張芮菁
摘 要:國有企業(yè)是我國經(jīng)濟重要組成部分。在時代的發(fā)展進步,信息時代已經(jīng)悄然到來,在這樣的大背景下,國有企業(yè)獲得了更為廣闊的發(fā)展空間,但在傳統(tǒng)管理模式的影響下,國有企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的弊端也逐步顯現(xiàn)出來。只有真正地將信息技術(shù)融入于國有企業(yè)內(nèi)部會計控制當(dāng)中,才能推進國有企業(yè)進一步的發(fā)展。近年來,我國的信息化技術(shù)得到了迅速的發(fā)展,國有企業(yè)也需要抓緊時代發(fā)展帶來的機遇,要遵循企業(yè)內(nèi)部會計控制的基本,通過信息化管理解決國有企業(yè)發(fā)展中遇到各種問題。本文中,筆者首先闡述了國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的意義,其次分析了國有企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題,最后探討了信息化、企業(yè)會計控制的方法和對策,以供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;國有企業(yè);內(nèi)部會計控制;問題;對策
隨著信息時代的快速發(fā)展,信息時代已經(jīng)悄然到來,我們無法以一己之力撼動時代的變化形式,卻能夠立足于實際跟上時代發(fā)展的步伐,為企業(yè)創(chuàng)造新的發(fā)展機遇,促進國有企業(yè)的內(nèi)部轉(zhuǎn)型和改革,引領(lǐng)經(jīng)濟的進一步的增長。國有企業(yè)內(nèi)部會計控制,是保障財務(wù)穩(wěn)定和提升工作效率的重要方式。而在信息化的背景下,國有企業(yè)的會計工作,則需要做好企業(yè)人事和物質(zhì)的工作,要利用信息化技術(shù)完成企業(yè)的登記和核算等工作,要促進企業(yè)內(nèi)部會計控制和信息化有機的結(jié)合,要發(fā)揮出信息化技術(shù)對國有企業(yè)發(fā)展的幫助作用。然而,我國很多的國有企業(yè)沒能做好這一點,也沒能認識到信息時代對企業(yè)的影響,最終影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的意義
傳統(tǒng)的會計工作大多需要依靠人工來完成,不僅效率較低,且精準(zhǔn)度極易受到人為誤差的影響。但隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)會計工作也步入了一個新的轉(zhuǎn)型期。各種各樣的核算軟件被作為有力的工具應(yīng)用于會計行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中,借助這些軟件解決了以往會計工作開展過程當(dāng)中難以應(yīng)對的問題,也提高了行業(yè)的總體發(fā)展效率。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)會計信息的存儲和處理方式變得更為優(yōu)化,而這些變化同時也有效的提升了國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的效率和質(zhì)量。然而,即便信息技術(shù)有著如此重要的價值作用,但其卻始終只是一類輔助性的工具,其能夠幫助企業(yè)加強管理,但卻不能夠替代人力。我國國有企業(yè)需要建立完善可靠的內(nèi)部控制機制,優(yōu)化會計控制的內(nèi)部結(jié)構(gòu),從而有效的實施經(jīng)營管理決策,精準(zhǔn)化企業(yè)信息,避免舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,進而提升我國國有企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、國有企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題分析
(一)內(nèi)部管理人員對信息化管理認識的不足
目前大部分的國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員都已經(jīng)充分意識到了信息化技術(shù)所具備的重要作用,并且已經(jīng)從思想上做出了改革的準(zhǔn)備,然而在實際落實的過程當(dāng)中,卻往往不知該從何處下手。究其原因,首先,國有企業(yè)當(dāng)中的工作人員對于IT內(nèi)控的認識存在著明顯的不足,在開展信息化管理的過程當(dāng)中只看到了廣闊的前景,卻不知道該如何規(guī)避風(fēng)險、預(yù)防問題,他們過分的信任信息化管理技術(shù),甚至認為可以將一切問題交由信息化管理技術(shù)來處理,但事實上這種想法是完全錯誤的。其次,國有企業(yè)當(dāng)中各個部門的工作人員缺乏足夠的溝通與交流,然而在信息化的大背景下,企業(yè)內(nèi)部的信息往往是需要交互共享的,如果其中的某一個環(huán)節(jié)存在不足,就極有可能會對于其他部門的工作造成影響。因此,信息化技術(shù)雖然為國有企業(yè)內(nèi)部信息管理帶來了極大的便利性,但同時也存在弊端。
(二)基層管理人員素質(zhì)有待提升
