白瑞珍

摘 要：山西省普通高中學(xué)生綜合發(fā)展報(bào)告（以下簡稱“發(fā)展報(bào)告”）：分為紙質(zhì)檔案和電子檔案兩部分，報(bào)告詳細(xì)地記載了每一位學(xué)生高中三年的綜合表現(xiàn)，囊括了學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活各方面，比較客觀公正地反映了每位學(xué)生在高中三年的發(fā)展?fàn)顩r，為學(xué)生以后進(jìn)入高校和社會(huì)提供了有力的憑證。本文著重介紹了發(fā)展報(bào)告的產(chǎn)生;信息的收集整理;電子信息的導(dǎo)入、上報(bào);兩類檔案的保管和利用以及在實(shí)際運(yùn)行中存在的重要性和一些問題進(jìn)行簡要敘述。

關(guān)鍵詞：學(xué)生;山西省普通高中學(xué)生綜合發(fā)展報(bào)告;檔案

山西省普通高中學(xué)生綜合發(fā)展報(bào)告，是山西省高中學(xué)生學(xué)籍檔案信息的重要組成部分，包含紙質(zhì)檔案和對應(yīng)的電子檔案兩塊，隨著我省發(fā)展報(bào)告工作的實(shí)施和開展，怎樣對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化的管理，使其能更好地為學(xué)生服務(wù)，已成為我校檔案管理的重要工作內(nèi)容之一。

1 發(fā)展報(bào)告產(chǎn)生的背景

原有的學(xué)籍檔案均是紙質(zhì)檔案，檔案的管理是一項(xiàng)繁瑣的工作，手續(xù)眾多，流程復(fù)雜，操作困難。隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)的增加，各種信息的增多，為了提高學(xué)籍管理工作的效率，就需要有新的學(xué)籍管理系統(tǒng)的產(chǎn)生，發(fā)展報(bào)告也就油然而生。實(shí)行發(fā)展報(bào)告制度，就是為了建立符合素質(zhì)教育要求的科學(xué)的評價(jià)體系，促進(jìn)學(xué)生全面而有個(gè)性地發(fā)展。

2 發(fā)展報(bào)告產(chǎn)生的過程

2008年9月，我省開始實(shí)施新的學(xué)籍管理制度，同時(shí)在全省普通高中推行電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。隨著全省普通高中課程改革的實(shí)行，在我省現(xiàn)有發(fā)展報(bào)告電子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立山西省普通高中綜合素質(zhì)評價(jià)信息管理系統(tǒng)，由高中學(xué)校組織實(shí)施，覆蓋高中學(xué)校的每一名在校學(xué)生。實(shí)施綜合素質(zhì)評價(jià)是普通高中新課程實(shí)驗(yàn)的重要組成部分，學(xué)生成長記錄和綜合素質(zhì)評價(jià)結(jié)果也成為發(fā)展報(bào)告的主要內(nèi)容。

原有紙質(zhì)檔案包含的學(xué)生基本信息、高中三年的成績、每學(xué)期的教師評語和體育測試成績。發(fā)展報(bào)告是在原有紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，新增添了綜合實(shí)踐活動(dòng)項(xiàng)目、身體基礎(chǔ)素質(zhì)、學(xué)生成長自述和學(xué)校綜合評價(jià)（畢業(yè)鑒定）等四個(gè)模塊，比原來涵蓋的信息量更大、更全面。同時(shí)，我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)和信息傳播技術(shù)把現(xiàn)有紙質(zhì)檔案的所有信息錄入電腦，形成與之相對應(yīng)的電子檔案，把紙質(zhì)檔案信息化。電子檔案的形成即方便了管理人員對在校學(xué)生的統(tǒng)計(jì)、查詢和檢索工作，也為各代課教師能及時(shí)了解每位學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、娛樂等在校情況提供了便利，做到了資源的共享，實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。

發(fā)展報(bào)告包含學(xué)生基本信息、學(xué)分修習(xí)記錄、學(xué)業(yè)水平考試成績、綜合實(shí)踐活動(dòng)項(xiàng)目情況（包括研究性學(xué)習(xí)、社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐）、特長及標(biāo)志性成果、身體基礎(chǔ)素質(zhì)、體質(zhì)健康測試、期中期末評語、學(xué)生成長自述以及學(xué)校綜合評語等幾部分。

教師指導(dǎo)學(xué)生客觀記錄集中反映發(fā)展報(bào)告主要內(nèi)容的具體活動(dòng)，收集相關(guān)事實(shí)材料，采用寫實(shí)方法，客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地跟進(jìn)學(xué)生成長。在學(xué)生高中畢業(yè)前，把紙質(zhì)發(fā)展報(bào)告完善并簽字，電子版的信息及時(shí)更新，最后經(jīng)班主任和校長簽字、高中學(xué)校蓋章后存檔，以備高校招生錄取或找工作時(shí)提供。學(xué)生本人、教師、學(xué)校、教育行政部門等均可以查看發(fā)展報(bào)告相關(guān)內(nèi)容。

3 發(fā)展報(bào)告實(shí)施中存在的問題

由于發(fā)展報(bào)告涉及學(xué)生在校生活的方方面面，比較系統(tǒng)地記錄了每位學(xué)生的相關(guān)情況，涉及人數(shù)較多，每位學(xué)生的素質(zhì)與技能也不等，再加上系統(tǒng)本身設(shè)計(jì)等自身原因，在實(shí)施過程中存在著許多問題。

