楊小烽
摘要:預(yù)算管理對企業(yè)提高核心競爭力,實現(xiàn)戰(zhàn)略性的發(fā)展目標十分重要。企業(yè)在開展預(yù)算管理工作的時候主要將各項經(jīng)營活動的計劃與目標展現(xiàn)出來,不斷加強管控力度,保證經(jīng)營決策的合理性。本文從戰(zhàn)略視角下企業(yè)預(yù)算管理的重要意義展開分析,并以此為依據(jù)提出完善預(yù)算管理報告分析機制、建立全面預(yù)算管理體系、制定戰(zhàn)略成本預(yù)算考評指標、加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度等幾個方面的措施,希望為相關(guān)人士提供思考。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略視角;企業(yè)預(yù)算管理;預(yù)算執(zhí)行力;信息化技術(shù)
基于戰(zhàn)略視角下開展預(yù)算管理,主要就是將企業(yè)不同時期的經(jīng)營目標作為基礎(chǔ)目標,對各項活動進行控制,進而開展合理的預(yù)算編制與執(zhí)行工作。但就實際情況進行分析,雖然大部分企業(yè)都已經(jīng)意識到了預(yù)算管理的重要性,但是在實行預(yù)算管理的過程中,大部分管理者都將利潤作為核心內(nèi)容。在開展預(yù)算編制工作的時候重點在銷售成本與利潤方面,忽視了戰(zhàn)略目標。因此,企業(yè)要建立健全預(yù)算管理體系,將目光放的更加長遠,進而制定明確的戰(zhàn)略性發(fā)展目標,促進后續(xù)經(jīng)營活動的順利開展。
一、戰(zhàn)略視角下企業(yè)預(yù)算管理的重要意義
(一)基于戰(zhàn)略視角下開展預(yù)算管理工作,能夠?qū)⑵髽I(yè)的目標與戰(zhàn)略具體化,不斷促進企業(yè)各個部門的溝通與交流,將預(yù)算目標作為首要考慮的內(nèi)容,并將其作為各方面的工作重點內(nèi)容,使各個層級的員工都能夠了解企業(yè)的長遠發(fā)展目標,保證內(nèi)部決策的一致性。
(二)基于戰(zhàn)略預(yù)算視角下,可以引入平衡記分卡的管理方式,從客戶的維度進行全面的考慮,并加強學習與內(nèi)部流程的創(chuàng)新管理,進而滿足市場的需求。
(三)基于戰(zhàn)略預(yù)算視角下,更加注重財務(wù)指標與非財務(wù)指標的管控,從多元化的角度進行控制,保證企業(yè)的短期利益與長期利益。
(四)基于戰(zhàn)略預(yù)算視角下,開展績效考核工作,促進個人與企業(yè)的共同發(fā)展,將員工的薪資與戰(zhàn)略目標結(jié)合,以便實現(xiàn)企業(yè)的既定目標。
二、戰(zhàn)略視角下企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化措施
(一)完善預(yù)算管理報告分析機制,建立全面預(yù)算管理體系
在完善預(yù)算管理體系的過程中,要逐步促進財務(wù)與業(yè)務(wù)工作的融合,完善預(yù)算管理報告機制,將其作為業(yè)財融合的媒介,使全面預(yù)算管理活動能夠順利開展,為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。通過細化預(yù)算管理報告分析機制的方式,要求相關(guān)的管理會計人員將季度作為單位,制作預(yù)算管理報告。通過對預(yù)算管理報告進行分析,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開展中存在的不足之處,對主要的利潤貢獻點進行明確的確認,將實際情況與預(yù)算方案進行比對,還能夠在一定程度上將企業(yè)的實際運營情況反映出來,使管理者能夠更有針對性的對生產(chǎn)要素進行協(xié)調(diào),以促進后續(xù)經(jīng)營活動的順利開展。另外,相關(guān)人員要給予預(yù)算執(zhí)行工作更多的關(guān)注,并確立出具體的預(yù)算監(jiān)督機制與管理評價機制,將其作為全面預(yù)算管理體系運轉(zhuǎn)的保障。通常情況下,企業(yè)的核心管理層能夠作為全面預(yù)算管理執(zhí)行的監(jiān)督主體,還能夠明確監(jiān)督標準,對全面預(yù)算管理活動的戰(zhàn)略目標形成促進性作用,選擇合理的全面預(yù)算管理方式,開展合理的評價工作。將全面預(yù)算管理體系作為基礎(chǔ)內(nèi)容,搭建完善的管理框架,避免全面預(yù)算管理工作流于形式化。
(二)加強預(yù)算控制力度,制定戰(zhàn)略成本預(yù)算考評指標
1.在開展合理的預(yù)算編制工作的過程中,企業(yè)首先應(yīng)當對預(yù)算目標進行分解,還要落實到責任中心當中,在經(jīng)過審批之后將執(zhí)行預(yù)算下發(fā)到各個崗位當中,并根據(jù)預(yù)算目標開展生產(chǎn)活動?;诖?,建立完善的預(yù)算管理系統(tǒng),將各個預(yù)算目標輸入到系統(tǒng)當中,并開展權(quán)限控制工作,各個部門僅僅能夠查閱自身的預(yù)算目標值,不能輕易做出修改。與此同時,企業(yè)應(yīng)當完善費用報銷制度,完善事前的審批支持度,在確認經(jīng)過同一部門審批之后,明確預(yù)算審批金額與用途。最后,對現(xiàn)金預(yù)算進行合理的控制,根據(jù)年度預(yù)算表中的預(yù)算現(xiàn)金余額開展資金控制,將年度預(yù)算表中的分月預(yù)算現(xiàn)金余額作為滾動預(yù)算資金控制的基礎(chǔ)目標。
