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信息時代高校圖書管理模式創(chuàng)新

2020-03-28 01:25:37雷實
青年生活 2020年6期
關(guān)鍵詞:信息時代高校創(chuàng)新

雷實

摘要:隨著信息時代的發(fā)展,高校圖書館想要更好的發(fā)展也必須跟上社會和時代的步伐。在高校中,圖書館是非常重要的,其不但能夠給教師和學(xué)生提供學(xué)習(xí)資料和教學(xué)資料,還能夠給學(xué)??蒲许椖康拈_展提供資料。隨著信息時代的發(fā)展,圖書館的管理模式也應(yīng)該及時的轉(zhuǎn)變管理模式,在發(fā)展的過程中不斷的創(chuàng)新,確保能夠推動高校圖書館更好的開展,給學(xué)校教學(xué)科研、學(xué)生學(xué)習(xí)提供更好的服務(wù)。

關(guān)鍵詞:高校;圖書館;信息時代;創(chuàng)新

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館無論是人員配置、軟硬件設(shè)施還是資源優(yōu)化及館藏資源提升等方面都面臨著較大的挑戰(zhàn)。面對挑戰(zhàn),根據(jù)實際情況和需要來進行新發(fā)展思路的制定,對圖書館管理模式優(yōu)化創(chuàng)新,對于圖書館發(fā)展非常重要。這便要求我們打破以往思維的限制,全面認識信息時代高校圖書館的新特征,并從實際需要來創(chuàng)新優(yōu)化圖書館的管理模式。

一、信息時代高校圖書館新特征分析

(一)文獻增加,信息獲取渠道呈現(xiàn)出多元化特點

隨著信息時代的發(fā)展,信息傳播速度不斷的加快,人們獲取信息的途徑也在不斷的增加。將信息技術(shù)運用到高校圖書館中去,能夠幫助人們多個渠道的進行信息獲取,能夠豐富圖書館的館藏資源[1]。受到信息技術(shù)的影響,圖書館館藏資源存儲模式也發(fā)生了極大的變化,大量文獻可以存儲到非常小的文獻數(shù)據(jù)庫中去,圖書館可以利用信息技術(shù)進行光盤數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建立,將以往的紙質(zhì)文獻資源轉(zhuǎn)變成為電子文獻資源,能夠給教師和學(xué)生提供更加方便的信息服務(wù)。并且信息來源渠道較多、信息化讀取也能夠推動科學(xué)知識以及文獻信息更好的發(fā)展。讀者在進行信息獲取之后,還能夠進一步的檢索和整合相關(guān)的資源。信息時代的高校圖書館,交流文獻資源更加的方便、館藏更加豐富,能夠更好的吸引讀者。

(二)載體多元化,信息檢索效率有了明顯提高

以往的高校圖書館,文獻往往是紙質(zhì)文獻,存儲形式比較單一,并且信息載體也非常單一。讀者在進行信息檢索的時候,會受到空間和時間方面的限制,檢索和獲取信息的效率比較低下。在信息時代,高校圖書館的信息載體呈現(xiàn)出多元化的特點。移動硬盤、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)盤等手段都能夠給高校圖書館的信息資源提供載體。高校師生通過信息技術(shù)能夠比較便捷的進行信息資源的獲取,文獻資料復(fù)制和共享也更加方便,能夠在節(jié)約資源的情況下,提高圖書館檢索服務(wù)的實際效率,幫助師生更好的進行資料的獲取。