1）學(xué)校各級人員對發(fā)展報(bào)告不夠重視。發(fā)展報(bào)告是一個(gè)新生事物，經(jīng)過了這么多年的磨合，雖說已經(jīng)比初期有了很大改善，但問題仍然存在很多。雖說我們自上而下總在強(qiáng)調(diào)它的重要性，但是，不論是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師還是學(xué)生本人仍對此不夠重視，在檔案的形成過程中還是存在敷衍的現(xiàn)象，再加上一些客觀因素的存在，使得發(fā)展報(bào)告就如同在夾縫中求生存，理想很美好，現(xiàn)實(shí)很骨感。在實(shí)際的操作過程中也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種類型的錯(cuò)誤，總得經(jīng)過幾次更改才能基本達(dá)標(biāo)，也直到什么時(shí)候真的需要這份檔案了，才會(huì)真正發(fā)現(xiàn)它的重要性。

2）忽視了對發(fā)展報(bào)告檔案管理隊(duì)伍和人員的培訓(xùn)。發(fā)展報(bào)告對管理操作人員要求較高，首先要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，還需要做事有計(jì)劃、有原則、細(xì)心、認(rèn)真。可事實(shí)上，很多學(xué)校都忽視了檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，操作人員很多都是兼職，很不專業(yè)，本事事務(wù)又多就會(huì)忽略了發(fā)展報(bào)告的建設(shè)，隨著學(xué)分制的實(shí)施，加強(qiáng)和完善發(fā)展報(bào)告檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)顯得尤為重要。我們必須緊跟時(shí)代步伐，將科學(xué)、先進(jìn)、高效的管理理念引入到發(fā)展報(bào)告檔案的管理中來。

3）信息技術(shù)的不夠完善制約著發(fā)展報(bào)告檔案的管理水平。從發(fā)展報(bào)告檔案形成的過程和特點(diǎn)來看，它既包含了原有紙質(zhì)檔案又包含了電子檔案，它有紙質(zhì)檔案的形成階段、管理階段和處置階段。又有電子檔案的特點(diǎn)，它是無形的、需要某種介質(zhì)的，它必須通過計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)才能看得到?？梢哉f，如何實(shí)現(xiàn)兩類檔案數(shù)據(jù)的完美契合，即保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和原始性，所需要的技術(shù)難題還很大。

電子檔案是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子信息錄入電腦，在錄入的過程中，用戶可能根據(jù)自己的需求對信息進(jìn)行取舍，再加上網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒的客觀存在，使得電子檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性都大打折扣。這些都是需要我們在以后的工作中改進(jìn)的。

4 做好發(fā)展報(bào)告檔案管理的三個(gè)方面

1）加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)對發(fā)展報(bào)告的重視。目前，我們學(xué)校要加強(qiáng)對檔案重要性的宣傳，特別是發(fā)展報(bào)告檔案的創(chuàng)建管理，爭取學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)展報(bào)告檔案信息歸檔的重視，增強(qiáng)學(xué)籍管理部門和全體班主任、代課教師隊(duì)對發(fā)展報(bào)告檔案的歸檔重視度，組織師生認(rèn)真學(xué)習(xí)我省有關(guān)普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)的文件精神，了解學(xué)生綜合素質(zhì)測評的主要內(nèi)容，指導(dǎo)學(xué)生做好成長記錄，使他們能夠在發(fā)展報(bào)告的形成過程中認(rèn)真對待、實(shí)事求是、客觀公正。

2）健全制度體系，保證學(xué)生發(fā)展報(bào)告檔案信息的真實(shí)有效。高中學(xué)校要建立健全學(xué)生發(fā)展報(bào)告記錄的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確本校綜合素質(zhì)評價(jià)的具體要求。建立相應(yīng)的信息審核制度、誠信承諾制度、公示制度等。在確保學(xué)生相關(guān)信息數(shù)據(jù)真實(shí)有效的基礎(chǔ)上，明確操作的相關(guān)流程，對操作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)等方面制定出有效的管理措施，建立系統(tǒng)的工作規(guī)范，充分發(fā)揮發(fā)展報(bào)告檔案在教育教學(xué)管理中作用，真正起到促進(jìn)學(xué)生成長。

3）建立檔案利用制度，整合各類檔案資源。發(fā)展報(bào)告，可作為普通高中學(xué)生自我評價(jià)、自我調(diào)控、自我發(fā)展的工具，也可以作為教師和學(xué)校評價(jià)學(xué)生的工具和評價(jià)結(jié)果記錄的平臺，相關(guān)信息同時(shí)是高校招生的重要參考依據(jù)。

由于發(fā)展報(bào)告的特殊性，紙質(zhì)檔案和電子檔案需要同時(shí)進(jìn)行保存，紙質(zhì)檔案會(huì)隨學(xué)生的畢業(yè)升學(xué)工作帶到相應(yīng)的學(xué)?；蚬ぷ鲘徫?，電子檔案的保存就顯得尤為重要。學(xué)校需要把電子檔案信息按照電子文件管理要求的格式存儲到可長期保存的脫機(jī)載體上，進(jìn)行物理歸檔，著力建立電子學(xué)籍檔案專題數(shù)據(jù)庫，逐步形成和完善學(xué)生檔案利用體系。

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