毛寶珍

【摘要】檔案行業(yè)最主要的任務(wù)是保存社會檔案并在合適的時候?yàn)樯鐣峁┮粝褓Y料檔案幫助，更重要一點(diǎn)是，音像資料檔案行業(yè)需要對大范圍的數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的收集、整理以及保存工作。本文旨在對音像資料檔案管理中存在的不足進(jìn)行探索與分析，從而摸索出一條正確的音像檔案管理發(fā)展道路。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);音像資料;檔案管理

隨著科技時代的來臨，檔案工作者不僅要處理社會上每天產(chǎn)生的大量不同類型的原始記錄，還要處理檔案館現(xiàn)存的不同種類的檔案數(shù)據(jù)，這一任務(wù)的工作量非常大并且存在一定難度。更值得注意的一點(diǎn)是，許多情況下，檔案工作者不知道應(yīng)該如何去應(yīng)對洶涌而來的大數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代這一背景下，音像資料檔案管理顯得尤為重要，因此，檔案工作者需要對音像資料檔案管理進(jìn)行合理有效的探討。

一、音像資料檔案管理的研究背景

現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時代共有三個特點(diǎn)：第一個特點(diǎn)是數(shù)據(jù)的總量非常多，各類型的數(shù)據(jù)信息不停地更新。第二個特點(diǎn)是音像資料檔案數(shù)據(jù)具有多樣性，具體有視頻、圖片以及音頻這三種形式。第三個特點(diǎn)是數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變的快速性，信息會隨時發(fā)生波動。因此，要想快速地將數(shù)據(jù)記錄成為檔案是非常困難的一件事情。正是由于這些原因，音像檔案管理應(yīng)運(yùn)而生。音像檔案最大的優(yōu)勢是具有直觀性并且類型多樣，它主要由聲音以及視頻組成，能夠帶給觀看者更加真實(shí)、更加直觀的感受。

二、檔案管理過程中需要注意的方面

（一）具有準(zhǔn)確的目標(biāo)以及管理標(biāo)準(zhǔn)。在對大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理之前，最先做的一步應(yīng)該是思考清楚大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。對音像資料檔案管理進(jìn)行胡亂分析，不僅會浪費(fèi)寶貴的時間以及精力，還會浪費(fèi)許多非常有用的音像資料。音像檔案資料類型繁多，如果缺乏明確的目標(biāo)，分析數(shù)據(jù)時會覺得十分迷茫。所以，檔案管理首先要解決的是大數(shù)據(jù)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，最后再使用能夠解決問題的大數(shù)據(jù)工具。

（二）要注意潛在的風(fēng)險。在音像檔案信息資源的開發(fā)與利用的過程中，可能會產(chǎn)生許多難以解決的矛盾，比如：檔案資料意外泄密，公民隱私權(quán)被侵犯，音像資料知識產(chǎn)權(quán)糾紛等。所以，在對音像檔案資料進(jìn)行管理的過程中，最應(yīng)該注意到的就是某些隱約存在的檔案風(fēng)險，為了避免潛在風(fēng)險突然爆發(fā)時的手足無措，音像資料檔案管理人員應(yīng)該提早制定全面具體的法律法規(guī)，以備不時之需。

三、音像資料檔案管理中出現(xiàn)的不足

（一）管理分散，不具系統(tǒng)性。目前來看，各個新媒體單位都有一套自己的音像資料檔案管理方法，針對不同類型的檔案進(jìn)行高效收集以及整理。但是，這是一種比較分散的管理方式，會造成多方面的資源浪費(fèi)，最主要的問題是，音像資料檔案的發(fā)展還不夠完善，人們暫時無法輕松簡便地收集資料。相比文字檔案來說，音像檔案更具直觀性，同時也可以通過一種比較新穎的方式來記錄歷史事實(shí)，可以更加真實(shí)、更加鮮活地還原歷史，并在此基礎(chǔ)上對歷史資料進(jìn)行進(jìn)一步的研究。但是現(xiàn)在的音像檔案管理太過分散，不能夠全面、系統(tǒng)地記錄數(shù)據(jù)，這不利于傳統(tǒng)文化藝術(shù)的廣泛傳播以及后期發(fā)展。

（二）管理方式陳舊，不具備服務(wù)特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時代的來臨對音像資料檔案的管理方式有了全新的要求，一成不變的管理方式已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的需求，只有快速高效地創(chuàng)新與完善才能夠更好地迎接信息化時代的挑戰(zhàn)。目前來看，音像資料檔案的管理還只是停留在簡單的收集和保存階段，不僅缺少數(shù)字化的全面運(yùn)用，而且方式陳舊，毫無創(chuàng)新。如此一來，不僅不會方便客戶，反而會增加客戶查找資料的難度，無法更有效地體現(xiàn)出音像資料檔案的服務(wù)性。