(三)共享和傳播信息,能夠更加深入的進行信息交流

信息時代的發(fā)展,給信息的傳播和復(fù)制提供了方便,這也切實提高了高校圖書館共享資源的程度。往常高校圖書館的紙質(zhì)文獻數(shù)量非常的有限,若是學(xué)生或者教師需要使用的文獻資料一樣的時候,那么會非常不方便,無法滿足多人同時進行同一個資料的檢索和使用。隨著信息化的發(fā)展,高校圖書館的資源載體發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,從以往的紙質(zhì)化文獻轉(zhuǎn)變成為了電子文獻,而電子文獻能夠比較輕松的復(fù)制,并且可以多人共享,能夠很好的滿足人們對于信息資源的使用。利用現(xiàn)代信息手段,圖書館也能夠更好的共享和傳播相關(guān)的信息資源,能夠方便資源的流動,進行圖書館數(shù)據(jù)交流聯(lián)盟的建立可以給教師和學(xué)生提供更加完善的信息服務(wù),也能夠切實提高高校圖書館信息資源共享的程度,幫助學(xué)生和教師更好的獲取資料。

二、信息時代的高校圖書館發(fā)展現(xiàn)狀

通過分析高校圖書館發(fā)展的實際情況,我們可以發(fā)現(xiàn),信息時代的高校圖書館工作開展還存在下面幾個重要問題。

(一)發(fā)展理念存在一定問題

雖然隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,很多高校都認識到了圖書館的重要性,也將館藏數(shù)量以及圖書館的建設(shè)作為對學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平進行評定的重要因素。但是,通過研究其本質(zhì)可以發(fā)現(xiàn),高校圖書館和普通圖書館價值發(fā)揮存在的差異還比較大[2]。首先,很多高校圖書館在進行圖書館管理的時候,僅僅重視表面工作,對于內(nèi)里工作不夠重視,比如高校的圖書館外觀建設(shè)的非常好看,但是館內(nèi)的規(guī)劃卻比較的混亂。其次,在進行圖書館管理的時候,僅僅重視數(shù)量,而對質(zhì)量的提高不夠重視,工作開展的時候,耐心和認真程度不夠,這也給我國高校圖書館工作更好的開展造成了較大的制約。

(二)信息化建設(shè)水平較差

現(xiàn)在很多高校圖書館建設(shè)發(fā)展的時候,都將信息技術(shù)運用了進去,比如電子閱覽室、圖書借閱以及和知網(wǎng)的合作都是信息技術(shù)合理運用的重要標志,這些合作和應(yīng)用切實提高了圖書館的信息化水平,給教師和學(xué)生的資料查閱以及學(xué)習(xí)提供了較大的便利。但是通過對其信息化建設(shè)情況進行分析,可以發(fā)現(xiàn),其存在的問題還比較多,其對于教學(xué)評價的作用沒有得到較好的發(fā)揮,電子閱覽室發(fā)展也比較困難,信息化建設(shè)水平提高困難,也導(dǎo)致了高校圖書館發(fā)展受到了嚴重的制約。

(三)信息安全沒有保證

信息時代,信息安全是非常重要的問題,對于高校圖書館而言也是這樣,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)盜竊、黑客技術(shù)等一些違法行為也會給高校圖書館管理工作更好的進行造成影響[3]。信息時代圖書館管理的時候,圖書館的信息化管理是通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行。但是網(wǎng)絡(luò)平臺往往比較的開放和自由,也會給其他人提供一些機會,這也會影響高校圖書館管理質(zhì)量的提高。

(四)管理人員素質(zhì)較差

隨著信息化的發(fā)展,高校圖書館的管理人員想要跟上社會和時代的發(fā)展,在提高自身專業(yè)素質(zhì)的同事,還必須提高自己的計算機水平。但是通過分析和研究我國高校圖書館管理人員實際情況可以發(fā)現(xiàn),我國高校圖書館管理人員素質(zhì)比較低下是一個比較普遍的現(xiàn)象。很多圖書館管理人員自身文化水平比較低下,接觸信息設(shè)備也比較少,只能進行一些非常簡單的操作和借閱,其信息化操作水平非常差,這也會給高校圖書館管理質(zhì)量和管理效率的提高造成嚴重的阻礙。