2.企業(yè)在進行戰(zhàn)略成本預(yù)算管理的時候,主要就是通過合理的成本預(yù)算控制,有效降低成本支出。基于此,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合戰(zhàn)略目標,制定合理的考評指標,從財務(wù)成本角度、內(nèi)部業(yè)務(wù)角度、學習成長角度與客戶角度入手,具體闡述如下:①從財務(wù)成本指標的角度進行分析,企業(yè)通常使用的成本利潤率、直接材料、人工費等,應(yīng)當了解消耗的成本與考評指標的關(guān)系,將產(chǎn)值成本率作為了解企業(yè)投入產(chǎn)出比的基礎(chǔ)內(nèi)容,逐步提高企業(yè)的資源利用效率。②從內(nèi)部業(yè)務(wù)流程角度進行分析,在開展成本預(yù)算考評工作的時候,要了解財務(wù)成本的支出情況,制定能將企業(yè)價值增值與成本使用展現(xiàn)出來的考評指標,還要考慮企業(yè)在內(nèi)部生產(chǎn)過程中的業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。③從學習與成長能力的角度進行分析,企業(yè)應(yīng)當制定明確的考核目標,對信息化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)程序展開綜合性的分析,結(jié)合企業(yè)的成本提高預(yù)算執(zhí)行控制力,找出能夠激發(fā)成長動力的因素。定期開展對員工的專項培訓工作,在激發(fā)員工主觀能動性的基礎(chǔ)上,提高員工的滿意度。④從客戶的角度進行分析,客戶作為主要的組成部分,企業(yè)應(yīng)當將成本效益作為基礎(chǔ)原則,將運輸成本、談判成本作為基礎(chǔ)的考核指標,將其作為是否能夠獲得市場競爭優(yōu)勢的指標。
(三)強化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng),合理融入信息化技術(shù)
企業(yè)采取什么形式的預(yù)算管理,都需要開展監(jiān)管工作,只有有效的預(yù)算監(jiān)管,才能夠規(guī)范化預(yù)算行為,在一定程度上提高執(zhí)行效率。在加強預(yù)算執(zhí)行力的基礎(chǔ)上,要徹底解決監(jiān)督工作流于形式化的問題,發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)中的監(jiān)管漏洞,采取合理的監(jiān)控系統(tǒng)完善控制體系。在此過程中,企業(yè)可以增設(shè)預(yù)算監(jiān)督的職能部門,抽取企業(yè)財務(wù)部門或是其他業(yè)務(wù)部門的專業(yè)人才,進而保證監(jiān)督工作的實效性。管理中可以給予監(jiān)督部門適當?shù)臋?quán)限,使其能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行工作進行嚴格的控制,進一步實現(xiàn)全方位的監(jiān)督與控制。此外,應(yīng)當找出適合企業(yè)發(fā)展并且能夠創(chuàng)造更高經(jīng)濟效益的項目,及時開展財務(wù)分析工作,創(chuàng)造出更高的利潤。在落實組織結(jié)構(gòu)與監(jiān)督方法的基礎(chǔ)上,從經(jīng)營業(yè)務(wù)與資金管控等方面入手,對年度財務(wù)報表與季度財務(wù)報表進行全面的分析,并對資金的流向進行把控,逐步實施有效的決策。通過對業(yè)務(wù)開展的活動進行監(jiān)督與管控,從成本與實際收入進行督查,進而將更多的資金投入到能夠創(chuàng)造經(jīng)濟效益的項目中,有利于企業(yè)的戰(zhàn)略實施。最后,為了保證財務(wù)信息傳遞的實效性,企業(yè)可以利用先進的ERP系統(tǒng),搭建健全的數(shù)據(jù)管控平臺,對預(yù)算編制數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的審核,并傳遞給各個相關(guān)部門,進而開展合理的預(yù)算分析工作。通過開展動態(tài)化的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差可以進行及時的優(yōu)化與調(diào)整,進而不斷提高預(yù)算管理水平。例如可以利用ERP系統(tǒng)中的賬套管理模塊與資金管理模塊,進一步對資金使用情況進行監(jiān)督與控制,了解成本的消耗情況,還能夠避免人為核算出現(xiàn)的失誤,對資金的流向進行追蹤,進而從根本實現(xiàn)對預(yù)算資金的控制工作。
三、結(jié)束語
總而言之,基于戰(zhàn)略視角下,企業(yè)在開展預(yù)算管理工作的時候,要結(jié)合實際情況制定明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標,完善預(yù)算管理體系。相關(guān)財務(wù)人員要對預(yù)算管理工作有明確的認識,針對財務(wù)指標與非財務(wù)指標進行管控,逐步創(chuàng)設(shè)良好的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境。通過提高預(yù)算執(zhí)行力的方式,對員工的工作行為進行約束,避免不必要的經(jīng)濟損失,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在多變的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。
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