很好的導(dǎo)向作用和準(zhǔn)確的引領(lǐng)作用;況且,大多數(shù)醫(yī)院的考核指標(biāo)繁多,考核指標(biāo)沒有根據(jù)階段性的工作重點及目標(biāo)進行有側(cè)重點的設(shè)計,導(dǎo)致責(zé)任主體不能很好地把握工作重點和下一步的工作方向,考核的激勵效果欠佳,目標(biāo)的實現(xiàn)程度有待提升。

(四)未能充分發(fā)揮內(nèi)部控制與財務(wù)管理的協(xié)同作用

內(nèi)部控制與財務(wù)管理有著共同的目標(biāo),兩者是相輔相成的,醫(yī)院可以利用內(nèi)部控制來規(guī)范財務(wù)活動,也可以利用財務(wù)管理手段在內(nèi)部控制中提高風(fēng)險控制能力。但是,目前大多數(shù)縣級公立醫(yī)院內(nèi)部控制意識薄弱,影響內(nèi)控制度的建立與實施,同時內(nèi)部監(jiān)督制度缺乏可行性,造成內(nèi)部控制部分環(huán)節(jié)的缺失。另外,內(nèi)控信息化程度較低,又沒有進行統(tǒng)一歸口管理,導(dǎo)致內(nèi)部控制不能有機的貫穿于預(yù)算管理、成本控制及績效考核的全過程,從而不能有效助推醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、加強縣級公立醫(yī)院財務(wù)管理的對策建議

(一)科學(xué)編制全面的收支預(yù)算

成立以院長為組長的預(yù)算編制委員會,保證預(yù)算工作的開展。編制醫(yī)院的總體預(yù)算時,利用SWOT模型,綜合考慮醫(yī)院內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢、外部環(huán)境的機會和威脅,對醫(yī)院的長期及短期的發(fā)展進行系統(tǒng)評價,確定醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算管理目標(biāo),并交預(yù)算管理委員會表決通過。根據(jù)醫(yī)院確定的戰(zhàn)略及預(yù)算管理目標(biāo),編制科室收支預(yù)算,編制預(yù)算數(shù)據(jù)時,應(yīng)全面考慮科室的具體情況,如科室未來發(fā)展的潛力、業(yè)務(wù)的增長點、新業(yè)務(wù)新項目、同業(yè)務(wù)科室內(nèi)部和外部的競爭因素,以及以前年度的相關(guān)數(shù)據(jù),依據(jù)配比性原則,將收入、成本及費用進行分配,并與責(zé)任科室進行充分的溝通和論證,通過科學(xué)的預(yù)算編制方法,確定科室的預(yù)算指標(biāo),使最終的預(yù)算目標(biāo)科學(xué)可行。

(二)利用信息化,進行全方位、精細(xì)化的成本控制

以醫(yī)院戰(zhàn)略及預(yù)算管理目標(biāo)為基礎(chǔ),依據(jù)以前年度成本數(shù)據(jù),確定總體預(yù)算支出數(shù)據(jù),如人力成本中績效工資的控制,每年根據(jù)醫(yī)院發(fā)放績效的預(yù)算比例進行總額控制,確??冃ЧべY的激勵作用,同時保證與收入同步增長。對于無預(yù)算、超預(yù)算的成本支出,原則上不予列支,如科室的藥占比和材料占比,根據(jù)預(yù)算指標(biāo)對科室進行控制,對于超出比例的部分,由科室自己負(fù)擔(dān)、責(zé)任到人,控制的過程,要使責(zé)任人目標(biāo)明確,并通過信息化隨時可查,明晰控制的差距和下一步控制的方向。同時充分利用信息化,將所有環(huán)節(jié)的成本進行定位、細(xì)化、分配和歸集,進而對床日成本、診次成本及病種成本等進行核算和分析,從而為成本控制提供可靠數(shù)據(jù),優(yōu)化成本管理模式,降低相關(guān)成本,實現(xiàn)成本控制的精細(xì)化管理。如高值耗材實行可追溯管理,并在使用到病人之前,實行零庫存管理,成本由供應(yīng)商負(fù)擔(dān);低值收費性耗材,實行二級庫管理,實現(xiàn)先使用并計費后減庫存,并定期進行盤點,將盈虧運用到考核,并與績效掛鉤,從而減少浪費的發(fā)生。