三、信息時代高雪圖書館管理模式創(chuàng)新研究

(一)圖書館管理理念的創(chuàng)新

以往高校圖書館管理的時候,將館藏資源的保存以及豐富放在首要的位置,而將讀者放在了次要的位置,這也導(dǎo)致了讀者閱讀過程中,其多元化的訴求很難得到滿足,圖書館的價值也很難得到發(fā)揮。隨著信息時代的發(fā)展,高校圖書館進行管理的時候,必須認識到人的重要性,也必須認識到圖書館存在的價值便是給人提供服務(wù),全面了解師生的實際需要,不斷的進行管理理念的創(chuàng)新,認識到讀者服務(wù)的重要性,將讀者放在首要的位置,對高校圖書館進行精細化的管理。讀者閱讀的時候,喜歡安靜的環(huán)境、貼心的關(guān)懷以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),若是能夠提供這樣的環(huán)境,能夠激發(fā)讀者的閱讀興趣,讓讀者認可高校圖書館服務(wù)。所以,高校圖書館必須進行管理思路的創(chuàng)新,認識到圖書館多元化建設(shè)的重要性,有意識的延伸和拓展相關(guān)的功能,通過定期交流和互動,能夠進行高校圖書館運行經(jīng)驗的獲取,定期的進行讀者交流會的召開,能夠很好的了解讀者意見,從而給圖書館管理改革更好的進行提供幫助,調(diào)整優(yōu)化其管理形式[4]。只有管理人員真正的認識到了創(chuàng)新的重要性,才會在管理工作開展的時候?qū)⑿率侄芜\用進去。這便要求管理人員必須認識到學(xué)習(xí)的重要性,學(xué)習(xí)一些新的理念,摒棄以往落后的理念,將圖書館和教學(xué)更好的結(jié)合在一起,幫助學(xué)生提高其自主學(xué)習(xí)能力,對高校圖書館管理進行優(yōu)化。

(二)將信息一體化管理模式運用進去

隨著信息化的發(fā)展,信息技術(shù)在各個行業(yè)中運用的已經(jīng)比較廣泛,企業(yè)推動了高校圖書館信息管理一體化的發(fā)展。在信息時代,對高校圖書館的要求也在不斷的提高,其發(fā)展不但面臨著挑戰(zhàn),還存有機遇,信息一體化管理模式符合信息時代高校圖書館管理模式的創(chuàng)新需要,無論是優(yōu)化圖書館的管理制度還是轉(zhuǎn)變文獻組織的結(jié)構(gòu),都符合當前的要求。信息時代的信息傳遞速度更快,讀者在進行信息檢索的時候,要求檢索的便捷性[5]。圖書館管理工作開展的時候,做好信息一體化建設(shè),需要管理人員切實提高自身的創(chuàng)新意識,進行信息檢索服務(wù)技能的掌握,了解圖書館文獻資源的整合、篩選和匯總工作,確保信息服務(wù)的針對性。信息一體化管理模式的落實,需要將其和激勵措施結(jié)合在一起,約束高校圖書館管理人員的行為。相關(guān)管理者進行高校圖書館管理的時候,需要一體化的管理人力資源體系、文獻體系以及科學(xué)技術(shù)體系,將信息知識素養(yǎng)和信息能力素質(zhì)更好的融合在一起,確保服務(wù)更加的自覺,推動圖書館文獻信息更好的更新和傳播。高校圖書館應(yīng)該落實信息一體化管理模式,科學(xué)的統(tǒng)籌知識、文獻和智力資源,做好文獻的更新工作,確保知識和服務(wù)都能夠滿足當前時代的需要。

(三)將自動化管理模式引入進來

信息時代,管理模式呈現(xiàn)出自動化的特點,將信息技術(shù)運用進來能夠構(gòu)建自動化管理體系,對圖書館的各項事務(wù)進行自動的管理,確保管理工作能夠正常的開展,給高校師生提供更加便捷和高校的服務(wù)[6]。引入自動化管理模式,能夠幫助讀者自主的進行文獻的檢索,能夠切實提高電子文獻數(shù)據(jù)管理的效率,提高讀者的檢索效率。通過自動化管理模式,可以做好館藏文獻的電子處理,確保讀者能夠及時的進行信息的獲取,滿足不同讀者的實際需要。所以,信息時代,高校圖書館管理人員進行圖書館管理的時候,需要將自動化管理的優(yōu)勢更好的發(fā)揮出來,自動化的管理相關(guān)的文獻,全面的了解讀者的實際需要,給不同讀者提供針對性更強的服務(wù),切實提高圖書館管理服務(wù)的質(zhì)量,滿足讀者的需要。