信息化時代對于人才提出了更高的要求,我們可以將國有企業(yè)內(nèi)部所存在的競爭看作人才之間的競爭,只有具備著高素質(zhì)、高水平的信息人才才能更好的適應(yīng)信息化環(huán)境所提出的新要求。不僅如此,技術(shù)人員同時還需要具備靈活的應(yīng)用信息渠道解決問題的能力,并且要能夠面對事故做出風(fēng)險預(yù)知能力和防范意識。然而,在這一點上,很多國有企業(yè)是未能做好的。盡管在國有企業(yè)當(dāng)中工作的工作人員普遍具備著較高的學(xué)歷,但由于企業(yè)內(nèi)部的管理氛圍較為松散,且未能樹立起終身學(xué)習(xí)的觀念,只知道做好眼前的工作,每日準(zhǔn)時上下班打卡,缺乏創(chuàng)新思維和變通思維,日復(fù)一日地從事著模式化的工作。因此,對于國有企業(yè)而言,基層管理人員的素質(zhì)是有待提升的。
三、信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的方法
(一)健全國有企業(yè)的法人治理和管理結(jié)構(gòu)
在國有企業(yè)中,企業(yè)高管的壟斷現(xiàn)象是十分嚴重觀念的,在企業(yè)內(nèi)部,高管的權(quán)利是絕對的,如此就會帶來企業(yè)獨斷專權(quán)。我有企業(yè)當(dāng)中大部分的重要決策都是由企業(yè)的引導(dǎo)人員和管理人員進行內(nèi)部商議后決定的,基層工作人員不僅無權(quán)參與到?jīng)Q策的過程當(dāng)中,甚至很多時候連決策的結(jié)果都未能充分領(lǐng)會。長此以往,許多工作人員開始看清自己,認為自己只是企業(yè)當(dāng)中的一個小人物,既沒有進步空間,也不會對于企業(yè)的發(fā)展造成影響,這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了人心渙散的狀況,隨之而來的,企業(yè)的內(nèi)部管理也必將崩塌。而在信息化的背景下,利用信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部會計進行信息化管理,所有的決策都是公開透明的,如此就能在企業(yè)內(nèi)部形成一股良好的公正風(fēng)。類似網(wǎng)絡(luò)投票的方法多加組織,能夠為員工創(chuàng)設(shè)一個公正、公平、公開的工作環(huán)境,不僅能夠有利于領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間的互相監(jiān)督,更能提升基層工作人員的工作積極性,從而實現(xiàn)決策的最優(yōu)化。
(二)提升內(nèi)部會計人員的綜合素質(zhì)
在現(xiàn)代化的社會中,國有企業(yè)對人才的需求不僅是專業(yè)能力,更是需要人文素養(yǎng)。許多工作人員只掌握了一門技術(shù)就已經(jīng)心滿意足,他們長期局限于同一個工作崗位之上,缺乏進步的意識,也缺乏進步的能力,很難成為一個真正的領(lǐng)導(dǎo)人員。而在信息時代的影響之下,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)的目光,聘請具備信息化技術(shù)和信息化意識的優(yōu)質(zhì)人才。并立足于新時代行業(yè)的發(fā)展需求,做到與時俱進,不斷創(chuàng)新,構(gòu)建一支具有高素質(zhì)、高水平的會計控制人員團隊。以往國有企業(yè)在選拔人才時,會較多地考慮到人才的學(xué)歷,卻忽視了人才的能力。我們提倡能夠抬高人才選拔的門檻,但這并不意味著要將文憑作為選拔的標(biāo)準(zhǔn),而是應(yīng)當(dāng)充分考慮到他們對于新的變動形勢的應(yīng)對能力以及對于信息化發(fā)展的認識認出等,確保其能夠在長遠發(fā)展的歷程當(dāng)中更好地滿足崗位的發(fā)展需求。
(三)提升工作人員的信息化意識
在信息化的環(huán)境中,國有企業(yè)的所有員工,上到企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,下至基層員工,都需要養(yǎng)成良好的信息化意識。要突破傳統(tǒng)的管理方式和工作方法,不斷的激發(fā)自身潛能,充分的發(fā)揮自身的主觀能動性,大膽的進行創(chuàng)新,端正態(tài)度,利用信息化的意識去工作來開展管理工作。國有企業(yè)在面向內(nèi)部工作人員開展培訓(xùn)工作時,也應(yīng)當(dāng)更多地向工作人員傳達有關(guān)計算機技術(shù)的信息內(nèi)容,并鼓勵工作人員參與到培訓(xùn)環(huán)節(jié)當(dāng)中。只有這樣,才能逐步提升工作人員的信息化意識。
結(jié)束語:
信息時代的到來是不可逆轉(zhuǎn)的。在信息化時代的背景下,國有企業(yè)應(yīng)該遵循時代發(fā)展的潮流,利用信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部會計信息進行管理。針對國有企業(yè)內(nèi)部會計信息管理存在的問題,國有企業(yè)需要健全管理結(jié)構(gòu)、提升會計人員的綜合素質(zhì),并且增強工作人員的信息化意識,只有這樣才能促進國有企業(yè)進一步的發(fā)展。
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