（三）檔案管理制度不完善，沒有制約力度。由于音像檔案管理是新提出的一種檔案收集策略，因此目前只存在一些簡單的檔案收集、整理以及保存方面的制度。就現(xiàn)在而言，由于音像檔案管理方面的工作人員沒有更加詳細(xì)的制度的制約，導(dǎo)致他們的存檔意識非常弱，不能夠很好地將全部的音像資料保存下來，這對檔案征集造成了十分嚴(yán)重的不利影響。另外，檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，檔案的收集、整理與保存都必須經(jīng)過有關(guān)部門的審查以及確認(rèn)，但是現(xiàn)有的管理制度不夠完善，審核流程也不夠規(guī)范，這在很大程度上制約了音像檔案管理的發(fā)展。

四、推進(jìn)音像資料檔案管理的有效措施

（一）增強(qiáng)管理意識。無論做什么事情，都是先有的意識，而后才會有所行動，所以只有先在思想方面做到高度重視，才可以有效地增強(qiáng)檔案管理意識。相比文字資料來說，音像資料具有豐富的畫面感，更加真實(shí)、直觀，比較易于理解，因此重視音像資料檔案管理是當(dāng)下必須要做好的一件事情。與此同時，檔案管理技術(shù)在快速發(fā)展的過程中會出現(xiàn)一些新的問題，這就需要檔案管理工作者對此高度重視，盡自己最大的努力去完善管理方法，從而確保音像資料檔案的完善性與保密性。最重要的一點(diǎn)是增強(qiáng)管理意識，這需要引起部門領(lǐng)導(dǎo)的重視，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該發(fā)揮自己的作用，對音像檔案資料管理給予大力支持，加大物力支持，加大經(jīng)費(fèi)投資，只有這樣才能夠?qū)n案完整保留下來，從而對使用者起到普及相關(guān)知識的良好作用。

（二）培養(yǎng)檔案管理人才。要做好檔案管理工作，首先應(yīng)該培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的音像資料檔案管理人才。檔案管理工作是一份非常認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要工作者具有?qiáng)烈的存檔意識，將一切有用的、有價值的信息收集起來，并且將這些信息整理成檔案，因此音像資料檔案管理工作需要大批具有分析檔案能力的高素質(zhì)人才。與此同時，隨著高科技的快速發(fā)展，音像資料檔案管理工作者需要努力學(xué)習(xí)并且掌握更多更有效的管理方法和技巧，不斷提高自己檔案管理方面的綜合能力，盡自己最大的努力成為一位優(yōu)秀的音像資料檔案管理工作者，對音像資料檔案進(jìn)行最大程度最有效的傳播。最重要的一點(diǎn)是，在進(jìn)行檔案管理的過程中，應(yīng)該對其他國家的音像資料檔案管理模式進(jìn)行學(xué)習(xí)與借鑒，不僅要找尋合適的機(jī)會鼓勵檔案管理方面的專業(yè)人才走出去學(xué)習(xí)其他國家的先進(jìn)技術(shù)，還要虛心引進(jìn)西方先進(jìn)高效的檔案資料管理模式，在不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步的過程中培養(yǎng)出一批具備綜合素質(zhì)并且能夠全方面發(fā)展的音像資料檔案管理人才。