(四)將共建共享管理模式引入進來

信息時代重視資源的共建和共享,高校圖書館想要更好的發(fā)展便必須建設(shè)好館藏資源,而想要不斷的豐富館藏資源,高校圖書館便必須將共建共享運用進來。對于高校圖書館而言,共建共享最直接的體現(xiàn)便是進行共享期刊閱覽室的構(gòu)建。進行期刊管理的時候,高校圖書館需要將信息技術(shù)和新的管理方法運用進來,進行網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)平臺的建設(shè)。這種管理模式能夠提高高校圖書館信息化建設(shè)的程度。在服務(wù)開展的時候,能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來,讓師生隨時隨地的進行資源的獲取。不同高校圖書館也可以共享館藏資源,從而更好的滿足師生的實際需要[7]。共建共享管理模式的運用也能夠更好的共享資源,切實擴大檢索的范圍,從而給師生提供更多的服務(wù)。高校師生也可以共享自己的文獻信息,對于那些學(xué)術(shù)價值比較高的信息也可以進行共建和共享。高校必須認識到共享管理模式的重要性,不斷的提高其水平和兼容性,優(yōu)化圖書館管理模式。此外,相關(guān)的管理人員,必須根據(jù)當前的需要增加藏書數(shù)量,重視圖書質(zhì)量的提高,從而給高校師生提供更多的好書,轉(zhuǎn)變師生對于圖書館的看法,推動圖書管理科學(xué)化和現(xiàn)代化更好的實現(xiàn)。

(五)進行圖書館服務(wù)模式的創(chuàng)新

圖書館的主要職能是服務(wù)職能,其服務(wù)對象一般是高校的師生,給教師和學(xué)生的科研更好的開展提供幫助,高校圖書館不但需要創(chuàng)新管理模式,還必須根據(jù)實際情況來創(chuàng)新服務(wù)模式,這也是高校圖書館發(fā)展的重要方向,也是圖書館管理必須解決的重要問題[8]。信息時代,高校進行圖書館管理的時候,必須打破傳統(tǒng)管理模式的局限,切實提高服務(wù)的質(zhì)量和效率。高校教師在檢索和閱讀相關(guān)文獻的時候,經(jīng)常會需要進行資料的篩選,并對資料進行討論,深入的進行學(xué)術(shù)資源的挖掘,只有這樣才能夠給科研更好的開展奠定基礎(chǔ)。高校學(xué)生在自主學(xué)習(xí)的過程中,也需要將文獻資源的輔助作用更好的發(fā)揮出來。所以,高校圖書館必須根據(jù)讀者的需要來進行針對性的研究,將信息技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來,通過多種渠道來給高校師生推薦相關(guān)的文獻,并培訓(xùn)文獻檢索的相關(guān)手段,幫助師生更新檢索手段,更加主動積極的為師生服務(wù)。在推薦的時候,可以將微博、微信公眾號等手段運用進去,對于讀者的訴求可以分模塊的進行導(dǎo)讀,在優(yōu)化管理模式的基礎(chǔ)上對服務(wù)進行優(yōu)化。

結(jié)語:

隨著信息時代的發(fā)展,高校圖書館想要更好的為師生服務(wù),便必須創(chuàng)新其管理模式。信息化速度的加快也加速了信息的共享,信息來源渠道也在不斷的增加,圖書館想要更好的發(fā)展便必須根據(jù)實際情況和需要進行管理模式的創(chuàng)新,優(yōu)化高校圖書館服務(wù),滿足師生的實際需要。

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