(三)利用平衡記分卡,科學(xué)設(shè)計考核指標(biāo),助力總體目標(biāo)的實現(xiàn)

績效考核在實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的過程中,發(fā)揮著承上啟下的重要作用。事前利用平衡記分卡,根據(jù)醫(yī)院階段性工作重點和長期目標(biāo),與全面預(yù)算相結(jié)合,并與科室進行充分的溝通和論證,科學(xué)設(shè)計考核指標(biāo)及相應(yīng)權(quán)重。執(zhí)行中使用PDCA管理方法,進行不斷完善和優(yōu)化,同時根據(jù)工作重點的轉(zhuǎn)移對指標(biāo)和權(quán)重進行調(diào)整;另外,在執(zhí)行考核過程中,要確??己说墓?,如對于收支預(yù)算等指標(biāo),既要確保其剛性的約束力,又要分析預(yù)算執(zhí)行的偏差,同時和獎懲有機結(jié)合,真正發(fā)揮考核的導(dǎo)向作用,使目標(biāo)更加明確,從而調(diào)動員工的工作積極性,最終確??傮w目標(biāo)的實現(xiàn)。

(四)制定貫穿于全流程的內(nèi)控制度,提升財務(wù)管理的效果

有效的內(nèi)控制度,是保證每個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及操作規(guī)范的基礎(chǔ),也是分析責(zé)任、控制風(fēng)險的依據(jù)。隨著醫(yī)改的推進,醫(yī)療市場競爭日趨激烈,醫(yī)院運行風(fēng)險日益增大,財務(wù)管理的內(nèi)容也隨之增多。財務(wù)及風(fēng)險管理者應(yīng)通過深入了解業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及風(fēng)險控制點,并對風(fēng)險進行精準(zhǔn)識別、認(rèn)真評估及有策略的應(yīng)對,同時根據(jù)內(nèi)控的全面性、重要性、制衡性和有效性原則,加強內(nèi)部控制管理,構(gòu)建內(nèi)部控制管理框架體系,建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,使風(fēng)險可控,責(zé)任明晰。同時,定期進行內(nèi)控分析評價,對所有業(yè)務(wù)流程,特別是財務(wù)管理的相關(guān)流程,利用發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的方法,及時修正管理行為,確保業(yè)務(wù)流程逐漸規(guī)范,各種制度有效落實。

四、結(jié)語

在如今競爭日趨激烈的醫(yī)療環(huán)境下,縣級公立醫(yī)院面臨著更大的挑戰(zhàn)。醫(yī)院應(yīng)建立一套以預(yù)算管理為抓手,成本控制為手段,績效考核為導(dǎo)向,內(nèi)部控制做保障的管理科學(xué)、運行高效的財務(wù)管理體系,通過預(yù)算管理、成本控制、績效考核和內(nèi)部控制的有機結(jié)合,互相支持、相互推進,從而實現(xiàn)公立醫(yī)院核心競爭力的提升,使醫(yī)院能夠健康、規(guī)范、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻:

[1]周亞敏.基于新醫(yī)改下縣級公立醫(yī)院的財務(wù)管理問題研究[J].時代金融,2018(07).

[2]王秀玲.新醫(yī)改形勢下的縣級公立醫(yī)院財務(wù)管理工作的探討[J].財會研究,2018(35).

[3]徐偉.新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院財務(wù)管理探析[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2019(02).

[4]李德智.基于預(yù)算、成本、績效一體化的現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理機制建設(shè)探討[J].醫(yī)學(xué)與法學(xué),2019(01).

(作者單位:河南省洛陽市汝陽縣人民醫(yī)院)

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