（三）對檔案資料管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。要想使音像資料檔案管理得到快速高效的發(fā)展，并做出一番成就，就應(yīng)該對檔案資料管理模式進(jìn)行不斷的探索與創(chuàng)新。具體做法有三條：1.應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。在當(dāng)今社會，想要有效地管理音像資料檔案，首先需要擁有大數(shù)據(jù)技術(shù)，這一技術(shù)的具體內(nèi)容主要分三個方面：第一方面是全面發(fā)展并支持大數(shù)據(jù)的保存與備份功能。第二方面是不斷加強(qiáng)并深化與企業(yè)的長期合作，探索分析能夠有效管理大數(shù)據(jù)的工具，精誠合作，一起努力創(chuàng)造出全新的高科技技術(shù)。第三方面是對數(shù)字化的音像資料管理技術(shù)進(jìn)行深入的研究與應(yīng)用，在這個信息化的時代中，一定要對數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的量化分析，通過借助錄音機(jī)或者攝影機(jī)等高科技設(shè)備，將大范圍的音像資料轉(zhuǎn)變?yōu)楹喴椎臄?shù)據(jù)，從而建立起一個系統(tǒng)性強(qiáng)的綜合檔案信息資料庫。2.對資料檔案采取統(tǒng)一管理的方式。統(tǒng)一管理能夠節(jié)省出更多更有效的資源，促進(jìn)各個單位之間的相互溝通與友好交流，還有助于音像資料檔案的廣泛傳播。根據(jù)檔案統(tǒng)一管理的要求，規(guī)定好收集音像資料的大致范圍，爭取做到有針對性地對不同區(qū)域、不同類型的音像資料進(jìn)行收集，隨后對收集好的音像資料進(jìn)行整合分析，不斷加強(qiáng)管理力度，只有這樣才能夠使相關(guān)音像資料檔案的儲存量不斷擴(kuò)大，從而方便使用者的搜集以及有效利用。3.對最原始的信息服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。在大數(shù)據(jù)時代背景下，音像檔案管理應(yīng)該走一條不斷創(chuàng)新的道路，因此，在對音像資料檔案的服務(wù)管理上，也需要采用不斷創(chuàng)新的方式。收集檔案的最終目的是為社會提供有利的幫助，那么就需要對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以利用，從而開發(fā)出一個全新的檔案資料信息服務(wù)系統(tǒng)。信息服務(wù)系統(tǒng)是非常簡單、非常容易操作的，不僅有利于人們的使用，還能夠非常高效快速地找尋出所需資源，從而為人們提供最優(yōu)質(zhì)的音像資料服務(wù)。

（四）對音像資料的管理制度進(jìn)行完善。1.對音像資料檔案的收集制度進(jìn)行修復(fù)以及完善。檔案管理工作的前提是對音像資料檔案進(jìn)行大范圍收集，只有收集到有利用價值的音像資料，才能夠開展有效的保存工作，否則這樣的收集工作是沒有任何意義的。在收集音像資料的過程中，工作者要做到的不僅僅是將具體的文字信息記錄下來，還應(yīng)該借助攝影機(jī)或者掃描儀這一類的設(shè)備對音像資料進(jìn)行更進(jìn)一步的收集。需要注意的一點(diǎn)是，利用攝影機(jī)收集到的視頻資料必須要符合相關(guān)制度的具體要求，并非所有的音像資料都能夠作為有效檔案被記錄下來。2.加強(qiáng)完善音像資料檔案的整理制度。收集完畢的音像資料在進(jìn)行合理整理后才能發(fā)揮其本身的作用，音像資料檔案的整理和分析也有著具體的規(guī)則制度。由于差異性的存在，不同的人對同一份資料的理解角度是不同的，想求同存異，就應(yīng)該抓住找出問題的關(guān)鍵，對最有價值的信息進(jìn)行利用分析。因此，音像資料檔案整理制度即為分析挑選的標(biāo)準(zhǔn)。3.不斷對檔案保存制度進(jìn)行修復(fù)以及完善。音像檔案與文字檔案有著很大的區(qū)別，它不僅容易被腐蝕，不方便保存，還容易丟失，并且無法恢復(fù)，因此，必須要認(rèn)真小心地保管好音像檔案，及時對音像資料檔案進(jìn)行備份，還要定期對其進(jìn)行備份更新，檢查是否有損壞的跡象，并記錄好每次檢查的時間與情況。綜上而言，由于音像資料檔案具有特殊性，在進(jìn)行保存的過程中會受到一定條件的限制，那么就要在資料保存方面建立謹(jǐn)慎、嚴(yán)格的制度，如何對音像資料檔案進(jìn)行保存整理、備份以及更新，都要有十分明確的規(guī)定。更重要的是，一定要在定期更新檢查和整理加工方面制定嚴(yán)格的制度，從而更好地保證音像資料檔案的完整性與先進(jìn)性。

五、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代背景下，音像資料檔案管理工作是一項(xiàng)非常必要的工作，但也具有一定的難度。從事音像資料檔案管理方面的工作人員，應(yīng)該盡自己最大努力去把握這個機(jī)遇。與此同時，也應(yīng)該頑強(qiáng)地迎接挑戰(zhàn)。目前來說，大數(shù)據(jù)技術(shù)在不斷地進(jìn)行更新與完善，那么它必定會有一個比較廣闊的應(yīng)用市場。在充滿希望的大數(shù)據(jù)時代，音像資料檔案管理一定會有一個非常巨大的突破，有關(guān)工作人員應(yīng)該在探索的道路上不斷前進(jìn)，勇創(chuàng)佳績。

【參考文獻(xiàn)】

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